政府采购人民医院监控系统谈判文件.doc

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1、政府采购谈判文件 项目名称：衢州市人民医院监控系统 项目编号：QCGT200911 委托单位：衢州市人民医院采购机构：衢州市招投标中心二00九年十一月目录第一章 综合说明 3第二章 谈判须知 6第三章 采购内容及要求 16第四章 合同主要条款 18第五章 应提交的有关格式范例22第六章 竞争性谈判成交原则及谈判程序29第一章 综合说明一、谈判公告衢州市招投标中心受衢州市人民医院的委托，对衢州市人民医院监控系统项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加。1、项目编号：QCGT2009112、采购项目：衢州市人民医院监控系统3、采购内容：监控系统 4、采购方式：竞争性谈判5、供应商应具备的资格要

2、求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。2、在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，具有安全技术防范行业资信等级三级及以上，注册资本人民币50万元（含）以上的企业。6、报名及发售谈判文件时间：2009年 X月XX日至2009年X月XX日（上午8：30-11：30，下午13：30-16：30,节假日除外），谈判文件售价每份人民币100元整，售后不退。7、报名时，供应商登陆衢州市招投标信息网（）,在首页右边“快速通道”导航处点击“采购供应商注册区”,按系统提示填写注册信息,并下载供应商入库登记表,在报名时携带供应商入库登记表（加盖单位公章）,组织机构代码证原

3、件及复印件（加盖单位公章）, 安全技术防范行业资信等级证书原件及复印件（加盖单位公章）， 单位营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）、法定代表人授权委托书原件（加盖单位公章）、受委托人身份证原件和复印件。已在供应商入库登记时确认的相关原件无需携带。8、发售谈判文件地点：衢州市招投标中心（衢州市荷花西路109号）政府采购科（四楼415室）。9、项目联系人：王正文 报名及发售采购文件联系人：毛偲斌 电话：05703891220 传真 0570-389031010、谈判保证金交纳形式：供应商应于2009年XX月XX日16：30时前交纳谈判保证金人民币2000元整至衢州市招投标中心四楼财务室。（开户

4、单位：衢州市行政服务中心开户银行：市工行南区支行帐号：1209270029200060432支付方式:银行汇票、电汇、支票、现金支票）。12、谈判响应文件递交截止时间：2009年X月 XX 日 09：30 。12、谈判开始时间：2009年X月 XX日09：30。13、谈判地点：衢州市招投标中心四楼2号开标厅（衢州市荷花西路109号）14、本公告发:衢州市财政地税网 （http:/ ） 浙江省政府采购网（） 衢州市招投标网（） 衢州市招投标中心2009年11月二、谈判须知前附表序号内 容备注说明与要求1采购人衢州市人民医院2项目名称衢州市人民医院监控系统3报名截止时间2009年 XX月XX日16

5、：30 （北京时间）4报名地点衢州市招投标中心（衢州市荷花西路109号四楼415）5提交答疑截止时间2009年XX月XX日16：30 （北京时间）6谈判保证金2000元整7交纳谈判保证金截止时间2009年XX月XX日16：30 （北京时间）8开户单位：衢州市行政服务中心 开户银行：市工行南区支行帐号：1209270029200060432支付方式:汇票、电汇、支票、现金支票9递交谈判响应文件截止时间2009年XX月XX日09：30 时（北京时间）10谈判开始时间2009年XX月XX日09：30时（北京时间） 11谈判结果公示期限7个工作日12签订合同公示期结束无异议后发出成交通知书。 13谈判

6、保证金退还成交通知书发出之后五个工作日内（成交候选人除外）退还保证金。14履约保证金成交金额的10，签定合同前递交15履约保证金退还项目验收合格后退还履约保证金（无息）16谈判有效期谈判有效期为：90个日历天(从谈判开始之日算起)）17联系人王正文18联系方式0570-3891220 （电话）；0570-3890310（传真） 19公告及澄清文件发布网址；第二章 谈判须知一 、 说明（一）定义1“采购机构” 系指按政府采购有关规定，受衢州市人民医院委托，组织本次竞争性谈判的衢州市招投标中心；“供应商”系指符合谈判文件要求并且通过资格审查进入竞争性谈判程序的供应商。 2“甲方” 系指衢州市人民医

7、院，“乙方” 系指成交供应商。3“合同”系指买卖双方签署规定的，各方权利与义务的协议，以及所有的附件、附录和谈判文件所提到的构成合同的所有文件。4“服务”系指根据本合同规定成交供应商必须承担的有关义务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。（二）合格的供应商：1响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。（详见第一章第五条“供应商应具备的资格要求”）2符合上述条件的供应商应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务。3只有通过本次谈判小组对供应商的资格审查才能进入谈判程序。二、谈判文件说明（一）供应商资格

