国际海运空运全套培训教材(153P)(1).ppt

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1、国际海运操作培训课程,也称中国远洋海运船泊运输,指在中国任何一个一、二类港口,可为在中国大陆投资设生产加工的企业承运出口货物,一般承运货物多数使用集装箱运输,而也有一部使用拼箱或散杂货运输方式,远洋船泊除到东南亚港口的船泊外,一般装载量高达10000多个TEU,海上行程从十几天到三十多天左右,这要根据到世界哪一个基本港口,或者是快船、慢船,各家船公司的船期都有所不同,因为,远洋运输与国内的铁路类似相同,分别有快船和慢船班轮,所运输的集装箱有20和40、40HQ及45,出口类型有直航方式或经香港中转方式,具体操作:,国际海运(远洋运输),进口操作及保障措施及执行机构,大件设备,操作运输,出口操作

2、及保障措施及执行机构,行吊提箱,柜场,装货,集装箱拖车,海关监管集装箱拖车,海关监管,上海洋山港图景,拖轮(拖头),行吊,桥式吊机,出/入境边检大楼,综合通信楼,远洋出口,行程转向,香港,日本目的港,上海港,中转(1),直航(2),船期订阅,货到通知,客户报表,EDI服务,网上托单,Email通知,远程提单打印,订舱助手,电子提单,网上对单,要求事项,货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:1装船单证(由托运人办理)。托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退

3、还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。承运人办理的装船单证:承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后

4、,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。,海运货物单证流程,2卸船单证(由收货人办理)。收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵

5、港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。3装、卸船货运单证的流转程序。,托运人向代理公司办理货物托运手续:代理公司同意承运后,签发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点;托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司;代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶;船上大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船;托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关;货物装船后,理货组长将S/O和收

6、货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O,签发收货单;理货组长将大副签发的M/R交托运人;托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L);代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人;,托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。代理公司编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带;代理公司根据B/L副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司;卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期;收货人到银行付清货款,取回B/L;卸货港代理公司根据装货港代理公司

7、寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作;卸货港代理公司办理船舶进口报关手续;收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O);收货人持D/O送海关办理进口报关手续;收货人持D/O到码头仓库提取货物.,MBL和HBL的流程,报价,銷售,收委托书,订舱/订拖车,提柜/装柜,报关/放行,与船东、船代交接,缮制提单,发放提单,收取运费,目的地换单提货,国际海运整柜操作流程,国际海运整柜操作流程,銷售,一、客户:相关从事外贸进出口的生产、加工型企业、相关专业的外贸进出口贸易公司等;二、货物:1、普通货:电子产品、日用品、塑料制品、藤制品、

8、服装、家电产品、工艺品、陶瓷、家具、鞋类、金属制品、家电产品等;2、危险品货物:A、国际危险等级表范围内所规定的,具有毒、腐蚀性、爆炸性的化工品;B、打火机、乒乓球;C、烟花爆竹等;3、冷冻冷藏货品:海鲜、肉类食品、蔬菜水果等;,客户及货物资料,国际海运整柜操作流程,銷售,1、要适当了解目标客户所生产(代理)产品的具体情况;以及与该类产品相关联的产业信息,目的能与客户更多的商谈话题;2、熟悉目前中国大陆所生产的产品的出口方向,作有针对性的销售;3、根据客户的物流要求,为客户提供物流策划,但切记需根据公司的实际运作能力与可提供的服务范围来承揽货载,不可勉强与盲目接货,甚至夸大其词而为达到揽货目的

9、,自找困扰;4、危险品货物(化工品)的承揽,须要求客户提供其产品的详细资料,包括正确的中英文名称、成分表、危规等级等;并须事先向承运人(船东)咨询是否承运;,注意事项:,国际海运整柜操作流程,銷售,5、其它非化工类的危险品,则直接查询承运人(船东)是否承运;6、对冷冻冷藏货品,须向船东订相关的冷冻冷藏集装箱;7、国家规定的违禁品、专控商品、文物等则不可承接;8、熟练掌握相关航线、集装箱、船东等海运的基本专业知识;,注意事项(续):,报价组成,根据客户的具体出运要求:包括货品特性、目的港、船期要求、交货条件、及其它特殊要求,向客户作初步报价;报价表内容包括:海运费+附加费+码头费+报关费+文件费

