政务信息写作培训.ppt

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1、政务信息写作基础,一、什么是政务信息,政务信息是指政府系统为各级政府部门和各级领导把握大局、正确指导工作和进行科学决策而搜集、写作的信息。它是以反映政府工作及其相关事物的运动发展规律为目的,以可以传递、处理的各种府政信息为内容,快速、直接、朴实的一种应用文体。,二、政务信息的特点,宏观性。编写政务信息围绕中心工作抓大问题,抓实际问题,抓政策性问题,抓各项工作的进展情况以及重大的社情民意,使信息真正起到下情上达、服务决策的作用。,二、政务信息的特点,真实性。新闻学界有这样一句话:新闻的本源是事实。政务信息亦是如此,不但要保证总体真是,而且信息中出现的数据、人名、地名、时间等细节都不能出现差错。因

2、为一旦由于信息真实性出现问题而引起上级领导的决策失误,甚至于对公共舆论起到了错误的导向作用,其后果都是不堪设想的。,二、政务信息的特点,时效性。真实性是要准,时效性就是要快。有个成语叫做“明日黄花”,就经常被用来形容新闻价值的转瞬即逝。今天是新闻,几天一过,甚至几个小时一过,往往新闻就变成了旧闻,就失去了应有的价值。对于政务信息来说,对时效性的要求可能没有报刊、电视等那么严格,但是也需要在有价值的事件发生之后尽快、尽早的形成和报送信息,保证政务信息的时效性。,二、政务信息的特点,专题性。信息一般情况下都是一事一报,一条信息只讲一件事。如果一条简单的信息,反映多个问题,就会内容混杂、主题不突出,

3、容易造成信息之间的相互干扰。所以搞信息一定要讲究精炼性,用最短的篇幅最精炼的语言把一件事的来龙去脉、发展趋势和意义所在说清楚、讲明白。,三、政务信息的基本要素,通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由六个主要方面构成,即“六要素”即:时、地、人、事、因、果。而政务信息就略有不同,它主要由“三个要素”构成,即:时间,地点,主体。通常称为:信时、信域、信体。,三、政务信息的基本要素,信时 信时是一条政务信息发生的时间,是政务信息产生的历史时段。信时多数写在信息的开头部分。信时在写法上要尽量精确,能具体到日期的就要尽可能写明日期,而一般不采用“近日”、“某日”、“日前”等含糊的日期概

4、念,否则将直接影响政务信息的效价。,三、政务信息的基本要素,信域 信域指一条政务信息产生的特定的行政区域,是政务信息的发生地。信源必须是第一地点,不能异地嫁接,如果信源不准或信域不清,该信息则为无效信息。,三、政务信息的基本要素,信体 信体是政务信息所述事件的主体,是该信息在文字上的表现形式,是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容,虽然写法上要求较高,但并不难。只要将事件叙述清楚透彻即可,一般采用直叙不修饰,体例相对稳定。,四、编写政务信息的几点诀窍,有的同志把编写信息比喻成“茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来”。明明是很好的一个素材,从笔下写出来就是去了应有的价值和精彩。实际上,写好政

5、务信息并不难,因为信息不要求刻意的铺陈修饰,只要将时间、地点、人物、事件、起因、进过、结果、意义等要素交代清楚,就是一篇合格的政务信息。有专家给出了这么几条诀窍,可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。,诀窍,新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。,诀窍,快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,不穿靴戴帽、拖泥带水,用最短的语言把事情说清楚

6、。深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。,诀窍,信息报送“四字诀”:一事一报,急事先报,要事必报,喜忧兼报。,五、哪些业务工作适合编写政务信息,我们都知道,政务信息是下情上达的一个重要渠道,想要让上级领导知道你这个科室、单位或者个人一段时间内都干了些什么、取得了哪些成绩,最直接、最有效的渠道就是报送政务信息。我们长期从事信息工作,就会有发现这样一种现象:有些科室和下属单位,承担的职责很多,工作量也很大,一年到头忙忙碌碌的,但是一年下来,发现他们报送的政务信息寥寥无几,属于“关起门来闷头干

