中山职业技术学院雅思考点桌椅采购项目.doc

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1、中山职业技术学院雅思考点桌椅采购项目（项目编号：ZZ21525716）竞争性谈判文件广东志正招标有限公司二零一五年八月中山职业技术学院雅思考点桌椅采购项目 项目编号：ZZ21525716目 录第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函2第二部分 用 户 需 求 书5第三部分 报 价 人 须 知10（一）总 则11（二）谈判文件15（三）报价文件的编制16（四）报价文件的递交21（五）报价文件的谈判和评审23（六）授予合同29第四部分 合同书格式32第五部分 报 价 文 件 格 式41表5-1 报 价 函42表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书43表5-3 中小企业声明函（投标供应商为中小

2、企业时适用）45表5-4 报价一览表46表5-5 报价响应与谈判文件差异一览表47表5-6 重要指标响应表48表5-7 报价人基本情况49表5-8 项目负责人/项目经理简历表51表5-9 售后服务情况表52表5-10 供应商承诺函53表5-11 拟为本项目主要技术人员及服务人员情况表54表5-12 2011年以来完成的同类项目一览表55表5-13 报价保证金退还说明格式56表5-14 成交服务费承诺书57表5-15 成交通知书回执58第一部分竞 争 性 谈 判 邀 请 函竞 争 性 谈 判 邀 请 函各潜在供应商：广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中山职业技术学院（以下简称“采

3、购人”）的委托，就中山职业技术学院雅思考点桌椅采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的潜在报价人报价。一、 项目编号：ZZ21525716 ；采购表编号：教科文（15）0199 ；二、 项目名称：中山职业技术学院雅思考点桌椅采购项目三、 项目预算：人民币298000.00元四、 项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1. 项目内容：雅思考点桌椅一批。简要技术要求详见谈判文件第二部分“用户需求书”；2. 本次采购货物（服务）必须是产自中华人民共和国境内的货物（服务），合格的报价人应对所有采购货物（服务）进行报价，不允许只对部分货物（服务）报价； 3. 本项目不允许提交备选

4、方案； 4. 该项目谈判文件进行公示，公示期自2015年08月03日至2015年08月10日，请在中山市政府采购网（。（注：根据广东省实施办法第三十五条的规定，供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。五、 报价人资格要求：1. 报价人须为有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织并独立于采购人和采购代理机构；2. 具备中华人民共和国政府采购法第二十二条资格条件；3. 报价人近三年内无行贿犯罪记录（即从2012年8月至本竞争性谈判邀请函

5、公告发出之日，报价人成立不足三年的可从成立之日起算），由报价人提供其营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函原件（复印件无效）；4. 报价人必须在采购代理机构登记报名且购买了谈判文件；5. 本项目不接受联合体投标。六、 符合资格的潜在投标人应当在2015年08月03日至2015年08月10日期间办公时间内（法定节假日除外）到博爱六路22号市行政服务中心（原市博览中心常年展厅）二楼市公共资源交易中心E区政府采购窗口现场报名、查验，报名后凭交易中心出具的报名回执（盖业务章）到招标代理公司购买招标文件，招标文件每套售价300元人民币，售后不退。不办理邮购。符合投标人资格要求的

6、投标人即可购买招标文件。购买了招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果。七、 报名时提供以下有效证明文件原件和盖公章复印件：政府采购供应商投标报名申请表、有效营业执照副本、经办人身份证。符合报价人资格要求的报价人即可购买谈判文件。（购买谈判文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果）。八、 递交报价文件时间：2015年08月12日上午09:30至10:00；九、 报价文件递交截止时间和谈判时间：2015年08月12日上午10:00；十、 报价

7、文件递交地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）；十一、 谈判地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）,请带身份证原件备查验届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判，并携带身份证原件备查验；十二、 报价人必须按谈判文件要求提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行；十三、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用；十四、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1

