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1、华天动力协同OA系统OfficeAutomation说明书仓库管理大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-06-28目录PART1仓库设置11.1 物品将U21.2 供应商维护31.3 物品名的户41.4 仓库名包户61.5 入库单号iS71.6 出库单号管81.7 采购葡呈谓9PART2库存i旬102.1 物品调拨102.2 查看预警112.3 盘点日志132.4 物品明细查看13PART3采购历史163.1 查看预警163.2 采购申请17PART4入库管理20(SSS)华天动力一PART5出库富里23PART6出入库明细25PART7库存盘点26PA
2、RT8操作日志27仓库管理模块，可实现多个仓库维护，并指配不同的仓库管理员。仓库内物品可相互调拨，可查询出入库物品信息，对仓库的库存进行盘点。物品采购，还可和自主设定审批流程等。台仓库管理采购历史G出库管理B出入库明细g)库存盘点操作日志向仓库iS置PART1仓库设置用户在正式使用仓库管理模块之前,需要由仓库管理员先到【仓库管理】-【仓库设置】中进行物品类别、供应商维护、物品维护、仓库Z钳户、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置等内容的维护工作。用户Ia侬用户刖1甯a=：快建方式个人办公*05工作中心工作任务内3文档中心信JB溟布三+ 0 Q 图 ? C)Q总除宜慢 仁在哂 不咫历史 入也
3、曰理O 出e理 =出入府岬S 曲存斌直 国HHTH志 0 tia物品类别仓库维护(S)2单号设供应商维护物品维护出库单号设1.1物品类别“物品类别”是维护仓库存储物品的所属类别，用于物品维护时进行类别的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默认选择项等操作。用户超皴用户801制试:快由E个人*瞬的工作中心工作任务内郡部件文档中心领式布+GQ图口。e6K建含物品类别QWanETl荣同历史名峰Itt期St认类别今UAJMra匚办公用（B9990BIatS生莅用&999&出入库明媚共2金示：15聚H115UF盘点谖作日志向MasJLIAQ_点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后，【保
4、存】即可。【修改】：可修改已有的物品类SIL【删除】：可删除已有的物品类SL【导入】：可按照导入模板批量导入物品类别。【导出】：可将物品类别导出。【保存排序】：可在排序号中输入数字，将现有的物品类别按照数字大小进行排序。【默认选择项】：可将常用的物品类别设置为默认选择项。1.2供应商维护供应商维护”中可维护提供仓库存储物品的供应商基本信息，用于进行物品维护时选择对应的供应商。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。助SSlfflP801:快n方丈个人办公asae工作中心工作任务内w”文档中心值发布+GQ880。含供应高螳护3E3ESI侬南如火蛔ES里尊历史供由商CBMA：供由商电话C
5、供由商地址C注C痴咻HS科技耐B公司张合15926230248深圳市民主路85汨Oawt匚袋信轼技EB公司理15540261586Wt3通州区信合大窗599号回出Ke明电天海宏懦福B公司宏天翔19656841553租市天网的98号C郑州市总的版公司国玉国16612025623郑州的衡就63号圆性存髭息E上丽庭公司张156225610255环城西踣985?t=jDkTfutt三快M式个人办公as件中心I仔任务内ng件文档中心三+G个图P。命仓ElS信VJSMfP物品修改E3EWPOOl今采用历史6O山西ISa楙品蛤弓WPOOlWP002名称岭电IS则力，、用。-B单位台双元)S状态0000S00
