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1、企业经营管理系统软件开发项目,2002113,项目背景介绍企业经营管理系统项目,某软件公司 承接了一套企业经营管理系统软件的开发，企业开发软件的目的是对企业的经营销售情况进行分析，预测未来产品需求状况，制定企业经营目标。该企业准备投入100万元，时间要求2025周，该软件项目的计划开始日期为2001年8月1日，企业用户要求该软件正式验收前要试运行4周以上的时间，并根据试运行情况进行适当修改。,项目工作分工,项目经理：李文 项目计划、组织、领导与控制项目小组成员：叶军 目标（1）/组织结构（2）韩连胜 工作分解结构（4）/责任分配（5）张健 里程碑（3）/人力资源计划（6）蔡金勇 费用分解与费用
2、控制（7、10）魏洪君 网络计划图与关键工作分析（8、9）梅少军 风险管理与进度状态报告（11、12）,1.项目目标的描述,成果：为一经营家用电器的企业开发经营管理软件，该软件可以自动系统管理企业全国范围内的销售终端的每日销售情况、并根据每月销售情况预测企业未来三个月的产品需求状况、制定企业的经营目标。工期要求：时间从2001年8月1日12月9日 共20周工作时间。成本要求：项目总投资为100万元人民币。,2.组织管理机构,项目经理,软件部,3.项目重大里程碑,1,3,13,15,20,6,4、WBS,销售报告系统,问题界定,系统分析,系统设计,系统开发,测试,实施,数据收集,可行性研究,准备
3、报告,会晤客户,研究现有系统,准备报告,明确用户要求,数据输入和输出,菜单,数据输入,定期报告,特殊问题,处理数据库,评估,准备报告,软件,包装,定制软件,硬件,网络,准备报告,软件,硬件,网络,准备报告,培训,试运行,交付实施,4、工作分解图（WBS）,经营管理软件,系统设计,需求分析,问题界定,系统开发,测试,运行交付,收集数据,可行性研究,准备报告,数据输入和输出,处理数据与建数据库,评估,准备报告,软件,硬件,网络,准备报告,交付验收,试运行,培训,准备报告,网络,硬件,软件,会晤用户,研究现有系统,明确用户需求,准备报告,销售报告系统项目工作分析结构,1级,2级,1,2,3,4,5,
4、6,1.1,1.2,1.3,2.1,2.2,2.3,2.4,3.1,3.2,3.3,3.4,4.1,4.2,4.3,4.4,5.1,5.2,5.3,6.1,6.2,6.3,0级,5.4,5、划分责任矩阵（OBS）,符号说明：P责任人S参与人,6.人力与资源使用计划,7.费用分解,针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解，编制项目的费用分解结构。,8.编制项目网络计划图,8、活动和紧前事件序列表,活动 紧前事件1收集数据 2可行性研究 3准备问题界定报告 1，24会晤客户 35研究现有系统 36明确用户要求 47准备系统分析报告 5，68数据输入和输出 79处理数据和建
5、数据库 710评估 8，911准备系统统计报告 10,8、活动和紧前事件序列表（续）,活动 紧前事件12开发软件 1113开发硬件 1114开发网络 1115准备系统开发报告 12，13，1416测试软件 1517测试硬件 1518测试网络 1519准备测试报告 16，17，1820培训 1921试运行及修改 1922交付使用 20，21,项目的开始时间为0,活动序号,负责人,图解,8、企业经营管理系统网络图（用节点表示活动形式）,9、活动列表、紧前工序和工期估计,活动工序 紧前工序 工期估计/天1收集数据 32可行性研究 43准备问题界定报告 1，2 14会晤客户 3 35研究现有系统 3
6、36明确用户要求 4 47准备系统分析报告 5，6 38数据输入和输出 7 89处理数据和建数据库 7 1010评估 8，9 311准备系统统计报告 10 2,9、活动列表、紧前工序和工期估计（续）,活动工序 紧前工序 工期估计/天12开发软件 11 3013开发硬件 11 1014开发网络 11 2015准备系统开发报告 12，13，14 516测试软件 15 817测试硬件 15 718测试网络 15 319准备测试报告 16，17，18 220培训 19 321试运行 19 2022交付验收告 20，21 5,项目的开始时间为0,活动序号,负责人,图解,9、企业经营管理系统项目网络图,0
