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1、XXXXX有限公司文件编号 行政A01版本/修订状态A/0公司快递寄送签收管理制度第1页共2页公司快递寄送签收管理制度1. 目的： 规范，高效管理公司各部门快件、快递的发送和签收，特制定本制度。2. 适用范围： 本制度适用于公司各部门因公邮件快件、快递的发送和签收；不适用于公司以外的私人邮件，快递相关作业。3. 负责发送签收物流快递部门：仓库部，行政部4. 分工： 鉴于公司现在进行月结的快递公司有三家，经过讨论决定，行政部负责顺风快递的发送及签收；仓库负责港中能达和德邦物流的发送和签收。 5. 具体操作细节：5.1 快件寄送时间为避免工作时间内减少寄件次数，提高工作效率，公司一天统一安排两个时
2、间点为寄件时间，如果超过寄送时间，公司推到另一个统一发件时间（特殊紧急情况可按照具体情况考虑）。统一安排寄件时间：上午10：00； 下午：15：305.2 快件寄送签收流程5.2.1 寄送流程 1）申请： 各部门根据各自的寄件需要，填写寄件申请表（参照附件1申请表单），交到领导处进行审批。 2）选择快递，填写运单：在寄件申请获得审批后，根据各自需要，到行政部或仓库领取相关运单，填写运单后，将申请单，运单，快件交至行政部 或仓库。 5.2.2 签收流程 1）通知：当快件抵达XXX有限公司，需要我方付费的到付件，行政部和仓库部必须通知收件人到付件已经到达公司，到付金额等详情。2） 申请：收件人必须
3、填写签收到付件申请表（参照附件2签收到付件申请表）交到领导处进行审批。 3) 签收： 审批通过后，仓库部和行政部方可对快件进行签收。5.2.3 核对流程1）保存文件：行政部，仓库保存各自申请单，底单保存。2）核对底单：在对账单出来后对当月寄件项目进行核对若结果一致，将所有文件交到XXXX处进行二次核对。 若结果不一致，行政部和仓管部门有责任核实不一致的地方，并向XXXX汇报不一致的细节，公司将追究用公司名义寄私人快递行为。6. 管理要求6.1解释 本制度由公司行政部制定并负责解释。6.2 修订 本制度在必要修订时，由综合管理部负责收集修订意见，转呈领导核审。6.3 实施本制度自 2012年6月 1日起实施。7.相关附件附件1： 快递寄送/到付签收申请表快递类型： 声德寄件付费 声德签收付费寄件人：收件人：寄件事由：寄件日期：快递公司快递单号：快递运费：审核意见：审核人：