7、活儿”,出力不少,干了些什么领导不知道、同事不知道、外界更不清楚。问他们为什么不报信息,人家告诉我,不知道要报什么,不知道有什么好报的。这就属于“光干不说的傻把式”。那么,哪些内容适合编写成政务信息上报呢?,五、哪些业务工作适合编写政务信息,一是反映取得的成绩。如XX市新型农村合作医疗取得阶段性成果;二是反映重要工作、重点工程建设进度。如XX县提前1年完成市政府下达的财税征收任务、XX高速公路即将投入使用;三是反映工作中的新举措。如XX县建立汛期地质灾害气象预报预警机制;,五、哪些业务工作适合编写政务信息,四是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如XX县四

8、项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神、XX县生活困难群众实现应保尽保;五是反映工作中出现的新情况、新问题。如XX学校寻麻症疫情严峻、XX矿出现矿工阻矿事件。六是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如XX乡镇发生一起抢劫杀人案。,六、四种典型政务信息的写作方法,1、要讯类信息编写方法:这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:(1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,表述一个观点。(2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。,六、四种典型政务信息的写作方法,(3)要认真编写正文。尽量使用概括性语言和叙述性语言

9、,不用或少用描述性和议论性的语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意,与众不同,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。,六、四种典型政务信息的写作方法,2、紧急突发性信息编写方法:这类信息重要的是讲求时效性,容不得你画时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、造成的影响(或损失情况)、预计事件发展的趋势以及当地采取

10、的措施。,六、四种典型政务信息的写作方法,3、专报信息编写方法:这类信息一般是指上级部门针对某一方面内容的约稿,写作时要注意写清楚基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短。,六、四种典型政务信息的写作方法,4、调研经验性信息编写方法:对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。,七、制作信息标题需注意的事项,标题是信息的“眼”,好的标题能起到画龙点睛的作用,让读者眼前一亮,既大致了解了信息的内容,又有兴趣继续读下去。信息标题要把握三点原则:题文

11、一致,一语破的,简洁明快。一般来说,信息标题的制作有这么几个注意事项:,七、制作信息标题需注意的事项,(1)信息标题不能玩文字游戏。如:某地上报一则信息某县50%超标车又上路。但据调查,该县只有两辆超标车,一辆又上路了。标题虽“准”,但误导亦大,背离了“准确贴切”的宗旨和意义。,七、制作信息标题需注意的事项,(2)标题的修辞要灵活,但更要合理。一些可用的修辞方法:比喻(保护伞、大锅饭、关系网)借代(小金库、一把手、粮食银行)夸张(文山会海)拟人(财神爷)双关(红眼病、气管炎)具体如:警惕农村暴发户“垂帘听政”,参考例文:,完善政策体系 创新工作方法我市小额担保贷款工作连续四年位居全省第一 近年

12、来,我市小额担保贷款工作在起步晚、基础薄弱的情况下,不断完善政策体系,大力创新业务工作,取得了显著成效。截至2010年9月底,全市小额担保贷款累计发放13.7亿元,扶持3.5万人创业,支持127家小企业发展,共带动吸纳86804人就业再就业。一、建立三方机制,将小额担保贷款作为“德政工程”来抓。二、创新三项政策,将小额担保贷款作为“民心工程”来抓。一是最大限度覆盖受惠人群。二是提高贷款额度和贴息比例。三是反担保形式多样化。三、把握三个环节,将小额担保贷款作为“阳光工程”来抓。一是完善管理制度。二是严格工作程序。三是提升工作效率。四、实现三个效果,使小额担保贷款真正成为“富民工程”。一是提供了创业资本。二是扶持了创业典型。三是创造了就业机会。,

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