安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广招标文件.doc

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1、安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广项目编号：KJZ2008-068-02招标文件招标人：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司招标代理人：昆明建设咨询监理公司二零零八年十一月投标邀请书 ：昆明建设咨询监理公司受云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司委托，就安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广进行邀请招标，现正式通知贵单位参加投标，有关事项如下：1、请凭本通知书于2008年11月14日前到昆明建设咨询监理公司（东风东路47号建业商务中心14楼1402室）购买招标文件，每本招标文件收取工本费陆佰元整（￥:600元），售后不退。2、投标人在送交投标文件前，应提交人民币壹万元

2、整（￥:10000元）的投标担保，交纳方式详见招标文件。3、投标文件送交的截止时间为2008年11月25日13:30时，投标文件必须在上述时间之前送交至云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室，迟到的投标文件将被拒绝。4、开标时间定于2008年11月25日13:30时，在云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室举行，投标人的法定代表人或其授权代理人应出席。5、如果贵单位不准备参与投标，请尽快通知我们，谢谢合作。招标人：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司招标代理人：昆明建设咨询监理公司 地址：昆明市东风东路47号建业商务中心14楼1406室联系人：阮国铭 杨云辉 联系电话：08

3、71-3114723 3114487 传真：0871-3114075日期：2008年11月13日目 录投标邀请书1注 意 事 项5第一章 投标须知6一、投标须知7（一）说明71.招标内容72定义83合格的投标人84投标的费用85纪律与保密事项86现场踏勘、招标答疑97 招标文件的补充和修改98投标保证金109投标报价1010关于招标失败10（二）投标文件1111投标文件的组成1112投标文件的编写1213投标文件的装订、提交12（三）开标、评标和定标1314. 开标1315. 评标1416. 定标1617.合同授予标准1718.中标通知书1719. 合同协议书的签订17二、投标文件格式17（一

4、）投标函19（二）投标报价一览表21（三）法定代表人身份证明书22（四）投标文件签署授权委托书23（五）投标人基本情况表24（六）类似项目业绩情况表25（七）组织机构框图26（八）人员配置表27（九）拟参加本项目的人员状况28（十）项目负责人（及项目主要人员）简历表29（十一） 投标人认为还需提供的其它资料。30第二章 项目基本情况及要求31一、项目概况31二、要求32第三章 评标办法33一、总则33二、评标委员会33三、评标程序及评标办法33四、评标报告34五、综合打分表35 注 意 事 项各投标人：为遵循招投标的有关规定，在您出席开标会时，除携带您认为必要的材料外，须随身携带下列证明文件以

5、供审验（复印件需装订在投标文件内）：1、 投标人营业执照副本（原件）；2、 税务登记证副本（原件）；3、 投标人法定代表人授权委托书（原件、若法定代表人出席例外）；4、 被授权人（或法定代表人）本人的身份证（原件）；5、 法定代表人资格证明书 （原件）；上列证明文件，开标前经审验如有不符或遗漏，招标人拒收其投标文件。第一章 投标须知投标须知前附表项号内容规定1工程综合说明工程名称：安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目项目地点：安宁市太平新区2资金来源： 自筹3投标有效期为：7日历天（从投标截止之日计取）4投标保证金：壹万元（￥10000元）购买标书费用：陆佰元整（￥:600元）5招标答疑：书面答

6、疑6投标文件为：正本壹份，副本贰份，电子光盘壹份（需含演示的PPT文件）7投标文件递交到：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室8投标文件递交截止时间：2008年11月25日13:30时9开标时间：2008年11月25日13:30时开标地点：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室10评标办法：执行本招标文件第二章之规定一、投标须知投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。（一）说明1.招标内容本招标项目为安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广，项目总体广告代理,具体服务内容包含但不限于以下内容:(1)推广策划的制定：n 整合推广计划制定，阶段性推广计划制定n 卖点的

