工程设计公司开业庆典策划方案.ppt

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1、蓝翔工程设计有限公司佛山分公司开业庆典策划方案,活动推广节奏,3月10日,3月8日,3月5日,2月25日,策划方案确定执行方案确定,前期准备工作,嘉宾确定 物料到位,活动当日,执行方案,设计物料、推广文案的确定,执行人员确定物料清单实施,本次开业将以“简单隆重”为主。开业时间初步定于2013年3月10日。届时将邀请领导、商户、意向性商户参与。,说 明,活动执行,执行流程,活动概况,现场布置,开业活动,费用预算,利用蓝翔工程建设有限公司佛山分公司的开业,告知外界开业的讯息,树立蓝翔的企业形象。活动时间:2013年3月10日(暂定)活动地点:大沥博美铝材五金城内 开业主题:蓝翔工程建设有限公司佛山

2、分公司开业庆典 活动形式:开业庆典+答谢晚宴参与人员:政府部门领导、集团领导、蓝翔领导、五金城商户、工作人员、表演嘉宾,活动概况,人员的邀请(由蓝翔确定邀请名单)发送邀请函/短信 贵宾、嘉宾、潜在客商 政府领导、部门领导 公司领导 相关商会、行业协会等 公司所有员工统一佩戴胸花、佩戴工作牌等备注:1、指定贵宾、嘉宾休息室;2、停车场规划、引导路线等详见后面,活动前期工作,1、现场布置:场面喜庆,热烈,传递蓝翔工程建设开业之喜庆,彰显公司实力、辐射能力及强劲的发展后劲,增强目标客户群体选择蓝翔的信心。2、乐队、狮队表演:配合蓝翔风格,打造热闹氛围。3、舞蹈表演:配合蓝翔风格,打造热闹氛围。,整体

3、氛围营造,执行流程,活动概况,现场布置,开业活动,费用预算,现场气氛布置,商铺,商铺,蓝翔,舞 台,音响区,签到处,拱门,晚 宴 区,花篮,(1)彩虹门,现场布置,1.数量:2座 2.规格:跨度18米以上座3.内容:祝贺及庆祝语4.布置:广场入口处,1.签到台布置:主会场右边桌子铺上红色绒布,以便贵宾签到用,(2)签到台、休闲椅,(3)花篮(蓝翔准备),现场布置,1、数量:18个(建议)2、布置:公司门口左右两侧。带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心,1、数量:一块2、材料:户外灯布喷绘,桁架,红地毯3、内容:开业庆典主题词,(4)舞台、背景画面,(5)相关指引牌,现场

4、布置,1、数量:3块2、内容:蓝翔工程建设公司盛大开业3、布置:铝材五金城三大入口加以提醒,鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘等等,(6)其他物料,功能区域,商铺,商铺,蓝翔,舞 台,音响区,签到处,拱门,晚 宴 区,花篮,为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:,(一)舞台区:1、地点:公司大门口外2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。,(二)贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、保安。,

5、功能区域,(三)现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。,(五)礼仪演员表演及狮队巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;蓝翔公司内2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。,(六)现场接待/礼品发放区:1、地点:舞台侧,总控台旁;2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。,(七)来宾停车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:安保人员。,(八)晚宴区:1、地点:邻近商铺门口;2、功能:接待宾客,享用晚宴;,功能区域,执行流程,活动概况

6、,现场布置,开业活动,费用预算,开业庆典物料,(1)流行乐队,1、数量:3-5人2、效果:吹奏流行乐曲,签到时做助兴表演,1、数量:8人2、效果:表演爵士舞,烘托气氛,,(2)爵士舞,开业庆典物料,(3)剪彩-1,1、数量:10-12个2、效果:罗马柱剪彩3、适用范围:10人以上,(4)醒狮采青,1、数量:2头2、效果:醒狮采青,12:0013:00 工作人员到位。1、检查确现场执行的各个环节。2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。13:0013:30 礼仪人员到位。1、与安保人员衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点。2、员工入场按方队站位。3、播放背景音乐,礼仪小姐站位。13:3014:30 暖场

7、。1、歌手、演员在交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。14:3015:30 迎宾。1、安保人员指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。2、礼仪小姐迎宾程序:引导领导至签到台签到、佩带胸花,接引领导至公司内部参观。3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。,开业流程,15:3016:00 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区。16:0016:05 主持人上台宣布开业典礼正式开始。16:0516:10 介绍参加开业庆典的领导名单(确定顺序)。16:1016:15 蓝翔工程建设有限公司领导致开业答谢辞。16:1516:25 醒狮采青、点睛16:2516:30 开业剪彩仪式,蓝翔工程建设有限公司正式开业16:3018:00礼仪小姐引导领导嘉宾至公司内参观17:0018:00 迎宾。1、歌手、演员在舞台交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。18:0020:30 晚宴。1、蓝翔工程建设有限公司领导祝酒仪式。2、礼仪小姐协助敬酒。3、歌手、演员在交替表演。20:30 活动结束,开业流程,紧急预案,THANK YOU,

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