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1、设计院工作介绍,2013年03月16日,大连凯杰建筑设计院有限公司,1.设计院简介2.图纸设计标准 3.设计工作流程4.设计院内部培训5.设计院内部管理,目 录,1.设计院简介,1.1资质介绍,大连凯杰建筑设计院有限公司成立于2006年3月29日，是国家授予的甲级设计单位，可为社会各界提供各类民用与工业建筑工程设计、工程可行性研究、工程技术咨询、工程规划等服务。,1.设计院简介,1.2设计院分布,大连总院,天津分院,青岛分院,无锡分院,1.设计院简介,1.3组织机构,内容：结合我院多年来设计、施工经验及业主需求，将设计标准进行总结汇总，制成 标准作业指导书，作为我院施工图纸的设计依据。作用：规
2、定图纸设计深度，提高设计质量，让施工图纸更好地服务于现场施工。,2.图纸设计标准,四个专业:建筑 构造 设备 电气,2.1作业指导书,2.图纸设计标准,平面图,平面图中所要表现的内容逐条列出,2.1作业指导书,2.图纸设计标准,立面图,立面图中所要表现的内容逐条列出,2.1作业指导书,2.图纸设计标准,书中汇集凯杰设计院以往的设计中比较成功的案例，并分析其原因，使之融会贯通，对 以后的设计工作有很好的借鉴价值,2.2成功案例,2.图纸设计标准,室外的散水设计：在原来的散水上，增加铺设了鹅卵石，对建筑物是进一步的保护，同时 也美化了厂区的环境。,2.2成功案例,2.图纸设计标准,工厂内的疏散门：
3、采用压杠的开启形式，在紧急状况下，门通过身体的撞击就可开启，增加了安全系数。,2.2成功案例,2.图纸设计标准,书中汇集了凯杰设计院以往设计中出现的问题，并提出解决方法及如何避免类似的失误 再次发生，为以后的设计工作提供了很好的参考。,2.3失败案例,2.图纸设计标准,钢结构设计过程中，只是考虑结构，设计了剪刀撑，而其将厂区分隔开，影响使用，若 在设计之初就将支撑设计成门式或者K式，不仅可以减少施工中的麻烦，还能方便使用。,2.3失败案例,2.图纸设计标准,变电所的值班室没有面向变电所的窗，值班人员无法对变电所进行全方位监控，此处为 施工的过程中增设。,2.3失败案例,概念设计图阶段,施工图阶
4、段,竣工图阶段,现场详图阶段,1.1 鸟瞰图1.2 彩色平面图1.3 总图1.4 平面图1.5 剖面图1.6 立面图,报价图阶段,3.设计工作流程,3.1设计阶段,2.1 建筑专业报价图2.2 结构专业报价图2.3 设备专业报价图2.4 电气专业报价图,5.1 制作整理与现场 施工一致的竣工图5.2 竣工资料整理,3.1 建筑专业施工图3.2 结构专业施工图3.3 设备专业施工图3.4 电气专业施工图3.5 增加平面详图、系统图、材料表、说明,4.1 施工详细节点4.2 管道详细排布4.3 现场节点处理,项目部组织机构图,设计小组,3.设计工作流程,3.1设计阶段,为施工现场服务的设计小组,3
5、.设计工作流程,3.2设计流程,责任人确定,3.设计工作流程,3.2设计流程,图纸质量保证,3.3.1资料收集汇总,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,打印版,电子版,3.3.2纸制文件夹,竣工文件夹,业主条件,地勘报告,会议纪要,审图意见,竣工光盘,目 录,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按年度建立文件夹,年度地区项目名称按文件名称分类按日期分类,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按地区建立文件夹,年度地区项目名称按文件名称分类按日期分类,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按项目名称建立文件夹,年度地区项目名称
6、按文件名称分类按日期分类,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按文件名称建立文件夹,年度地区项目名称按文件名称分类按日期分类,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按日期建立文件夹,年度地区项目名称按文件名称分类按日期分类,将业主提供的条件按日期进行存档,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.3.3电子文件夹,按日期建立文件夹,年度地区项目名称按文件名称分类按日期分类,将建筑方案图按日期进行存档,3.3设计资料管理,3.设计工作流程,3.4资料的保存与备份,3.4.1设计师与专业负责人同时备份,3.设计工作流程,3.4资料的保存与备份,3.4.