10、+拖车费(+其它代理费用);报价表内还需提供大概的船期资料;切记绝不能向客户保证船期;注意事项:1、报价表上须注明“运价随市场变动,最终以订舱时确 认为准”;2、报价项目切记不可遗漏,报价一旦报出后,一般不 轻易作修改加价;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,注意事项(续):,3、熟悉相关航线的船期;4、熟悉集装箱的知识,根据客户货物的种类、重 量、体积等,安排适合的集装箱;五、补充附注:(一)、集装箱规格:1、一般常用(干杂货)集装箱规格尺寸(长*宽*高)、最大装货容积、装载重量:20呎:5.9*2.32*2.35M/26-28CBM/18-20T;40呎:11.8*2.32*2.

11、35M/55-58CBM/20-22T 40呎加高:11.8*2.32*2.68M/63-65CBM/20-22T 45呎:12.3*2.32*2.68M/73-75CBM/20-22T,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,报价组成(续):,2、冷冻冷藏集装箱规格尺寸:(长*宽*高)20呎:5.44*2.29*2.25M/2527CBM/20T 40呎:11.55*2.27*2.20M/5557CBM/22T(二)、报价的组成:海运费:指承运人收取的,自起运港至目的港的海上运输费;附加费:指承运人除海运费外,根据其自身经营成本、利益考虑,另外规定收取的附加费用;附加费名目繁多,且不同的

12、承运人、不同的航线所收取的费用也不同;目前相对常见固定在收取的附加费及收费标准如下:,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,注意事项(续):,ORC(起运港附加费):适用于欧洲、美加航线;USD141/20;USD269/40&40HQ;BAF(燃油附加费):适用于欧洲、美加、澳洲、中东等航线;不同的承运人所收取的标准不同;DDC(目的港移动费):仅适用于美国航线;美国西岸:USD370/20;USD740/40;USD825/40HQ;美国东岸:USD535/20;USD1070/40;USD1250/40HQ;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,报价组成(续),其它费用:即

13、除承运人收取的费用外,所产生的起运港当地的杂费;码头费:不同的码头的收费标准有所不同;报关费:RMB150-200/票;文件费:RMB150/票;拖车费:视码头至装货地的距离而定;其它:实报实销;(如代办商检、动植检等);,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,一、销售人员与客户经谈判后达成委托承运意向,将我司的“承运委托书”传真给客户;二、客户按“承运委托书”内容,填写具体的资料,完整清晰的“承运委托书”内容包括:托运人详细的公司名称、地址、联系电话、联系人;收货人详细的公司名称、地址、联系电话、联系人;起运港、目的港、要求集装箱类型、柜量;

14、货品名称、麦头、件数、毛重、净重、体积、付款方式(预付/到付);提单要求、承运方式;客户的盖章、签字;运费的确认;三客户填妥“承运委托书”后,传真我司,正式订舱;,收委托书,收委托书,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,订舱注意事项,收委托书,订舱,根据客户的委托书资料,填写我司的“承运委托书”(内容与客户所填的一致),传真至相关配合的承运人(船东或其指定的代理人),向其订舱,船东(或船 代)将在收到我司的委托书后的二十四小时内,按我 司委托书上要求的柜型,传真“放柜单”到我司;我司在向船东订舱的同时,向相关配合的拖车公司订 车,而在收到船东的“放柜纸”后立即转传拖车公司,下达拖车指令

15、,要求拖车公司安排司机、车辆,按我 司的具体要求提柜后准时到指定地点装柜;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,订舱/订拖车注意事项(续),收委托书,订舱/订拖车,向船东订舱前,须了解船东的船期是否与客户要求的 出运时间相符;船东每一航线的船期,一般为每周一至两班;也要考虑其中的报关、报检所需的时效,以免影响正常的出运;如客户的货载是超重的,须与船东(船代)确认超重的使用,并在委托书上注明;订车注意事项:须提前在客户要求的装柜日的前一天,向拖车公司订车;严格要求及密切关注拖车公司的时效性;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,货 运公 司 委 托 书,收委托书,订仓,报价,銷售

