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1、苏 州 凌 通 雷 克 萨 斯 试 驾 会,雷 克 萨 斯完美体验之旅从现在开始,项目理解项目执行活动流程试驾规划活动物料活动管理,项目理解,关于雷克萨斯,现在的社会是一个追逐时尚，追求品味的时代，在任何时候，任何地方，你都很可能会与“格调”主义者不期而遇，前些年“低调”成为“格调”主义的主旋律，不低调就不能显示出你的卓而不群，然而，近来一种“新低调主义”悄然兴起，大有引领时尚之势，在苏州，凌通雷克萨斯已经完美的诠释了这种“新低调主义”低调的奢华。雷克萨斯，豪华轿跑是雷克萨斯的主要经营车系，运动、时尚和尊贵相结合，设计上注重细节，奢华却不张扬，有别于大众趣味的低调，成为“新低调主义”的最佳选择
2、。,项目理解,活动目的,让客户与车辆零距离接触，感性的体验车辆的特性，利用车辆的优势激发客户的激情。让客户对销售顾问的介绍产生认同，并体验到雷克萨斯“矢志不渝，追求完美”的精神，增加对销售人员的信任度。进一步深化客户对产品的信心，强化其购买信心，提升雷克萨斯的展厅成交量。,1,2,3,项目概要,活动时间：2011年3月26日活动地点：苏州唯亭国际蟹城 活动形式：试乘试驾+答谢午宴与会人员：约200人核心诉求：2011苏州凌通雷克萨斯试驾会,项目理解,活动方式,来宾报道后在培训区由专业讲师进行试驾路线讲解、产品性能介绍、填写安全协议、分组、领取试驾号码牌。培训完毕后，在陪驾人员指导下进行：系安全
3、带、调整座位及方向盘、发动引擎等专业的架前准备。试驾前测试，为确保试驾过程中来宾的安全，在发车区，将用三角锥摆放一条刚好过一辆车的车道，如碰倒三个以上三角锥的测试者，在过山车与跷跷板环节由陪驾人员驾驶车辆。试驾体验时间约为6分钟，试驾每辆为3位来宾，每次6部车同时进行，发车间隔时间为2分钟。等待试驾和已经试驾完毕的来宾，也可以在游戏区体验拼图、遥控赛车等游戏设施，参加人生挑战的各项游戏，并能够欣赏精彩的舞台表演。由于部分关卡有安全考量，在每一关卡都有工作人员作为引导与安全控制。,项目理解,活动功能区域设置试乘试驾会主要由以下五大区域组成：,报名登记区：试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域客户
4、休息等待区：已领取号牌的客户休息等待区域试驾车辆停放区：试驾车辆依序停放等待区域试乘试驾区：含入口通道、试驾体验区、出口通道等客户驾车体验区域辅助工作区：工作人员、车辆救援、医务救援等辅助工作、休息等待区域,1,2,3,4,5,项目执行,认知与思路,品牌知名度高，品味、大气，有底蕴、有内涵，高雅而不失奔放,布置将遵循以上调性,项目理解,整体规划,文案策划：3月03日-3月05日前期筹备：3月10日-3月20日会场布置：3月24日-3月25日邀请嘉宾：3月26日（安排用餐）当天活动：09:18-09:28（发布会）09:58-10:18（试乘试驾）12:00-（答谢午宴）次日活动：试乘试驾会后报
5、告：3月28日（文字报告）3月30日（图片视频报告）,项目理解,会场外围布置,项目执行,主会场布置,项目执行,介绍培训区布置,项目执行,嘉宾休息冷餐区布置,项目执行,签到处布置,项目执行,试驾会活动流程表,活动流程,活动流程,远远传来缕缕琴声，悠悠扬扬，一种情韵却令人回肠荡气。虽琴声如诉，所有最美好的时光，最灿烂的风霜，而或最初的模样，都缓缓流淌起来。而琴声如诉，是在过尽千帆之后，看岁月把心迹澄清，是在身隔沧海之时，沉淀所有的波澜壮阔。在懂得之后，每一个音符下，都埋藏一颗平静而柔韧的心灵。,活动流程,活动开始前奏,07:0007:30 来宾签到外场，礼仪小姐引导来宾签到，佩戴试驾会运动手环（或
6、雷克萨斯LOGO贴）发放礼品，礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。,礼仪小姐,日本原装 法藤钛手环,活动流程,07:3008:00 嘉宾用餐、自由参观嘉宾棚内，设置圆形餐桌（或长条形欧式餐桌），桌花布置白色玫瑰或马蹄莲。嘉宾座椅背后统一插上一支香槟色玫瑰。,活动形式：一：嘉宾用简餐二：嘉宾自由参观三：嘉宾体验人生挑战区各种游戏,活动开始前奏,活动流程,07:3008:00 茶艺表演,活动开始前，安排茶道展示及茶艺表演，与款待的同时亦有欣赏价值,活动开始前奏,活动流程,07:3008:00 钢琴演奏贵宾休息区，设置钢琴演奏。悠扬婉转的钢琴演奏，用行云流水般的音符阐释浪漫情怀。完美的音效、优雅的演奏，给到