8、审查：供应商递交谈判响应文件，谈判小组在第一轮竞争性谈判会上审查供应商谈判资格。（二）报价要求：各供应商根据“采购内容及要求”综合考虑进行报价。（三）各供应商必须根据“采购内容及要求”和相关行业标准和国家标准提供货物及相关服务，并保证实质上响应谈判文件或优于谈判文件的服务要求。 （四）谈判文件的澄清，任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在2009年XX月XX日16:30前将需质疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达采购机构，（如在规定时间内未收到供应商书面质疑则视为认同谈判文件）采购机构将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于2009年XX月XX日16：30前在网上公布(网址；)，

9、请各供应商务必关注相关网站），并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件。（五）谈判文件的修改1特殊情形的，在递交谈判响应文件截止期前一个工作日，采购机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2谈判文件的修改将在网上公布，并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件，并对其具有约束力。3为使供应商在准备谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购机构可在递交谈判响应文件截止期前一个工作日通知供应商，适当延长递交谈判响应文件截止期。（六）谈判文件的澄清

10、、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与竞争性谈判，供应商没有作出实质性响应所造成的风险，可能导致其谈判响应文件被视作无效谈判响应文件处理。三、谈判响应文件的编写（一）要求1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对本文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能导致废标处理。2谈判响应文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。（二）谈判响应文件的组成1递交的谈判响应文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分，单独密封并在封口及相关部位加盖供应商

11、单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。2资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本一份，技术文件需提供正本一份、副本三份。谈判响应文件装订成册且封面均应加盖单位公章。3谈判响应文件内容1资格证明文件内容（所涉及资格证明的材料原件均需带至谈判现场备查，允许提供公证件）（1）供应商资格声明（格式附后）；（2）有效的营业执照副本复印件；（3）税务登记证复印件；（4）法人授权委托书复印件（法人授权委托书原件与谈判响应文件一起递交）；（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；（6）计算机信息系统集成资质证书复印件;（7）安全技术防范行业资信等级资质证书复印件；（8）其它(供应商认为需投递的其他资

12、格证明文件)。2商务文件内容: （1）报价一览表。所有价格均为人民币报价，包括完成该项目的设备、软件安装及服务等所有费用，保证用户系统的正常运行及系统验收合格后一年的免费维护。最后一次报价中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。（2）供应商认为有必要提供的其它文件。3技术文件内容：（1）详细的产品清单及货物简要说明一览表（注明品牌型号及具体参数）；（2）产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述，主要部件明细表（包括品牌、制造厂名和主要技术参数）。（3）技术支持和售后服务承诺书（加盖单位公章）；（4）产品技术偏离表上逐项说明产品、服务与谈判文件中的要求的不同点以及完

13、全不同之处。（5）产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件。（6）行业测评资料及用户使用情况反馈。（7）供应商以往业绩。提供2007年10月以来完成实施的金额在20万以上的监控系统政府集中采购项目合同复印件、政府采购中标（成交）通知书复印件，合同原件、政府采购中标（成交）通知书原件携带至谈判现场核查。（8）售后服务承诺表（格式附后）。（9）售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的，提供该机构的工商登记证书复印件。（10）供应商认为需要的其他资料。（三）谈判响应文件格式：供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判响应文件。（四）竞争性谈判保证金1供应商应于2

14、009年XX月XX日16：30前将谈判保证金交纳至衢州市招投标中心四楼财务室。携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条，交纳谈判保证金的收条须在谈判响应文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验（开户单位：衢州市行政服务中心开户银行：市工行南区支行帐号：1209270029200060432支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。 未按规定交纳保证金的，其谈判响应文件不予接收。2非成交候选人的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还。3发生以下情况谈判保证金将不予退还：（1）、成交人未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同（2）、成交人未按规定提

15、供履约保证金（3）、修改或拒绝接受已确定的条款（4）、接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同（5）、供应商提供虚假材料谋取中标的（6）、供应商相互串通谈判的（7）、谈判开始后供应商在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件的 （8）、其他违反政府采购法律法规行为的（五）谈判响应文件有效期1谈判响应文件从谈判截止之日起，有效期为90天；2特殊情况下，在原谈判响应文件有效期截止之前，采购机构可要求供应商同意延长谈判响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购机构的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长谈判响应文件有效期的供应商将不会被要求和允许修正其竞争

