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1、 2015最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统： 开始 菜单 程序 Microsoft Word .2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统： 开始 菜单 程序 Microsoft Word 进入Word界面。（一）进行页面设置选择 文件 页面设置 选择 页边距 附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择 版式 附签，将 页眉和页脚 设置成 奇偶页不同 ,在该选项前打 ， 页脚 距边界设置为2.6厘米。选择 文档网格 附签， 字体设置 ， 中文字体 设置为 仿宋 ； 字号 设置成 3
2、号 ，单击 确定 按钮；选中 指定行网格和字符网格 ；将 每行 设置成 28 个字符； 每页 设置成 22 行。单击 确定 按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择 插入 页码 ， 位置 设置为 页面底端（页脚） ， 对齐方式 设置为 外侧 。然后单击 格式 按钮， 数字格式 设置为 1.2.3 的显示格式，单击 确定 按钮，再次单击 确定 按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成 4号 ；字体宋体。选定页码，选择 格式 段落 ，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击 确定 ，
3、完成页码设置。（三）发文机关标志制作 表格 插入表格 ，1列1行。输入 玉环县人力资源和社会保障局文件 ，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键 设置表格属性 表格 附签 文字环绕为环绕 定位 水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米 确定 ，发文机关标志设置完成。（四）文号制作平行文文号：文号 3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人 3号仿宋字体；签发人姓名 3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 插入 符号 符号 附签
4、，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击 插入 按钮即可。（五）版头中的分隔线选择绘图工具栏中的 直线 ，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键 设置自选图形格式 颜色与线条 附签，颜色设置为红色，粗细：2磅 大小 附签，宽度：15.6厘米 版式 附签，选择衬于文字下方，点击 高级 ， 图片位置 ，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择 绝对位置 ，下侧：0.4厘米。单击 确定 分隔线设置完成。见图9-图12。（六）版记制作选择 表格 插入 表格 ，选中表格，单击鼠标右键 表格属性 表格 附签， 对齐方式 设置为 居中 ； 文字环绕 为 环绕 ；然后单击 定位 ，水平位置相对于
5、页边距 为 居中 ，垂直位置相对于 页边距 为 底端 ， 确定 ；然后单击 边框和底纹 按钮，首条和末条分隔线 宽度 推荐为2磅或3磅；在 预览 窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格， 格式 段落 缩进和间距 附签，左缩进1字符，右缩进1字符 确定 。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件单击 文件 保存 ， 保存类型 ：选择 文档模板（*.doc） ； 文件名 ：给模板命名； 保存位置 ：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调
6、出相应模板，方法是：选择 文件 打开 ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击 打开 按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文选择 文件 新建 本机中的模板 ，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题 2号小标宋字体，居中显示；主送机关 3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文 3号仿宋字体。结构层次序号一般用 一、 （一） 、 1. 、 （1） 标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名 以成文日期为准居中排布；成文日期 3号仿宋字体
7、，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期 4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。一般公文的写作格式包括：发文机关和发文字号。发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加 文件 组成。小标宋体字，用红色标识。发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进200911号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。公文
8、标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如： 附件：1. ）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。成文时间：用汉字将年、月、日标全； 零 写为 。右空四字。发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。
9、单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识 抄送 ，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 2014最新公文写作标准格式设置方法
