职场UP学.ppt

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1、职场UP学,Tony Cheng,想再往上?先改掉21種行为壞習慣,UP,彼得杜拉克說:,我們花了許多時間教領導者做什麼,並沒 有花夠多時間教他們不要做什麼。我所遇到半數以上的領導者根本不需要學習 做什麼,而是需要學習不要做什麼。,在組織的較高層,所有領導團隊的人都有 很好的專業能力。人際技巧就隨著愈高升 而愈重要。在職場上爬得愈高,碰到的愈常是行為上 的問題。,UP潛力測試,假設你想去甲餐廳吃晚餐,朋友們想去乙餐廳。最後你讓步。結果乙餐廳正如你所說的不好。現在,你有兩個選擇A:提醒同伴他們的選擇多麼不智,當初如果肯 聽你的就好了。B:閉嘴,心裡把這事一筆勾消,好好度過這個晚上。75%的人承認

2、他們不會閉嘴。如果你的反應是B,恭喜,你應該沒有第一個習慣:贏太多。,習慣一:赢太多,使“具有竞争力”变成“过度具有竞争力”,不计任何一切代价都想“赢”,管它有没有意义。表现点:上班开会 超市结帐排队 与另一半争执 父亲与儿子打球,投资报酬率?,你的同事或下屬提出一個好想法,這個想法在你看來很好,你很欣賞,這時你會說:A:很棒,你做的很好,謝謝!B:很棒,但是如果能試試這樣會更好。如果你選A,恭喜,你應該沒有第二個習慣:加值過度。如果你選B,你可能把他的點子改進了百分之五,但是卻將他執行的意願砍掉一半,因為你已經把他對這個想法的所有權奪走了。,UP潛力測試2,習慣二:加值過度,無法遏止對每一個

3、討論提出自己看法的渴望表現點:讚賞別人 評價一件事,這樣真的會變得更好嗎?,UP潛力測試3,假設你的三個下屬每個人都給你提了一個建議,你會針對他們的意見,給予以下回饋:A:你們做的很好,謝謝你們!B:對A說:很棒的點子。對B說:這主意還不錯。對C提的意見不發一語。如果你的反應是B,對不起,你應該犯了第三個習慣:打分數。,習慣三:打分數,幫別人打分數的衝動,將自己的標準套在別人身上。表現點:老師對待學生 貴賓卡的待遇 好人與壞人 醫生與病人,別人的反應?,UP潛力測試4,如果你问好朋友麦克借100块钱,结果他告诉你:“对不起!我这个月要添置家具,没有多余的钱可以借给你”,这时你会A:没关系!我可

4、以再像其他人借B:对麦克说:“你真是个小气鬼!”如果你的反應是A,恭喜你,你應該没有第四個習慣:恶言批评。,习惯四:恶言批评,想要讓別人覺得自己很靈巧慧黠,出言嘲諷或做尖銳的評語。结果:“恶言一句六月寒”表现点:“他是个小气鬼”“你的领带好帅哦”“你还记得你上回吗”蓝色的眼睛,你得到的?,UP潛力測試5,假如你是一个重大项目的负责人,最后这个项目以失败告终,上司询问起来,你会这样回答:A:虽然项目失败,但责任不完全在我们,因为销售部门和采购部门的不配合也是一个重大原因B:对不起!我接受惩罚,以后会努力改进如果你的反應是B,恭喜你,你應該没有第五個習慣:用不是、但是或然而開頭說話。,习惯五:用不

5、是、但是 或然而開頭說話,過度使用這些負面的修飾語,好像暗示別人:我是對的,你是錯的。结果:它表达的不是“我有不同看法”而是“也许你得到的信息有误,我才是对的”表现点:接受批评“新加坡这个城市怎么样?”,改变“赢”的习惯,UP潛力測試6,与你关系好的一个同事匆忙跑進辦公室,告知你一個重大消息,但你已在早幾分鐘前得知了,你會怎麼反應?A:只說謝謝,不提起你已經曉得了。B:讓同事知道你已知情。這種看似無關緊要的時刻正是一種試金石,如果你選A,恭喜,你應該沒有第六個習慣:告訴全世界我多聰明。,习惯六:告诉全世界我多聪明,想要讓別人知道我比你聪明,就算没有你聪明,至少也跟你一样聪明,我必须是这个场子里

6、最聪明的。表现点:打断别人的讲话 对自己过度自信,聪明反被聪明误,UP潛力測試7,假如你上班期間被上司責罵后,回到家中,看見你家小孩在打游戲,這時你會對他:A:不予評價,認為小孩子天性愛玩,不能過多壓抑他的天性 B:“你的家庭作業寫完了嗎?為什么總是貪玩?”如果你選A,恭喜,你應該沒有第七個習慣:生氣時發言。,习惯七:生氣時發言,將情緒作為一種管理工具,告訴別人,你很在乎,他們應該要收斂一點。表现点:“到底誰應該轉向?”“踢貓效應”,你的憤怒之源在哪里?,UP潛力測試8,假設你正準備一個去巴厘島的家庭旅行計劃。太太建議旅行地點改去馬賽,因為馬賽是你們的結婚紀念地,你的反應是:A:地點是很好,但