7、挖掘、整理、提炼n 配合招标人制定营销策略，全面协助销售n 销售包装整合n 展示中心包装n 工地包装n 外卖场包装(2) 媒介总体计划, 媒介各阶段计划：n 相关媒介广告创意构想及平面设计n 推广主题，推广诉求目标n 软文撰写，广播、电视广告脚本撰写(3)项目VI系统设计规划。2定义招标代理人：昆明建设咨询监理公司招标人：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司投标人：指向招标人提交投标文件的合格投标人。评标委员会：指招标人依法组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。3合格的投标人3.1投标人必须具有广告策划推广承接能力的独立法人单位；3.2具有健全的内部管理机制，较完整的风险防范管理制度；遵

8、章守纪，较好地执行行业管理规定，没有发生过严重的违规、违纪和违法事件。4投标的费用4.1不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。4.2中标人需承担招标代理费，招标代理费以中标价按国家取费标准（国家计委计价格20021980号）计取。5纪律与保密事项5.1参加投标的投标单位应遵守国家的法律、法规和有关规章制度。5.2除投标人被要求对投标文件进行澄清外，在确定中标人之前，投标人不得与招标人就实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。5.3在确定中标人之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、招标人和招标代理人施加任何影响都有可能导致其投标文

9、件被拒绝。5.4投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。6现场踏勘、招标答疑6.1 经招标人批准，投标人可自行踏勘现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任、风险和费用。6.2 投标人如对招标文件、资料及勘察现场过程中有疑问，请于2008年11月19日17时以前以书面形式或传真到招标代理人（昆明市东风东路47号建业商务中心A座1406室）。6.3对投标人提出的问题招标人、招标代理人将给予解答，形成书面答疑文件提供给所有参加本项目的投标人。答疑文件将作为招标文件的补充文件，任何口头或电话询问与答复均属无效。7

10、 招标文件的补充和修改7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在2008年11月19日17:00时前以书面形式通知招标代理人。7.2招标代理人对招标文件进行必要的澄清或者修改，以书面形式通知所有投标文件收授人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.3为使潜在投标人有合理的时间理解招标文件的修改，招标代理人可酌情推迟投标截止日期和开标时间。74投标人在获得招标文件后，应迅速检查招标文件是否完好无缺，否则由此造成的损失由投标人自身承担。8投标保证金8.1投标保证金是为使招标活动免于受投标人行为所引起的风险，其有效期从投标截止之日起计算，共

11、计7日历天。8.2投标保证金的形式为：现金、支票、电汇（电汇：昆明建设咨询监理公司，开户银行：中国建设银行东风支行，帐号：53001615438050187568），不按规定提供保证金的投标文件视为没有实质响应招标文件。8.3本次招标需交纳投标保证金壹万元（￥:10000元），请于2008年11月24日16 :00时前缴纳到昆明建设咨询监理公司招标代理部财务室。8.4中标人的投标保证金在与招标人签订合同后五个工作日内退还，未中标人的投标保证金在确定中标人后五个工作日内退还。9投标报价(1) 投标人投标报价为完成本招标文件第1项所有招标内容的策划设计费及广告发布代理费用。广告调查费用、制作费用、

12、媒体发布费用不含在本次投标报价中。(2) 本项目的广告策划设计费及广告发布代理费采用包干价的形式进行报价。10关于招标失败下列情况出现将视为招标失败，即废标：（1） 出现影响招标公正的违法、违规行为的；（2） 因重大变故，招标任务取消的。（二）投标文件11投标文件的组成投标文件应包含以下内容：投标函、商务和方案三部分内容11.1投标函部分主要包括下列内容：（1） 法定代表人身份证明书；（2） 投标文件签署授权委托书；（3） 投标函附录；（4） 投标担保凭据；（5） 招标文件要求投标单位提交的其他投标资料。（6） 投标人必须以文字形式表述：简要介绍机构成立年限、营业执照和经营许可证的批准时间、截

13、止时间、经营状况、有关部门资信评价，办公地点、是否购买或租用、面积多少、办公条件（车辆、电脑等硬件）、经营业绩、有无违反国家政策、法规，是否有过不良记录等内容。11.2商务部分主要包括下列内容：（1）报价一览表；11.3 工作实施方案必须包括但不限于以下内容：（1）广告策划推广执行全程代理方案；（2）策划推广执行构思；（3）工作流程。11.4投入本项目的组织机构及人员配置情况。11.5服务承诺及保证措施。11.6投标人及项目负责人近三年的业绩情况以及类似项目的合同协议，附相应证明材料。12投标文件的编写12.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填

