采购中心药品采购员岗位说明书.doc

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1、采购中心药品采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称药品采购员岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级采购中心主任所辖人数(数量)0 直接下级无岗位分析日期2004年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述:执行北京市医疗机构药品集中招标采购工作时间百分比: 25%工作任务负责统计本院未中标药品,将汇总后信息及时通知药房等相关部门负责联系供应商,处理未中标药品的退货事宜负责新中标药品的采购工作负责本院招标采购中的降价药品信息进行汇总,与供应商谈判,由对方承担药品招标降价所造成的损失,以减少医院损失负责协调、配合相关部门完成由于降价、调价引起的相关记录、调整工作职责二职责表述: 负责按计划,完

2、成常规药品的采购任务工作时间百分比:30%工作任务负责收集市场信息,随时关注药品市场的变化,掌握药品市场的价格波动情况和变化动态,并按照药品的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成药品的采购任务负责拟定采购合同、订单,与有关部门联系接取采购药品的接货事宜组织有关部门人员对采购药品进行验收,办理验收入库手续职责三职责表述: 负责新药的采购工作工作时间百分比:10 %工作任务收到新药请购申请单后,收集该药认证资格和其他相关手续相关手续齐全后,寻找货源、开展询价、比价,保质、保量、优价

3、的完成新药的采购任务职责四职责表述:负责特殊药品的采购工作工作时间百分比:10 %工作任务负责完成需现款现结的药品采购工作负责完成临床抢救急需的药品采购工作职责五职责表述: 负责采购药品的统计工作及使用监督工作工作时间百分比: 10%工作任务负责定期汇总、统计采购药品的情况,按时编制相关报表并及时上报负责监督采购药品的使用和库存情况,提高物资周转速度、使用效率,避免重复采购负责按照合同规定,协调有关部门和供应商,办理采购款项的支付工作协助完成药品调价的相关处理工作职责六职责表述:负责与供应商的沟通和协调工作工作时间百分比:10%工作任务负责供应商资质的验证、资格的审核工作建立供应商档案,包括资

4、质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应药品的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息负责定期开展对供应商的考核评价工作,提高供应商的供货水平和效率收集新的供应商的信息,参与供应商的调整工作使用过程中出现质量问题,及时与供应商联系解决负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力:建议权:采购药品的建议权检查权:采购药品入库的检查权建议权:拟定、修改合同的建议权监督权:采购药品使用的监督权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)药房、药库、医保办、临床科室、医技科室

5、、财务科、物价办等外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)药品生产厂、药品经销商、北京市招标办、市东城防疫站等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业市场营销、药学及相关专业培训经历药品质量管理知识培训、药品管理法知识培训、谈判技能培训、医学基本知识培训、专业外语知识培训等经验 3年以上相关岗位工作经验知识精通市场营销知识和药学知识、熟悉医疗行业药品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学基本知识能力具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、良好的外语阅读和交流能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机、传真机等办公自动化设备工作环境办公室、户外工作时间特征经常加班备注

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