16、,国 际 海 运 操 作 流 程,提吉装柜,收委托书,订仓,提吉装柜,拖车公司在收到我司传真的“放柜纸”后,预先前往 指定码头(堆场)办理提取吉柜(空柜)的手续,于装柜日期当天派拖车提领吉(空)柜,前往指定 装货地点装柜;重柜回场/单证交接:在拖车公司将装好货的重柜拖回码头堆场的同时,连 同客户的整套报关单证一并带回,交到我司指定的 报关公司;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,注意事项:,收委托书,订仓,提吉装柜,整套报关单证需齐全,客户在相关有具体要求的单证 中,加盖其公司的公章 报关单证应包括:外贸合同;装箱单、发票;代理报关、报检委托书 外汇核消单 报关单 其它 客户的整套报

17、关单证,必须由客户自行填写;,报价,銷售,国 际 海 运 操 作 流 程,报关流程,收委托书,订仓,送货、单证,报关,我司指定的报关员在审核单证无误后,进行投单报关;海关查验放行,签发放行条,报关员将放行条交船东的头程船公司,安排装船出运事宜;注意事项:放行条必须在船东规定的头程船截关时间前交到船公司;,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关注意事项,收委托书,订仓,送货、单证,报关,根据海关编码,核实商品是否需要商检(B=商检,G=许可证),出口许可证等。化工品要鉴定证书。可能要提供一定样本做鉴定。所有纺织品报关资料都要详细填写,按许可证等级申报。向海关递交全套单据,海关审单并根据

18、报关资料审核货物以及单证,抽查或者由货运代理自查(后果自负),并根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单,以便货物出口后,货主退税用。如果不合格退单重新进行审核。,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关条件代码表,收委托书,订仓,送货、单证,报关,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关条件代码表(续),收委托书,订仓,送货、单证,报关,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,代理报关委托书,收委托书,订仓,送货、单证,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,货运代理专用发票,追踪工作,POD,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,发票,收委

19、托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,装箱单,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关单,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,代理商检书,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,原产地证,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,信用证,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,外汇核销单,收委托书,订仓,送货、单证,与船东交接,交海关放行条后,向船东(代)索取头程船的船名、航次资料,以备缮制提单;与船

20、东(代)核对正本提单资料,向船东(代)交付 运费、领取船东提单(MB/L);与船东(代)核对提单资料,向船东(代)交付运 费,安排电放手续;,与船东(代)的交接,国 际 海 运 操 作 流 程,与船公司交接,国 际 海 运 操 作 流 程,缮制提单,缮制提单,一般情况下,在货物装柜回场后,便与客户确认提单的 具体要求,是出具船东提单(MB/L)还是货代提单(HB/L),同时,要求客户提供缮制提单内容的资料;客户要求必须出具船东提单(MB/L),将其提供的提单 内容资料,传真给船东(代),由船东(代)缮制正本 提单;客户要求出具货代提单(HB/L),则根据客户提供的提 单内容资料,由我司缮制正本

21、提单;正本提单的内容,必须由客户核对无误并签字确认后,才可正式缮制;正本提单一经缮制好,一般不轻易更改,如客户需要更 改,客户须缴纳“改单费”;,与船公司交接,国 际 海 运 操 作 流 程,收取运费,追踪工作,POD,收取运费,我司开具发票,向客户收取相关所有的运杂费;船东(代)开具发票,向我司收取相关运杂 费;,与船公司交接,国 际 海 运 操 作 流 程,发放提单,追踪工作,发放提单,正本提单发放给客户的首要条件:必须在头程船开航后;一般正统的做法是,客户在向我司领取正本提单(MB/L 或HB/L)时,必须先缴纳清相关的运杂费用(俗称“见 单付款”),但目前国内的做法极之不规范,通常是客

22、户 在货物抵达目的港后,收货人提货前才付款,(并由此形 成了惯例);正本提单的发放,除了第一点所述条件外,还须确保我 司能收到运杂费用;(如目的港放货为我司的代理;或客 户的“退税核销单”由我司掌握;)客户(发货人)领取正本提单后,前往银行押汇或邮寄 给国外收货人;,与船公司交接,国 际 海 运 操 作 流 程,目的港换单提货,追踪工作,POD,收运费,目的港换单提货:,的港收货人在货抵达后,凭正本提单到我司 代理人公司,交回正本提单,换取提货小提 单,缴纳目的港当地产生的相关关税、码头杂 费后,提领货物;在以上流程完成后,整票货完结,所有单证文 件作归档处理;(建立客户管理档案),与船公司交