16、性谈判报价文件，而只会被要求相应地延长其竞争性谈判保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。（六）谈判响应文件的签署及规定1供应商应按本须知的相关要求准备谈判响应文件，每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法人代表或经法人正式授权的代表在谈判响应文件上签字。文件的副本可采用正本的复印件。3任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。4电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交1

17、、 谈判响应文件的密封和标记（1）资格证明文件、商务文件和技术文件单独密封。（2）每包的封面均应：注明项目名称、项目编号、供应商名称、谈判响应文件名称（即资格证明文件、商务文件、技术文件）。2、递交谈判响应文件截止期供应商应在递交谈判响应文件截止时间前将谈判响应文件递交至衢州市招投标中心四楼2号开标厅（荷花西路109号），逾期不予接收。递交谈判响应文件时还需递交法人（或负责人）授权委托书一份及被授权人身份证原件。3、谈判响应文件的修改和撤销（1）供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但供应商必须在规定的递交谈判响应文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购机构。（2）供

18、应商修改后的谈判响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。（3）在递交谈判响应文件截止期之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。（4）递交谈判响应文件截止期后，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其保证金将按照本谈判文件的规定被没收。4、无效的谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（1）谈判截止时间以后送达的谈判响应文件；（2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（3）与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（4）未按规定交纳保证金；（5）出现影响采购公正的违法违规行为；（6）不能满足打“”项目要求的； （7）谈判小组认为其他不合理情况的。（8）报价明显高于

19、其市场报价或低于成本价的，该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的；（9）谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封；（10）其他违反政府采购法律法规规定行为的。五、竞争性谈判1、竞争性谈判（1）采购机构在规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。（2）采购机构按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，先评审资格证明文件，若谈判小组认为其不具备资格，即中止竞争性谈判，商务文件和技术文件不拆封。（3）资格证明文件审查合格的供应商的技术文件、商务文件由公证人员拆封并送至谈判小组进行评审和谈判。2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为预成交供应商。

20、 3、 在谈判期间，采购机构可要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。六 授予合同1、谈判结果：谈判小组完成评定后，向采购人提交经各谈判小组成员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐谈判成交候选人。2、成交通知和合同授予（1）成交通知书：评定结果经公示7个工作日无异议后，采购机构将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。采购机构无义务向未成交供应商解释落选原因，不退回谈判响应文件。成交通知书将作为签订合同的依据。 （2）履约保证金：成交供应商在合同签订前向采购人缴纳成交价10%的履约保证金，凭收据退还谈判保证金。项目验收合格后退还履约保证金

21、。（3）签订合同：成交供应商交纳履约保证金后，按成交通知书指定的时间、地点与甲方直接签订合同。（4）谈判文件、澄清文件、谈判响应文件等，均为签订合同的依据。成交供应商接到成交通知书后在规定的时间内与采购人签定合同，并交采购机构审核备案。（5）成交供应商不遵守谈判响应文件的要约、承诺，擅自修改谈判响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，采购机构将不再退还竞争性谈判保证金，同时取消该单位的成交人资格。3、解释权：本谈判文件是依据政府采购法及有关规定编制的，解释权属采购机构。4、通讯地址：所有与本次竞争性谈判有关的函电请按下面联系通讯地址：衢州市荷花西路109号四楼 邮编

22、：324000联系人： 王正文 答疑咨询电话：0570-3891220第三章 采购内容及要求一、监控设备具体要求产品名称产品型号及具体配置单位数量网络高清彩色摄像机嵌入式系统/有效像素1600(H） 1200（V），200万像素/视频压缩标准H.264或MPEG-4，码率可调/支持日夜功能，最低照度0.1 Lux F1.2/配红外灯，红外距离30米/镜头为CS接口根据实际情况另外选配/支持HTTP、TCP/IP等网络协议/支持SDHC卡本地存储多级用户管理/支持移动侦测，隐私遮蔽/支持双向语音，以及语音对讲功能，配置拾音器/台85服务器HP DL160 G6 E5504/4G内存/146G 1

23、5K SAS热插拔硬盘*4/4G 双口光纤卡台1管理软件支持100路网络视频监控软件套1备注：报价包含辅助线材和安装调试费等所有费用二、其他要求1、成交供应商在供货合同签订后须及时与安装单位互相技术交底，并协调确定相关事项。2、免费质保期为一年，免费质保期内非业主人为因素出现的质量问题，成交供应商须在接到业主通知后按国家有关规定和要求（如无国家规定和要求的，按承诺和厂方“三包”规定）立即派人进行免费维修、免费更换有缺陷的零部件、直至免费更换新货物。因货物本身问题在48小时之内仍不能排除的故障，成交供应商应提供与原货物相同或不低于原货物档次的备用货物。故障排除后成交供应商应出具书面故障诊断报告备

