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1、工程投标管理制度1目的为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业实际,制定本管理制度。2 适用范围适用于公司每个工程项目的投标。3 职责3.1经营部主要任务:负责编写投标商务文件及报价书、预测建筑经济市场发展动态,提供决策依据;确保业务经营管理制度的全面落实。3.2市场部主要任务:搜集、提供市场价格信息。3.3工程部主要任务:科学、合理编制施工组织设计。4 工作程序和要求4.1 工程投标要求经营部工作应当遵循依法办事,灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则。4.2投标工作程序和要求4.2.1 招标文件购买后,在第一时间
2、对该工程投资方、项目工程概况要作全面的了解,和对招标文件上合同范本规定的工程施工、验收和保修等有关的法律、法规和标准规范的要求进行认真分析了解。4.2.2 投标的关键是标价和技术方案。经营部组织成立投标文件编制小组,由经营部负责人负责召集相关人员认真研究招标文件,深刻领会招标文件精神,选定标书编制方案。报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时。4.2.3 整个投标过程根据招标文件要求编制投标文件;5.2.2 投标文件编制程序:标前预备会(分工、布置方案)主编人员编写审核人员审核确定报价装订、盖章、密封投标文件。5.2.3 投标文件必须送有关人员审定后方可装订、盖章、密封。投标函、
3、商务标报价由经营部负责人审定,技术标部分由技术质量科负责人审定,商务标及技术标由公司总工程师审定。5.2.4投标文件编制内容应包括:(1)所有投标文件均应根据招标文件、补充招标文件(答疑纪要)、招标图纸、工程技术规范要求、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。(2)投标文件一般包括下列内容:a.投标函; b.投标报价(商务标); c.施工组织设计(技术标) (3)投标报价(商务标)编制要求:投标报价应根据招标文件、补充招标文件(答疑纪要)、招标图纸、施工组织设计、投标策略等为依据进行编制。编制完成后应仔细核对,以保证投标报价的准确
4、无误。投标报价一般包括以下主要内容:a.编制说明:简述工程概况、编制依据及尚未明确的问题在编制报价中是如何考虑和处理的。b.工程量清单报价表格:按招标文件格式提供工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、主要材料价格表等。(4)、施工组织设计(技术标)编制要求:a.编制时宜尽量采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程的施工方法,为措施项目分析提供切实可行的报价依据。b.科学、合理安排施工机械设备、劳动力,以及采购、运输、使用等计划。c.工程质量、
5、安全生产、文明施工、工程进度的技术组织措施切实可行,对特殊工序、关键工序、复杂环节、严冬、雨季施工、减少扰民噪音、降低环境污染、地下管线及其它地上地下设施的保护等应重点提出并做出相应的技术措施。d.编制时除采用文字表述外应尽量附下列图表: 拟投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; 劳动力计划表; 计划开、竣工日期和施工进度网络图或横道图; 施工总平面布置图及临时用地表。e.招标文件上要求的其他内容。5.2.5投标文件编制完成后应仔细整理、核对、(与其他部门的接口关系)签字盖章,按招标文件的规定进行密封,并提供招标文件要求的份数。5.2.6 投标保证金按招标文件要求提交保证金,并保留
6、支付依据,在工程开标后公司如不中标应按招标文件要求上的时间提交退还保证金报告给招标机构,要求招标机构退还投标保证金, 如中标应按招标文件要求上的时间提交中标履约保证金给建设单位,交纳中标履约保证金后打报告给招标机构,要求招标机构退还投标保证金。6、开标工作6.1 通过评审在确认具备满足工程项目要求的能力后,依法进行投标及签约,并保存评审、投标和签约的相关记录。7投标后工作7.1无论中标与否,所有投标工程均应记录各家投标单位的开标情况,总结经验和教训。7.2有希望中标的工程由经营部组织相关人员进行询标、合同的谈判和签约,工程部报批施工组织设计和方案的编制、安全监督手续的办理。对中标的工程,经营部应对施工全过程进行跟踪,分析投标过程中所存在的失误与不足,总结经验和教训。8经营部工作纪律8.1工程投标必须坚持统一领导、统一安排、合理、科学分工、密切合作的组织原则。任何个人不得以任何借口或理由,拒不承担义务或草率履行职责。8.2不得违反工程建设项目施工招标投标办法第四十六条、第四十七条、第四十八条的相关规定。8.3禁止出借企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程。8.4严禁将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人。8.5禁止将承包的工程进行转包、违法分包。5相关文件中华人民共和国招投标法工程合同管理制度