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1、开盘策划书,目 录,第一部分总 则-第二部分策划思路-第三部分前期宣传-第四部分活动流程-第五部分场景布置-第六部分气氛营造-第七部分组织安排-第八部分注意事项-第九部分报价清单-,第一部分总 则,总 指 挥：姓名 电话执 行 总 指 挥：姓名 电话 执 行 副 总 指 挥：姓名 电话 安全 秩 序 总指挥：姓名 电话 安全秩序副总指挥：姓名 电话 交 通 总 指 挥：姓名 电话交 通 副 总 指 挥：姓名 电话贵 宾 接 待总负责：姓名 电话暖 场 迎 宾总负责：姓名 电话现 场 总 联 络 员：姓名 电话 气 氛 营 造总导演：姓名 电话特邀司仪：王俊杰：女，张家界电视台主持人，普通话国家
2、一级吴灵孟：男，常德电视台主持人,一呼百应 全城响应,第二部分策划思路,一、活动主题,张家界蓝色港湾项目位于张家界永定区且住岗西南角，驻足规划中滨河路（规划中）核心地段，与张家界著名景点天门山隔澧水相望。紧靠张家界大庸公园与张家界电视台，毗邻吉首大学和张家界民族中学。本区域是张家界城市建设东扩计划中的重要枢纽，交通便利，工业发达，住房需求旺盛。项目北枕张家界主干道大庸路和子午路的交接处，按照城市最新规划，小区南面的滨河路将是和长沙沿江风光带一样的，张家界最美丽的沿河风光带。项目旁的月亮湾花园、鑫城君泰和市广电中心，形成了一个潜力巨大的回水湾经济板块，是个非常适合居住并且升值潜力巨大的地方。蓝色
3、港湾是远大住工第五代产品升级之作，是由35100平米低碳精装小户型组成的，为年轻人打造的一个青年活力社区，产品兼具科技与人文精神，户型设计人性合理，使用率高，简约实用，是创业打拼和成家立业的首选，具有极高的性价比，是人人都买得起的好房子。本次的开盘活动将以明星演唱会的形式举行，并实行凭宣传单免费观看的形式，因此，我们有绝对的信心做到,为加强本次活动前期宣传力度，我们为开盘庆典明星演唱会制作一辆精致的拉票宣传彩车，告知演出时间、地点、奖品情况，彩车于活动前3天在市内各街道游行，同时采用时尚美女地毯式发放宣传单，用宣传单作为观看演出和领取礼品的凭证，必能吸引大量人气，保证到处人数。,为更好加强本次
4、活动的吸引力和宣传效果，我们特意设计了印有蓝色港湾LOGO的雨伞作为礼品，只要到场观看演出的观众凭宣传单就可以领取1把雨伞，这不但大大加强了观众的积极性，同时观众在以后使用雨伞的过程中还可以无形的给蓝色港湾做宣传，可谓一举两得。,二、创意概述,以往有明星参与的演唱会都会给观众设置较高的门槛，需买票才能观看，这就限制了很多买不起票或是买不到票的人群观看明星的机会。从而也降低了演唱会的人气，本次“一呼百应 全城响应蓝色港湾开盘演唱会”实行免费观看，只需拿本次演唱会的宣传单就可以进场，所以完全不用担心人气不旺，真正做到一呼百应，全城响应。,为更好留住观众，我们特地邀请了湖南电视台著名主持人汪涵、著名
5、歌唱家宋祖英、“小韩红”龙菲菲助阵本次演出会，加上美轮美奂的灯光和烟花效果，必将让现场观众欣赏到一次历久难忘的视听盛宴。,第三部分前期宣传,宣传要求所有宣传设计必须采用统一标识、统一文字、统一版面。流动宣传必须深入到城区每个角落，所有人群。宣传花车和DM单发放必须制定游行、发放线路方案，按规定线路进行宣传。发放DM单时必须服务热情，耐心讲解，并告知观看节目的方式和礼品情况。拉票宣传彩车外出巡游时必须务必注意安全，做好安全防范措施。,宣传方式1、电视、电台、报纸、杂志、网站宣传：自2011年 月 日起在以上所有媒体针对蓝色港湾开盘活动进行专项宣传，由主办方自行安排，重点推荐张家界日报、张家界房产