24、案。第四章 合同主要条款合同编号：甲方： 乙方：一、 说 明1合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和成交供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。 2制定“合同主要条款”的依据是中华人民共和国合同法。3、采购商品清单及合同价格 金额单位：元品牌型号与规格产地数量单价总 价供货时间安装时间合计总价（大写）：注：报价包含辅助线材和安装调试费等所有费用。二、 产品条款甲、乙双方应以谈判文件、谈判响应文件及相关承诺书的技术要求、质量标准和交付日期等作为本条款的基础。三、 技术资料甲、乙双方应以谈判文件、谈判响应文件及谈判小

25、组成员确认的产品技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。四、 质量保证1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合谈判文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。2、产品的技术标准按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行；但在谈判文件中有特别要求的，按谈判文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。3、产品的包装，国家或行业主管部门有规定的，按规定执行。 4、乙方提供产品的质量保证期为现场安装验收合格之后的36个月。如甲方原因导致不能及时安装的，产品的质保期自到货之日起 1 个月后开始计算。在质保期内因产品本身的质

26、量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换 。5、所提供的货物及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要求，乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控，如果第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。五、服务要求1、免费质保期为一年，免费质保期内非甲方人为因素出现的质量问题，乙方须在接到甲方通知后按国家有关规定和要求（如无国家规定和要求的，按承诺和厂方“三包”规定）立即派人进行免费维修、免费更换有缺陷的零部件、直至免费更换新货物。因货物本身问题在48小时之内仍不能排除的故障，乙方应提供与原货物相同或不低于原货物

27、档次的备用货物。故障排除后乙方应出具书面故障诊断报告备案。2、出现故障后，乙方如未按上述要求进行响应，甲方可以采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由乙方承担。3、乙方应对所售产品实行终身维护。六、 验收1、到货验收：货到后，甲乙双方人员签字认可到货，如果有序列号或产品编号请填写清楚，否则甲方有权认为到货清单无效。若乙方人员经通知仍不能到场，甲方可以单方面进行验收。2、甲方在收到乙方提供的到货证明后，5天内，由甲方对货物的外观、规格、数量、进行检验。3、如发现货物的外观、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受。4、如货物的质量、规格在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的

28、材料，甲方有权凭有关证明文件要求乙方在规定的时间内改进。七、付款方式本项目分期付款，货到清点经安装调试验收合格后一周内付合同总金额的 80 ，验收合格三个月后一周内付15%，余款5%在验收合格并稳定运行 一年后的一周内付清。八、不可抗力事件处理1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续_60_天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。九、争议的解决本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权力，在发生开发完成的系统

29、质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签订地的人民法院起诉。十、合同的生效1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，衢州市招投标中心加盖鉴证章后生效。2、本合同一式肆份，甲、乙双方各执壹份，衢州市政府采购办公室(控办)和衢州市招投标中心各执壹份。甲方单位名称（章）：乙方单位名称（章）：单位地址：单位地址：法人代表：法人代表：电 话：电 话：日期：年月日日期：年月日合同签证方：衢州市招投标中心（章）经办人：联系电话：日 期：第五章 应提交的有关格式范例1、谈判响应文件

30、及封面格式（正本）或（副本）项目编号：项目名称：谈判响应文件名称（资格证明文件、商务文件、技术文件）：供应商名称（盖章）：供应商地址：法人代表或委托代理人（签章）：2、法定代表人授权书致：衢州市招投标中心：（供应商全称） 法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的 （竞争性谈判），项目编号QCGT200911 ，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。 法定代表人签字：单位公章： 二九年 月 日全权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 3、供应商资格声明（一）名称及概况：1企业名称：_银行开户名称：_ 开户银行：_ 帐 号：_企业详细地址：_ 传 真：_

31、电 话：_2.法定代表人姓名：_3项目联系人：姓名_职务_电话_手机_ _ _电子信箱_4注册地址：_5注册资金：_万元自有资金：_万元企业人数:_人6企业性质：_7主要经营地点_如有派出机构，请列出名称及详细通讯地址如下：_8主要经营业务：_ 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 供应商名称_ 签字人职务和部门_ 签字人姓名（签名）_ 签字人签名_签字日期_4、报价一览表项目编号： 单位：元品牌型号与规格产地数量单价总 价供货时间安装时间合计总价（大写）：注： 报价包含辅助线材和安装调试费等所有费用。 5、规格、技术参数偏离表项