7、是我們的預算經費不夠,而且旅行時間會延長 B:很好的主意,讓我們好好討論一下如果你選B,恭喜,你應該沒有第八個習慣:否定,或是“讓我告訴你為何這個行不通”。,习惯八:否定,或是“讓我告訴你為何行不通”,即使別人沒問你,也想要散布負面思考。不管別人說什么,你也要否定別人的想法,否定就是你預設的反應在想要協助別人的偽裝下,純然絕對的否定案例:我吃的鹽比你吃的米還多,言外之意?,UP潛力測試9,假如你的上司E-mail给你一个很有价值但不是机密的资讯,你会 A:转发给用的着这个资讯的其他同事。B:小心翼翼的收藏起来,不让其他同事知道。如果你選A,恭喜,你應該沒有第六個習慣:垄断资讯。,習慣九:壟斷資

8、訊,不肯分享訊息,想藉此居於優勢。以“保密”為藉口,實際目的是想要“贏過別人”。表現點:兒子洗淩志車 職場生活的救火隊,推己及人,UP潛力測試10,假如你的助理高興的跑過來告訴你,她已經成功幫你預訂好了本來訂不到的機票,這時你會 A:謝謝她!並且誇獎她聰明靈活,辦事令人放心。B:這沒什麼,本來就是她份內的事情。如果你選A,恭喜,你應該沒有第十個習慣:不適時讚賞別人。,習慣十:不適時讚美別人,這是“壟斷資訊”的難兄難弟。不去讚賞別人的貢獻,不只是對別人的不公平,還剝奪了別人享受勝利的喜悅。表現點:Jack與他的妻子,讚美別人要花錢嗎?,UP潛力測試11,假如你們項目組剛做完一個成功的項目,上司特

9、別滿意,你走進他辦公室時,他對你尤佳贊賞,認為這個項目你付出的心血最大,并且準備給你升職,這時你會:A:謝謝他的認同,告訴他,這并不是你一個人的功勞,是大家共同的智慧創造出來的。B:默認上司的贊賞,并且認為你身為這個項目的負責人理所當然要領這份功。如果你選A,恭喜,你應該沒有第十一個習慣:搶別人的功勞。,習慣十一:搶別人的功勞,這是高估自己的貢獻度中最可惡的行為。這等同于在傷口上撒鹽,因為已經漏掉給予贊美了,卻又進一步侵犯了別人。表現點:Jim面試,角色互換一下?,UP潛力測試12,假如你在教育小孩的方式上與太太產生分歧,太太責怪你總是以粗暴的方式對待小孩,你會:A:檢討自己的行為,并接受太太

10、的建議,加以改正。B:沒辦法,這是我一貫的原則和行為方式,我是個沒有耐性的人。如果你選B,恭喜,你應該沒有第十二個習慣:找藉口。,習慣十二:找藉口,想將討厭人的行為塑造成個人特點,期待別人因此不跟他計較。表現點:克林頓出版自傳 遲到 天賦與成就,到底是個性還是藉口?,UP潛力測試13,假如你數學科目考試成績是D,你的反應是:A:唉!沒辦法,每個人擅長的領域都不一樣,我天生沒有數學細胞,從小就學不好數學。看吧!我努力也無濟于事。B:努力找出自己的失敗和弱點,有針對性的進行改進。如果你選B,恭喜,你應該沒有第十三個習慣:怪罪過去。,習慣十三:怪罪過去,想將對我們的指責轉稼到以往的經歷上;也是怪罪別

11、人的一種方式。表現點:父親教訓女兒 漂亮VS.邋遢,過去不等于未來,UP潛力測試14,假如你家里養了狗,在家誰會得到你最大的熱情?A:狗兒。因為他看到我時,總是很開心,會給我無條件的愛。B:另一半。因為她是我的愛人,是這個家的女主人。C:孩子。因為他是我的孩子,是我的希望和寄托。如果你選A,對不起,你身上有第十四個習慣:偏心。,習慣十四:偏心,沒有意識到待人不公平。對人的肯定通常和他看起來喜歡自己們的程度相關,而不在于他們表現的好壞。表現點:馬屁文化,当局者迷旁观者清,UP潛力測試15,假如一次偶然的機會讓你得知,你曾經誤會過你的一個好朋友,導致現在你們的關系仍然有隔閡,這時你會:A:這件事情

12、早已過去,如果是真正的朋友,他是不會再計較的,沒有必要舊事重提。B:立刻找到他,真誠的對他說“對不起!”如果你選B,恭喜你,你應該沒有第十五個習慣:拒絕說對不起。,習慣十五:拒絕說對不起,無法為自己的言行負責,不會承認錯誤或自己對別人造成困擾。道歉是件很丟臉的事情,所以為了不讓自己丟臉而沉默。表現點:貝絲與哈利“坦白從寬”與“抗拒從嚴”,對不起是世上最真誠的語言,UP潛力測試16,朋友聚會時,聊天、高談闊論是最愜意的事情。如果一群人在聊天時,你通常情況下會:A:加入他們的談話,并且耐心聽完才說出自己的看法,以及提出下一個感興趣的問題。B:時不時打斷別人的講話,因為你怕等他講完你就忘記自己要說什

