宣城市政府采购招标文件宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购.doc

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1、宣 城 市 政 府 采 购 招 标 文 件项目名称: 宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购项目编号：XCCG2010-842010年9月8日总 目 录第一部分 招标公告第二部分 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知（一）总 则（二）招标文件（三）投标文件的编制（四）投标文件的递交（五）开标与评标（六）授予合同三、投标人须知补充事项四、项目需求一览表第三部分 投标书格式（一）投标函格式（二）开标一览表（三）供货及投标报价表（四）规格响应表（五）部件保修承诺（六）技术方案（七）资格证明文件第四部分 附件附件一：货物验收单格式附件一：评标办法宣城市建设科技大厦会议系统电子设备公开招标公告宣城市

2、招投标中心受采购人委托对宣城市住建委会议系统电子设备招标项目组织公开招标，欢迎具备条件的供应商参加投标。一、项目名称：宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购二、项目编号：XCCG2010-84三、采购方式：公开招标四、项目内容:采购清单见下方附件，具体要求招标文件五、供应商资格要求: 1、 所有投标人都必须是独立的法人实体；不具有独立法人资格的分公司和其他经济组织其投标行为无效；2、从事专业音响行业经销3年以上经验；(以企业营业执照副本为准)3、加“”产品投标人具有与投标品牌相同的产品销售业绩（2008年9月1日（含）以后合同原件为准）。六、报名及招标文件获取时间、方式 1、时间：2010年

3、9 月17日至2010年 9 月25日，上午8：0011：30， 下午：15：0017：30。（节假日除外）（报名同时发售招标文件）2、招标文件售价：人民币300元（招标文件一经售出概不退还）3、方式：宣城市内供应商必须至宣城市招投标中心报名大厅现场报名；宣城市以外供应商须将单位名称、所投项目名称编号、项目负责人姓名、手机、固定电话及传真号码、电子信箱传真至我中心，进行远程报名。（标书费用在开标前统一收取）。以上报名资料复印件使用A4纸，报名资料不退还，未报名登记的供应商我中心将拒绝其投标。七、投标保证金1、投标保证金人民币：壹万元整，在2010年 9 月 29日17时前（到账时间）必须汇至宣

4、城市招投标中心账户，投标保证金缴纳单位名称与投标单位名称必须一致。（不接受现金）。（请投标单位在汇款时注明项目编号XCCG2010-84） 账 户 名：宣城市招投标中心 账 户 名：宣城市招投标中心 账 号：34001755108053000531 账 号： 2610101021000203588 开 户 行：建行宣城市开发区支行 开 户 行：徽商银行宣城支行八、开标时间地点： 2010年 9 月 30日 上午9时 宣城市招投标中心九、联系方法： 报名地址：宣城市招投标中心 (宣城市梅溪路飞彩办公楼一楼) 联 系 人：吕卫萍 联系电话：0563-2139903 05632139902 传 真：

5、0563-2139900 宣城市招投标中心 2010年9月16日第二部分 招标书一、 投标人须知前附表条款号条款名称编 列 内 容1项目名称宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购编号：XCCG2010-842集中采购机构名 称: 宣城市招投标中心地 址: 宣城市梅溪路飞彩办公楼3项目地点安徽省宣城市4招标范围合格投标人须按本招标文件要求，产品的供货、包装、运输（包括设备卸车、就位到安装地点）、配合指导综合布线施工单位安装、调试、技术服务等。5是否接受联合体投标不接受6投标人要求澄清的截止时间投标截止期三（3）天前7投标保证金壹万元整，具体要求见招标公告及招标文件。8投标有效期开标后30天9投标