6、.00S回出入腐明侬E座存叁点爰作日志WP(XMWP005上传8B片SSW1920X1440材质塑科供应价伉）5900.0Je用怵有,启用OWfl00.00是启用85.00SIS用00.00S后Wttwau第&ea*彳MiJ忌只分一件IRtws量loo25.00S90.00S日WP(X)8rej55150下/出警敷第70供货高SESiiffimttWB公司65.009B务注I*a独发等RS示：Il条1【修改】：可修改现有的物品信息。冬)华天动力V3GrCiVFown专/【删除】：可删除现有的物品信息。【导入】：可批量导入物品信息。【导出】：可将现有的物品信息导出全部或指定数据。【搜索】：可按照
7、物品编号、名称、类别、状态等内容进行检索查询。1.4仓库维护仓库维护下可设定仓库的基本信息，并指定仓库管理员。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。tt:0a5c个人办公*批曲工作中心工作任务内3件文档中心AMB发布三+0&RR?O命仓G含色庵处护EIES仓库号名称朔历史仓修第号：名嶂二Jft*WWBi”系方式状态C匚OOOl城西仓Je1500痴R用户电证:大连市嫉西常9569信用oWeS0002林州分仓府3000图R用户电话15102487148地址:杭州布械温整958B信用因出入摩明姆OOo3发削仓U0SfflA电话:16914201235燧t:丽花开发大街145g启用匚000
8、4tree1SOO超皴用户电t15815O52624地址:沈阳市郊区IS用改忌匚0005期用6启5000处fi用户电iitl5926O22356地址:郑州市双子科785号启用(s)谖作日志Ciria共5,即S示：Il条H1JL在线IA点击【新建】按钮，可填写仓库编号、仓库名称、仓库管理员、联系电话、仓库容积、状态、地址、备注等信息，其中仓库编号和仓库名称为必填项，设定仓库管理员，其他信息可根据仓库的实际情况酌情录入，填写完毕后【保存】即可。【修改】：可修改现有的仓库信息。【删除】：可删除现有的仓库信息。【导入】：可批量导入仓库信息。【导出】：可将现有的仓库信息导出全部或指定数据。【查询】：可按
9、照仓库编号、名称、状态等内容进行检索查询。1.5 入库单号设置入库单号设置中可设置入库单号的编号样式和规则，用于入库登记时自动生成入库编号。此处可以通过【追加年】、【追加月】、【追加日】、【追加固定编号】、【追加内容】的多种组合形成编号样式，其设置方法同表单流水号的设置方法。ysOHia出入度明细1.6 出库单号设置”出库单号设置中可设置出库单号的编号样式和规则，用于出库登记时自动生成出库编号。此处可以通过【追加年】、【追加月】、【追加日】、【追加固定编号】、【追加内容】的多种组合形成编号样式，其设置方法同表单流水号的设置方法。采JR历史追加内容20180705001向定缰号样式Qa白动JRi
10、QG按年JR加O按月康加按日双加1.7 采购流程设置”采购流程设置”中可以设置仓库采购物品时的审批流程，设置流程后提交采购申请需要按照此流程进行审批，具体的设置方法同审批流程的设置方法。aa办公室命快捷方式个人办公SttW工作中心 工作在努内SMST文技中心 OWMt布1iSafi*说明允许使用人员3tA修改时向翔 was全体人员2018-074)5 13:40OD0iatifi1共1氨m际：11S出入序明如MfOJS操作日出Qewes照华天叫PART2库存查询库存查询”可查看所管辖仓库、仓库中的物品信息以及存储的数量。可实现将仓库物品信息导出全部或指定数据，可实现物品的调拨、查看预警、直看盘
11、点日志、查看物品明细，并可按照物品编号、标识码、名称、所属仓库、类别进行检索查询。住插方式个人分公司巡5工作中心工作任务内SMf件文档中心(aB发布=+G&88SOtilMeW齿座存且询IIMI-名称所仓qi9mQ采历史*jmtG出座管理固出入虚明*12.1物品调拨仓库管理员在“库存查询中可查看到所辖仓库下的物品，其每个物品后均有【调拨】按钮，如需要调拨物品，则点击【调拨】，弹出仓库调拨画面，选择此物品需要调拨的仓库以及数量后【保存】则完成仓库调拨。调拨以后，此仓库中的物品库存数量将会减去调拨的数量，调拨仓库中物品数量会增加。tittrs含!*际存鱼间快如Sm T名标所度电障算法再 I采用历史
