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1、公文格式新旧对照表公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5厘米。（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1磅；行数：每页47，跨度14.3。（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6磅；行数：每页46，跨度14.6。（四）行距：固定值29.7磅。特定情况可以作适当调整。
2、（四）行距：固定值30磅。特定情况可以作适当调整。内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。1.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（一）版面。1.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。正文字体改为3号方正仿宋体简体字。2.字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。特定情况可以作适当调整。2.字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二（二）公文文件
3、格式各要素编排规则。1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。（二）公文文件格式各要素编排规则。1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。 1.份号、密级和紧急程度字体均改为3号方正黑体简体字。 2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角，并与份号按顺序自上而下分行排列。2.在第八行居中编排发文编号用3号方正仿宋体简体字，年份用六角括号“”括入。2.在发文机关标识与红色
4、反线之间距离的第3行编排发文编号，用3号仿宋体字，年份用六角括号“”括入。1.发文编号的编排位置更变。2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。二3.下空二行用2号方正小标宋简体字居中编排标题，一行最多编排16个字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.下空二行用2号小标宋体字编排标题，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。1.标题字体改为2号方正小标宋简体。2.对编排字数和排列形状作出规定。4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。4.下空一行居左顶格编排
5、主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。无变化。二5.下一行编排正文用3号方正仿宋体简体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。公文首页必须显示正文。5.下一行编排正文用3号仿宋体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。1.正文字体改为3号方正仿宋体简体字。2.规定了公文首页必须显示正文。6.正文中第一层次标题用3号方正黑体简体字；第二层次标题用3号方正楷体简体字加黑；第三层次标题用3号方正仿宋简体字加黑；第四层次标题用3号方正仿宋简体字。6.正文中第一层次标题用3号黑体字；第二层次标题用3号楷体字加黑；第三、四层次标题用3号仿宋字。各层次标题字体均有变化。二7.如有附件，在正文下空
6、一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。无变化。8.成文后署名发文机关、成文日期和印章，司局发文可用各司局全称或规范简称，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全。8.成文后标成文日期和印章，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为，年份应标全。1.成文后需署名发文机关，可用全称或规范简称。2.成文日期改为用阿拉伯数字，不再用汉字。9.总局党组发文、总局发文（上行文）、总局发文（下行文）和办公厅发文的格式是统一的。9.党组发文和局发文（下行文）的
7、格式是统一的。局发文（上行文）发文机关标识距上页边为天头117mm（即低头格式）。局发文（上行文）不再用低头格式，格式与党组发文、局发文（下行文）一样。二10.编排附件时，另起页，附件二字为3号方正黑体简体字无需编排冒号。10.编排附件时，另起页，附件二字为3号仿宋体字编排冒号。1.“附件”二字的字体改为3号方正黑体简体字。2.无需再编排冒号。11.编排版记时的首条和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线与版心等宽，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。抄送机关及其它内容均用4号方正仿宋简体字。11.编排版记时各要素之下均加一条反线，宽度同版心，版记的最后一个要素置于最后一行。“主题词”用3
8、号黑体字，居左定格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。抄送机关及其它内容均用3号仿宋字。1.首条、末条分割线改为粗线。2.不再标识主题词。3.各项要素均改用4号方正仿宋简体字。二（五）国质检阅编排规则。在第三行居左边顶格编排文件编号，字体为红色。从前无“珠检阅”。因党政机关公文处理工作条例将“会议纪要”改为“纪要”，总局新增“国质检阅”，珠海局相应增加“珠检阅”，编排规则按总局规定执行。（六）信函格编排规则。1.编排函文格式，居版心下空二行在第三行居右边编排文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心左边。（六）信函格编排规则。1.编排函文格式，居版心下一行右边缘顶格标识
9、文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心下一行左边缘顶格标识。1.文件编号标识位置改为版心下空二行在第三行居右边。2.密级和紧急程度标识位置相应变更。二2.函文版记只编排抄送单位，不加印发机关和印发日期、分隔线等，排在公文最后一页版心内最下方。2.函文版记与局发文版记格式一样。函文版记格式全部变更，只编排抄送单位。3.局函、国质检阅、办公厅发函和总局各司局发函的格式是统一的。3.局函和处室函的格式是统一的。现增加“珠检阅”。（七）情况通报编排规则。在第七行居中编排情况通报期号用3号方正黑体简体字，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，下空一行居中编排标题用2号方正小标宋简体字，下一
10、行编排日期，下一行编排发言人姓名（日期和发言人姓名依文而定），空一行前空两个字开始编排正文。现增加“情况通报”，作为公文下发。情况通报编排规则按总局规定执行。二（八）会议纪要编排规则。1.在第六行居中用3号方正黑体简体字编排各类会议纪要序号，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，空一行前空两个字开始编排正文，正文结束后下空一行前空两个字标注出席人员名单，“出席：”、“请假：”、“列席：”等字用3号方正黑体简体字，冒号后用3号方正仿宋简体字，回行时与冒号后的首字对齐。2.版记与附件11版记一致。3.会议纪要格式可根据实际制定。（八）会议纪要编排规则。会议纪要不加盖印章。其他要素从标准相关要素说明。从前会议纪要编排无明确的规定。现按总局规定执行。