23、接,国 际 海 运 操 作 流 程,退税,追踪工作,POD,收运费,退税资料,出口退税是国家为鼓励出口而进行的变相补贴。收取客户运费后,方可将退税单据交给客户。退税资料:(出口收汇核销单、出口报关单核销 联、退税联)。出口退税率为17%、13%、11%、8%、5%五档。,补充,全球主要集装箱班轮公司,海运提单三正三副,集装箱货物分拨提单,装箱单5联,设备交接单6联,装箱单5联,十联单(2-8联),海运各种单证,进口货物费用结算单,集装箱托运单(2-8联),集装箱托运单(2-8联),集装箱托运单,进口装箱货物提货单(7联),海运提单三正三副,海关监管货物出门证,国际航空操作培训课程,远成集团国际

24、航空操作培训课程,报价,銷售,收委托书,订舱,送货单证,报关,与航空 公司交接,追踪 工作,取得.,收取运费,退税单据,国 际 航 空 操 作 流 程,国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,客户以企业及零担货物为主。最好为需要多式联运的出口客户,突出远成国内外门到门全球一体化的服务。根据客户的货物资料:品名、件数、重量、尺码、包装、目的港及收货人名称、地址、电话、出货时间,到货时间要求(中转或直达)、发货人名称、电话、地址等、需否上门提货(由远成或汉宏)、是否要商检及其他特殊要求等,与汉宏公司进行初步报价查询。与客户确立提单要求:航空公司提单或货代提单。注意初步报价的有效期,一般为12周。国际

25、航空旺季,一般为每年8月份到春节前。,客户及货物资料,国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,普通货物(General Cargo)一般货物指定商品(Specific Commodity)一般指铺底大宗货,如蔬菜产品、化工品、纺织品等等级货物(Commodity Classification)活动物、贵重货物、尸体和骨灰、书报杂志、行李等 集装货物(Unit Load Device)整箱货物,货物种类,国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,每件货物的长、宽、高之和不得小于40厘米。非宽体飞机(单通道)载运的货物,每件货物重量一般不超过80公斤,体积一般不超过4060100厘米。宽体飞机(双通道)

26、载运的货物,每件货物重量一般不超过250公斤,体积一般不超过100100140厘米。货物能否倒置、尤其是超高货物。超大及超重的货物,可与货代分司(汉宏)确认能否依据不同型号飞机及出发地和目的地机场的装卸设备条件,决定能否装运。每公斤货物体积超过 0.006立方米(6000立方厘米)的,为轻泡货物。,普通货物尺寸及重量资料,国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,飞机货仓门尺寸、容积及地板承受力表(部分),国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,常用航空集装箱,国 际 航 空 操 作 流 程,銷售,常用航空集装箱规格,报价组成,空运费(指机场与机场间的空中运输费用,不包括承运人,代理人或机场收取的其

27、他费用。国内报关费(约150元/票)+单证费(约100元/票)燃油附加费(FSC)、油费、以及战争险(以航空公司收费为准)货站地面处理费、声明价值附加费、运费到付手续费(运费 5-10%)商捡费、危险品处理费及其他可能产生的杂费两端收货、配送、目的地报关及单证等。,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,起码运费:是航空公司办理一批货物所能接受的最低运费,不论货物的重量或体积大小,在两点之间运输一批货物应收取的最低金额。不同地区有不同的起码运费。货物重量按毛重计算计量,单位为公斤、重量不足一公斤的尾数四合五入,每张航空货运单位的货物重量不足一公斤

28、的,接一公斤计算。一般货物计费重量:以0.5公斤(KG)为单位。重量不足0.5公斤的,按0.5公斤算;0.5公斤以上不足1公斤的,按1公斤计算。质量物品按实际毛重计算,计算单位为0.1公斤。计费重量:航空公司规定,在货物体积小,重量大时,按毛重计算;在货物体积大,重量小时,按体积重量计算。在集中托运时,一批货物由几件不同的货物组成,有轻泡货也有重货,其计费重量则采用整批货物的总毛重或总体积重量,按两者之中较高的一个计算。,空运运费计价方法,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,例:货物毛重 体积体积重计费重量铁产品1000 Kg 3 M3500 Kg1000 Kg(3 M3/0.006)

