投影机招标文件厦门大学资产与后勤事务管理处.doc

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1、厦 门 大 学招 标 文 件招标项目厦门大学公共教室投影机采购编号：XDZFCG2010-033厦门大学资产与后勤事务管理处2010年11月12日第一章 投标邀请受学校采购领导小组的委托，我处以公开招标方式进行以下项目的政府采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、 采购编号：XDZFCG2010-033二、 项目名称：厦门大学公共教室投影机三、 供货地点：厦门大学四、 投标截止和开标时间：2010年11月24日上午9:00五、 报名截至：投标人必须在2010年11月15日上午9点至2010年11月23日下午17点（节假日除外），以电子邮件、电话、传真等方式进行报名，逾期视为放弃竞标机会

2、六、 开标地点：厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科会议室（厦门大学嘉庚主楼711房间）七、 本批采购的咨询联系人 技术方面： 林老师 0592-2182113 洪老师0592-2187761现场勘察： 颜老师 0592-2183506 招投标方面的问题请联系：许老师电话与传真：0592-2181872、2181873、2186100、2182265厦门大学资产与后勤事务管理处2010年11月12日第二章 采购项目说明及要求一 投标货物要求一览表合同包一序号设备名称参考技术指标数量备注1LCD投影机1*1.真实分辨率1024768；*2.LCD投影亮度3500 ISO流明；*3.三片液晶板尺

3、寸0.78英寸；4.对比度500：1；5.垂直、水平梯形校正功能；变、聚焦；6.具有丰富的输入输出接口；断电保护；高效防尘；中文菜单；低噪音；万能吊架。投影机提供商应完成投影机、布幕吊装及布线等，各种线路在讲台端要预留有2m长度，注意安装工艺，明线部分用本白色线槽护套，线槽用钉子固定；提供公牛电源排插一个（6插口）。*7.机器要有有线网络（RJ45）或无线网络功能。*8.需提供投影机原厂家彩页（加盖原厂商公章，产品授权书及售后服务函。*9.必须有RS232接口，且厂家必须提供参数支持（即灯泡使用时间可反馈到多媒体网络中控）；产品整机保修3年。37台中标方另需免费负责原教室投影机、布幕的拆卸工作

4、；免费整合调配投影机（原教室旧投影机的移位安装），安装一条网线到讲台桌，用于投影机的独立网络连接。2布幕1120寸；电动玻璃微珠，有效视角30，增益系数2.8，管状电机，低噪音，幕布可任意位置定位，平整度好，不扭曲、卷曲，不变形，无异味、可防潮、防霉、阻燃、自然下垂。控制开关有上升、下降、静止三档。应提供国家3C产品认证书、产品检测报告。中标方根据用户要求配挂幕支架或挂架并配合安装。24幅3布幕2150寸；电动玻璃微珠，有效视角30，增益系数2.8，管状电机，低噪音，幕布可任意位置定位，平整度好，不扭曲、卷曲，不变形，无异味、可防潮、防霉、阻燃、自然下垂。控制开关有上升、下降、静止三档。应提供

5、国家3C产品认证书、产品检测报告。中标方根据用户要求配挂幕支架或挂架并配合安装。13幅合同包二序号设备名称参考技术指标数量备注1LCD投影机*1.真实分辨率1024768；*2.LCD投影亮度4000 ISO流明；*3.三片液晶板尺寸0.78英寸；4.对比度600：1；5.垂直、水平梯形校正功能；变、聚焦；6.具有丰富的输入输出接口；断电保护；高效防尘；中文菜单；低噪音；万能吊架。投影机提供商应完成投影机、布幕吊装及布线等，各种线路在讲台端要预留有2m长度，注意安装工艺，明线部分用本白色线槽护套，线槽用钉子固定；提供公牛电源排插一个（6插口）。*7.机器要有有线网络（RJ45）或无线网络功能。

6、*8.需提供投影机原厂家彩页（加盖原厂商公章，产品授权书及售后服务函。*9.必须有RS232接口，且厂家必须提供参数支持（即灯泡使用时间可反馈到多媒体网络中控）；产品整机保修3年。6台中标方另需免费负责原教室投影机、布幕的拆卸工作；免费整合调配投影机（原教室旧投影机的移位安装），安装一条网线到讲台桌，用于投影机的独立网络连接。2布幕1150寸；电动玻璃微珠，有效视角30，增益系数2.8，管状电机，低噪音，幕布可任意位置定位，平整度好，不扭曲、卷曲，不变形，无异味、可防潮、防霉、阻燃、自然下垂。控制开关有上升、下降、静止三档。应提供国家3C产品认证书、产品检测报告。中标方根据用户要求配挂幕支架或

