物业管理处主任工作计划.doc

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1、物业管理处主任年度工作计划篇一:物业管理处年度工作计划 管理处 年度工作计划 篇二:物业管理处工作计划 物业管理处工作计划 物业管理处工作计划 根据城市物业管理的现状,物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划: 一充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。 1每半月召开

2、一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。 3制定切

3、实可行的管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对服务工作的满意率达90%

4、以上。 3急修及时,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完整,及时归档。 8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注重培训效果。 管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1.新入职培训 为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新

5、员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。 2.在职培训 培训内容: 1、物业公司的各项规章制度 2、公司的员工手册 3、企

6、业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业知识 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。 六、 提升物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划

7、,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、安全、消防管理:加强对保安员应

8、知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。 七、开展多种经营与措施 管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。 1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务

9、统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。 3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 八、其它工作。 1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。 2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。 管理处 年月篇三:物业管理主任2012年工作计划 2010年工作计划 2009年8月份我们正式进入天河小区,虽然只有几个月时间,但对天河的每一个员工都是一次严峻的的考验,特别是我们的安防员,在围栏低、战线长、无监控的情况下

10、,我们针对小区的特点及时开展了百日安全无事故竞赛活动,使班与班、人与人之间形成了比成绩讲奉献,你追我赶、互相学习的良好局面。圆满完成了本年度公司下达的各项任务指标,使各种事故案件发案率为零。受到天发公司和业主的好评。同时也为公司树立了形象,赢得了荣誉。 结合2009的工作和本小区的特点,2010年我们提出的目标是“内抓管理、外树形象”,争取在本年度再上一个新台阶,具体做法如下 : 1加强管理、学习,提高我们的服务意识,即:“想业主所想、急业主所急”24小时面对业主全方位服务。力求业主对我们的工作理解和支持,通过管理来提高我们的整体服务质量,争取做到业主的满意。在管理过程中,我们要力求做到公平、

11、公正、公开、奖罚严明从而达到真正管理的效果。 2通过管理、学习、鼓励、引导,为公司培养一批讲文明、讲团结、爱岗敬业、认真负责、勇于奉献的高素质人才。 3对安防员的强化训练、班前会讲评,我们小区要坚持始终,常抓不懈,要求大家必须把通过训练学习的一切军事、礼仪、车辆指挥、文明用语等,通过门岗展示出来,从而树立我们的整体形象。通过班前班后的讲评总结当班的工作,安排下班的工作。 4实行班长责任制,培养选拔有事业心、责任心强、工作积极主动,有一定组织协调能力的同志担任班长,明确班长职责,即:领导、组织、协调、监督、检查,负责当班的安防工作,并实行奖罚制度,能者上、庸者下。 5通过视频教育,提高大家的处事应变能力,让大家明白怎样做是对的、怎样做是错的,从而提高大家的综合素质和管理水平。 6每月30号定为安防员观摩演练日,目的是展示我们安防员的风彩,提高我们的整体形象。 总之,天河花园小区入住的业主结构复杂、今年有处于装修高峰期,这种情况给我们的管理工作带来很大压力和困难,我们小区的全体员工有决心、有信心、同心协力克服种种困难,让业主满意。同时,努力完成公司下达的各项任务指标。 天河花园管理处 2010年2月28日

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