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1、中山市政府采购项目2011年度城区道路交通设施维护项目编号:GMTC113Z194ZFG194JO招标文件广东省机电设备招标中心2011年7月目 录第一部份 投标邀请函第二部份 投标人须知第三部份 用户需求书第四部份 合同条款第五部份 投标文件格式第一部份投 标 邀 请 函投标邀请函广东省机电设备招标中心(以下简称“采购代理机构”)受中山市公安局交通警察支队(以下简称 “采购人”)的委托,就2011年度城区道路交通设施维护项目的相关服务邀请合格的国内投标人提交密封投标。招标文件公示期至2011年7月22日,招标文件下载网址:1 本次招标项目的内容如下:招标编号:GMTC113Z194ZFG19
2、4JO品目一:西区和石岐区维护项目品目二:东区和南区维护项目实施地点:中山市城区服务时间:交通设施维护,合同期一年。(详细内容请参阅招标文件中的相关内容,投标人必须对全部品目进行投标,同一投标人最多只能中一个品目) 2本招标文件规定的时间(本次招标均使用北京时间):a) 购买招标文件时间:2011年7月18日至2011年8月1日(节假日除外)每天上午9:0011:30,下午2:305:00。b) 递交投标文件时间:2011年8月9日14:3015:00。c) 投标截止时间:2011年8月9日15:00。3 本招标文件规定的地点: a) 发售招标文件地点:中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼
3、,广东省机电设备招标中心中山业务部。b) 递交投标文件地点:中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼,广东省机电设备招标中心中山业务部。c) 开标地点:中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼,广东省机电设备招标中心中山业务部。4 采购代理机构和采购人将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。5 合格的投标人基本条件:a) 具备投标条件的中华人民共和国境内注册的独立法人,具有有效的企业法人营业执照(经营范围应具有交通设施或交通标志施工),注册资金不少于200万元;b) 具有本地化售后服务能力,售后服务人员不能少于3人(提供售后服务人员近一年的社保证明,必须以投标人的名义购
4、买或代缴),投标人注册地不在中山市的,必须在中山市设有售后服务点。提供售后服务点的房产证或近三年的租赁合同(开标当天必须携带以上资料的原件以供备查)。6 采购文件售价:150元人民币,售后不退;凭营业执照复印件及购买文件经办人身份证复印件现场购买,不办理邮购。7 采购代理机构、采购人将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。8 采购人联系方式:联系人:何先生 联系电话:0760-231883199 有关此次投标之事宜,可按下列地址以书面形式向采购代理机构查询:l 中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼l 电 话:0760-88361935l 传 真:0760-88383
5、654l 邮 编:528403l E-mail:0760333l 联 系 人:刘小姐l 网 址: 广东省机电设备招标中心 2011年7月18日 第二部份投 标 人 须 知目 录一、说 明7二、招标文件7三、投标文件的编制8四、投标文件的递交11五、开标与评标13六、授予合同14一、说 明1. 采购项目说明1.1 本次代理招标采购的服务项目,属政府采购项目。1.2 资金来源:财政性资金。2. 定义及解释2.1 服务:指投标人为满足招标文件要求而提供的服务。2.2 采购人:见投标资料表所示。2.3 投标人:投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人,本次招标对合格
6、投标人的具体要求见本须知第3条。2.4 采购代理机构:广东省机电设备招标中心。2.5 评标委员会:评标委员会是依法组建,负责本次招标的评标工作机构。2.6 日期:指公历日。2.7 合同:指依据本次服务采购招标结果签订的协议或合约文件。2.8 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.9 招标文件中所规定的“书面形式”,包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格的投标人3.1 详见投标资料表。4. 合格的服务4.1 合同中提供的所有服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。5. 禁止
7、事项5.1 采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3 除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项。6. 保密事项6.1 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关招标投标的情况。7. 投标人知悉7.1 投标人将被视为
8、已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8. 保证8.1 投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9. 投标费用9.1 投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件10. 招标文件构成10.1 招标文件包括:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没
9、有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。11. 招标文件的澄清或修改11.1 采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按投标资料表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 采购代理机构和采购人将在投标资料表规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招
10、标文件的所有收受人。11.3 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向投标人发送对招标文件的修改文件。11.4 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。11.5 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人。11.6 投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购
