无纸化智能会议室方案.ppt

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1、无纸化智能会议室方案,2011 年 6 月,北京会特通科技有 限公司,HTT 无纸化智能会议系统设计及方案,会议室系统拓扑图,会议室方案目标及设计原则,本方案参照同类会议室建设使用情况，充分征求了专家和使用单位以及设备供应商的意见，综合分析考虑制定本工程设计目标和原则。1、先进型性原则 采用先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的先进发展水平。2、实用性原则 能够最大限度的满足实际使用要求，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3、可扩充性、可维护性原则 为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，充分考虑结构设计的合

2、理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。,采用升降显示屏的会议桌方案，会议室需要使用电脑时，电脑从桌面下统一升起，集中控制升降。不使用电脑时，则电脑显示屏隐藏在桌面下，不影响桌面的整洁和美观。,客户案例：王府井百货集团总裁会议室,会议室方案（一）：升降屏方案,华远触摸显示屏（17寸）V17,1、采用四线电阻屏，USB接口2、显示器参数：LCD类型：TFT 响应时间：8ms 输入接口：D-sub,15pin 输出：D-sub,15pin 功耗：小于40W 精确度：0.2mm 对比度：500：1 亮度：300(cd

3、/m2)色彩度：16.7M色。3、外观整体：宽382*高314*厚45（底部带开关按钮3毫米）边框尺寸：21MM 显示区域：宽340*高273*对角434,配套硬件（1）：触摸显示屏,配套硬件（2）：升降器,箱体尺寸：467mmx134mmx650mm面板尺寸：485mmx148mmx5.0mm升降口尺寸：405mmx70mm对显示器的要求：小于等于395*340*60mm,晨光17寸高档铝合金升降器（铝合金拉丝（黑色或银色）,华远会议终端机（超小、超薄、超轻、静音）中央处理器：英特尔 双核处理器(双核1.66GHz)操作系统：可支持 Windows XP、Windows Vista、Wind

4、ows 7芯片组：英特尔 GM945GC芯片组内存：2GB 硬盘：250G显卡：Intel GMA 950集成显卡显示内存：128MB系统显存，采用Intel DVMT技术,支持最大224MB显存视频输出：标准VGA网络连接：10M/100M以太自适应网卡，802.11n,150M无线网卡标准接口：4个以上USB2.0接口,VGA接口，RJ45网络接口，耳机/麦克风接口，DC电源接口尺寸：长250宽190厚60mm外观颜色：黑色(可选),配套硬件（3）：轻型电脑主机,配套硬件（4）：系统服务器,服务器(联想万全R520)基本参数 服务器级别 企业级 服务器类型 机架式 服务器结构 2U主要性能

5、 标配CPU个数 1颗 最大CPU个数 2颗 CPU类型 Intel Xeon E5506处理器 标称主频 2.13GHz 二级缓存 4256KB 三级缓存 4MB 总线规格 4.8GT/s 多核运算 四核心四线程内存 内存容量 4GB(22GB)内存描述 PC3-10600 ECC DDR3 RDIMM,存储 标配硬盘容量 292GB 标配硬盘类型 SAS,LFF,15000转 标配硬盘描述 2146GB SAS 存储扩展位 标配:12LFF托架网络 网络控制器 2千兆接口其他 PCI扩展槽 标配:3PCI-E Gen2 x8 I/O接口 7USB 2.0接口 2RJ-45网络接口 1D-S

6、UB接口 1串行接口机身重量 29Kg机身尺寸 87.5448683 mm,配套硬件（4）：系统服务器,配套硬件（5）：手写输入板,会议系统配套手写输入设备，适用于不熟悉键盘输入的参会人员，可与会议系统软件中的手写批注、电子签名功能配套使用。（该手写板与电脑无线连接，笔与板之间无线连接，便于使用）,会议桌方案(二)：平板电脑方案,配套硬件（1）：会议本,会议本（10.1寸）品牌：华远规格：ZD 200特点：与苹果、三星等娱乐平板电脑不同，会议本是专为商务会议配套使用的终端机，体积轻巧、外型美观、稳定性强、可移动、开会时不影响参会人员视线交流。会议本完全具备与苹果、三星等娱乐平板电脑相同的各项功

7、能，WIN7操作系统，多点触控，更便于与各种软件兼容，使后期维护和软件升级更为方便。会议本商务化的外观如同开会时携带的笔记本，自带键盘的外壳，也可卸掉外壳单独使用，其外观与苹果电脑一样，但价格更经济，性价比较更高。,配套硬件（1）：会议本,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,（一）产品简介：会特通首创的HTT无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，共整体技术已达到了国际领先水平。HTT无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术

8、、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。HTT无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。HTT无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供