29、棉花 100 Kg 18 M33000 Kg3000 Kg(18 M3/0.006),空运运费计价方法,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,华沙公约规定,对由于承运人的失职而造成的货物损坏,遗失或延误所承担的责任,其最高赔偿金额为20美元/Kg。如托运人希望在货物发生货损货差时得到全额赔偿,托运人可向承运人办理货物声明价值,并交纳声明价值附加费。声明价值附加费为货物的声明价值超过承运人赔偿限额部分的5%。托运人填制的每份货运单的声明价值一般不超过10万美元。,声明价值附加费,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,预付(freight prepaid)或到付(freight col

30、lect)下列货物不办理运费到付:收货人和托运人为同一人的货物收货人为政府机关尸体、骨灰动物、易腐货物货物的再出售价值低于运费的私人用品及家具(无出售价值的)航空公司或货运代理公司在当地没有海外代理的地方,付款要求,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,当客户下订单后,要尽快和货代公司(汉宏)确认舱位(旺季时更要确认)。托运货物凭本人居民身份证或其它有效证件,填写货物托运书,向承运入或其代理人办理托运手续。如承运人或其代理人要求出具单位介绍信或其它有效证明时,托运人也应予提供。托运政府规定限制运输的货物以及需向公安、检疫等有关部门办理手续的货物,应当随附有效证明。托运人应当认真填写货物托

31、运书,对托运书内容的真实性、准确性负责并在托运书上签字或盖章,运输条件不同或者因货物性质不能在一起运输的货物,应当分别填写托运书。,托运委托书,收委托书,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,空运委托书须填写详细内容:包括 品名、数量、毛重、净重、唛头、体积、生产厂家、商检否、收货人资料、确定出境口岸。确定无误明确运价后传真给汉宏销售人员,汉宏销售人员订舱后回传进舱单(编号、地址、联系人、截止送货时间)。,托运委托书(续),收委托书,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,远成委托书样本,收委托书,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,订仓注意事项,收委托书,订仓,根据客户给远

32、成的委托书,填制远成与航空货代(汉宏)的委托书,并传真或电邮给航空货代(汉宏)与航空货代(汉宏)确实运费、仓位、所用航班、所用航空公司、路线(中转或直达)、预计到达时间、货物是否由客户或远成送到机场汉宏销售人员订舱后回传进舱单(编号、地址、联系人、截止送货时间等资料),报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,汉宏公司委托书,收委托书,订仓,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,汉宏公司仓库图,收委托书,订仓,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,订仓注意事项(续),收委托书,订仓,提醒客户货物送达机场保税仓后,很难取消订单及将货物从新退出来如订仓后取消订单,一切费用由客户承担,

33、包括可能的空仓费。如客户或远成未能按指定时间将货物送到汉宏机场仓库,要尽快通知汉宏作出适当的调动。,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,送货注意事项,收委托书,订仓,送货的二种方式:客户根据送货图,自己将货物送到航空公司监管仓库。远成公司将货送到监管仓库(注意收货方式是否需要特别处理例如挂衣货物)。货物包装应当保证货物在运输过程中不致损坏、散失、渗漏、不致损坏和污染飞机设备或者其它物品。货物包装内不准夹带禁止运输或者限制运输的物品、危险品、贵重物品、保密文件和资料等。,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,挂衣货物运输,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际

34、航 空 操 作 流 程,送货注意事项(续),收委托书,订仓,送货、单证,往客户地点取货时销售人员或驾驶员在现场验收(单货一致,包括件数、货品种类等)检查包装、唛头是否完整 在规定的时间内送达机场仓库,同时要提供进舱单和进舱编号给收货仓库(监管区,仓库)有关人员,无误后领回签收回执。如客户或远成未能按指定时间将货物送到汉宏机场仓库,要尽快通知汉宏作出适当的调动。,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,单证文件,收委托书,订仓,送货、单证,代理报关委托书 发票 装箱单 报关单(原始,发货人填写)外汇核销单 外销合同 商检有关证明 通关单 产地证、许可证、协会预约签章等,报价,銷售,国 际 航

35、 空 操 作 流 程,代理报关委托书,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,发票,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,装箱单,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关单,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,代理商检书,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,原产地证,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,信用证,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,外汇核

36、销单,收委托书,订仓,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,单证注意事项,收委托书,订仓,检查商检委托书内容是否齐全,并对需要做商检的货物办理相关的检验手续。商检时发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)。检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。,送货、单证,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关提交文件,收委托书,订仓,送货、单证,报关,代理报关委托书发票装箱单报关单(原始,发货人填写)外汇核销单外销合同商检有关证明通关单产地证、许可证、协会预约签章等,报价,銷售,国 际

