企业员工行为规范模板.ppt

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1、,员工通用考核标准,目 的,为了保证办公现场工作环境的干净、整洁,使得办公用品的摆放合理、有序,以便于提高员工的工作效率,使公司的办公现场环境系统向规范化、现代化迈进,适应现代化快递企业管理要求,特制定本制度。,着 装 要 求,女性员工不得浓妆艳抹,但可着淡妆,男性员工不得留长发,工作期间,应按集团CIS标准要求穿着外衣,内穿长袖白色衬衣,佩戴臂章、胸牌,系领带。下身着黑色制式长裤或西裤,黑皮鞋,不得穿拖鞋及露脚趾的鞋。并保证衣领、袖口、领带的清洁,上衣、裤子不得有油腻、污渍,员工不得留过于新潮的的怪异发型,禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色,本制度适用于快递分公司全体工作人员,本部各部门及各营

2、业部负责人安排好值日表,每天上班后,值班人员应对办公区域进行清扫,做到一天至少清洁一次;每周五下午三点统一进行大扫除,由本部各部门及各营业部负责人牵头,本部办公室负责抽查。,卫生分管区域门窗在清扫过程中应进行擦拭,保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍;卫生不留死角。(窗户玻璃按照实际情况清洁),办公区域各角部应保证至少每周清扫一次,不得有蜘蛛丝和尘网,办公区域地面应随时保持清洁,阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍,应及时进行清理,工作中废品应及时处理,工作垃圾不得随意扔在地上,应及时放入垃圾桶,下班后应随手关闭电源(空调、电脑、打印机等),以免造成不必要的的浪费,违者视情节轻重给予10-50元处罚,

3、各部门、营业部负责人负同等连带责任,已处理完毕且需归档的重要文件、文案,需根据文件内容编出文件的类别,不同等级的文件应分类归档,并在电脑中做出备份,整理完毕后,将文件夹放入文件柜,已处理完毕且不需归档的文件、资料,应撕碎后扔进废纸篓,或用碎纸机粉碎处理,办公电脑显示器应统一摆放在办公桌中心位置,电脑主机箱放置于桌下右侧,打印机、传真机等办公用具,应统一放置在办公桌的左上角,以方便使用,办公用具的规范使用,水杯、电话应放置在办公桌的右上角,以方便使用。水杯闲置时应盖好杯盖,杯盖不得乱放,办公桌面应保持整洁,不得放置任何文件以及上述规定中未提及的物品,扫帚、拖把、簸箕等卫生清洁用品,应放于靠墙隐蔽

4、位置,离开办公区域进行下一项工作或因公外出时,桌面必须按照规定标准保持整洁,座椅推入桌下,办公用具的规范使用,办公用品的管理,现场管理,现场管理,现场管理,现场管理,现场管理,提倡开源节流,尽量避免不必要的浪费,低值、易消耗物品应进行循环利用,本部各部门、营业部的窗台不得放置杂物及小摆件,本部各部门、营业部工作过程中产生的文件等各类资料应分类存放于文件柜中,并用标签标示,下班后,办公桌全部无纸化,在离开办公室后保证无纸张、资料等物品暴露在办公桌面,提倡无纸化办公,办公室上传下达文件应采用集团OA办公自动化平台,业务部门下单、制单、排单及表单的传递应尽量减少纸张浪费逐步采用电算化操作;其它部门的

5、日常工作也应达到无纸化的标准,无纸化操作过程中,重要工作资料在电脑中存盘外,都应为部门主管提供备份。,工 作 纪 要,在工作区间不得大声喧哗、交头接耳,不得边工作边哼小曲,无工作需要,不得随意在工作区间走动、窜岗;公司各级员工因公电话应长话短说、简明扼要,严禁因私事占用或拨打公司长途电话,需要进行讨论时,应在会议室进行,且声音不宜过大,以免影响他人的工作,在讨论过程中当双方意见分歧较大时,不得争吵,应心平气和的协商解决,或向上级领导请示,寻求帮助,工作期间,应保持坐姿的端正,不得将身体斜靠在椅背上,向领导汇报工作或接受领导的指令时,应站在领导的左侧,未经领导示意不得坐下,工 作 纪 要,未经同

6、意,不得随便进入领导的办公室,更不能翻看领导的资料和相关记录,未经允许不得随意使用其他部门(人)的电脑,私客未经本部部门、营业部负责人批准,不得使用公司电脑,不得翻看同事的抽屉及工作资料,工作期间,不得浏览与工作无关的网站内容,禁止在上班时间聊QQ(联系工作除外)、打牌、玩游戏等,任何人不得随手将烟头、纸巾等物品扔入小便池内,一经发现罚款50元,并责令自行进行逝去清理,所属本部处室、营业部负责人负连带责任,如厕后应及时冲水,厕纸等物品应扔入垃圾筐内,严禁随地大小便,保 密 制 度,已处理的文件、档案应根据内容编出按出相应的密级,任何人未经上级领导的同意,不得调用重要的存档资料;未经上级领导批准

7、,不得随意向外界传播公司的经营信息。严禁利用工作之便,私自刻录公司的存盘文件、资料、电脑刻录机的使用应有相关记录。,在日常工作中,已处理过的涉及公司商业机密且不需存档管理的文件、资料、不得扔进垃圾桶,应立即将其粉碎处理。个人的便携式电脑设备及U盘不得带入办公室内(经领导批准的除外)任何人不得有意或无意地向外界泄漏公司的商业机密和技术机密,以上规定惠请本部各部门负责人、各营业部负责人及各员工遵照执行,公司办公室将不定时进行抽查,进行评比考核,作为评定先进个人、优秀处室、先进班组等相关荣誉的基本参照标准。若有违反将视情节轻重给予10100元的处罚。如属管理不当,本部处室、各营业部负责人将受连带责任,谢 谢!,

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