《《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第二十二讲 信息技术基础能力系列4--Excel在学习中的应用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第二十二讲 信息技术基础能力系列4--Excel在学习中的应用.ppt（40页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第二十二讲：信息技术基础能力系列4Excel在学习中的应用,图书馆参考咨询部 2009年12月8日杨雪萍,1/39,1 问题导入,2 基本知识,4 更多技巧,3 案例制作与分析,本讲提纲,1 问题导入,在你的学习中，你使用Excel做过什么？调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。,问题列表,你使用过“空白工作簿”以外的 Excel 提供的模板吗？你会重复打印标题么？你知道“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”的区别么？你知道“自动筛选”和“高级筛选”的区别吗？你会对数据进行“排序”与“筛选”操作么？你会一下子把两长列数据中相同的数据挑出来么？你会轻松处理学生成绩么？,返回本讲
2、提纲,2,2 基本知识,Excel能够干些什么？Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。,2.1 简介,2.2 界面,工作区,与其他Office软件（例如Word、PowerPoint）的区别？工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等制表工作区的特点：只提供制作网格，表格的排版应通过预览查看视图特点：“普通”视图，用于制作表格“分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系,2.3 窗口环境的特点,2.3 窗口环境的特点,窗口界面的主要
3、部分工作簿工作表单元格工作簿操作：新建、打开、保存工作表操作：插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色单元格功能：存储器、计算器和显示器名称：根据他们所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2个数：每层工作表Sheet含25665536个单元格格式：右键，设置单元格格式。坐标行坐标：行标记（165536），查看（Ctrl+，Ctrl+）列坐标：列标记（AIZ），查看（Ctrl+，Ctrl+）,返回本讲提纲,3 案例制作与分析,3 案例制作与分析,案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。,3.1
4、 创建规范的数据表格,3.1.1设计表格3.1.2输入数据3.1.3修饰表格3.1.4保存并打印数据,3.1.1,3.1.1 设计表格设计表格流程,准确描述管理目标确定管理项目名称建立表格结构,例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。,简明清晰目标中应含有一些关键词用关键词确定管理项目名称,原则：待管理的项目应独立成列,必须先建立表头框架表头内容必须为文本值表头内容避免空项,3.1.1,3.1.1设计表格表体结构组成,表体结构,制表人等信息,实例1：创建“学生档案”,实例1：创建“学生档案”,目标：制作美观的“学生档案”关键
5、要点1.设计表格(1)新建工作表，重命名工作表名“学生档案”，设置工作表标签颜色。(2)输入标题、制表日期、制表人、上表头、左表头2.输入数据(1)自定义格式，如“学号”单元格设置，应将格式设置为“文本”；或者由字符串引导符“”引导的数字。(2)回车符自动跳到右边单元格的设置(3)数据有效性：性别(4)自动填充,例如，用序列选择；在输入成绩时超过100分时提示错误信息（示范+练习）。,星期一，星期二，星期三、星期四第一季，第二季，第三季，第四季,内容编辑的2个技巧(1)按F2直接进行编辑(2)用“Alt+Enter”键换行,实例1：创建“学生档案”（续）,目标：制作美观的“学生档案”关键要点3
6、.修饰表格对齐方式边框、底纹添加logo网格线设置冻结窗格使用页眉页脚页眉设置公司名称“北京师范大学附属中学”c)页脚处添加“第？页，共？页”4.保存打印数据打印标题（页面设置/工作表/打印标题）页面设置/页边距,练习,名称：请使用Excel软件设计一份调查问卷（问卷内容见Word文档“大学生心理健康状况调查问卷.doc”）。设计要求利用数据有效性，设计下拉式问卷选项。只允许用户在选择题项处可操作，其他均受保护。问卷形式美观。,保护设置方法（对自由可以操作的单元格设置）1.选中可自由操作的单元，执行右键，把“锁定”前的勾去掉，2.执行“工具保护保护工作表”，勾选“选定未锁定的单元格”。,3.2
7、,3.2分析数据表格,3.2.1运用公式和函数处理数据分析3.2.2运用图表处理数据分析3.2.3运用数据库统计功能,3.2.1,3.2.1运用公式和函数处理数据分析,公式结构组成：由“=”引导的由数据、含有数据的单元格或区域坐标、运算符组成的表达式，Excel的单元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其结果。例如，=x+1；=A1+B1等。公式复制过程中的3种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用。相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的公式使用此方法。绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术项必须取值
8、于固定的单元格位置。该位置也称“绝对引用”点。绝对引用符“$”，例如例如$F$6。混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置分别在不同的算术项中。针对公式取值固定位置设置$符号。,相对引用、绝对引用、混合引用,举例：C3单元格公式为：=A1+B1 为相对引用将公式复制到的D1单元格时变为=B1+C1，将公式复制到C2单元格时变为=A2+B2 C3单元格公式为：=$A$1+$B$1 为绝对引用将公式复制到的D1单元格时变仍为=$A$1+$B$1，将公式复制到C2单元格时变仍为=$A$1+$B$1 C3单元格公式为：=$A1+B$1 为相对引用将公式复制到的D1单元格