8、. 采购人名称：中山职业技术学院联系人：刘老师 电 话：0760-883655662. 采购代理机构名称：广东志正招标有限公司 （网址：）联系人：姚先生 电 话：0760-88811601、88808187 传 真：0760-88819856电子邮箱：tender_zs广东志正招标有限公司2015年08月03日第二部分 用 户 需 求 书总 则1. 本项目所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。报价人应注意该表的值仅列出了最低限度。报价人在响应建议中必须列出具体数值。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。2. 本项目加注“”的内容为必须响应满足的重要指标，如不

9、响应或响应不足，有权视为非实质性响应谈判文件的要求。3. 若供应商用于报价的产品类别属于政府强制采购节能产品目录范围的，须按该目录执行,否则将被视为无效报价。4. 本项目成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。5. 未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。6. 本项目不接受联合体报价。一、 采购清单与技术要求序号设备名称规格参数单位数量1笔试桌尺寸:700x450x780mm（W*D*H）材质：台面板实木皮,基材中纤板，（1）饰面: AAA级优质榉木色木皮，拼缝精良,热压粘实,保持张力一致,不易变形，薄木和其它材料覆面拼贴应严密、平整、不允许有脱胶、鼓泡

10、，无裂纹、压痕和划伤，倒棱、圆角、圆线应均匀一致；（2）基材：高密度环保板，含水率9%，经防潮、防虫、防腐处理，抗弯力强，不易变形，通过国际钉力测试标准，整张台甲醛释放量1.3mg/L，密度850/m3，吸水厚度膨胀率1.3%/24小时，（3）封边：优质实木封边，封边严密、平整，与整块板材严丝合缝，不允许脱胶、表面有胶渍；（4）胶水：环保胶水，符合国际E1级环保标准；（5）油漆：采用环保油漆，附着力强、流平性高，涂层亮度均匀不褪色，色泽柔和，达到国际E1级环保标准；金属脚架 投标时须提供样板，提供市级以上（不包括市级)的产品检测报告。套5402口试用桌子规格：1600*1000*800，材质实

11、木皮,基材中纤板，（1）饰面: AAA级优质榉木色木皮，拼缝精良,热压粘实，保持张力一致,不易变形，薄木和其它材料覆面拼贴应严密、平整、不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤，倒棱、圆角、圆线应均匀一致；（2）基材：高密度环保板，含水率9%，经防潮、防虫、防腐处理，抗弯力强，不易变形，通过国际钉力测试标准，整张台甲醛释放量1.3mg/L，密度850/m3，吸水厚度膨胀率1.3%/24小时，（3）封边：优质实木封边台面选用三聚氰胺板材料制作，板材：采用符合国家标准E1级“甲醛释放量：8.0mg/100g，2H吸水厚度膨胀率：平均值4.0%，静曲强度：平均值13MPa，含水率：4-13%，表面结合

12、强度：平均值0.8MPa”环保板材制作。颜色：可选，台面边沿设50D*40H加厚边；采用优质钢质台脚，表面平整，采用机械手全自动焊接，表面酸洗粦化处理防止生锈，自动喷粉高温凝固，附着力强。投标时须提供样板，提供市级以上（不包括市级)的产品检测报告。套203口试考生椅子椅架优质金属管,表面喷塑；宽度55cm ,坐深：43cm地到背总高89cm，坐到地；46cm；（1）面料：优质黑色透气网布；（2）辅料：采用优质阻燃海绵；（3）优质烤漆钢管脚架张204笔试椅子椅架优质金属管,表面喷塑；宽度55cm ,坐深：43cm地到背总高89cm，坐到地；46cm；（1）面料：优质黑色透气网布；（2）辅料：采用

13、优质阻燃海绵；（3）优质烤漆钢管脚架。投标时须提供样板，提供市级以上（不包括市级)的产品检测报告。张5405会议桌规格：2400*1200*760，台面选用三聚氰胺板材料制作，板材：采用符合国家标准E1级“甲醛释放量：8.0mg/100g，2H吸水厚度膨胀率：平均值4.0%，静曲强度：平均值13MPa，含水率：4-13%，表面结合强度：平均值0.8MPa”环保板材制作。颜色：可选，台面边沿设50D*40H加厚边；采用优质钢质台脚，表面平整，采用机械手全自动焊接，表面酸洗粦化处理防止生锈，自动喷粉高温凝固，附着力强。套26会议椅椅架优质金属管， 抹手之间宽度550mm,坐板宽470mm,坐深47