7、,3,0,4,4,5,5,7,5,8,7,12,12,15,15,23,15,25,25,28,28,30,30,30,30,60,40,50,60,65,65,65,65,73,72,68,73,75,75,75,78,95,95,100,100,95,95,92,95,75,75,73,73,73,73,65,66,70,65,60,60,60,60,30,50,40,30,28,28,25,25,17,25,15,15,12,12,12,7,9,7,5,5,4,4,4,0,1,最早开始时间,最早结束时间,最迟开始时间,最迟结束时间,1,0,0,0,0,4,0,2,0,0,0,0,20,1
8、0,0,0,1,5,0,17,0,0,总时差,说明：红线上的工作为关键工作,10.成本分析,按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线，并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析，制定项目的进度与费用控制计划。,项目进度与费用控制,在第6周结束时，实际费用支出为251800元，除第10项完成50%，第13项工作预先支付1万元，其它计划工作如期完成。计算结果为：BCWS=235000元 ACWP=251800元 BCWP=246000元则CV0，说明费用超支，进度提前项目经理决定采取费用变更提前申报审核措施予以费用偏差的控制,11.风险分析,分析项目实施过程中可能遇到的实施风险，并提出应
9、对计划,11.企业经营管理项目可能风险,该项目可能遇到的风险包括：技术风险：核心技术开发难度大、系统设计适应性、能否达到要求、新技术方案是否合理等存在着风险，设计缺陷，后备措施不足 费用风险：费用分配合理性、系统开发成本的控制、项目总成本的有效控制。时间风险：工时估计、活动排序、进度控制。人力风险：选人不当、关键人离开、个性差异、团队意识、技术观念差异。管理风险：核心技术的控制问题及产权保护、机制不适应、决策失误、过程控制不严、合同管理不当、采购控制。,11、项目风险应对策略,针对以上风险的拟采取的应对措施包括：回避、减少、接受、转移、预防。风险管理的过程：风险识别、风险量化、风险评价、风险处
10、置。,12.描述项目进度管理与项目进展报告,描述项目的进度管理过程，并报告项目进展状态,12.项目进度管理与项目进展报告状态概括,项目进度是否符合计划?最终交付期限?与其他高层计划冲突的事件交付合作伙伴，及其他。,12.项目进度管理与项目进展报告进展,列出上次状态更新以来获取的成绩和进展说明日程表中的依赖关系强调对所取得的进展起推动作用的事件,12.项目进度管理与项目进展报告需要注意的方面,列出上次状态更新以来的日程推迟和问题列出所采取的纠正性措施说明日程表中的依赖关系确认您对下列问题的理解导致推迟或阻碍进展的问题问题未能预见的原因客户是否希望与高层领导者会谈,12.项目进度管理与项目进展报告
11、日程,列出最重要的宏观日期确保简洁，不要因细节过多而分散注意力如有必要，分发详细日程确保熟悉计划中的每个细节，以便回答问题,11.项目进度管理与项目进展报告交付,列出主要的关键交付日期到客户到外部服务机构外部服务机构对我们从其他部门到我们部门说明对每个交付日期能否实现的置信程度,11.项目状态分析与项目进展报告技术,列出已解决的技术问题列出急需解决的技术问题概括这些问题对项目的影响列出项目所依赖的不稳定的技术指出疑问的来源概述采取的措施和后备计划,12.项目进度管理与项目进展报告下一次检查的对象,下一次状态更新的时间列出下一次检查的对象将完成的特定部分即将解决的问题确保项目中的每个人理解计划,12.项目进度管理与项目进展报告项目进展状态报告,项目关键点检查报告项目执行状态报告任务完成报告重大突发性事件的报告项目变更申请报告项目进度报告项目管理报告,项目关键点检查报告,项目执行状态报告,任务完成报告,重大突发性事件的报告,项目变更申请报告,项目进度报告,项目管理报告,THE ENDTHANKSQUESTION AND ANSWER,