6、文件份数正本 壹 份,副本 肆 份10递交投标文件地点宣城市招投标中心二楼11投标截止时间2010年 9 月 30日12开标时间和地点开标时间: 2010年 9月 30日上午9时开标地点: 宣城市招投标中心二楼13履约保证金履约保证金的金额：见招标文件规定14资质审查方式资质审查：资格后审，投标人在开标现场必须提交以下材料进行资格审查：1）有效的法人授权委托书（原件）；2）法定代表人或授权委托人有效身份证件（原件）；3）企业营业执照副本（原件）；4）税务登记证（原件）；5）加“”产品所投品牌生产厂家授权书（原件）；6）加“”产品投标人具有与投标品牌相同的产品销售业绩（合同原件）（2008年9月

7、1日（含）以后）二、投标人须知（一）总 则1、招标方式1.1根据中华人民共和国政府采购法及国家现行的有关法律、法规、规定本招项目已具备招标条件。本次招标采取公开招标方式。2.定义2.1“招标人”系指提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织,为便于招标文件及附件直接转化为合同。本招标项目招标人名称、地址、电话和传真见投标人须知前附表。2.2“投标人”系指提交投标文件的制造商或供货商。2.3“中标人”也称“卖方”系指最终被授予合同的投标人。2.4“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的设备、备品备件、工具、材料、手册及其它有关技术资料。2.5“服务”系指招标文件规定卖方须承担的建筑工程、安装

8、、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。2.6“项目地点”系指本招标合同项下货物安装和运行的地点。2.7“招标范围” 本招标项目招标范围包括：产品的制造、采购、包装、运输（包括设备卸车、就位到安装地点）、配合指导安装、现场施工、调试、技术服务等3.合格的投标人3.1投标人是响应招标、参加投标竞争、中国境内注册的法人或其他组织。凡具有法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内制造商或供货商（包括以其在中国境内生产的产品参加投标的，在中国境内注册的外国独资或中外合资、合作企业。）的供货人均可投标。3.2投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。3.3凡未购买招标文件的潜在投标人均无资格参加此次投

9、标。3.4必须符合采购需求第三点所规定的资格条件。3.5本次招标采用本须知前附表第14项所述的资格审查方式确定合格的投标人。4.投标费用4.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何。招标公司和买方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）招标文件5、招标文件构成5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标人发出的招标文件（含其他资料及答疑、补充、更正文件），可以通过信息网络或者其他媒介发布，通过信息网络或者其他媒介发布的招标文件与书面招标文件具有同等法律效力，出现不一致时以书面招标文件为准，但法律、行政法规或者招标文件另有规定的除外。招标

10、文件包括以下四部分：第一部分 招标公告第二部分 招标书第三部分 投标文件格式第四部分 附件5.2 投标人应按照招标文件的要求，规范、明确、准时的提交投标文件。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。5.3招标文件如不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期7日前以书面形式或传真通知宣城市招投标中心。6.2宣城市招投标中心对在投标截止

11、期三（3）日以前收到的，对招标文件的澄清要求予以澄清。6.3 澄清的答复，将在宣城市招投标中心网站公布，同时我中心将通知所有投标人上网查看。投标人收到通知后，应立即上网查看澄清答复，否则后果自负。7.招标文件的修改7.1在投标截止期前5日内，无论出于何种原因，市招投标中心可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将在宣城市招投标中心网站公布，同时通知所有购买招标文件的投标人上网查看，并对其具有约束力。投标人收到上述查收通知后，应立即上网查看修改内容，并立即向市招投标中心回函确认同意修改后的招标文件，否则视为已同意修改后招标文件。7.3 为使投标人编写投标文件时

12、，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购单位可以决定是否推迟投标截止期。（三）投标文件的编制8、提示8.1投标人应仔细阅读招标文件所有内容（包括澄清文件、修改文件、及其他相关文件），按招标文件要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。9、投标文件构成9.1投标技术响应文件应包括：l 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件n 货物主要技术指标和性能的详细说明n 规格响应表-对照招标文件要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的要求作出了实质性的响应，或申明与要求的偏差。n 提供与投标货物相一致的产品说明书以及投标人认