14、5mm,背宽470mm,背高470mm；（1）面料：优质黑色透气网布；（2）辅料：采用优质泡棉；（3）优质烤漆钢管脚架；（4）优质黑色PP扶手，特设腰靠。张167办公桌椅1、 办公桌规格： 1600W*800D*760H，主材以中密度纤维板为基材，三聚氰胺板饰面，配置：前挡板、两抽固定柜，颜色：欧橡+象牙白，优质铝合金台脚。2、办公椅：常规，采用高密度复合超强定型高回弹海绵，全专业网布包裹饰面（颜色可选），不易变形，经久耐用，双功能底盘，PU升降扶手，铝合金五星脚，万象轮滑动灵活、无杂音。套58沙发（1）面料：优质的西皮，防潮防污易清洁，皮面柔软舒适透气性强，光泽度好，富于韧性；（2）框架：优

15、质铝合金框架，材质坚硬刚性强，承托力达250KG；侧边采用三聚氰胺板材料装饰（3）泡棉：采用55#高密度、高弹性低燃海绵，表面有一层防老化保护膜，耐冲击，回弹力强，长时间外力作用下不易变形；（4）弹力带：高强度蛇型拉力筋结构，弹力大，韧性好，能均匀承托负重，在常期负重状态下性能保持良好，耐久不变形 套19吧台台面720宽*高900*长1500，吧台脚720宽*高900，18厘生态地柜+烤漆门板，1.5CM优质石英石，双面优质石英石，双面优质门板。个210茶几1、 尺寸（长宽高）: 1200mm600mm450mm；2、钢化玻璃茶几，玻璃厚度6mm；4、 钢架: 优质的不锈钢脚， 5、 五金配件

16、为知名品牌优质配件。张111茶水柜规格：600*450*700，台面选用三聚氰胺板材料制作，板材：采用符合国家标准E1级“甲醛释放量：8.0mg/100g，2H吸水厚度膨胀率：平均值4.0%，静曲强度：平均值13MPa，含水率：4-13%，表面结合强度：平均值0.8MPa”环保板材制作。颜色：可选，采用五金配件为知名品牌优质配件。个1二、 质量保证及售后服务1 成交供应商必须保证所提供的产品必须是完整的、技术先进且全新的（包括所有零配件、专用工具等）专业产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。成交供应商应无偿补全、完善或更换。2 成交供应商必须保证所有货物均为正货，所有货物（含所有货物的所有配

17、件）的质保期为项目验收合格后二年或以上，终身维护。3 质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4 质保期后：提供技术支持和详细的售后服务计划，报价人应按同类产品的最优惠价格提供保修服务。5 维修响应时间：在质保期内货物如有质量问题，成交供应商要在接到故障通知后2小时内电话响应，在4小时内赶到现场并在到达现场后24小时内恢复系统正常运行；如不能解决问题，成交供应商须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证采购人系统能正常运行，维

18、修工程师必须定期巡回保养。6 所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到采购人使用现场进行维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。7 成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。8 以上要求仅为对产品的一般要求，成交供应商应按国际及国内的有关标准、规范及条例提供产品技术服务和承诺。技术要求中未列的，成交供应商认为须加以补充的内容，技术条款须特别注明，并提供相应资料。三、 交付使用时间及交货地点1 工期：中标通知书发出之日起3个日历日内签订采购合同，合同生效之日起10个日历日内完成项目所有内

19、容，并经验收合格后交付采购人使用。2 交货地点：采购人指定的地点。四、 付款办法1. 货物（含质保证明资料）运到指定地点，在所有货物安装调试完毕并验收合格交付采购人使用后支付合同总价90，在确认保质期满后五个工作日内支付合同总价10。五、 包装、运输、保管及保险1 成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交人负责。2 成交供应商负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3 各种设备，必须提