12、物国绘号Z阵存tUB ：BG 管理WP1wpoos叱350财o mraVrrvUZ哭别办公用品Mem1920X14403WWP3如！仓座喑仓座杭州分仓。1 间旗(A)出入库明电WP004曲存数量50周3US量155乐存fit点WP00511001建作日志WP0066两6WP73WPOOl5WP00210 WHS匚 WP31调段WP004I7网现=快反方五电理员办公室如有多条物品需要调拨，则可勾选对应的物品，点击【快速调拨】按钮,进入到快速调拨画面，此画面中将会显示所选中的物品信息，每个物品信息后均可设置调拨的数量和备注信息，选择调拨仓库后【保存】则完成快速调拨的操作。Wl5足室g方5C个人Ji
13、用5时5工冲心工作任务A8MTW文档中OfflUB发布三+G988t)6M(V快EHlflE4O.K-ft标州分仓U*物W靖号名标类别现仓1ntK*1xn入屏WP1ifc尔电IS办公用品城西仓序502MOtttV9WP2投彩仪办公用品城西仓*32M篇拔2段回ttt*WWP3服务*办公用品城西仓废11阑欢EEftJe即日志隔MftH闻法词毁调拔周我-.I总-12.2查看预警仓库管理员在“库存查询中点击【查看预警】按钮，可显示查看下限数据和查看上限数据“两个页签。此处系统可根据物品维护时设置的上限和下限的预警数量来对比现有的库存数量，如达到预警值的物品则会在此处显示。查看下限数据和查看上限数据中均
14、可以将预警的数据导出全部或是指定数据，同时可按照物品的名称、编号、类别、所属仓库进行检索查询。管理员三快区方式个人办公丰批流转工作中心工作任务内郃幽半文档中心AMB/布+G&FR”ees1EEssdI因查宿上限效据；ElHa类别3所-WS采JS历史工作任务ASMWt文档中心18息发布+G图?OtJ食Gra有H下限捌S因杳看I限数据际育且匍I导出132绿M9Jff.Sf6JCHlBT采Ie历史GWQtma(JtttMl*投影仪物品W号所餐仓弹类斑埋临当前微量备注WP002杭州分仓庐办公用品S5610共建防：11条El12.3盘点日志点击库存查询中的【盘点日志】按钮，可显示盘点日志画面。此处可以显
15、示每次库存数量变化的情况,支持将盘点的日志数据导出全部或指定数据，也支持按照名称、盘点人、类别、所属仓库、盘点日期进行检索i旬。核值快捷方式个人办公司tt转工作中心工作任务内郃邮件文档中o值患发布三+G&885?C)命仓Pn嗨含日W麻存且询金3名林厢Kg啊瑾0wf）第TW1果期历史名称：类别CajA，WR6*：fina比汨&S方式取点附问:0Aiwra峥电脑办公用居1920X1440耀皴用户哥州仓际5010出注2018-05-18180G出KHl外设装备办公用品琰&用户珏州仓165士庵201805-1818M回出入Jafl期投影仪办公用居$5600&R用户林州分仓盒IS10出座2018-05-
16、18180外3办公用必根班用户航州分仓监127出启2018-05-1818M)的华里电记本办公用品1560超皴用户杭州分仓府105出庵2018-05-18180OTrOO?理柜生活用SS98S0辂镣用户标州外仓库85出02018-05-1818:00Q仓点08歌尔电蛤办公用n1920X1440必破用户标州分仓序105Wq2018-05-181759S3柜生用品9850和&用户箱州分空108寸际2018-05-181759酷尔电幼办公用露1920X1440珞福用户郑州仓*25.050AM2018-05-181759投影仪办公用8S5600IMUfl户哥州自JC010.0AC2018-05-181
17、759匚Ea办公用DK524S赧级用户珏州仓IC01A*2018-05-181759共旅年页JE示：】1条23413EIAIQI2.4物品明细查看在“库存查询中通过点击物品编号或名称，可查看物品的明细内容，如基本信息、出库明细和入库明细内容。ag智0a5个人办公司ft设籍工作中O工作在务内SW体文号中心信息发布=+R9889OIJlfJ3,含IC于甸惨品明18*0Aisffl,13El采购历史物品除号C以本恰昆出师明.，t*阵存ReS:禺作Gt匚WPOOl所属6*AltHIB*入/数量50SiSG出咱S理WP002城西色庵超烟用户2018-05-18503因出人虚明如WP003的M分含Tt超级