13、为需要加以说明的其他内容。如涉及产品许可证、相关标准认证等应提供加盖公章的复印件。l 项目实施计划、方案（到货、配合指导安装、调试、试运转、验收、培训、售后服务等）l 所供货物组部件、备品、备件清单l 投标人的技术支持和服务体系说明l 投标人应提供详细的售后服务方案、技术支持方案并作出相应的承诺l 培训方案和培训内容l 技术需求中要求的其他内容l 投标人认为其他需提供的文件或证书9.2投标文件须使用招标文件提供的格式，并可按同样格式扩展。9.3投标文件及往来函件均须用中文书写。10、报价10.1所有分项均应报价（免费赠送的除外），否则按照不完全响应处理。10.2投标人的报价应包括设备和工程所涉

14、及的有关项目费用进行报价，包括：系统开发建设、施工安装、配合指导综合布线施工单位安装、运输、首次调试、技术培训、售后服务等，以及所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴的费用，以及可合理推断的责任和义务。投标报价为最终报价。10.3投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。只允许有一个最终报价，除招标文件投标人须知前附表有规定，允许采用备选方案外，招标公司不接受任何有选择的报价。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。10.4除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格

15、在合同实施期间不因市场变化因素而变动。11、证明投标人合格和资格的文件11.1投标人的资格将提交评标委员会进行审查。为此投标人应在开标现场提供以下材料，缺一不可。 具体见前附表。12、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件12.1 按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。具体见采购需求第四点。13、投标保证金13.1投标人必须按招标文件中的规定缴纳投标保证金。13.2 在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝。13.3下列任何情况发生时，投

16、标保证金将不予退还： (1)投标人在投标有效期内撤回其投标； (2)中标人在规定期限内未能：(a)根据规定签订合同；或(b)根据规定领取中标通知书。 14、投标有效期14.1 投标有效期为开标之日后30天。14.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招投标中心可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容，且需要相应地延长投标保证金的有效期。15、投标书份数和签署15.1 投标人应按照要求，准备一式5份投标书（1份正本、4份副本），并在封面上注明“正本”和“副本”字样。

17、投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。15.2 投标书的正本和所有的副本均需打印（热敏纸无效）。依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权代表签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上，法人授权书则必须由法定代表人签署。15.3 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。15.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。（四）投标文件的递交16、投标文件的密封和标记：16.1 投标人可将投标书正本和所有副本用单独的信封密封,这些信封再封装在一个外

18、信封中。16.2 内外层信封均应：写明项目名称、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。按投标人须知前附表注明的地址递送至宣城市招投标中心；16.3如果内、外层包封没有按上述规定密封或加写标记，采购中心将不承担投标文件错放或提前开封的责任。17、投标截止期 17.1招投标中心可酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招投标中心和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。17.2招投标中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。18、投标文件的递交18.1所有投标文件都必须按招标文件投标人须知前附表规定中规定的投标截止时间之前送达指定的地点。18

19、.2 出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按修改通知规定的时间递交。18.3投标人所递交的投标文件不予退还。19、投标文件的修改和撤回19.1 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，并以书面形式通知采购中心。在投标截止时间后，投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。19.2 投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。19.3在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。（五）开标与评标20、开标20.1 招投标中心将在投标人须知

20、前附表规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。20.2开标前，招投标中心将会同监督人员检查投标文件密封情况。20.3评委会将按投标人须知前附表规定对投标单位的投标资格及投标文件的法律文本将在评标前进行审查，资格不符合招标文件要求和相关法律规定的投标人将不再提交评审委员会复审。20.4开标时，招投标中心将当众宣读投标人名称、投标价格以及招投标中心认为合适的其它详细内容。20.5 招投标中心将做开标记录，记录的内容应包括按规定在开标时宣读的全部内容。21、投标文件的评审及澄清21.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招

21、投标中心、采购人和评委会或评委会成员施加影响的任何行为，一经发现都将导致取消其投标资格。21.2为有助于投标的审查、评价和比较，投标人授权代表可应评委会的邀请对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式或现场问答形式，但投标价格和其它实质性的内容不得更改。22、对投标书的初审22.1 开标后，评委会将首先审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为废标：（1）未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公

