2公文督办检查表欢迎来指导.doc

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1、部公文督办检查表填报单位:(盖章) 填报时间: 年 月 日项目检查项目测评内容分值测评得分一、收文(10)新收入的文件由部门公文督办管理员进行录入扫描,后交综合技术室主任呈批,呈批完毕后送到分管部长处审批,根据部长批示传达到各车间,有各车间主任批示传达到各班组新文件未及时录入或扫描2领导批示未及时传达下去2技术组文件传阅需在2个工作日内完成2文件学习后未签字2班组员工文件学习需在1个工作日内完成25二、发文请示报告、工作联系单及部门各类文件上报请示与报告字体、排版及内容不明确,333、公文处理培训工作情况每季度举办系统公文收发等知识业务2次。(少1次扣3分)64三、公文处理制度化建设情况(14

2、分)公文处理规程22公文催办制度2公文错情通报制度2公文退文制度2档案管理制度2保密工作制度2四、公文处理工作的质量和效率情况(26分)1、公文质量情况上行文未被上级机关退文或通报。(每退文或通报1件扣1分)52、发文审核情况公文正式印制前,文秘部门进行统一复核,并有相关纪录43、收文审核情况设立公文的统一入口,确保进入本机关的所有公文都通过入口审核登记,对不符合要求的公文认真执行退文制度。44、公文运转效率情况对公文的处理明确提出时限要求并认真落实。45、公文催办工作加强公文的跟踪督办、进一步提高承办公文的效率采取切实有效的措施,建立相应的公文催办制度。(有措施、有纪录各加2分)46、公文精

3、简工作年发文数量精简比率每超过1%得1分五、公文处理电子化工作情况(14分)1、公文无纸化传输情况在本系统开展无纸化传输,使用符合要求的电子公文传输平台,并建立和落实公文无纸化传输的管理制度和规范。52、电子公文网络传输管理情况指定专人管理电子公文传输设备,并保证平时每天上、下午至少各入网一次;及时签收电子公文。(未及时签收,每一件扣0.5分)3、内部公文管理电子化建设情况应用适合本单位要求的内容公文运转管理软件,实现机关内部公文运转电子化管理,建立收文、办文、发文、档案、公文库模块。六、公文管理工作情况(15分)1、公文档案管理工作情况做好办毕公文的归档工作,确保与公文相关的有保存价值的材料都能及时归档。3本机关档案按要求进行整理,便于保存和利用。32、公文保密管理工作情况出台公文按程序规范定密。(有定密审核人、定密指南、底稿有定密审核标识)3在秘密载体管理和政务信息系统保密管理等方面都落到实处,在人员、措施、设备上给予保障,配齐三铁一库、碎纸机。3涉密公文按时清退(无按时清退扣2分);参加公文交换的单位无遗失文件。(每遗失一件扣1分)35

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