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1、柏拉图制作EXECL2007,特 别 说 明,本制作柏拉图的PPT只适用于EXECL2007,第一步：制作统计表,1、依据统计类别数量的多少从上到下排列出统计表。2、统计的类别太多时，不全部写出，大部分不重要的类别采用“其它”统一代表。3、“其它”代表的数量不得超过第四项。,说明,第二步：统计表不良数求和,求 和,第三步：统计表不良率与累计不良率,增 加,第四步：统计表不良率计算公式,计算公式,第五步：统计表不良率计算,按“Enter”得到的数值,第六步：统计表不良率数值调整为百分比,步骤：,1、在如图的数值“0.33315”处点鼠标左键。2、再点鼠标右键。3、点选“设置单元格式”。,4、点选
2、如右图的“百分比”。5、“小数点位数”调整为1。6、点“确定”（此时出现如下页）。,第六步：统计表不良率数值调整为百分比,第七步：统计表整列不良率计算,1、鼠标左键点“33.3%”。2、鼠标移动到“33.3%”的右下部（此时右下部区域出现小的“+”字符号）。3、鼠标左键点住该“+”符号，并下拉到第11格。,第七步：统计表整列不良率计算,鼠标左键点“E6”格（如左图）。备注：1、此时E6E15格因数据错位造成不良率未计算出，需进行调整。2、这里介绍调整方法。,第七步：统计表整列不良率计算,方法一：将D6/D17中的D17直接手动输入为D16。方法二：1、将鼠标移动到上一张图片的绿色框四个边缘的任
3、意一处（出现带四个箭头的+字即可）并停止鼠标移动。2、下按鼠标左键，并拖动绿色框到不良数的总计框即可（如左图）。,第七步：统计表整列不良率计算,按上页的方法逐项调整如左图。,第八步：统计表累计不良率计算,1、在“累计不良率”第一输入计算公式。2、点“Enter”。,第八步：统计表累计不良率计算,3、在“累计不良率”第二行输入计算公式。4、点“Enter”。,第八步：统计表累计不良率计算,5、鼠标移动到“48.9%”的右下部（此时右下部区域出现小的“+”字符号）。6、鼠标左键点住该“+”符号，并下拉到序号第11格。,第九步：柏拉图制作折线图,从“不良类别”开始点按鼠标左键，并直至如左图红色区域的
4、“100%”,第九步：柏拉图制作折线图,1、点“插入”。2、点“折线图”。3、点“带数据标记的折线图”。,第九步：柏拉图制作折线图,完成上一页即出现上图的折线图。,第九步：柏拉图制作折线图-显示数据表,在图表区（上图的右图区域）点鼠标左键。,第九步：柏拉图制作折线图-显示数据表,1、点选“布局”。2、点选“数据表”。3、点选“显示数据表贺图例项标示”。,第九步：柏拉图制作折线图-显示数据表,带数据表的折线图完成。,第十步：柏拉图制作折线图右侧图例项删除,1、鼠标左键点上图右图的图例项区。2、在图例项区点鼠标右键。3、点选“删除”。,第十步：柏拉图制作折线图右侧图例项删除,折线图的图例项区已删除
5、,第十一步：柏拉图制作折线图不良率删除,1、在图表区域内点右键。2、点选“选择数据”。,第十一步：柏拉图制作折线图不良率删除,3、在“选择数据源”中点不良率。4、点“删除”。,第十一步：柏拉图制作折线图不良率删除,5、点击确定,第十一步：柏拉图制作折线图不良率删除,折线图及下部的表格内的不良率已删除。,第十二步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴,1、鼠标左键点击累计不良率的绿色带三角形的折线区域。2、点鼠标右键。3、点选“设置数据系列格式”。,第十二步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴,4、在左图的“系列选项”中点选“次坐标轴”。5、点“关闭”。,第十三步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴次坐标轴调整,1
6、、鼠标左键点击图表上右边的垂直轴（次坐标轴）。,第十三步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴次坐标轴调整,2、点鼠标右键。3、点选“设置坐标轴格式”。,第十三步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴次坐标轴调整,4、在坐标轴选项中：最大值、最小值、主要刻度单位、次要刻度单位等目前都是自动。,第十三步：柏拉图制作折线图生成次坐标轴次坐标轴调整,5、在坐标轴选项中：最大值、最小值、主要刻度单位、次要刻度单位等都点选为“固定”，其中“最小值”固定为0，“最大值”固定为1，“主要刻度单位”固定为0.1。,第十四步：柏拉图制作折线图主坐标轴调整,1、鼠标左键点击图表上左边的垂直轴（主坐标轴）。,第十四步：柏拉图制作折
7、线图主坐标轴调整,2、点鼠标右键。3、点选“设置坐标轴格式”。,第十四步：柏拉图制作折线图主坐标轴调整,5、在坐标轴选项中：最大值、最小值、主要刻度单位、次要刻度单位等都点选为“固定”，其中“最小值”固定为0，“最大值”固定为1020071（即不良数的总计值），“主要刻度单位”固定为100000。,第十五步：柏拉图制作折线图不良数折线图调整为柱形图,1、鼠标左键点击不良数的蓝色带点的折线区域。2、点鼠标右键。3、点选“更改系列图表类型”。4、点选“柱形图”。5、点选“第一种柱形图”。6、点“确定”。,第十六步：柏拉图制作折线图不良数折线图调整为柱形图柱形图间距调整,1、点击图表中的不良数蓝色“
8、柱形图”。2、再点右键。3、点选“设置数据系列格式”。,第十六步：柏拉图制作折线图不良数折线图调整为柱形图柱形图间距调整,4、选“系列选项”。5、点选“分类间距”。6、拉动比例值显示为4%。7、点击“关闭”。备注：比例值也有的设为0%，个人觉得该比例设为4%-10%之间图表最好看。,第十七步：柏拉图调整调整主、次坐标轴刻度线,现状：目前主要坐标轴刻度线、次要坐标轴刻度线的类型分都为外部，需将类型调整为内部。,第十七步：柏拉图调整调整主、次坐标轴刻度线,1、鼠标左键点主要坐标轴区。2、点鼠标右键。3、点选“设置坐标轴格式”。,第十七步：柏拉图调整调整主、次坐标轴刻度线,4、在“坐标轴选项”栏选“
9、主要刻度线类型”，将“外部”改选为“内部”。5、点“关闭”。,第十七步：柏拉图调整调整主、次坐标轴刻度线,右部的次要坐标轴刻度线的调整方法也同上。,第十八步：柏拉图调整添加80/20线,从插入栏用手工按80/20原则划出红色虚线。,一个标准的柏拉图就完成了，但可继续往下优化。,柏拉图美化1主要网格线调整为虚线,1、点击图表中的横向网格线。2、点鼠标右键。3、点选“设置网格线格式”。,柏拉图美化1主要网格线调整为虚线,4、点选“线型”。5、点选“短划线类型”。6、选择一种虚线。7、关闭。,柏拉图美化2累计不良率折线颜色调整,柏拉图美化2累计不良率折线颜色调整,柏拉图美化2累计不良率折线颜色调整,柏拉图美化3不良数柱形图颜色调整,柏拉图美化3不良数柱形图颜色调整,柏拉图美化3不良数柱形图颜色调整,柏拉图美化4累计不良率折线添加数据标签,柏拉图美化4累计不良率折线添加数据标签,柏拉图美化4累计不良率折线添加数据标签,