22、章；（2）未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；（3）没有必需的证明文件；（4）存在欺诈行为；（5）无开标一览表或没有按照招标文件中规定的格式提供开标一览表的；（6）其他被评委会认定废标的情况；（7）投标书实质上没有响应招标文件的要求；（8）不满足设备参数中加“”号的参数。 （9）加“”号产品没有生产厂家授权书其中进口产品提供一级代理商的授权。22.2 在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等；或者在实

23、质上与招标文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据。22.3评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方。22.4招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。22.5 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。23、投标的评价和比较23.1 评委会将按照规

24、定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;23.2评标办法：本项目评委会评标时将采用综合评分法。（六）授予合同24、合同授予标准24.1复审后，评委会将对投标人按其评标得分的高低，由高到低排出名次。24.2评标委员根据名次确定前两名的投标人为中标候选人。24.3采购单位对两名中标候选人进行考查后确定中标单位。24.4 最低报价并不是被授予合同的保证。24.5中标候选人确定后，我们将在宣城市招投标中心网站上进行中标结果公告。24.6我中心一律不予退还投标人的投标文件。25、招投标中心宣布废标的权利25.1在招标采购中，出现下列情形之一的，招投标中心有权宣布废标：（一）符合专业条件

25、的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，招投标中心会把废标理由通知所有投标人。26、中标通知书26.1在中标结果公告公示期满后，招投标中心将通知中标供应商，并向其发中标通知书。26.2招投标中心将不对中标和未中标的原因作任何解释。26.3未中标供应商的投标保证金将在中标通知书发出后5日内退还（不计利息）。26.4中标通知书将作为签订合同的依据。27、中标服务费27.1中标供应商在领取中标通知书时应向招投标中心缴纳中标服务费。（按代理服务费标准的4

26、0%收取，既中标价的6）。28、履约保证金28.1 合同签订前需向招标单位缴纳履约保证金10万元。中标供应商供货后，安装调试、验收完成后，将凭合同（原件）、验收报告退还履约保证金。（不计利息）28.2中标供应商与采购人签订合同后5个工作日内，中标单位将合同原件提交给招投标中心后其投标保证金将从原账户退回。29、签订合同：29.1中标人应在中标通知书发出之日起三十日内（具体时间、地点见中标通知书）与采购人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均作为合同的附件。29.2 采购双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题市招投标

27、中心概不负责，合同风险由双方自行承担。29.3采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。30质疑30.1供应商认为采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在中标结果公示期内，以书面形式向采购分中心提出质疑。三、投标人须知补充事项特别说明：本招标文件商务及技术章节的规定如出现与本“投标人须知补充事项”中的规定不一致时，以“投标人须知补充事项”为准。一）澄清及答复投标人如对招标文件中有需要澄清的事项，请在2010年 9 月 26 日17时前以书面形式将需要

28、澄清的事项传真给我中心，以便我们统一答复。我们的答复将在2010年 9 月 27 日刊登在“宣城市招投标网”上，网址是：二）对投标人的资质和其他相关条件的要求（一）、投标人须具备的投标资格条件及必须提交的证明文件：1、投标人须具有独立法人资格，从事专业音响行业经销3年以上经验2、企业法人营业执照副本3、税务登记证4、法人代表授权书5、加“”产品所投品牌生产厂家授权书6、加“”产品投标人具有与投标品牌相同的产品销售业绩（2008年9月1日（含）以后）（二）制造厂家必须具备的资格及提供的证明文件（加“”产品）：1、电子设备生产厂家通过ISO9001：2000国际质量管理体系认证；（复印件）2、国内