7、2专业负责人备份资料,3.设计工作流程,3.4资料的保存与备份,3.4.3设计院资料硬盘,3.设计工作流程,（设计人员只能浏览，不能下载）,3.5资料的保密,3.5.1与业主间签订保密协议,3.设计工作流程,3.5资料的保密,3.5.2与入社员工间签订保密协议,3.设计工作流程,3.5资料的保密,3.5.3邮件发送(只能使用公司邮箱，不准使用个人邮箱及QQ传输),3.设计工作流程,禁止使用硬盘、软盘等拷贝资料,3.6资料的发放,3.6.1图纸的发放（白图、蓝图）,业主签收,现场人员签收,3.设计工作流程,3.6资料的发放,3.6.2设计变更的发放,设计变更要求,设计变更发放记录,3.设计工作流
8、程,3.7资料室的管理,3.7.1资料室的布局,材料样品,产品样本,硫酸图纸,A3白图,文件柜,3.设计工作流程,3.7.2资料室内部照片,材料样品区,3.7资料室的管理,3.设计工作流程,产品样本区,硫酸图存放区,3.7.2资料室内部照片,3.7资料室的管理,3.设计工作流程,竣工资料区,3.7.2资料室内部照片,3.7资料室的管理,3.设计工作流程,文件柜,3.7.2资料室内部照片,3.7资料室的管理,3.设计工作流程,3.8设计软件管理,正版软件，加密锁制图软件：Autocad 2007 2010-图纸设计 天正cad 2013-专业图纸设计 Revit 2012-三维管道设计 3DMA
9、X 2012-效果图设计 Sketchup 2009-草图大师演示 PKPM 2010-结构计算办公软件：Office 2003 2007-word excel powerpoint,3.设计工作流程,Autocad 2010,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,天正cad 2013,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,Revit 2012,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,3DMAX 2012,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,Sketchup 2009,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,PKPM 2010,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,Office 2003 200
10、7,word,excel,powerpoint,3.8设计软件管理,3.设计工作流程,每个专业结合报价图、施工图做PPT说明,4.设计院内部培训,年初制订全年培训计划(3-4次/月)，落实责任人（计划监督人、培训主讲人），月底汇报至部长每次培训要求部长、各专业负责人必须参加，相应专业人员必须参加 培训完成后大家一起交流心得，发表个人建议，并形成会议纪要培训内容：作业指导书、成功失败案例、审图意见、消防意见、专业培训、常用做法,整体管理计划,5.设计院内部管理,主要分日常管理、图纸审查纪录、培训学习、内部活动、现场实习、工作汇报、人员招聘,5.设计院内部管理,5.1日常管理,1日常管理：1.1会
11、议纪要制度：赵宝鑫 制订会议纪要格式，并进行培训说明，负责平时会议纪要记录的讲解和说明。记录人会议纪要整理部长提出意见提出修改赵宝鑫指导修改后的会议纪要邮件抄送给所有相关人员（同时抄送各专业负责人）1.2设计变更制度：林德俊 制订设计变更的格式，并进行培训说明。设计变更内容书写部长确认林德俊指导修改后的变更单设计人签字专业负责人签字部长签字扫描存档变更下发到各单位(填写发 放记录)扫描件邮件抄送给所有相关人员（抄送给各专业负责人）1.3财务统计制度：张艳娟 设计人员报销单各专业负责人签字送至张艳娟处（金额统计）张艳娟集中送至财务财务通知相关人员领报销款，财务不受理个人报销单。1.4合同管理制度
12、：张艳娟 合同原件扫描扫描件保存合同原件编号入库设计费付款阶段标注 每周设计费付费情况报告给周光华及时开取发票向业主要取设计费1.5资质管理制度：张艳娟 设计资质文件扫描件、设计人员三证、设计印章扫描件、出省备案人员名细、人员签名统一进行管理1.6加班统计制度：尹德鹏 工作日晚间加班统计、周六加班人员统计，准时上报给总务部1.7竣工资料制度：杨雨生 监督项目责任人每月按要求对竣工的项目进行竣工资料整理、刻盘、入库1.8硫酸图及库房管理：马晓利 监督各专业每月对硫酸图、库房的4S的管理1.9打印机、打印纸培训：张义 对打印机的使用、打印纸的整理进行集中培训、监督1.10资料共享：张卫祥 建立文件
