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1、东风本田汽车有限公司NHC项目推进组2007.4,策划理念：贴近现场、贴近员工 体现特色、合理开支,亮点：NHC中国区大会首次在公司内开幕、发表，充分展示WDHAC发展成就。晚会及晚宴突出创意、展现荆楚文化，令人难忘。,一、会议概要二、基本日程安排三、流程及场地选择预案四、保障体系五、基本分工六、工作计划七、费用概算,会议主题：梦想缔造精彩 喜悦点燃未来（暂定）活动时间：7月20日7月23日 活动地点：公司-酒店 参与单位：中国区本田各企业 参与人数：约550人，其中：1、各公司参会人员约350人 2、工作人员约100人 3、公司员工观摩约100人,酒店选择因素:1.住宿条件2.能否提供文艺演
2、出/晚宴场地3.能否提供必要的服务(星级)4.与机场、公司的距离5.所处环境(景色/安全/交通/医疗),09:0021:00 签到12:0014:00 自助午餐18:0020:30 自助晚餐20:3022:30 发表小组资料确认 节目预演,7月20日 星期五(抵达日),1.江城明珠豪生大酒店,详细介绍,2.华美达光谷大酒店,详细介绍,3.武汉香格里拉大饭店,详细介绍,7月21日 星期六(发表日),指导思想:围绕NHC活动宗旨，在员工中展开，让我们的员工能更近距离接触NHC活动，加上武汉酒店服务业远不如沿海城市发达，很难提供所需场地，所以本次大会决定在WDHAC举行，突出特色，展现我东风本田企业
3、风采。,特色方案：公司酒店,指导思想:特色旅游，以展现悠久的荆楚文化和武汉城市风貌为主，围绕著名风景区、名胜古迹等景点进行游览。,景点推荐:,长江夜景,湖北省博物馆,黄鹤楼,7月23日 星期一(离开日),06:3010:00 自助早餐07:3016:00 来宾离开,长江大桥,顾 问,人员总协调：雷丰盛、赵芳物品配置总调度：张剑昭经费总控：罗宁广告公司总对应：刘一平,督导：,联络：,结 束,公 司 场 地 及 流 程 分 析,项目推进组2007.4,开幕仪式场地选择,选择一：培训中心一号培训室,主要问题及对策分析：,基本能满足开幕需要，但空高较低，整体感觉压抑。,3.空调：已安装，存在漏水现象，
4、需检修。,4.布展：空间较小，只能简单布展，可能相对简陋。,5.噪声：后半部分地面架高，走动时噪音较大。,拥挤、压抑,6.场地面积有限，无法实现互动环节。,否 定,开幕仪式场地选择,选择一：公司文体中心,主要问题及对策分析：,未安装空调，加上空间过大，故降温难度高，需采取一系列应对措施,1.安装中央空调：最短施工时间为6个月，且费用较高。,2.安装柜式空调：最大电流承载能力能提供的制冷量远小于空间所需。,3.放置冰块：开幕时间应为9-10时，配合低噪风扇有一定降温作用。,4.顶部淋水：有一定降温作用，需对文体中心作防水检修。,5.综合楼空调机组利用：待议。,鉴于综合楼与文体中心距离较近，能否从
5、综合楼搭建临时管道，为文体中心提供冷气，有待商议。,综合楼,文体中心,30,发表大会场地选择,选择一：培训中心,二层,一层,2.培训室基本未安装音响设备，可能需临时租用。,5.销售培训室、售后业务教室面积合适，可供备用。,7.空调系统需全面检修，部分墙体需重新粉刷。,6.培训室地面需处理，降低噪音。,3.如安装音响设备，各培训室之间存在隔音问题。,4.部分培训室空气流通不好。,否 定,PCM会议室选择,选择：综合楼贵宾室,1.综合楼贵宾室完全能作为PCM会议室。,选 择,食堂午餐场地选择,选择：综合楼一食堂,1.综合楼一食堂可同时容纳1400人同时就餐，干净整洁，可作为午餐场地。,选 择,开、