29、电子音响设备生产厂家需提供产品3C认证；（复印件）不具备以上条件的投标人不能通过初审。供应商必须保证所提供全部材料、资料的真实性。一经发现造假，立即取消投标资格没收全部投标保证金，并记入政府采购黑名单。如在中标后发现投标中有造假行为，立即停止执行合同，不退还卖方履约保证金，并赔偿因此给买方造成的全部损失。三）关于产品的技术参数1、 投标人在投标文件中不得改动招标文件规定的基本款式、性能，并写明所投产品的性能（提供产品的效果彩图、产地、型号和必要的文字说明）等。如投标人通过改动招标文件规定的技术参数而使自已的产品满足要求，该投标文件将不得进入复审；2、 如果本招标文件货物需求一览表、规格响应表和

30、技术方案中所描述的技术参数属于某一产品的专有参数，投标人可以不受其限制，但投标人在其投标文件的“规格响应表“中必须明确表述清楚，且其功能应相当于或高于规定的要求。3、 货物需要表内如有参考品牌，仅作为说明并没有限制性，投标供应商可以在投标文件中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。四）关于投标人的承诺投标人需承诺要做到以下几点：1、投标人承诺将严格按要求完成供货任务，如遇特殊情况，必须有买方的证明并及时向我中心以书面材料反馈；2、投标人必须承诺，产品的质量将严格依据招标文件提供的方案和投标文件中的标准，其他有关事项以国家相关标准为依据。五）关于售后服务1、投标人在其投

31、标文件中须对产品的售后服务作出明确的承诺（产品售后服务不能低于生产厂家的质保规定）。售后服务包括产品的服务期限、服务内容、质保范围、响应时间、有价维修的零件价格等；2、鉴于本项目所提供货物的重要性，对售后服务要求较高，因此各投标人应在投标文件中如实填写以下几条，该要求将是评判售后服务的重要因素：1） 公司注册资金，以营业执照为准；2） 公司经营范围，以营业执照为准；3） 公司售后服务体系；4） 售后服务范围；5） 类似合同和验收报告的原件。3、投标人必须在投标文件中列明售后服务的标准、范围、时间、程序等。特别是易损易坏件的售后服务说明。验收时，中标人为买方提供一份产品的使用说明。六）关于交货与

32、验收1、交货期为2010年10月10日。交货地点为宣城市建设科技大楼，中标人负责货物的运输、配合指导综合布线施工单位安装、调试、摆放等。2、交货时买方对交付的货物请有关部门进行随机抽样检测，检测内容为产品质量是否达到国家标准等。因检测而产生的物品损坏及检验费用均由卖方承担，卖方在投标报价时自行考虑。3、产品检验结果不合格，买方拒收、退货并终止合同，同时另行招标采购，履约保证金不退还原中标人。四、项目需求一览表项目名称：宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购数量：见采购清单一、项目介绍：建设中的宣城市建设科技大厦裙楼二层处为400人规模的会议室，其会议系统电子设备有全数字发言子系统、扩声子系统、

33、显示子系统、信号管理子系统、舞台灯光子系统等。其中扩声子系统中音箱采用进口产品。本次招标内容为清单中设备的供货、配合指导综合布线施工单位安装及首次调试、试运转、验收、培训和保修等。二、货物需求一览表及技术指标参数要求:详见采购清单。三、资格证明文件：（一）、投标人须具备的投标资格条件及必须提交的证明文件：1、投标人须具有独立法人资格，从事专业音响行业经销3年以上经验(营业执照副本)2、企业法人营业执照副本3、税务登记证4、法人代表授权书5、加“”产品所投品牌生产厂家授权书6、加“”产品投标人具有与投标品牌相同的产品销售业绩（2008年9月1日（含）以后）（二）制造商必须具备的资格及提供的证明文

34、件（加“”产品）：1、电子设备生产厂家通过ISO9001：2000国际质量管理体系认证；（复印件）2、国内电子音响设备生产厂家需提供产品3C认证；（复印件）四、产品质量证明文件：1、投标人必须保证提供原产、正宗品牌设备，不得用假冒伪劣设备代替，产品符合国家相关标准，并能满足本次采购清单中所列的技术参数，须提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件；2、必需提供原生产厂家授权书和质量服务承诺函原件；3、进口音箱需符合相关标准，需提供中国区总代理的授权和产品进口报关单、保修卡。4、投标人必须提供产品宣传彩页（需提供印刷单），技术参数须真实有效。五、合同格式：乙方提供六、运输、安装、调试：由中标人负