6、信息网、张家界公众论坛。2、户外广告宣传：1）、活动前2天在市内各繁华路口放置拱门、空飘。2）、在主办方现有的广告牌上更换为庆典信息广告。3）、在百大梅尼大楼上LED墙上滚动播放庆典信息。3、宣传彩车：1）、开盘庆典活动前2天，安排拉票宣传彩车按设定线路在城区（含 郊区）各大街小巷进行流动式宣传，每天游行8小时。4、DM单发放：1）、印刷1万份宣传单，雇佣6名气质高雅的时尚美女穿时装配绶带与活动前2天在城区内发放（2人在宣传彩车上派发，4人流动发放）。5、公交车宣传：主办方操作，不作详细阐述。,彩车效果图,第四部分活动流程,演唱会流程,备注：每个表演结束后，主持人上台播报售楼签约情况,第五部分
7、场景布置,现场布置平面图,主舞台效果图,灯杆吊旗,市区主要路段灯杆吊旗效果,区域指示牌,工作人员胸牌效果,赠送雨伞效果,创意舞台滑动画册,张清大桥喷绘效果（方案一）,张清大桥发光字效果（方案二）,部分路段特色气模,部分路段特色气模,会场指示牌,空中宣传汽艇效果,空中宣传滑翔伞效果,物料明细,签到台、笔、签到本、台布、胸花、胸牌、金布 地毯、嘉宾椅、嘉宾椅号牌 盆景花卉、气柱装置、冷焰火、礼花礼炮、彩旗 演讲台、台布、鲜花台饰 舞台、背景桁架、灯光布置 高清背投、音响、话筒、备用电源、插座 饮用水、医护箱、药品、雨伞、雨布 备用发电机、扩音器、对讲机 围墙广告、大型户外广告牌 车流导向牌、隔离带
8、围板 刀旗、条幅、空飘气球、气球竖幅、宣 传单、邀请函 工作人员胸牌、礼仪小姐绶带,第七部分组织安排,为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的分工需要，在原有岗位及分工的基础上另制定以下工作小组。一、会务组1、蓝色港湾安排 协同新源文化传媒 负责活动方案的确定。2、蓝色港湾安排 负责收集邀请人员名单，及时制作邀请函，并安排制定人员 派发邀请函，确定到场人员名单；3、蓝色港湾安排 负责收集祝贺单位及人员名单及时交付新源文化传媒 制作拱门、空飘条幅；4、蓝色港湾安排 负责邀请相关媒体、做好新闻报道；5、蓝色港湾安排 负责联络新源文化传媒 修改典礼流程、制作发言稿、落实发言人；6、新源文化传媒安排 负
9、责指示牌、宣传彩车、广告牌、工作证的设计制作；7、新源文化传媒安排 负责主会场、外围布置等按策划书活动前2日布置到位。二、来宾接待组1、蓝色港湾安排 和新源文化传媒的 共同负责来宾签到、佩带胸花 及礼品发放；2、蓝色港湾安排 和新源文化传媒 共同负责来宾的礼仪接待和休息安排；3、蓝色港湾安排 和新源文化传媒 共同核实发言人和灌注冰雕人员名单。三、安全保卫组1、蓝色港湾安排交通指挥员4名 指挥、引导车辆。2、蓝色港湾车辆停放指挥2名 指挥来宾车辆进入停车区；3、蓝色港湾安排消防员2名 检查易燃易爆物品，备好灭火装置，作好应急处理；4、蓝色港湾电工2名 保证典礼正常用电，备好备用电源；5、蓝色港湾
10、安排保安人员20名 及时安全巡逻，做好突发事故的应急处理。四、后勤保障组1、蓝色港湾安排 准备礼品袋（内装礼品、宣传资料）；2、蓝色港湾安排 准备好贵宾休息室水果、水等物品；,人员分工,现场工作人员明细,礼仪小姐12人,统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型、鞋、化淡妆。职责:礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼品、及剪彩点睛道具的端送工作。工作人员女性10人。统一着装（空姐式制服，白底细兰条衬衣，深蓝色短裙，白色中跟鞋，戴领带或领结），发型统一为发髻，淡妆，佩带工作证。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。工作人员男性10人