32、目编号：供应商（加盖公章）： 序号名称谈判文件技术参数谈判响应品牌和型号谈判响应技术参数偏离说明（注：只须对比偏离情况）供应商代表签字或盖章： 日期： 年 月 日注：此表格若不够用，可根据实际自行扩展表格。6、售后服务承诺表序号质量保障措施及服务内容承 诺备注1售后服务2有关技术人员现场免费提供安装、调试服务3免费维护期限4免费上门服务期限5免费维护期内软件故障服务响应时限7免费维护期满后的维护服务费用8交货时间法人或者法人授权委托人签字：供应商（公章）：日期： 年 月 日第六章 竞争性谈判成交原则及谈判程序一、谈判（一）谈判是指对谈判文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和供应商的

33、信誉等进行确认并优化的过程。（二）竞争性谈判内容：谈判文件中采购需求及相关服务，仅为基本需求及服务要求，供应商可以重新承诺优于或高于本谈判文件中的所有配置及服务承诺。二、谈判小组人员组成谈判小组组成: 本次采购采用竞争性谈判方式，将组织3人谈判小组，其中采购人代表1名以及专家2名，谈判小组负责本次项目所有谈判任务，包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。三、成交原则（一）谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对谈判响应文件进行分析评价，编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不

34、得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。（二）成交供应商的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据，在最大限度满足本次谈判的要求（包括服务承诺及国家质量规范标准）的前提下，选择技术资信得分在24分（含）以上，且排名前3位的供应商进入最后报价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最后一次报价最低的供应商作为预成交供应商。（三）本项目预算价在各供应商最后一次报价前公布，超过预算的报价为无效报价，有效报价（供应商的报价在政府采购预算（含）以下的为有效报价）最低者为第一成交候选人，有效报价次低者为第二成交候选人，谈判小组填写谈判采购结果报告书。四、技术服务及商务得分（总分40分）谈判小组各成员所评分

35、值的算术平均值即为各供应商的评定分值（计算时四舍五入，保留两位小数）1技术指标及方案（27分）（1）根据品牌的市场占有率、信誉度、公众认可度等，酌情打分；（1-3分）；（2）根据产品机型配置等相关情况（主要考虑是否有高于基本配置及设备偏离情况等）（7-21分）；（3）2007年10月以来，实施的政府集中采购监控系统成功案例（金额需20万以上），每提供一个案例得1分。本项最高得3分。须提供政府集中采购项目合同复印件、政府采购中标（成交）通知书复印件，合同、中标（成交）通知书原件带至谈判现场核查，无合同、中标（成交）通知书原件不得分。（0-3分）；2供应商实力及相关服务（8分）；（1）技术支持力量

36、，能对用户的故障做出响应程度（0-2分）；（2）获得计算机信息系统集成资质二级及以上的得1分，三级不得分；（0-1分）；（3）生产厂商售后服务体系及全省的售后服务网点，以及服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施，对用户增加需求的服务响应措施情况等（0-2分）；（4）后续技术支持和维护能力，对服务承诺的保障措施，提供免费上门维护、升级服务，对故障响应，解决问题所采取的措施等。（0-2分）；（5）根据标书制作的质量和精良程度酌情打分。（0-1分）；3报价合理性（5分）；谈判小组根据各供应商在谈判过程中的报价合理性酌情打分（0-5分）；五、注意事项（一）最后一次报价中最低报价相同时，则报

37、价相同的供应商再进行一次报价。（二）谈判时，供应商法人或法人授权委托人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新作出承诺，并以书面的形式签署确定等，后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件，否则其报价和承诺将视为无效。（三）谈判小组在谈判时发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料，不能说明合理原因及提供相关证明材料的，谈判响应文件作无效处理。六、谈判程序（一）主持人宣布谈判响应文件递交截止，截止时间以国家授时中心标准时间为准，宣布谈判开始；（二）公证处确认谈判供应商法定代表人或授权委托代理人资格、到场及谈判保证金交纳情况；（三）公证处检查各谈判供应商的标函密封、标记情况；（四）公证处按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应资格证明文件送谈判小组进行资格审查（五）启封审查合格的供应商的技术文件、商务文件，分别与供应商就价格、服务、配置等认为需要谈判的内容进行谈判。逐家谈判为一个轮次，谈判轮次一般不超过三轮。（六）谈判结束后，谈判小组根据评定内容和办法进行打分。（七）选择技术资信得分在24分（含）以上，且排名前3位的供应商进入最后报价程序。 （八）谈判小组将成交候选人推荐给采购人，并由主持人宣布。（九）公证处宣读公证词；（十）谈判会议结束。