7、场的贵宾纯净浸心的音乐享受！,钢琴演奏,活动开始前奏,灯光绚幻而迷离，音乐神秘又充满激情，彩色舞衣在绚丽灯光下更加缤纷、斑斓，热情洋溢、极具感染力的舞蹈，将参与者瞬间带入一个幻彩迷离的神秘世界，为灵通雷克萨斯试驾会的开始营造出神秘欢乐的氛围。舞台表演：幻彩灯光秀、爵士乐队演出。,活动流程,活动流程,活动规划,活动形式：第一步：在开场前5分钟，主持人后台提醒：“2011灵通雷克萨斯试驾会启动仪式”将在5分钟后开始，请各位来宾关闭手机。第二步：全场灯光暗，屏幕开始播放雷克萨斯企业宣传片（3分钟）。第三步：宣传片结束后屏幕变为主视觉，主持人走上舞台致开场词并介绍到场嘉宾。第四步：主持人介绍到场嘉宾时
8、，嘉宾起立示意，追光灯追光表明位置。,08:0008:20 播放企业宣传片内场，大屏幕播放雷克萨斯宣传片，LOGO灯扫描全场。音乐洋溢着动感节奏。,活动流程,活动规划,18:0018:20 LOGO灯光秀会场中，设置雷克萨斯的电脑LOGO灯片，持续旋转播放。来宾一迈入主会场，即进入到雷克萨斯营造的独特氛围中，突出活动的主题氛围。,LOGO秀,活动流程,活动规划,活动形式：第一步：全场灯光暗，伴随着热烈的音乐声，舞台上的灯光由暗转明。主持人开始走上舞台正中，开始了整个活动的开场致辞。（上场音乐、追光灯配合）第二步：主持人介绍到场嘉宾。,08:2008:30 主持人致开场词并介绍嘉宾,主持人上场,
9、活动流程,活动规划,活动形式：第一步：主持人请讲话嘉宾上台，讲话嘉宾在礼仪的引导下走上舞台（上场音乐、追光灯配合），站定在讲台后开始讲话。第二步：讲话嘉宾讲话结束后，在礼仪的引领下回到座位处。,08:3008:35 领导致辞,活动流程,活动规划,活动形式：舞台中央灯光转暗。从舞台后面传来汽车引擎的声音，嘉宾触摸水晶球，舞台燃起庆祝的焰火。,08:3508:40 试驾会启动仪式,魔球启动,接下来是此次活动的主题雷克萨斯试驾会,活动流程,活动流程,活动规划,活动形式：工作人员向到场试驾嘉宾详解试驾活动，以及试驾前的培训,08:4009:00 试驾会活动内容说明,活动流程,活动规划,活动形式：来宾签
10、署协议后参加试驾活动、体验人生挑战游戏项目,09:0012:00 体验激情试驾,答谢晚宴中穿插一系列精彩绝伦的歌舞演出。在这里，一切都像梦一般神奇，虚无缥缈，变幻莫测 舞台表演：大型舞蹈、大型魔术、幸运抽奖、互动游戏。,活动流程,活动流程,活动规划,活动形式：幽暗的舞台，闪烁着魅眼的灯光 眼前依旧是那黑白分明的琴键，轻触音符，轻点在指尖，旋转出优雅的舞步 音符，迸发在指尖，跳跃出震撼的步伐 音符，渐消在指尖，缠绕出令人心悸的旋律 少数名族大型舞蹈大型魔术抽奖、互动游戏,08:5009:20 精彩演出,幸运抽奖、互动游戏,大型舞蹈,大型魔术,活动流程,活动规划,活动形式：合影地点：试驾会现场合影
11、时间：活动结束前合影流程：第一步：主持人邀请领导上台第二步：由媒体拍照第三步：主持人宣布活动结束,19:5820:18 合影留念、媒体采访,现场区域规划,试驾规划,警示桩、A字板、注水旗布置,试驾规划,试驾路线规划,起始点,生活目标,跌宕人生,人生转变,有起有落,迂回人生,终止点,试驾规划,百米加速,试驾路线说明,生活目标（射击区）试驾车辆进入区域后，驾驶者将车停靠在道路左侧，由后座来宾拿气枪，在车内使用气枪射破气球每人限定打6发子弹，10内完成射击,试驾规划,试驾路线说明,100米挑战PK赛 比赛为双车PK的形式，以谁先到终点者为优胜，参赛嘉宾由雷克萨斯工作人员经过短期培训放能参加比赛。,试
12、驾规划,试驾路线说明,跌宕人生（过山车）方案一制作U型弯坡道和12米长的大型起伏路面，驾驶者匀速驶过垂直起伏的路面，同时体验行驶中车辆的稳定性，在过弯或刹车时会适当改变后轮的前束角度，借以维持车身之稳定性。,试驾规划,试驾路线说明,跌宕人生（轮胎阵）方案二制作由轮胎组成的大型起伏路面，驾驶者匀速驶过起伏的路面，同时体验行驶中车辆的稳定性，在过弯或刹车时会适当改变后轮的前束角度，借以维持车身之稳定性。,试驾规划,试驾路线说明,跌宕人生（枕木）方案三驾车穿过一个由枕木组成的大型路面装置。,试驾规划,试驾路线说明,迂回人生（U型过弯、S型绕桩）U型过弯：通过三角椎体摆放而成的弯道进行高速过弯，借以得
