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1、PPT制作技巧培训,2023年2月,返回,制作PPT时应注意的事项,你的PPT永远是为听者服务，所以在设计PPT的时候，一定不要以自我为中心；每个章节之间，请插入一个标题幻灯片，同级别的章或节请用同个模式的幻灯片模板。演示的时候，顺序播放，切记幻灯片回翻，使听者混乱。,最大的忌讳是讲ppt的时候照本宣科在切换不同的主体章节时，可稍作停顿不要试图用ppt去阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物善用比喻和象征，善于调动听者参与互动，但谨慎地使用幽默。,培训内容,一.PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书,
2、二.PPT制作的程序,错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲,正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲,三.PPT成功的关键原则,1、对象原则2、结构化原则3、KISS原则,对象原则,结构化原则,总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）,主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB,Keep It
3、Simple and Stupid,KISS原则,保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具,KISS原则,1,限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,KISS原则,2,3,PPT高级应用,PPT基本应用,四.PPT常用功能与应用技巧,1、母板与模版的使用,充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案制作自己的模板,幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立
4、的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。新建演示文稿。执行“视图母版幻灯片母版”命令 执行“插入图片来自文件”命令全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，进行命名单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。,建立幻灯片母版,自制模板,2、文字素材应用,标题的使用最好使用5-9个字文字提纲要领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录,3.字号选择,这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字,4.插入数据图表,插入表
5、格插入图表插入EXCEL表格,5.流程、图示的制作,流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能,6.动画效果制作,动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计,动画设置,进入：设置幻灯片元素的进入效果选材 强调：对幻灯片元素进行强调 退出：设置幻灯片元素的退出效果，与进入效果相同 动作路径：设置幻灯片元素的动作路径，可以变相实现 动画效果。,字幕滚动特效,设置动画效果 打开“自定义动画”窗口，在“动作路径”中选择“向右”选
6、项 设置播放方式 选择“效果选项”，打开对话框，在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等，如果需要重复播放滚动字幕的话，可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”，这样除非在播放过程中单击鼠标，否则字幕滚动就会一直进行。,L love you l love you,触发器使用,选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，打开效果中“计时”“触发器”设置。,进入动画,强调动画,退出动画,路径动画,触发器使用,A,B,C,返回,7.超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象
7、-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开,目录式跳转,目录式跳转,插入视频,单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。超链接进行插入使用控件插入（Window media player）,插入影片演示,8.控制工具箱VBA,如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。,答题界面示例,下列不属于5S范畴的是：,9.从演讲稿直接输入,word直接发送到ppt熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件，可以选择需要导入的页面,Thanks!,