11、代理机构确认。三、投标文件的编制12. 投标语言及计量12.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13. 投标文件的构成13.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、商务响应文件,三、技术响应文件,并包含但不限于以下内容:(编排顺序参见投标文件格式) (1) 按本须知的
12、规定填写的投标函、投标报价表;(2) 按本须知的要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;(3) 按本须知的规定出具的证明文件,证明投标人提供的服务是合格的,而且符合本招标文件的规定;(4) 按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文件;(5) 对招标文件第三部分作出的书面响应;(6) 投标人应参照投标文件第五部分的内容格式提供全面的响应文件。14. 投标函14.1 投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。15. 投标报价15.1 投标人应根据招标文件中用户需求书的要求,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2 除非投标资料表另有规定,投标价不是
13、唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。15.3 为顺利进行评标工作,投标人应提交用投标资料表中规定的软件制作的投标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16. 投标货币16.1 投标人提供的服务在投标时必须用人民币报价。17. 证明投标人合格和资格的文件17.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其 投标文件的一部分。17.2 投标人提交以下(但不限于以下)合格性证明文件。(1) 投标人营业执照副本复印件;(2) 投标人的资格声明;(3) 按投标资料表要
14、求提供行政主管部门或协会授予的相关许可文件和其他资格证明文件;(4) 如果投标资料表允许投标人为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力,满足本条第(1)款的条件,且联合体各方中至少应当有一方满足本条第(3)款规定的条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。17.3 投标人提交的资格证明文件应满足如下要求:(1) 投标人必须具有健全稳定的组织机构,具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(
15、包括设计和服务等)能力;(2) 投标人按投标资料表规定提供类似服务的业绩,并按招标文件第五部分提供的格式填报已完成的类似项目清单;(3) 投标人按投标资料表规定提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表);(4) 投标人参加本次投标前3年内,在经营活动和政府采购活动中没有重大违法记录,并出具相关申明函;(5) 投标人应按投标资料表要求,提供有关证明其信誉、资格的文件复印件或其他证明文件(包括经过年审合格的税务登记证、有关资质等级证书等);(6) 如果投标资料表允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包)的,投标人应在投标文件中载
16、明,并按投标资料表的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。18. 证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件18.1 投标人应提交证明其拟提供的服务符合招标文件规定的合格性证明文件,包括投标报价表中对服务来源的说明,并作为其投标文件的一部分。18.2 证明服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下:(1) 服务的详细说明;(2) 详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;(3) 采购人在投标资料表规定的周期内正常、连续地服
17、务所必需的备品备件、专用工具的清单。(4) 对照招标文件要求的服务,投标人逐条说明所提供的服务已对招标文件中的服务要求作出了实质性的响应;或申明与招标文件规定条文的偏差和例外。19. 投标保证金19.1 投标人必须按投标资料表规定的金额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部份。19.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因投标人的行为而受到损害时可以根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。19.3 投标保证金可以采用现金交款、银行转账等形式提交,必须在投标保证金递交截止时间之前向采购代理机构提交。(1)用现金交款或银行转账形式提交的,
18、应符合下列规定:收款人:广东省机电设备招标中心中山业务部开户行:见投标资料表账 号:见投标资料表 (2)采购代理机构将在评标期间对投标保证金的有效性进行核实。19.4 凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。19.5 未中标人的投标保证金,将按本须知第21条规定的投标有效期满后三十(30)天内或在发出中标结果通知书之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准)。19.6 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:(1) 中标人按本须知的规定签订了中标合同;(2) 中标人按本须知的规定交纳了履约保证金;(3) 中标人按本须知的规定支付了中标服务费。19.7
19、下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:(1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;(2) 中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同;(3) 中标人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金;(4) 中标人在规定期限内未能按本须知的规定支付中标服务费。20. 知识产权20.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国接受投标人提供的服务或货物时,如有第三方向 采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。20.2 投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。21. 投标有效期21.1 投标文件应在投标资料表规定的