37、航 空 操 作 流 程,报关注意事项,收委托书,订仓,送货、单证,报关,根据海关编码,核实商品是否需要商检(B=商检,G=许可证),出口许可证等。化工品要鉴定证书。可能要提供一定样本做鉴定。所有纺织品报关资料都要详细填写,按许可证等级申报。向海关递交全套单据,海关审单并根据报关资料审核货物以及单证,抽查或者由货运代理自查(后果自负),并根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单,以便货物出口后,货主退税用。如果不合格退单重新进行审核。,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关条件代码表,收委托书,订仓,送货、单证,报关,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关条件

38、代码表(续),收委托书,订仓,送货、单证,报关,报价,銷售,国 际 航 空 操 作 流 程,报关条件代码表(续),收委托书,订仓,送货、单证,报关,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,汉宏公司如何与航空公司交接,货物过机场卡口、安检、航空公司签提单,同时过磅。航空公司计算出准确费用,向汉宏收取费用,货站向汉 宏收取地面处理费。汉宏再向远成收取费用。航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重 编排装载表,货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的 顺利中转及到达,并签署空运提单。,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,与航空公

39、司的交接追踪工作,追踪工作,航空公司重新过磅,并计算出准确费用。航空公司相关 操作人员根据有关记录交付运单,如重量体积不符,修 改运单。然后查询相关的到达日期等等,并及时向汉宏 反馈信息。所有毛重及体积重量以航空公司记录为标准 及收费。注意相关的拉货情况:由于旅客行李过多,造成货运舱位不够,导致已经排载 的货物被临时拉下。由于海关调查部门对某票货物有质疑,而造成货物不能 运输。,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,与航空公司的交接追踪工作(续),追踪工作,由于气候原因,飞机需要临时增加油料的载量,而导致 飞机起飞以及落地重量超载,而导致拉下货物,控制载 量。由于商业原因或者其他原因

40、造成的航空公司或者货代以 及货主要求停运而造成拉货。注意航空公司的合理送货期一般为 21 天。此日期前不 接受任何延误索赔。,与航空公司交接,追踪工作,POD,货物抵达目的国家后,可透过国内货运代理(汉宏)或航空公司追踪货物处理情況,并将信息资料反馈客 户。货物抵达目的地后,航空公司发出送货证明给货代公 司(汉宏),由后者通知其客户。客户可在目的港进行清关,并收取货物。货物也可经由多式联运送扺客户指定地点(事前确 定),POD(Proof of Delivery)送货证明,国 际 航 空 操 作 流 程,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,POD(Proof of Delivery

41、)送货证明,追踪工作,POD,货收货人凭本人居民身份证或其它有效身份证件提 货;委托他人提货时,凭货运单指定的收货人及提货 人的居民身份证件或其它有效身份证件提货。如承运 人或其代理人要求出具单位介绍信或其它有效证明时 收货人应予提供。同时提货人应按承运人或其代理人 有关规定交纳提货费,如延期提货时还需交纳保管。收货人提货时,对货物外包装状态或重量如有异议,应当场提出查验或者重新过秤核对。收货人提取货物 后并在货运单上签收而未提出异议,则视为货物已经 完好交付。,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,发票及运费,追踪工作,POD,收运费,每票货物,汉宏根据航空公司资料制定发票,向远成

42、收 费(月结)。远成根据汉宏发票或相关资料开具发票交客户,收取运 费(发票要注明货物品名,委托书编号等等)。客户未交付运费前,不能将退税单据交给客户。,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,汉宏发票,追踪工作,POD,收运费,与航空公司交接,国 际 航 空 操 作 流 程,退税,追踪工作,POD,收运费,退税资料,出口退税是国家为鼓励出口而进行的变相补贴。收取客户运费后,方可将退税单据交给客户。退税资料:(出口收汇核销单、出口报关单核销 联、退税联)。出口退税率为17%、13%、11%、8%、5%五档。,补充,远成原先以铁路运输为主,怎么样变成真正意义上的综合物流,如何使国内的运输方