35、责承担设备的供货、配合指导综合布线施工单位安装及首次调试、试运转等，最终通过用户及有关部门验收交付使用。七、培训：为招标人免费培训系统操作管理人员，经培训的操作管理人员应能熟练的掌握系统的使用、管理和维护。八、交货时间：2010年10月25日前交货安装完毕。九、商检、计量费用：由中标人免费承担。十、付款方式：调试验收合格后付款85%，留15%质保金（其中10%一年后支付，另5%质保期满后支付）。十一、交货地点：宣城市建设科技大厦。十二、售后服务：1、质保期：国家有要求的按国家要求执行，国家没有要求的按行业要求执行，国家和行业都没有要求的按生产厂家承诺执行；投标人可针对本项目在规定要求外增加服务

36、，增加服务作为相同报价优先成交的依据。2、维修响应时间、人员：不得迟于24小时。3、投标人所承诺的所有事项及内容即成为双方签订合同的组成部分，不得以任何理由对其承诺进行更改或者另外提出附加条件，报价书和合同具有同等法律效力。4、投标人无偿提供临时备用产品，保障运行。5、投标人须提供售后服务承诺书。特别说明：报价文件由报价和服务承诺构成。供应商不得推荐已停产产品，相关参数的产品若已停产，请推荐相应的升级产品；推荐的产品须附有生产厂商的技术参数的说明书或者宣传资料或者官方网站下载的资料，增配或改变标配的须注明。资料不全的后果由供应商自行承担。第三部分 投标书格式xxxxxxxxxxxxx项目投标文

37、件 投标人： 200 年 月 日一、投标函格式致：宣城市招投标中心1、根据贵中心XCCG2010-84号招标邀请书的邀请，我们决定参加贵中心组织的“宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购项目”的采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价为人民币（大写） 。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。4、我方同意按照招标文件的要求，向贵中心递交金额为人民币（大写） 的投标保证金。并且承诺，在

38、招标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标书一式五份，其中正本一份、副本份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的投标人。投标单位名称： （公 章）投标单位授权代表姓名（签字）： 日 期： 通讯地址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 投标单位开户行: 账 号: 二、开 标 一 览 表投标人名称:项目名称宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购项目所投项目名称品牌投标保证金数额人民币小写(元):人民

39、币大写(元):投标保证金形式投标报价人民币小写(元):人民币大写(元):项目完工时间合同签字日后 完工(或交货) 注：1、 本表不要与投标文件一起装订，请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中。 (投标人签章) 年 月 日三、供货及投标报价表序号货物名称品牌原产地及生产厂名单位单价（元）数量金额（元）合计 投标人签字：四、规格响应表按招标文件规定填写按投标人所投内容填写序号品名技术规格及配置技术规格及配置偏离说明12345678910111213投标人签字：注：1、投标人必须如实详细填写技术参数 2、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现； 3、投标人所投产品如与招标文件要求的规

40、格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明。服务类项目的规格响应表格式由投标人自行定义。五、部件保修承诺部件名称服务类型及服务时限注：1、投标人必须填写本表；2、服务类型是指：包修、有限包修等；3、服务时限是指：某一部件服务时间的长短等；4、本表装订在投标文件“投标人报价表”后。六、技术方案1产品效果彩图及技术参数2安装、调试工艺流程及人员安排3质量控制4售后服务5交货与验收6相关承诺七、资格证明文件 格式一 营业执照正本和副本（复印件） 格式二 法定代表人授权书致：宣城市招投标中心本授权书声明： （投标人名称）的 （法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就XCCG2010-84号宣城市建设科技大厦会议系统电子设备采购投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章： 职 务