9、了完善的技术支持。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,目前，HTT无纸化智能会议系统提供两个版本：标准版（基本功能）和增强版（基本功能+全部扩展功能）。用户可以根据需要进行选择。基于专业技术优势和资源贮备，我们还可以根据用户的特殊要求，在较短的时间内，为用户开发具有个性化的会议软件产品，并提供系统的技术支持。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,（二）系统特点：1、节能环保 会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。2、智能高效 集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。3、保密安全 多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保

10、会议安全。4、降低成本 无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。5、数据兼容 兼容各种文件格式，与办公OA方便对接。6、操作简便 人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。7、清晰管理 会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。8、适用性强 支持台式机和手提电脑客户终端；支持现有会议室会议系统快速升级改造。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,（三）系统功能：1、基本功能（标准版）后台管理功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。保密权限 功能说明：如为保密会议，所有会

11、议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。会议签到 功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。参会人员 功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。同步现场 功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持 手写批注、圈划。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，发言时可以共享。会议记录功能说明：替代传统的

12、纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。会议存档功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言 人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,2、扩展功能（增强版：标准版+全部扩展功能）服务器录音功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。服务器录屏 功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。座位编排 功能说明：会务人员在后台对参会人员的座

13、位进行编排、调整，具有会议室示 意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。会议功能按需组合 功能说明：会议主持人或会议秘书可根据会议需要开放客户端的部分功能，其 他功能隐藏或不允许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。文件权限设置 功能说明：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些 文件。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,手写批注功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别（该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用鼠标也可以进行简单的批划。）电子签名功能说明：对会议形

14、成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。同步浏览 功能说明：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。强制同步功能说明：发言人共享桌面时，可强制其他电脑与其同步。会议投票功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。电子白板功能说明：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,交流提示功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒

15、；可提醒会务人员对会议进行各种服务。会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。发言权限设置功能说明：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。网页浏览功能说明：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览 的网页能够实现共享。客户端录音功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频资料，可根据需要录制全部或部分音频，并支持保存下载。客户端录屏功能说明：参会人员自行录制会议过程中共享的屏幕内容，可根据需要仅录制全部或部分内容，并支持保存下载。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,会议档案功能说

16、明：单位对所有会议进行档案管理，分类清楚、查询方便，其中包括文字、声音、屏幕等资料。电子桌签个性设计功能说明：此系统的首页可放置单位的标志性建筑或体现会议特色的画面，并标注本次会议的主题、参会人员姓名、职务，方便参会人员就座。,软件解决方案：HTT无纸化智能会议系统软件（专利产品）,一、桌面系统硬件部分：（说明：所有硬件部分是税前价格，如要发票需要增加相应的税费）设备名称 品牌型号 单位/数量 单价服务器（不含显示器、鼠标、键盘）联想R520G7 套/1 14800会议终端机（不含键盘鼠标）华远PD200 台/17 2800显示器（17寸触摸）华远 V17 台/17 1900升降机 晨光AM4

17、-17 台/17 2000 手写板 寰宇 BL-168A 个/17 980会议本（平板电脑）华远ZD200 台/17 3900 说明：如选择平板电脑方案，只需配备平板电脑和服务器即可,报价单,二、软件部分：（每套软件含20个客户端）软件名称 规格 单位/数量 市场单价 集成商价HTT无纸化智能会议系统 标准版 1/套 8.5万 6.5万 HTT无纸化智能会议系统 增强版 1/套 13.5万 8.5万 备注：20个客户以上的客户端，每个客户端软件收费为2000元。以上报价为税前价格。软件可选择采购标准版或增强版（标准版+全部扩展功能），也可以在标准版基础上选择增强版的部分扩展功能，每项扩展功能都

18、有单价，详见下表 序 号 功 能 名 称 费 用元 1 服务器录音 5000 2 服务器录屏 5000 3 客户端录音 4000 4 客户端录屏 4000,报价单,序 号 功 能 名 称 费 用元 5 后台管理中的会议档案 6000 6 首页、桌签个性设计 5000 7 手写批注 5000 8 电子签名 4000 9 电子白板 6000 10 会议投票 8000 11 交流提示 2500 12 网页浏览 1000说明：（1）现场要求：现场需要将网络架设好，每个客户端需要固定的IP。（2）其它费用 实施费用不包含在本报价中，项目实施费用为项目总额的10%，或对方承担技术人员的差旅费用。（3）以上软件价格不包含税费。,报价单,会议室案例,王府井百货总裁会议室（升降屏）,会议室案例,四川省投资集团（笔记本电脑）,会议室案例,会议室案例,部分成功案例-湖南娄底市委常委会议室-福建省福州市某区政府会议室-镇江市公安局会议室-辽宁某人民法院会议室-河北高法会议室-中石油某分公司会议室-四川省投资集团会议室-中国武警维和会议室-北京王府井百货公司总裁办会议室-北京林业大学会议室,