13、么了。如果你選A,恭喜你,你應該沒有第十六個習慣:不聽別人說話。,習慣十六:不聽別人說話,對同事不尊敬的方式中最以退為進的一種。無法傾聽別人的想法、看法。傳遞的訊息是:我不在乎你!,我聽不懂你說的你錯了!你很笨!你在浪費我的時間!表現點:嘴巴與耳朵的關系“放下一張”,如果你遭遇這樣的待遇?,UP潛力測試17,假如你向上司提出了自己認為非常有創意的建議:“老板,你有沒有考慮過?”上司看著你,然后說:A:我有點搞不懂你說的。B:謝謝,這我倒沒想到。如果你上司選A,很遺憾,你上司應該養成了第十七個習慣:不表達感謝。他并不是真的在說他搞不懂,他是說你搞不懂,這是“你錯了”的另外一種說法。,習慣十七:不

14、表達感謝,典型的沒有禮貌。“謝謝”不只是讓別人卸下武裝,而且聽起來很悅耳,可以幫我們避開很多困擾。是人際關系中的一根仙女棒。表現點:謝謝與謙虛 禮多人不怪,感謝不是一個非可再生資源,UP潛力測試18,假如你的朋友在你生氣時提醒你,你的脾氣太壞了,這樣會不利于你維系正常的人際關系,這時你會:A:我難道不知道嗎?可我改不掉這個習慣。你應該提出有建設性的意見,而不是只會在這里批評我。B:謝謝你的提醒!我以后會注意自己的言行。如果你選擇A,恭喜你,你應該沒有第十八個習慣:懲罰傳訊息的人。,習慣十八:懲罰傳訊息的人,不必要的攻擊,受害的是無辜而且想幫我們的人。從“不贊賞別人”、“搶功”、“推卸責任”、“

15、惡言批評”、“不表達感謝”中取出最壞的元素重新組合,最后再加上“怒氣”。表現點:“紅燈亮了”報信人的悲哀 助理的悲哀,投資報酬分析,UP潛力測試19,假如你是一位主管,下屬的下屬犯了一個錯誤,你並不知情,這時,上司很生氣的責怪你沒有帶好下屬,這時你會:A:老板,這位員工不是我的直接下屬,您等等,我把他的直接上司叫過來。B:對不起!這是我的失職。我回去調查清楚再向您匯報。如果你選擇B,恭喜你,你應該沒有第十九個習慣:推卸責任。,習慣十九:推卸責任,想怪罪其他人。它是一個可怕缺陷的綜合體,摻雜了一些“想贏”的需求、“找借口”、“拒絕道歉”、“不適時給予贊美”、“懲罰傳遞訊息的人”、“發怒”等配方。

16、表現點:山姆的肩膀“踢皮球”,如果你是那只“代罪的羔羊”,UP潛力測試20,假如你得到一個同事的回饋,說你性格有點固執,聽不進別人的勸告,你會這樣回答他:A:謝謝你的坦誠相告,我會認真改進這個缺點讓自己誠懇接受別人的正確建議。B:我本來性格就是這樣,如果不固執就會變得不像我了。如果你選擇A,恭喜你,你應該沒有第二十個習慣:過多的我。,習慣二十:過多的我,只要是和我相關的,母豬也會變貂嬋。只要是我的特點,都是好的,正確的,其他人要無條件接受。那才是最真實的我。表現點:“偽君子”是個藉口,改變不等于失去自我,UP潛力測試21,假如你正在與家人一起旅行途中,同事打電話告訴你,原定于由你帶領的一個重要

17、項目由于你休假而轉給了另一個同事,這時你會:A:好不容易跟家人有一個休閑的度假,不能破壞家庭氣氛,工作等到休完假回去另作安排。B:這個項目的成敗關系到我今年是否能升職,得馬上回去。如果你選擇A,恭喜你,你應該沒有第二十一個習慣:目標成癮。,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,我們如何變得更好,改造我們人際關系的七個步驟:A:回饋 B

18、:道歉 C:告訴全世界 D:聆聽 E:感謝 F:追蹤 G:練習前饋 H:改變守則,步驟一:回 饋,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶功大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建

19、橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍

20、官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,習慣二十一:目標成癮,目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。不計一切要得到好的成果,結果卻對組織、家庭和自身造成更大的傷害。表現點:“搶攻大王”甘娣絲 堅尼斯軍官建橋 為什么邁克永遠在工作?好心的撒瑪利亞人,你到底做了什么?,與其為自身的這些壞習慣狡辯,不如修正,在職場上贏得盟友,才是成功之道。,組織行為學的葛史密斯,

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