6、闭幕式设在两个地点举行，舞台、背景、灯光、音响等需安装两次，不仅费用及准备时间都会有所增加，而且设备拆卸、运输、再安装、调试也有一定时间要求，需确认。,其它相关问题,400人,补救措施,1.沿路搭建遮阳蓬,2.提供饮用水,如发表会场选定为培训中心，开幕仪式和午餐场地分别设在文体中心和综合楼，则从开幕式到午餐来宾需移动两次,如开幕仪式设在文体中心，需考虑遮光问题,遮光：为达到灯光效果，需安装窗帘，临时窗帘影响美观，长期使用窗帘将造成浪费,按照惯例，各小组熟悉场地与文艺汇演彩排在发表会前一天晚上进行。酒店距公司的距离可能较远，很难满足各小组熟悉场地需要，而彩排所需场地租用费可能仍然偏高。,方案一：
7、华美达光谷大酒店,位置,武昌区东湖经济技术开发区鲁巷广场,交通,距离 公司 31公里 30分钟（轿车）35分钟（大巴）由中环线行至一路畅通基本无堵车现象 机场 45公里 60分钟 武昌市中心 5公里 10分钟 医院 3公里 5分钟,开业时间,2006-10-24,楼高28层，共有客房308间（套），标间面积30平米。,客房情况,标准间（单/双）156间 商务套房52间 行政豪华间33间,餐饮服务,光谷之窗旋转餐厅：自助餐樱田日本料理：日本美食、寿司、铁板烧如意轩中餐厅：地道粤菜精品，中式潮流菜式，鄂、湘、川菜肴玉满堂燕翅阁：16间包房，高档燕窝、鱼翅、鲍鱼广场咖啡西餐厅：中西自助早餐，零点西餐
8、厅东湖厅：600人；南湖厅：280人；西湖厅：60人；北湖厅：16人,娱乐设施,卡拉OK、棋牌室、按摩室、健身房、游泳池、夜总会、桑拿浴,酒店外景,综合评价：该酒店能够满足中国区大会食宿需求。其设计高贵典雅，配备完善的硬件设施崭新，在武汉首屈一指，且风景秀美，环境较好，交通便利，体贴精心的服务，为宾客营造出高品质的旅途休闲空间。,旋转餐厅,会议情况介绍,毗邻东湖高新区管委会,俯瞰东湖美景,武汉科技会展中心 座落于风景秀丽的东湖之滨，是一所集中西文化于一体的大型智能化、多功能、综合性会议展览中心。中心总建筑面积90000平方米，其中，展厅30000平方米，会议厅5000平方米。1000平米的主会
9、场、8个210平米的发表厅、1个VIP厅可较好的满足中国区大会所需，自助餐饮由华美达大酒店提供保障。,距离 华美达光谷大酒店 2公里 3分钟 公司 33公里 33分钟,1000平米“球”型主会场,“球”型天花板,VIP厅,发表会场,休息大厅,餐饮:粤式中式（有素食者选择）为主,发表会议厅:1.分别在4个楼层,不便组织观摩2.发表厅大小不一,机场到达香格里拉距离：约24（公里），开车约45分钟,宴会大厅面积达1600平方米，可容纳2000多名宾客,有6个多功能厅,硬件条件比较齐全。,方案二 香格里拉,香格里拉到东风HONDA工厂 约19（公里），约50分钟,1.座落于汉口商业中心，利于来宾自由活
10、动，但同时堵车现象较多。2.能同时满足住宿、发表需要，流程顺畅，有效减少来宾移动。,客房数量为520间,但设施比较陈旧。,四、日程安排,【第二天】7月21日发表日方案一,方案一：华美达-武汉科技会展中心,1.华美达大酒店详细介绍,2.武汉科技会展中心介绍,选择理由:华美达酒店硬件设施良好，距公司仅35分钟车程。武汉科技会展中心发表、开闭幕式及晚宴会场条件较好，且会展中心与华美达酒店相距仅2公里。,四、日程安排,【第二天】7月21日发表日方案二,方案二：香格里拉,香格里拉大酒店介绍,选择理由:香格里拉虽略显陈旧，但是武汉唯一一家住宿、会议满足我公司大会条件的五星级酒店，此方案整体流程顺畅，能有效
11、减少来宾移动。,四、日程安排,【第二天】7月21日发表日方案三,方案三：公司-武汉科技会展中心,公司场地选择分析,选择原因:华美达距公司车行时间为35分钟,交通更为流畅,能有减少行车时间对上午时间的压缩.会展中心晚会场地条件比华美达更具优势.,【第三天】7月22日文化游览日（荐）,07：3008：15 早餐08：1508：30 来宾集中08：3011：30 游览湖北省博物馆，观看著名的编钟表演,湖北省博物馆,11：3012：00 乘车至午餐用餐处12：0013：00 品尝湖北特色菜,13：00-17：30 游览东湖、黄鹤楼。,17：3019：00 乘车至晚餐地点用晚餐 19：0021：00 夜游长江、江滩,四、日程安排,