43、式与国际航空对接?如何进行国内航空国际航空、公路国际航空以及铁路公路国际航空等联合运输?对接方法:从实物交接,单据交接,费用结算三个方面结合起来,实施具体操作。既避免了风险和保证了收费,又明确了责任和义务。为以后制定管理目标打基础。,国际航空与国内运输方式的对接,远成人员订单处理具体操作步骤:,1。销售人员传真远成的空白委托书给客户,客户填制有关内容签章后回传给远成销售人员。2。销售人员按客户回传的委托书,再按要求填制汉宏的委托书,无误后将正确的委托书传真给汉宏(订仓、订舱)后,汉宏回传进仓单。3。销售人员通知客户送货或上门提货。送货时一定要带进仓单同货一起送监管 区内仓库的相关人员,取回签收

44、回执并交销售人员。4。销售人员从客户取得报关资料(同时要取回远成的委托书客户已签章的原件,自留存档)后,再交给汉宏指定人员。,远成人员订单处理具体操作步骤(续):,5。报关、查验、放行后,销售人员取回汉宏出具的提单(即时传真通知客户)和运费发票。6。公司财务凭汉宏签收回执和发票以及提单复印件或副本支付运费。7。销售人员向汉宏追回核销资料(三联),然后将核销资料交公司财务相关人员。8。向客户开启运费发票,收取运费,退核销资料给客户,一、出口货物,汽运 空运联运货物与单据怎样交接?,1、本地货物,本地报关,适合于口岸航空港所在地与其周边地区(如上海地区:徐汇、嘉定、松江、闵行、浦东、苏州、昆山等)

45、。这些网点出口货物,都可用自有车辆上门提货,取报关单据,按规定的时间、地点将货物送达,报关单据交汉宏公司口岸销售人员。(公司非网点地区按就近原则办理)。注意:进仓单(内容;编号、地址、联系人、截止送货时间等)。,本地货物,本地报关,上门提货方式:提货时验收(单货一致,包装、唛头完整),销售人员或驾驶员要在规定的时间内送达指定地点,同时要提供进仓单给收货仓库(监管区内仓库)有关人员,无误后领回签收回执。收报关资料要验单(单单一致,单证齐全),交/寄单据按规定的时间和地址交汉宏指定的相关销售人员,并领取回执。客户自送方式:销量人员将进仓单传真客户,吩咐按要求送货,并收取报关资料,即时交汉宏的相关人

46、员并签收。,本地货物,本地报关(续),汽 空 铁 空 联运空 空,2、异地货物,本地报关,1、与汉宏有对应网点的就近送当地汉宏网点。(按本地货、当地报关方法操作)2、没有对应网点的公司:可按上(本地货、本地报关)的方法操作(空空联运)。或者选择其它运输方式将货物按规定的时间送至相近的航空口岸,报关资料快递至航空口岸的远成公司或汉宏公司。注意:海关关区、商检电子凭条或商检初检单、报检委托书。,异地货物,本地报关(上海关区之外的地区),二、进口货物,涉及海关监管货物,监管运输工具,监管仓库,海关清关和转关,属地商检等内容复杂,具体操作暂由总部专人把关,安排和指定各相关公司协同完成。,空运 汽运联运

47、。客户办结清关,交清稅费后方可送货上门。,二、进口货物 本地清关,当地货,可代办清关、办结稅费后方可用各种运输方式送货上门。,二、进口货物 本地清关,异地货,监管货物,必需监管运输工具才能运输。目前远成无法操作。附:汉宏公司国内有网点的城市上海、苏州、无锡、寕波、南京、福州、厦门、深圳、广州、昆明、武汉、成都、重庆、西安、北京、天津、青岛、大连。,二、进口货物 当地转关,异地清关(货),附录,附录1:世界地图,附录:2 国际航空公司代码表,*黄色列为汉宏公司常用航空公司,*查询航空公司及机场代码,可到网站:http:/www.iata.org/membership/airlines/airli

48、nemembership.htmhttp:/www.airlinecodes.co.uk/,附录:3 汉宏常用国际航空公司,美国UPS联合包裹运送公司,美国联邦航空公司,美国联合航空公司,美国北极货运航空公司,加拿大航空公司,德国汉莎航空公司,荷兰马丁航空公司,卢森堡国际航空公司,英国维珍航空公司,中国东方航空公司,香港国泰航空,香港港龙航空公司,日本航空公司,大韩航空公司,韩亚航空公司,新加坡航空公司,阿联酋航空公司,附录:4 国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分)

49、,国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),国际机场代码表(部分),MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG1

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