14、写和提供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。12.2投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。12.3投标语言：投标文件和来往函件应用中文书写。13投标文件的装订、提交13.1投标文件的装订、标记和密封13.1.1投标文件的装订要求：（1）投标文件的投标函部分、实施方案部分、商务部分投标人应统一装订。（2）投标文件的装订不得采用活页夹，否则招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他相关后果不承当任何责任。13.1.2投标文件必须装订整齐，提交壹式叁份。投标文件为正本壹份，副本贰份（必须在封面上表明“正本”或“副本”字样，若正副本互相矛盾或不统一时以正本为准）。投

15、标人应将投标文件的正本、副本、电子光盘统一密封在同一密封袋中，并在包封封面上写明招标人名称、工程名称、投标人名称等。13.1.3 投标文件不得邮寄，须由投标人按规定密封后于2008年11月25日13:30时（北京时间）前派人递交到云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室，逾期拒不接受。13.1.4投标文件的任何涂改或修正，必须由投标法定代表人或授权委托人的签字确认。13.2投标文件的修改与撤回。13.2.1在投标截止时间之前，投标人可以修改或撤回其投标文件，但必须书面通知招标代理人。13.2.2在投标截止时间之后，招标人不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。13.3投标有效期13.3.

16、1投标有效期为投标截止日期后7日历天（从投标截止之日计取）。（三）开标、评标和定标14. 开标14.1 开标时间：2008年11月25日13:30时14.2 开标地点：云南日报报业集团安之泰房地产开发有限公司会议室14.3本次开标及评标过程由招标人的监督部门及上级领导部门进行全过程监督。14.4按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封，并退回给投标人。14.5开标程序： 14.5.1开标会议由招标代理人主持，邀请所有投标人参加；14.5.2由招标代理人员及监督人员检查各投标人营业执照、税务登记证、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书等招标文件内要求提供审验的证明材料，由相关监督人员进行

17、监督； 14.5.3由监督人员检查投标文件的密封情况；14.5.4经确认无误后，由招标代理人员当众拆封，并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。14.6招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的合格投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。14.7招标代理人对开标过程进行记录，并存档备查。14.8 投标文件的有效性根据2003年七部委第12号令、七部委第30号令，投标文件有下列情况之一者，招标人不予受理；（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；（2）未按招标文件的要求装订、密封和标记的。14.9招标代理人将有效投标文件，送评标委员会进行评审、比较。15. 评标15.1 评标由招

18、标人在开标前依法成立的评标委员会负责。评标委员会本着公开、公平、公正、诚实信用和科学择优的原则进行评标。15.2评标的一般程序为：组建评标委员会评委预备会投标人的方案陈述专家的详细评标完成评标报告。15.3 投标文件的有效性投标文件出现下列情形之一的，应当作无效投标文件，不得进入评标；A、投标文件逾期送达的或未送达指定地点的；B、未按要求密封的；C、未按要求交纳投标保证金的。15.4投标文件的澄清（1）为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的

19、实质性内容。（2）如评标委员会对投标文件有疑问，可以向投标人发出书面质疑函。投标人应对质疑函中的问题进行逐一书面解答，并由投标人法定代表人或其授权委托代理人签字，按照评标委员会要求的时间提交。如投标人不提交对质疑函的书面解答或其书面解答不为评标委员会接受，其投标有可能被拒绝。15.5投标文件的评估和比较（1）评标时，评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标

20、文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。（2）在评审过程中，评标委员会可以以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。（3）评审时，在评标委员会主持下，各投标人对自身所作的方案在开标现场作陈述说明（采用PPT文件格式），陈述说明时间控制在30分钟以内。（4）评标委员会依据前附表第三章规定的评标方法和标准，对投标文件进行评审和比较，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格中标候选人。（5）评标办法详见本招标文件第三章。15.6评标过程的保密（1）开标后，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均应严格保密。（

21、2）投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向招标人和评委会施加影响的任何行为，都将导致其投标被拒绝。（3）中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程情况以及未能中标原因做出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标的情况和材料。16. 定标16.1评标委员会按照最终得分的高低推荐有排名顺序的三名中标候选人。16.2招标人将根据评标委员会推荐意见确定中标人，如中标人自动放弃中标的，则按排名顺序依次确定中标人。16.3中标人必须在收到中标通知书后在规定时间内与招标人签订广告代理合同和廉政合同，逾期不签，招标人有权取消其中标资格，并没收其投标保证金。1