11、,统一着装（深蓝色西装，黑皮鞋，戴领带或领结)佩戴工作证；职责:协助庆典公司执行人员做好现场准备工作和执行工作,管理流动洗手间、分发饮用水.庆典公司执行人员10人,佩带工作人员牌、配备对讲机职责:负责现场活动执行和流程跟进，需配备对讲机，使每个环节及时联系，保证整个典礼自始至终万无一失，取得圆满成功。现场安保人员20人,统一着装职责:担任保卫工作，封路期间和活动期间负责维护现场秩序，处理现场突发事件医护人员2人,统一着装职责:由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。警务人员:6人职责:防止在封堵路段及活动现场有群众寻衅滋事。消防人员:职责:防止焰火晚会安全事故的发生电工:职责:备
12、用汽油发电机，保证现场380V，220V电力使用。焰火设置人员:职责:焰火晚会中焰火设施的调控演出人员职责:表演晚会的演出,第八部分效果评估,一、前期通过电视、报纸、网站、户外广告牌三位一体的媒体广告宣传，在张家界市全市范围预计知晓率将占张家界市所有城区总人口的15%左右，即6-8万人左右。数据来源于张家界市电视台收视率，张家界日报发行范围、张家界网站点击率。二、前期通过在持续三天宣传彩车、DM单发放宣传，预计张家界市区人民知晓率在70%以上，这取决与张家界市区比较小，相对隆重的宣传必然会造成很高的知晓率。另外是有机会免费看明星演唱会，口碑传播力度将大于以往，预计张家界市区知晓率将在95%以上
13、。三、依据张家界市人民好热闹的特性，加上前期大力宣传，最重要的是免费看明星演唱会，预计活动现场到场人数将不低于2000人。其中可能还有张家界市区以外县市的民众前来观看。,第九部分注意事项,司机线路不熟悉，造成活动现场附近堵车解决方案:为所有到场司机配备车流导向图,现场安保人员配合当地警务人员负责疏导车辆，指引其如何行车至规定停车场内。活动当天天气状况不佳解决方案:提前做好天气预报的询问工作，如出现大风大雨情况由庆典公司执行人员搭建行架，并铺上遮雨布，礼仪小姐需准备雨伞，接送贵宾到、离场，工作人员负责分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊。活动当天设备用电出现紧急问题(如停电等)解决方案:备用汽油发
14、电机,或向附近区域借取电力保证现场380V，220V电力使用。确保开盘活动万无一失。突发的医疗事件解决方案:由当地派出救护车和医务人员在现场，典礼当天早上进场待命，处理突发的医疗事件。礼仪小姐/工作人员体力不支解决方案:备用2名礼仪小姐以防突发事件,并设置工作人员休息区 客户携带大量现金解决方案:由安保人员负责保卫客户人身及财务的安全。现场观众拥挤解决方案:由现场安保人员进行秩序的维护，蓝色港湾协调人员负责协助安保人员进行现场管理。封堵的路段及活动现场有群众寻衅滋事解决方案:动用当地警务人员在封堵路段及活动现场巡查，防止封堵路段有群众寻衅滋事。现场设施安全及维护解决方案:安保人员配合做好安全保卫工作，设施进场时起，分三组24小时全天现场守卫。焰火晚会防火措施解决方案:现场安保人员处有灭火器，以应付火灾的发生，在晚会开场前确保消防人员到现场的时间，路线。,第十部分报价清单,待定,预祝：,蓝色港湾开盘庆典,圆满成功！,