7、挂架并配合安装。4幅合同包一、二：1. 中标方应负责新设备与原有设备互联调试工作，保证所有设备能正常使用。2. *线材要求：使用下述品牌产品，提供国家3C产品认证书、产品检测报告。网络线 UTP超五类网络线 （AMP）VGA线 3+6 VGA线（天诚） 电源线 RVV3*1.5 （太阳牌）视频线 SYV75-5（天诚、秋叶原）二、投标要求1. 本次招标合同包可拆分，合同包内项目不拆分，投标人可根据实际情况对全部或部分合同包进行投标。2. 本次招标所提供的技术参数带“*”为废标条款，投标人可在满足基本要求前提下提供更高的配置，并在技术偏离表中注明。3. 投标人必须为投标产品的制造商、经销商或代理

8、商，投标人为经销商、代理商的，必须提供设备原厂商针对此次投标的专项授权书原件、原厂商售后服务承诺原件等证明材料。4. 同一技术要求的招标项目，一家供应商只能投一个品牌的产品。5. 供应商必须免费为用户安装调试。6. 供应商必须提供详细产品配置及彩图。供应商所提供的货物必须是全新的原装正品，每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。7. 投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。8. 投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、售后服务承诺、投标产品的投标授权书（投标人为经销商或代理商）及本招标文件要求的其他主要内

9、容，以上材料均须加盖投标人公章。9. 在本地区应设有售后服务维修机构，厂家或授权经销商应建立定期回访制度，投标文件中须有关售后服务方面的陈述。10. 招标人有权根据实际情况增减招标数量。11. 本次招标投标人须根据所投合同包提供相应投影机样机并进行演示，不提供视为自动放弃投标资格。样机须在11月24日上午9点前送至厦门大学嘉庚5号楼，送样联系人：颜老师 0592-2183506。演示时间为唱标结束后。三投标报价要求投标总报价为本次招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。四

10、合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。五验收条件1 安装前，采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物，采购人用户有权拒绝或要求更换。2 采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时，必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。3 中标供应商根据招标要求进行设备安装、调试后，由采购人用户进行使用性能方面的验收。4 验收时中标供应

11、商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。六付款条件用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95，余下的5作为维修服务保证金，在质量保证期满后凭用户的维修服务合格证明一次付清。 七售后服务要求1 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2 本批招标货物要求供应商对整机提供原厂商的质量保证，所有货物要求最短质保期三年，终身维护。3 投影设备要求供应商对投影仪整机（含配件）提供至少三年的质量保证，终身维护，对灯泡提供至少一年或1800小时的质量保证（如

12、灯泡使用超过一年，而实际使用不到1800小时，则按“小时”计算保修期，但不超过整机质保期；如灯泡在一年内实际使用超过1800小时但不到一年，则按“年”计算保修期）。4 中标产品若发生故障，中标供应商须在4小时内到达现场，最迟12小时内修复；特殊情况在24小时内无法修复的，保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。在维护期内应予提供代用设备或提供设备可正常运转的措施。5 中标供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务，所需的费用应包含在投标报价中。第三章 投标人须知第一节 说明一 投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：(一)

13、 具有独立承担民事责任的能力；(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(五) 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(六) 法律、行政法规规定的其它条件。(七) 招标文件规定的其他资格要求。二定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标

14、服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。四投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节 招标文件说明一招标文件主要包括以下内容：1投标邀请2招标项目说明及要求3投标人须知4投标文件格式（第四章）二招标文件的澄清、修改或时间变更1招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招

15、标文件收受人。第三节 投标文件的编写一要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。二投标语言及计量单位 （一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。三投标文件的组成 投标文件应包括下列部分：1投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；2投标资格证明文件；3投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。

16、 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。四投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。填写投标价格表时应注意下列要求：1技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3配套设备或设施的数量和费用。五投标人资格证明文件投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：1投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。3投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。投标人必须

17、是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件或授权书。投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。投标人近两年来相关案例的业绩，特别是在高校及本省、市的案例。六投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：投标人须提交证明其提供的货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：1货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。3规格技术参数偏离表。七投标有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30天

18、。八投标文件的签署及规定投标文件分正本壹份和副本柒份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。第四节 投标文件的递交一所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。二用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上

19、“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。 三投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 四投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。第五节 开标和评标一开标招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明

20、细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。澄清唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。 二评标招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查

21、、质疑、比较和评价。1资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性

22、检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。评标办法本次招标采用综合评议法评标。首先，由评标委员会根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的，其投标将被拒绝而作为废标处理：1. 投标文件未密封；2. 未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；3. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；4. 未实质性响应本文件中带*号的条款要求的；5. 不能满足招标文件提出的实质性要求和条件；6. 投标文件中提供虚假或失实资料的；7. 投标报价超过本项

23、目最高控制价，采购人不能支付的。通过以上审核的投标文件，依照以下标准进行评议：本次招标采用综合评分法评标，对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。首先，由评标委员会根据招标文件要求(无效投标界定)，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合专业条件要求和未实质性响应招标文件要求的投标均不进入评分程序。通过以上审核，有三家或三家以上符合专业条件要求并对招标文件作出实质性响应的投标人，则依照以下标准和权重进行评分(以联合体形式参加投标的，商务评分时以联合体成员资格孰低原则进行审查和评分。)：1、 技术因素分F1（满分35分） 序号评 审 内 容评 分 细 则满分分值优良一般差1-1根据投标