20、供装箱清单，按装箱清单验收货物。4 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目安装、验收完毕。六、 验收1. 报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2. 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3. 验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。4. 验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。七、 技术资料1. 成交供应商应于验收后向用户提供所有设备的验收报告、技术资料、证明材料、检验证书等。八、 采购人配合条件1. 报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 报 价 人 须 知（一）总 则

21、1. 说明(1) 谈判范围：见本谈判文件第二部分用户需求书。(2) 本项目加注“”的内容为必须响应满足的重要指标，如不响应或响应不足，有权视为非实质性响应谈判文件的要求。报价人所提供产品的性能、配置参数等不能低于谈判文件所提出的要求。(3) 本项目按照预算价人民币￥298000.00作为报价的上限价，任何高于上限价竞标报价的将被拒绝成交。2. 定义及解释(1) 货物：指所有的由报价人提供的设备、材料、仪表、工具、备件、图纸以及根据谈判文件报价人必须向采购人提供的相关文件。(2) 服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)

22、采购人：中山职业技术学院。(4) 报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人。(5) 采购代理机构：广东志正招标有限公司。(6) 监管部门：中山市政府采购管理办公室(7) 谈判小组：谈判小组是依中华人民共和国政府采购法及相关法律法规组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。(8) 日期：指公历日。(9) 时间：指每天24小时制。(10) 合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(11) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(12) 谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字

23、资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格报价人的基本条件(1) 按竞争性谈判邀请函的规定。4. 行贿犯罪档案查询告知函(1) 行贿犯罪档案查询告知函由报价人向营业执照住所地或业务发生地人民检察院申请出具。报价人在提交的报价文件的正本中须提供行贿犯罪档案查询告知函的原件（提供复印件无效，视为无效标）。行贿犯罪档案查询告知函自出具之日起2个月内有效，开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定，否则被视为无效投标。(2) 报价人到中山市检察机关查询行贿犯罪记录所需手续资料请登录中山市预防职务犯罪工作网（网址：5. 纪律与保密事项(1) 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门

24、的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2) 谈判开始后，直至向成交供应商发出成交通知书时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到成交通知书或成交结果通知书期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文

25、件被拒绝。(5) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6) 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。6. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担

26、相应的法律责任。7. 报价人知悉(1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2) 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。8. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任

27、何情况下均无义务和责任承担这些费用。9. 通知(1) 对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本次采购项目公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的报价人，传真号码以报价人的登记为准。报价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。10. 现场勘察(1) 报价人可自行组织踏勘现场。采购人和采购代理机构将不再另行组织报价人对项目现场及周围环境进行勘察(2) 各潜在报价人按照招标文件规定对项目现场及周围环境进行勘察，以便报价人获取有关编制投标文件

28、和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。(3) 任何人或任何组织在勘察现场时向报价人提交的任何书面或口头上的资料，未经采购代理机构在网上发布或书面通知，均作无效处理。采购代理机构对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(4) 采购人必须通过采购代理机构向报价人提供有关现场的资料和数据，该资料是采购人现有的，能使报价人利用的资料。采购代理机构对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(5) 报价人并应对由此次勘察现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。（二）谈判文件11. 谈判文件构成(1) 要求提供的货物、服务、

29、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 用户需求书第三部分 报价人须知第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式12. 谈判文件的澄清和修改(1) 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3) 谈判文件的澄清和修改

30、文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(6) 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，

31、可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。（三）报价文件的编制13. 报价语言及计量(1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。(2) 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。14. 报价文件的构成(1) 商务文件部分：l 报价函（格式见表5-1）l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式