18、羽2018-05-1810*1WP004M55福孜的Em岸WPOOS阳10援作日香WP006.*6Q仓jc&aWP007g3耐WPOOl仓Je5调JSWP002论*103WP00331*WP004电医7涮S16*Q!5示：n集H21X&aIA照华天吗PART3采购历史“采购历史下可查看历史的物品采购信息，并能直看到所采购物品的入库状态；此处还可查询物品的预警，并根据预警信息进行采购申请，及映卜充相应物品，确保单位内物品的正常库存；支持采购历史的删除、导出和检索操作。Qeaa窗快捷方式个人办公wttssnw工作任务内:Jn如中心信息发布+0图0。喻含采同K史I且百枝过采同历史捌用愉g采购人采*日
19、C采XfNfIi果的微量冷入座BfflW6iQWP11920X1440超娘用户2018-05-185,900.0050OBAMOEWP2投影仪S5600超级用户201805183.200.0010OBAM回出入*附&WP3DK5248超儆用户2018*05488500.003OBA*困WP004外3Ia瞅用户2018-05-18185.00IOOOBA*ft日志WP5荣泉电记本l0超级用户201805-189,800.002323付入片匚WP0061.5*超级用户2018*05*182S.OO1010W自6rWP0079850Ia阪用户2018-05-18590.0088待入JeCWP008i
20、29超级M户20180518Z965.0011恬入序CWP1好K1920X1440超级用户2018-05-185900.0010OBAMWP002投彰仪$5600超刷用户2018-05-183,200.0015OBAAWPOo3服务者DK5248超级用户201805188,500.0054待入足16,BS示：11条。213.1 查看预警仓库管理员在“采购历史中点击【查看预警】按钮，可显示查看下限数据和查看上限数据“两个页签。此处系统可根据物品维护时设置的上限和下限的预警数量来对比现有的库存数量，如达到预警值的物品则会在此处显示。查看下限数据和查看上限数据中均可以将预警的数据导出全部或是指定数据
21、，同时可按照物品的名称、编号、类别、所属仓库进行检索查询。行理员公方:ttaT55C 个人* SiItKfeW 工忸树 工作任务 ASMWt 文档中心 僖息发布+G乒图? O采用历史tra,I街看下眼i蝴I因杏普上限数据W3.SW物品城号所6:仓障类别清逸I掰HMe年震仓鼻侬声鲁注ISKWP002研潴*办公用品S56OO10。a三快捷方式个人办公篇批*工作中心工作任务内cn文楼中心MKgtfo=+0ffiS?O向含IariI因“上阳被提*#SE3Sre蜩侬咫W6联?SO码历史号称物品*号所*。座美送规格当帕数量备注GWS匚藤尔电脑WPOOlaee办公用SS1920X144050Gtti匚施布W
22、P006或西仓0生活用品1，米6回出入M理a不臬笔记本WP005航州分仓M：办公看品15605座存at京夕下设装修WP004跑州分IijC办公用品7匚箧尔电脑WPOOl杭州分仓座办公用品1920X14405共5*.年员斫：U鬃n1共1条531!示：11条ma接作日志MiMS3.2 采购申请根据查看预警中物品数量的显示和单位的实际需要，仓库管理员可以通过点击【采购申请】按钮，发起采购申请。在仓库物品采购申请单中，可修改申请日期，选定物品购买后存放的仓库，点击【选择物品】按钮，显示选择物品的查询画面。（如果当前页面有要采购的物品可直接选择。如果没有，可通过物品名称或物品编号进行检索，然后选中对应的
23、物品。）X命金aWJweI号名称H物A出弓：名蜂C规!3Ott:(MeCGArt：UWpOOI1920X1440S5900.00匚WP2投影仪S5600物3200.00O血WP3发苏81DK5248ShC8500.00UJ3八LWP004外设省，岁技185.00图所WPoo5叫时!记本1560革柒9800.00袅作WP006际1.5米百25.000MUWP007按理柜9850Xo590.00匚WP008瑟诺是2965.00共爆SS示：1】英U1Bi1选中物品后，会将选中的物品关联到物品采购单中。默认情况下，所有物品的数量为1，可自行修改要购买的数量。物品采购单相关内容输入完成后，可通过【提交】