22、7.合同授予标准本招标项目的广告代理合同将授予按本须知第3.3.2条所确定的中标人。18.中标通知书中标通知书在招标人确定中标人后5日内向中标人发出，将中标结果通知所有未中标的投标人。19. 合同协议书的签订19.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起7日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面委托合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。19.2中标人如不按本须知第19.1条的规定与中标人订立合同，则招标人将废除授标，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。19.3中标人应当按照合同约定履行义务，完

23、成中标项目，不得将中标项目转让给他人。二、投标文件格式说明：以下为招标人提供的格式，可以扩展，但不得修改；在招标文件中要求提供内容，但没有要求格式的内容请投标人自行编写。安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广项目编号：KJZ2008-068-02投标文件 项目名称： 投 标 人： （盖章） 法定代表人或其委托代理人： （盖章或签字） 日期： 年 月 日（一）投标函 1、我单位 （投标人全称）研究了招标文件，承认招标文件的所有规定的条款，我方愿意按 （币种、金额、单位） （小写）的投标报价（包干价）承担本项目的广告策划设计及广告发布代理等工作内容，严格执行所承诺的责任和义务。2、我们承认

24、投标文件、实施方案及附件为我们投标文件的组成部分。如果我们中标，我们将按招标人要求开展本项目工作，并保证按招标文件的要求和招标人签订广告代理合同，按投标文件所列内实施本项目合同。3、本投标自开标之日起7日历天内有效，在此期间本投标文件之规定对我方具有约束力，如果我方投标被接受，则至合同履行完为止，本投标文件保持有效。4、我单位同意负担为本项投标所发生一切费用。5、投标人其他投标承诺（此部分内容由投标人自行编写）。投标人：（盖章）法定代表人或其授权委托代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日投标人地址：邮政编码：电话：传真：（二）投标报价一览表序号项 目金额或承诺备注1投标报价（包干价）2服务承

25、诺投标人：（盖章）法定代表人或授权代理人：（盖章或签字）日期： 年 月 日（三）法定代表人身份证明书单位名称： 待添加的隐藏文字内容3单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人单位名称） 的法定代表人。特此证明。投标人：（盖章） 日期： 年 月 日 附：法定代表人身份证复印件。（四）投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人，现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，以公司名义参加 (招标人) 的 （项目名称） 广告策划推广的投标活动。代理

26、人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。代理人无转委托权，特此委托。 代理人： （盖章或签字） 性别： 年龄： 身份证号码： 职务： 投 标 人： （盖章） 法定代表人： （盖章或签字） 授权委托日期： 年 月 日附：授权委托人身份证复印件。（五）投标人基本情况表1.公司名称： 电话号码：2.地址： 传真：3.注册资金： 经济性质：4.公司经营及资金状况：5.公司开户银行名称及帐号： 地址：6.营业执照注册号：7.近三年营业额：2005年 万元，2006年 万元，2007年 万元我/我们声明以上所述准确无误，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人（盖

27、章）：法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：日期：（六）类似项目业绩情况表投标名称： 单位：万元序号项目单位项目名称服务内容服务期限广告收费业主评价注：1、每个项目需附业绩证明。2、“服务内容”是指广告类型。3、投标人应列出近三年（指2006年1月至2008年10月31日）所有已完类似项目情况，如有隐瞒，一经查实将导致投标资格将被取消。（七）组织机构框图（投标人绘制）（八）人员配置表投标名称： 人员情况数量公司总数拟为本项提供的人员数备注（九）拟参加本项目的人员状况投标名称： 姓名性别年龄从业年限主要项目经验拟任职务备注（十）项目负责人（及项目主要人员）简历表投标名称： 姓名性别年龄职务职