32、见表5-2）l 中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）（格式见表5-3）l 报价一览表（格式见表5-4）l 报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-5）l 重要指标响应表（格式见表5-6）l 报价人基本情况（格式见表5-7）l 项目负责人/项目经理简历表（格式见表5-8）l 售后服务情况表（格式见表5-9）l 供应商承诺函（表5-10）l 拟为本项目主要技术人员及服务人员情况表（表5-11）l 2011年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-12）l 报价保证金退还说明格式（格式见表5-13）l 成交服务费承诺书（格式见表5-14）l 行贿犯罪档案查询告知函原件l 其他资格证明材料(2

33、) 技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：l 技术方案，质量保证措施l 采购人配合内容等l 报价人认为必要的其他技术资料报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上页码并装订成册，不得出现重页和缺页现象。15. 报价说明(1) 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。(2) 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。(3) 报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出

34、现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。16. 报价货币(1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。17. 证明报价人合格资格的文件(1) 报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。(2) 报价人提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3) 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。18. 报价保证金(1)

35、 报价人必须按规定交纳报价保证金： 3,000.00元（大写：人民币叁仟圆整）作为其报价文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。(2) 投标保证金必须以投标人名义缴纳，本项目不接受以个人名义缴纳的保证金。(3) 投标保证金以银行划帐方式在2015年8月10日下午5:00前到达以下任一个账号，请注明项目编号，并在递交报价文件同时递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）：收款人（户名）：中山市公共资源交易中心开户行(1)：中国农业银行股份有限公司中山石岐支行帐 号：443105010408888870000020077开户行(2)：中国银行中山分

36、行营业部帐 号：704265728220开户行(3)：中国工商银行中山分行营业部帐 号：9558852011000010615开户行(4)：建行中山市分行营业部帐 号：440017803520591881882043注明项目编号、投标人名称。(4) 凡没有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。(5) 未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出成交结果通知书之日起5个工作日内予以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(6) 报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求： a）成交供

37、应商按报价人须知规定签订合同。 b）成交供应商按报价人须知规定支付了成交服务费。 c）如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的报价保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(7) 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a） 报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。b） 成交供应商在规定期限内未能按报价人须知规定签订合同放弃成交，或未能按报价人须

38、知规定接受对错误的修正。c） 在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。19. 报价有效期(1) 报价文件应在第一次报价截止时间当日后的60天内保持有效。(2) 在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。(3) 报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。20. 报价文件的式样和签署(1) 报价人应准备报价文件正本一份，副本三份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和项目编号），在每一份报价文件上要明确注明

39、“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2) 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(3) 报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4) 报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5) 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7) 在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均

40、须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8) 传真和电传的报价文件将被拒绝。21. 知识产权(1) 报价人应保证，采购人在使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或其它法律纠纷。如发生此类纠纷，由成交供应商承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。(2) 报价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向任何人支付的涉及该知识产权的税费。（四）报价文件的递交22. 报价文件的密封和标记(1) 正本和电子报价文件一

41、起封装，副本三份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”、“副本”字样。(2) 封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司（中山分公司）项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号） 在（报价截止时间）前不得启封”的字样。(3) 封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。(4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。(5) 报价保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“报价保证金”字样。(6) 请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单（原件）作采购代

42、理机构核实之用。23. 第一次报价截止时间(1) 本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定；(2) 本次谈判的报价文件递交时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3) 在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。24. 迟交的报价文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。25. 报价文件的修改与撤回(1) 报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止

43、期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2) 谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。(3) 第一次报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。（五）报价文件的谈判和评审26. 报价人资格审查方式(1) 资格后审27. 谈判小组(1) 本次竞争性谈判依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建谈判小组。(2) 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定。谈判小组并按校核后的各报价人的报价（扣除政策性价格扣减后）从低到高排

44、序得出名次，推荐各第一名的报价人为成交候选人（若报价相同，按本谈判文件第三部分“报价人须知”的第二十九条规定执行）并提交评审报告。(3) 评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。28. 评审原则(1) 评审基本原则：谈判小组依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2) 谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。(3) 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。(4) 除非在谈判中

45、谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。(5) 凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。(6) 评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（扣除政策性价格扣减后）的供应商作为成交供应商。29. 评审步骤(1) 评审步骤规定：l 第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。l 第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文