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1、Microsoft Office基础讲座PowerPoint制作方法,第2页,Microsoft Office基础讲座,目 录PowerPoint的界面PowerPoint的基本操作PowerPoint的使用技巧PowerPoint的注意事项PowerPoint的实例,第3页,Microsoft Office基础讲座,PowerPoint的界面,第4页,第5页,Microsoft Office基础讲座,Microsoft PowerPoint的基本操作,第6页,PowerPoint的基本操作,第7页,PowerPoint的基本操作,第8页,Microsoft Office基础讲座,PowerP
2、oint的使用技巧,第9页,PowerPoint的使用技巧,技巧1：母版的使用 母版就是包含并反映您应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，因为所有模板都有一组适用于您的幻灯片的通用样式。母版：幻灯片母版、标题母版标题母版：标题母版上的样式都会反映在标题幻灯片上。当从“幻灯片版式”任务窗格应用“标题幻灯片”版式时，幻灯片上就会应用这些样式。幻灯片母版：幻灯片母版上的样式都会反映在幻灯片上。,第10页,技巧2：给PPT减肥图片的压缩 为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图
3、片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，通过压缩图片的方法，减小图片大小。压缩图片的方法：第三方软件：Photoshop、Acdsee等设置图片格式中进行压缩文件另存为工具压缩自动压缩：视图工具栏图片”命令，显示“图片”工具栏压缩图片；,PowerPoint的使用技巧,第11页,PowerPoint的使用技巧,技巧3：巧用PPT的保存格式保存为放映格式（扩展名pps）保存为“PowerPoint放映”就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。保存为设计模板（扩展名pot）保存为PowerPoint设计模板就可以了在其它幻灯片中使用此模板。保存为大纲/RTF文件（扩展名rtf）保存为大纲/RTF
4、文件就可以使用Word直接打开/编辑。另存为网页（扩展名mht/mhtml）另存为网页就可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常浏览。,第12页,Microsoft Office基础讲座,PowerPoint的注意事项,第13页,PowerPoint的注意事项,目标：恰当的PPT，为恰当的人一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。你的“目标”，在PPT中首尾呼应在第一页Title中列出，在最后一页重复。,第14页,PowerPoi
5、nt的注意事项,逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,第15页,PowerPoint的注意事项,风格：有个人风格的PPT通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表。母版背景尽量少用图片等；而只用空白，以凸显其上图文。尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音。,第16页,PowerPoint的注意事项,布局：结构化你的PPT单个幻灯片布
6、局要有空余空间，要有均衡感。PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片。整个PPT最好不要超过30页面。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方。,第17页,PowerPoint的注意事项,颜色：PPT不是绘画整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。整个PPT的几种颜色，一定要协调。不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,第18页,PowerPoint的注意事项,过程：行动的PPT最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停
7、”使演讲平滑过渡。不要试图去用PPT阐述复杂的概念，记住PPT只说清晰、简明的事物。,第19页,PowerPoint的注意事项,工具：在成功的PPT上，做成功的PPT善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,第20页,PowerPoint的注意事项,第21页,Microsoft Office基础讲座,PowerPoint的实例,第22页,PowerPoint的实例,实例1：制作光芒四射的背景 使用PowerPoint制作光芒四射的背景要注意两点，第一是演示文稿中使用爆炸型的标题框，第二是使用双色背景色，而且底纹样式要选择“从标题”。制作方法如下：新建一个空演示文稿，在“新幻灯片”对话框中选择标题“幻灯片”；删除副标题文本框；选中正标题文本框，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“改变自选图形星与旗帜爆炸型2”；右键单击演示文稿标题文本框外的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“背景”，在“背景填充”的下拉列表中选择“填充效果”。填充效果使用“渐变”中的双色，设置两种颜色，底纹样式选择“从标题”。确定后完成光芒四射背景的制作。,谢谢！,