13、共享服务器，分专业分类别整理共享资料1.11蓝图申请表：项目负责人审批（8套以上由部长审批）各项目所长蓝图申请项目负责人集中晒图图纸发放记录存档1.12借阅登记表(物品、样本)：各专业负责人 设计院内部物品借出需要填写借阅登记表，否则不能借出,5.设计院内部管理,5.2图纸审查纪录,2图纸审查：2.1方案图审查及审查记录-各专业负责人2.2报价图审查及审查记录-各专业负责人2.3施工图审查及审查记录-各专业负责人2.4作业指导书严格执行-各专业负责人2.5每个项目各阶段的说明、交底-各专业负责人,5.设计院内部管理,5.3培训学习,3培训学习：3.1培训计划：赵宝鑫 在培训计划中将全员会议、失
14、误培训、专业培训、创新培训、常用做法培训、日常培训全部列出 每次培训落实到人，同时将培训照片存档，联系无锡、青岛设计人员同时在线培训3.2 BIM培训：张博 2013年1-6月期间，以THK项目为模板，全员开始BIM培训，达到熟练利用BIM绘制三维图纸的程度3.3英语学习：日常英语-赵宝鑫（PM5:005:20），每天20min大家学英语 桌面英语-张博（将电脑桌面中文系统改成英文系统、利用英文版CAD绘图）课余学习-个人利用周末或晚上时间进行英语的强化学习 国外英语学习机会-公司提供设计院表现优秀的人员三个月国外英语学习机会3.4日本研修-各专业负责人集中商讨日本研修人员名单（让真正需要、真
15、正应该去的人去学习）3.5建筑师、结构师、设备师、电气工程师、建造师考试（1-2周的学习时间）-各专业负责人 在设计工作允许的条件下，安排设计人员进行考前学习3.6各种展会学习（北京、上海、广州）：刘晓庆 收集全国（如北京、上海、广州）著名的建筑展会信息，联系展商，安排设计人员集中参加展会，学习、了解新产品、新技术、新工艺3.7各种规范学习（内部或外地）：张卫祥 安排各专业设计人员积极参加各种规范的培训学习3.8公司PPT培训：张卫祥 各专业负责人熟练掌握公司PPT介绍，讲出kaiser的特色、优点，人人争做一名优秀的营销人员3.9杂志订阅：李丹 负责建筑专业和其它专业的杂志订阅，满足大家的学
16、习需求3.10软件学习：各专业负责人（建筑节能、PKPM、照度、焓湿图软件）集中学习软件的功能，将各种计算快、准、稳的输出整理3.11标准做法的培训：各专业负责人 各专业标准做法的整理，定期进行培训学习3.12装修专业的培训：刘晓庆 从装修设计师专业的角度向各专业介绍设计要求、做法和注意事项3.13借助产品厂家的力量进行培训（自控、变电所、净化空调）：各专业负责人 利用产品厂家的培训资料进行内部培训,5.设计院内部管理,5.4内部活动,4内部活动：4.1设计院活动：林德俊 由专人负责设计院内部活动的安排，每2-3月组织一次，工作之余让大家休闲放松，增加集体凝聚力4.2体操锻炼：赵炳森（AM10
17、:20开始，5min）体操5分钟，一天变轻松，良好的体操习惯让大家每天都得到身体上的锻炼4.3员工交流：每月一次（各专业负责人具体掌握）保证各专业负责人每月有一次和专业内部人员谈心的机会，了解每个人的思想动态，为大家解决实际困难,真 正做到心理沟通，让大家感受到大家庭的温暖,5.设计院内部管理,5.5现场实习,5现场实习：5.1设计人员常驻现场-各专业负责人 结合THK项目，安排设计人员常驻现场，绘制大量详图、节点，做到理论联系实际，真正学以致用5.2设计人员轮流到现场实习-各专业负责人 由专业负责人结合工作安排，安排办公室的设计人员不定期进驻现场实习观摩,5.设计院内部管理,5.6工作汇报,
18、6工作汇报：6.1全公司汇报-张卫祥、李丹、周光华、马晓利轮流报告 每月一次6.2全院内部汇报（创新、优点、失误说明）-张卫祥报告 每月一次6.3每月个人总结（项目、图纸数量）-李丹汇总(赵炳森收集)每月一次6.4本计划中提到的所有责任人每月工作完成报告-邮件传给张卫祥 每月一次6.5每两周一次的中层会议报告-张卫祥 每两周一次6.6专业负责人会议-张卫祥 每周一次6.7各专业内部碰头会议-各专业负责人 每周一次,5.设计院内部管理,5.7设计人员的考核,员工每月工作汇报（每人都填写）,员工每月评分表,专业负责人：评定设计工程师分数部 长：评定专业负责人分数总 经 理：评定部长分数,5.设计院内部管理,5.8人员招聘,将设计院2013年招聘新人计划提交人事部门,Thanks for your attention!谢谢您的聆听！,