28、称学历参加工作时间从事广告工作年限类似项目情况项目名称建设规模服务内容服务期限广告收费业主评价注：1、应提供相应证书复印件。2、投标人在填写本表时需明确项目负责人、项目主要人员，本表项目负责人及项目主要人员各填一份。（十一） 投标人认为还需提供的其它资料。第二章 项目基本情况及要求一、项目概况1、项目名称：安宁市太平新区“猎人笔记”建设项目广告策划推广2、项目地点：安宁市太平新区3、经济技术指标：详细内容见下表（最终以政府相关部门批准为准）规划用地面积200460(300.69亩) m2建筑占地面积57481.12 m2总建筑面积257297.2 m2其中地上建筑面积193231.07 m2其

29、中居住面积185167.07 m2公共建筑面积8064 m2地下建筑面积64066.13 m2其中地下车库面积48499.88 m2地下通道面积15566.25 m2容积率1.00建筑密度28.67%绿地率42%总户数759户停车位1355个二、要求1、投标人提交的广告策划设计和成果应符合本项目的实际要求；2、投标人提交的广告策划设计和成果应符合本地房地产市场实际情况，陈述过程简明扼要，重点突出；3、提交一份演示PPT汇报稿。第三章 评标办法评标委员会的每位成员（以下简称评委）应认真阅读并确认已经正确理解了本标评办法，如对评标办法有异议，应在评标开始前提出。一、总则1、评标工作应依据中华人民共

30、和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法以及评标委员会和评标方法暂行规定等有关规定，结合本项目特点，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。2、评标办法须以招标文件中各项规定条件为准。二、评标委员会1、评标委员会由招标人依法组建，评标委员会成员不少于5人。2、与投标人有利害关系的不能进入评标委员会，已经进入的将予以更换。评委名单在中标结果确定前严格保密。3、评委要严格遵守职业道德，客观、公正地履行职责，对所提出的评标意见承担个人责任。三、评标程序及评标办法本项目采用综合评估打分法，评审分为初步评审和详细评审综合打分两个阶段。通过评标委员会初步评审合格的投标

31、人，才能进入详细评审综合打分。1、初步评审由评标委员会根据投标文件规定的评审内容，对投标人作出评审结论，并签名确认，结论分为通过和不通过两种。2、通过初步评审的投标人进行综合打分，打分采用百分制，评审原则及具体分值详见附表。3、统计分数原则：所有评委的评分去掉最高和最低评分后计算的平均分值为投标人的最终得分（保留小数点后两位）。4、评标委员会将按最终得分由高到低进行排序，并推荐有排名顺序的3名中标候选人，最终得分相同时，按投标人工作方案得分高低排列，若工作方案得分仍相同时，依次按照服务承诺、投标报价、公司业绩的得分高低进行排列（得分高者排名前，得分低者排名后）。四、评标报告1、评标报告的内容按

32、国务院七部委12号令要求。2、向招标人提交书面评标报告后，评标委员会即告解散。3、招标人根据评标委员会书面评标报告，在候选人中确定中标人。五、其它1、评审内容中要求投标人提供的有关业绩证明和相关证件等复印件须装订在投标文件中。2、评标过程中如遇特殊情况由评标委员会依据相关法律、法规集体研究决定。五、综合打分表评审内容评审原则分值评委打分投标报价投标人报价等于平均价者得满分30分;报价与平均价相比，每向上1%扣2分，扣完为止; 报价与平均价相比，每向下1%扣1分，扣完为止（扣减分值的中间值用插入法，小数点后保留两位）。30工作方案广告策划推广执行全程代理方案投标文件有详细可行的广告策划推广执行全

33、程代理方案的得20分；广告策划推广执行全程代理方案一般的得12分；没有广告策划推广执行全程代理方案的不得分。20策划推广执行构思策划推广执行构思新颖，能较好的满足本项目实际情况的得20分；策划推广执行构思一般，针对本招标项目基本可行的得12分，没有策划推广执行构思的不得分。20服务承诺有服务承诺，且表述明确、承诺条件较好的得20分；表述明确、承诺条件一般的得12分；没有服务承诺的不得分。20业绩近三年完成3个以上（含3个）房地产项目广告策划推广成功案例的基本分7分，每增加1个房地产项目广告策划推广成功案例加1分，最多加3分。10得分合计100注：（1）除投标报价外，其余均采用分档打分，不得采用插入法；（2）以上评审标准中，如无对应项目的，该项不得。