24、设备整体性能、功能的优越性、制造标准、安装标准、技术规范等相关标准的配套性、完整性及符合情况进行评价531051-2根据投标人提供设备的主要技术参数与招标要求存在偏离情况进行评价。653 1 61-3根据所使用投影机的品牌、型号、大小、技术性能进行综合评价864 281-4根据所使用投影机设备获得国家环保产品认证证书、中国国家强制性产品CCC认证、中国节能产品认证证书、检测报告，提供相关证明文件进行评价321031-5投影机的除尘、通风、密封、散热性能642161-6投影机具备RJ45 LAN网络或无线网络通讯接口，有线局域网功能（远程控制投影机、电子邮件提示）进行综合评价432 141-7有

25、丰富的输入输出接口、数字接口，进行综合评价321032、 商务因素分F2（满分5分）序号评 审 内 容评 分 细 则满分分值优良差2-1投标人综合实力：投标人的注册资金、 音、视频工程业企业资质、技术资质证书、商业信誉证书、资信资质证书等。21022-2类似项目业绩：近三年（自2008年1月1日）以投标人提供的书面证明（合同或验收报告复印件为依据），进行投标企业成功案例的大小和多少、企业市场业绩的大小和多少、供货记录的优劣等评价。每提供1个30万元（含）合同得0.5分。21022-3售后服务承诺：投标人提供的保修期的长短（投影机整机3年、灯泡保修期1年得1分）、响应时间、提供免费配件及培训等情

26、况。10.5013、 演示分F3（满分20分）序号评 审 内 容评 分 细 则满分分值优良一般差3-1投影仪演示（投影仪的色彩等情况）进行综合评价432143-2投影仪演示（投影仪的对比度等情况）进行综合评价43214 3-3投影仪演示（投影仪的亮度等情况）进行综合评价532153-4投影仪演示（投影仪的文字、图像清晰度等情况）进行综合评价432143-5投影仪演示（噪音、除尘方便、通风散热等情况）进行综合评价321034、价格因素分F4（满分40分）评标基准价计算方法统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人价格分按下列公式计算：

27、投标报价得分=评标基准价/有效投标报价40。对评委技术、商务部分评分结果统计时，将去掉一个最高分与一个最低分后再行算术平均计算各有效投标人的技术、商务最终得分。各个通过投标文件初审的投标人评标总得分= F1FF3F4推荐中标候选供应商原则：评标委员会将有效投标人按评审后综合得分由高到低顺序推荐中标候选供应商。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。根据以上顺序排列推荐中标候选供应商的中标候选顺序。评标严格按招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标

28、人不得干扰招标人组织的评标活动，否则将废除其投标。第六节 定标一、 中标供应商应在接到招标人的通知后，及时提交以下资格证明文件的原件供招标人核对：（） 营业执照原件；（） 投标产品的经销、代理证明文件或投标授权书原件（投标设备的制造商除外）。二、招标人不能保证最低的投标可以中标。三、定标后的5个工作日中内，招标人以书面形式向中标供应商发出中标通知书，中标人应按中标通知中规定的时间与采购人用户签订技术和服务协议。第四章 投标文件格式格式1 投标书致 厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 （采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表 （全名、职务），经正式授权并代表投标人 （投标人名称）按招标

29、书规定提交投标文件正本1份和副本7份。 投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。资格证明文件按投标人须知要求提供的全部文件据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标代表姓名，职务投标

30、人全称（加盖公章）日期 年 月 日格式2 开标一览表投标人全称（加盖公章） 采购编号： 合同包序号货物名称型号规格制造商数量单价合价第1合同包投标报价：第2合同包投标报价：第3合同包投标报价：投标代表签字 职务 日 期 格式3投标货物简要说明一览表投标人全称（加盖公章）： 序号货物名称型号规格及配置性能说明数量备注投标代表签字： 日 期： 格式4 规格、技术参数偏离表投标人全称（加盖公章） 序号货物名称招标规格投标规格偏离情况偏离说明投标代表签字： 日 期： 格式5 制造商出具的授权书（参考格式）厦门大学资产与后勤事务管理处我方 （制造商名称）是按 （国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地

31、点设在 （制造商地址）。兹指派按 （国家）的法律正式成立的，主要营业地点设在 （投标人地址）的 （投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效有活动：（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方 （招标编号）招标邀请关于 （招标项目名称）要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。（3）我方兹授予 （投标人）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认 （投标人）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年 月 日签署本文件， （贸

32、易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。投标人名称： 出具授权书的制造商名称（加盖公章）： 正式授权签字代表 姓名、职务和部门： 格式6 法定代表人授权书（原件）兹有 （单位名称）的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名）为厦门大学 政府采购项目的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：职务：投标单位详细地址：邮政编码：E-mail:联系电话传真号码：投标人全称（加盖公章）：年月日格式7 售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）投标人全称（加盖公章）：年月日