13、知底盘设计的刚性。S型绕桩：在以50kmh之速度下，通过设有间距的三角锥体，借以得知底盘设计之良及操控之精准度。,试驾规划,试驾路线说明,有起有落（跷跷板）方案一驾车穿过一个大型的跷跷板装置，体验上、下坡，前后晃动的试驾感觉，凸显产品灵活机敏的操控底盘，同时让驾驶者能真正感受到人车合而为一的极致乐趣。,试驾规划,试驾路线说明,人生转变（暗房）车辆进入一个封闭的区域，两侧画面会随着驾驶者视角转变而变化，使参与者感受到各种不同生活画面的体验。,试驾规划,趣味试驾游戏（备）,V字移库1、选择20mx20m的场地用石灰粉画出五星形状路线图并标出行驶方向（如图）2、向客户进行驾驶技巧和游戏规则的说明：按
14、照地面划线通过直行,倒车完成 五星路线则算挑战成功。3、挑战成功者即可参与抽奖或进入下一个项目继续挑战,试驾规划,趣味试驾游戏（备）,I字停车1、用石灰粉在空地上画一条直线在距离直线副驾驶席的乘客能从车内伸手够到的距离 处摆放背景板，在副驾驶席能够到的高度挂一排气球2、向客户进行驾驶技巧和游戏规则的说明：驾驶者将车从图中A位置开到B位置停稳后，坐在副驾驶席上的客户系好安全带，不打开车门用手够气球。如成功够到气球且汽车 右侧轮胎不压白线则算挑战成功3、挑战成功者即可参与抽奖或进入下一个项目继续挑战,试驾规划,趣味试驾游戏（备）,O字转弯1、用石灰粉画出半径为4-6M两个同心圆，在同心圆的中心处放
15、置几个球筐。2、向客户进行驾驶技巧和游戏规则的说明：挑战者在不压线的前提下，在两个同心圆之 间完成360度转弯的同时（4-6M），坐在副驾驶席上的客户向球筐中投球（每组客户 有三个球的机会）在这个过程中不碰到任何一根白线且至少投中一球者则算挑战成功。3、挑战成功者则可参与抽奖或进入下一个项目继续挑战。,试驾规划,趣味试驾游戏（备）,S爆双球1、选择10m10m的场地用石灰粉画出S线段，沿着S线布置3-4组气球（每组2个且两气球的距离为威驰的前轮距）2、挑战成功者即可参与抽奖或进入下一个项目继续挑战,试驾规划,试驾现场规划,人生挑战区设置6个人生挑战项目设施，供来宾体验大声说出“我爱你”力劈山河
16、一鼓作气义无反顾从头再来,试驾规划,试驾现场规划,挑战项目：大声说出“我爱你“挑战内容：请在扩音状态下，对您的亲朋好友大声的说：”我爱你！”让您借此机会表达您的热情。操作方法：分发手机排队等候，工作人员依次语言互动，与排队等候者沟通预热。,试驾规划,试驾现场规划,挑战项目：力劈山河挑战内容：请您用券将已架构好的木板击破，挑战自己的力量和胆量。操作方法：工作人员讲解动作要领，摆放木板，分发防护眼镜和防护手套。击破木板者挑战成功，来宾将看到底座“相信生活”的字样。,试驾规划,试驾现场规划,挑战项目：一鼓作气挑战内容：吹爆气球 请您“相信生活”字样的气球吹破操作方法：工作人员讲解此次挑战的安全性和操
17、作程序，分发防护眼镜和手套。,试驾规划,试驾现场规划,挑战项目：义无反顾挑战内容：自我与胆量的挑战相信自我，挑战自我在1米高台双手抱住前胸，背后 仰倒至安全垫上即可算成功。操作方法：工作人员讲解正确动作要领，来宾登上高台，工作人员鼓励引导，来宾 背对软垫倒下。挑战道具：充气软垫、高台,试驾规划,试驾现场规划,挑战项目：从“投”开始挑战内容：投篮操作方法：来宾在规定区域内将球投入篮框内，每人限定6个篮球，在10内投入篮框。,试驾规划,活动物料,刀旗、A字板、警示桩,活动物料,抽奖券、抽奖箱,活动物料,演出硬件设备 视听设备,活动物料,舞台氛围道具 冷焰火,活动管理,现场管理,提前检查各种设备的正
18、常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内,活动管理,安全管理,签到入场活动进行活动结束,亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品,紧急撤离 搭建管理 AV管理,搭建需2天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易
19、损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行,搭建需2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除,活动管理,人员管理,前期准备现场来宾,所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人，不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场媒体：没有媒体签到处，并在会场内设有媒体席,活动管理,活动预算,预祝此次活动圆满成功！,尊享豪华，激情试驾！,