9、时变为=$A1+C$1，将公式复制到C2单元格时变为=$A2+B$1 注：相对引用和绝对引用是指将公式向右或向下复制时列标和行号是否跟着变化。,举例：以“练习材料”作为素材,3.2.1,3.2.1运用公式和函数处理数据分析,函数类型,3.2.1,3.2.1运用公式和函数处理数据分析,函数常用函数数学与三角函数取整函数：INT()余数函数：MOD(被除数,除数)：求余数随机数函数（无自变量参数）：ROUND()圆周率函数（无自变量参数）：PI()正弦、余弦、正切函数：SIN()，COS()，TAN()统计函数求和、平均值函数：SUM，AVERAGE最大值、最小值函数：MAX，MIN数值数据计数函
10、数：COUNT数值和字符串数据计数函数：COUNTA条件计数函数：COUNTIF(区域坐标,条件)：求指定区域中满足条件的数据个数条件函数If函数,举例：对某班学生成绩用函数进行分析,素材：学生档案和成绩.xls，“期末成绩”工作表分析目标及所用的函数：每个学生的总成绩（SUM）某学科的最高分、最低分（Max、Min）班级最高总分、最低总分（先求总分，再用Max、Min）班级平均分（Average）,3.2.2运用图表处理数据分析,Excel提供的图表从数轴的类别可以分成两大类：XY函数图和统计图表。XY函数图：其X和Y轴都是数值型数据（其数据点位置随其X和Y的坐标值大小变换）。统计图表：其X
11、和Y轴只有一个是数值型数据（其数据点位置随其坐标值大小变换），另一个是字符串型数据（其数据点位置是等间距的）。图表类型柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图等。建立基本方法其一是单击常用工具栏中的“图表向导”工具按钮；其二是执行“插入图表”命令，两种方法都打开“图表向导”对话框，跟随向导操作即可。编辑修饰图表,举例：对某班学生成绩用图表进行分析,素材：学生档案和成绩.xls，“成绩分布”工作表分析目标及所用的函数：各科成绩分布图统计各成绩分数段人数（方法1：Countif函数；方法2：用Frequency函数）绘制圆饼图、柱状图修饰图表,举例：对某班学生成绩用图表进行
12、分析,素材：学生档案和成绩.xls，“成绩分布”工作表分析目标及所用的函数：查看某三个学生之间三科成绩的比较情况查看某三个学生自身三科成绩的比较情况,3.2.3运用数据库统计功能,3.2.3.1数据排序3.2.3.2数据筛选3.2.3.3数据分类汇总3.2.3.4数据透视,3.2.3,3.2.3运用数据库统计功能,3.2.3.1数据排序作用：将数据组按某字段内容，设置递增或递减的重新排列方式方法：选择数据表（可以带标题行，也可以不带标题行）后，执行“数据排序”命令，然后在“排序”对话框中根据需要进行选择操作。注意：在排序时要建立序列号，以便恢复原来序列。,3.2.3,3.2.3运用数据库统计功
13、能,3.2.3.2数据筛选作用：显示数据组中满足某条件的记录，隐藏其他类型：自动筛选和高级筛选方法自动筛选的基本方法：选择数据表（必须带标题行）后，执行“数据筛选自动筛选”命令，然后单击标题行各单元格右侧的向下箭头给出筛选条件的基本方法；要显示所有数据，执行“数据筛选全部显示”命令。高级筛选的基本方法：在已有数据表基础上，建立条件区（第一行含需要的数据段名，以下一行或多行输入条件表达式；然后执行“数据筛选高级筛选”命令，然后在弹出的“高级筛选”对话框中设置数据区、条件区和输出区坐标。,举例：对某班学生成绩用排序和筛选进行分析,素材：学生档案和成绩.xls分析目标及所用的函数：给学生排名次（ra
14、nk函数）查看语文成绩超过85分的都有哪些同学（数据筛选自动筛选，自定义）查看语文、数学两门成绩超过85分的同学（数据筛选高级筛选）先设置筛选条件再执行高级筛选,3.2.3运用数据库统计功能,3.2.3.3数据分类汇总类型：结构式分类汇总和筛选式分类汇总结构式分类汇总作用：使汇总数据可按宏观或微观形式查看设置：先排序，后汇总；选择汇总项及算法恢复：在“分类汇总”对话框选择“全部删除”项筛选式分类汇总作用：使汇总数据只按筛选条件查看设置：先筛选，后统计恢复：从“筛选”命令中选择“全部显示”项,举例：对高一年级学生成绩进行分类汇总,素材：学生档案和成绩.xls，“高一年级成绩”工作表。目的：对各班
15、每门学科求平均分方法：用Average函数（前面已讲）用分类汇总,3.2.3运用数据库统计功能,3.2.3.3数据透视数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。素材：数据透视表-素材.xls,返回本讲提纲,4,4 更多技巧,4.1,4.1数值转置,目的：把Excel表中某一列的内容转置成某一列的内容方法：选中待转置的内容，执行“复制”功能，再在转置的目标位置处，执行“编辑选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“转置”即可。,4.3,4.2利用高级筛选删除重复记录,目的：删除表中重复记录方法：执行“数据筛选高级筛选”命令，在弹出的对话框
16、中，把“选择不重复的纪录”的框勾选上。,4.4,4.3从两列数据相同挑选相同的,目的：删除两列数据表中挑选相同的方法：IF(COUNTIF(A:A,B1),“相同”,“”)，然后用“筛选/自动筛选”。,38/39,End,希望大家积极利用图书馆的各种资源和服务。为了保护电子资源的知识产权，请合法使用馆藏电子资源，自觉维护我校正常的文献信息服务秩序。,39/39,讲座预告,第二十三讲：资源系列15中外文报纸文献检索时间：12 月 11 日（周五）14：00 15：50 主讲人：韩丽 报纸文献具有很强的时效性，其报道新闻的及时性、报道事件的新闻性、文章的通俗性等特征针对一般读者而言，具有很强的可读性，是学术文献资源的重要补充。本讲主要介绍我馆购买的人民数据、经济日报、泰晤士报等中外文报纸数据库，重点介绍 PressDisplay 外文报纸数据库，该数据库收录了来自 80 余个国家 40 多种语言的 1000 余份全世界知名的报纸，包括英、俄、德、日、韩、法等多种语言，并详细介绍如何利用报纸数据库的各种功能更好地检索所需报纸文献。,