24、按钮提交，转给对应的审核人进行审批。当流程中所有环节的审批人都同意通过后，采购单上会显示相关审核人的签字。之后,对应仓库的管理人员，可根据领导审批进行物品采购工作，对采购回的物品可执行入库操作。（发起的物品采购申请，可在个人办公令我的流程令我的申请下查看到相关信息。）PART4入库管理“入库管理”中可查看所辖仓库的物品入库记录，并可对物品执行入库登记操作。入库分为两种,一种是针对物品采购提交审核通过的入库，另夕I种是直接选择物品进行入库。客户可根据自身的实际情况，选择合适的入库总三快捷方式个人办公SrItt湖S工作中心工作任务内郃邮件文档中心IM侬布fJair出入序IWffl延存盘点入网5记I
25、9出入Q号斯仓库清四9.Ajem昌m入座单号HfR仓It tAJtftKA ：AftMH，四注20180518008S访慈皴用户2018-0548201805185杭州分仓悠程级用户2018-05-1820180S18004超皴用户201831820180518003优州分含毒18极用户2018-05-18共4芟每;3防：119.1仓麻QJL在蛀1人点击【入库登记】按钮，进入入库登记画面。此处入库单号为系统根据【入库单号设置】的规则自动生成；选择需要入库的仓库；设定入库登记人和入库时间，此处一般默认为当前帐号和当天时间。入座3记入M号201807050153S务注fit仓阳2018)7-05采
26、购单入库此时，点中【选择采购单】按钮，并点击【请选择】，则弹出已审核通过并且物品采购单上标识存放到当前仓库的所有物品信息。一三快IWHi内SM件处养血值原比布=:+05图C(1)采购一跄IIn*K物品七号:名舞i原定仓/:理格/矍号:平价;可入鹿M85WPOOl城西仓位1920X14405,900.002O共1簸每口显示：IiftQ1ffi出入XH1IIa仓科I败勾选要入库的物品，【选择】后返回到入库登记画面。可调整入库的数量、输入实际采购单价，确认无误后，点击【保存】完成入库操作。物品直接入库止匕时，点击【选择物品】按钮，列举出此仓库下的所有的物品信息。（可通过物品名称、物品编号、物品类别等
27、进行查询、筛选）席胡鼻惊号CSWi卖Sl-线格的修金价伉）羊品uI WPOOl时*办公用晶1920X14405,900.00S小tI WP002办公用露$56003,200.00SOWP003服务a办公用品DK52488fc500.009lfj.iWP004外设装务办公用品185.00S自用图I WPOOS军装基记本办公用居1S609t0.00启用国WP006生话用品1.5*25.00StJttWP007S3柜生活用品9850590.00S启MWP008办公用露SA92.96S.00是启用选择要入库的物品，选好后返回到入库登记画面。E快捷 个人办公 aat IWa:快!！力JC个人办公Altt
28、SSW工作中心工作任务内部f二人中心X3i.=+3一)二命白*t修存布国Ifc存F物区名窗标识码类别清选母，存存数量活法撵!i*收9*号：坏以用:物品名称C所2*C关岗:WffiC品Et，tfW：尊品AJ4七3)WP1酶尔电脑域西仓JC办公用品1920X1440绥尔50否口出KWP2投影仪城西仓宫办公用其S5600驯fi3S可出入用WP3201805180081BE苏81域西仓值办公用品DKS248BiC1是WP004外ISaaS城西白Jft办公用品罗技55S启存今gHH乍上WP005B桌彳记本城西仓：办公雁15605R10SI1WP006店市城西仓座钙用品L5米活友6S忘包或IiWP007蕊攫柜燧西仓Jfc生存用品9850K石3SWP008201805180082城西仓监办公用网25S19取：11强01E3I勾选物品后点击【选择】可返回到出库登记画面，被勾选的物品信息会在下方显示。填写出库数量后，【保存】即可完成出库登记操作。图修