20、时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。21.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。22. 投标文件的式样和签署22.1 投标人应准备投标文件一份正本和投标资料表规定的副本份数,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不
21、符,以正本为准。 22.2 投标人应同时提交与投标文件中报价、技术部分的正本全部内容相同(图片及印刷文件除外)的电子文件一套(以光盘形式,文件格式要求采用投标资料表中规定的软件制作),如电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。22.3 投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。22.4 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.5 投标文件的正本有招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或
22、盖章。如果投标资料表允许投标人为联合体,联合体在签署投标文件时应在投标人名称后面注明“联合体”字样。22.6 投标文件副本可采用投标文件的正本复印而成。22.7 传真和电传的投标文件将被拒绝。四、投标文件的递交23. 投标文件的密封和标记23.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的封套中,且在封套上标明“正本”“副本”字样。23.2 封套均应按以下要求标记:(1) 清楚注明“递交:广东省机电设备招标中心” (2) 注明:“(项目名称、招标编号)投标文件” “在(投标截止时间)前不得启封”的字样。23.3 封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标文件被宣布为“迟交”时,能原
23、封退回。23.4 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,对于误投或过早启封的,采购代理机构概不负责。23.5 投标人提交投标文件时应备有一个“唱标信封”,并将下列内容单独密封入该信封,再将其封装于投标文件正本封套内。(1) 从投标文件正本中复印的投标报价总表;(2) 投标保函正本或(非保函形式的)投标保证金交付凭据复印件;(3) 退保证金说明;(4) 投标函;(5) 折扣声明(如果有);(6) 备选方案(如果投标资料表允许提交的话)。24. 投标截止24.1 投标人应在投标资料表规定的时间,且不迟于投标资料表规定的截止时间将投标文件正本和副本送达投标资料表规定的地点,递交至采购代理机构。收件
24、人:广东省机电设备招标中心。24.2 采购代理机构可以按本须知的规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,采购人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25. 迟交的投标文件25.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件.26. 投标文件的修改与撤回26.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。26.2 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。26.3 从投标截止时间
25、至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知的规定被没收。五、开标与评标27. 开标27.1 本次招标采用公开开标形式。开标时,开启投标文件正本封套,唱出招标文件规定的内容。27.2 采购代理机构在投标资料表规定的时间、地点组织和主持开标会,参加开标会的投标人代表应准时参加开标会并签名报到以证明其出席。27.3 开标时,采购代理机构将当众拆封、宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如有的话)、投标函、投标总报价、折扣声明、是否提交了投标保证金,投标备选方案(招标文件允许提供的)以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回
26、迟到或撤回的投标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。27.4 开标时未宣读的投标价格、价格折扣、投标修改和招标文件允许提供的备选方案等实质性内容,评标时将不予承认。27.5 采购代理机构将记录开标的有关内容,并由投标人代表签字确认,存档备查。28. 评标委员会28.1 本次招标工作的评标委员会依法组建。28.2 评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告。29. 评标29.1 评标基本原则:评标工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。29.2 评标方法:本次招标的评标方法和标准在
27、“投标人须知附件”中规定。29.3 拒绝任何或所有投标的权利(1) 评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。(2) 采购人通过法定或规定的程序,有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。29.4 在评标期间,为方便对投标审核、评估和对比,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得对投标价格或实质性内容做任何更改。29.5 评标委员会将允许并书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则
28、的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。29.6 如果投标人希望递交其他资料给评标委员会以引起其注意,则应以书面形式通过采购代理机构提交。六、授予合同30. 中标人的确定30.1 根据评标委员会评审结果,采购人依法确定中标人。30.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人。采购人在发出中标通知书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标人。30.3 如果推荐的第一中标候选人放弃中标资格,或因不可抗力无法签订合同,则采购人可按推荐的中标候选人排名顺序依次确定中标人,亦可决定组织重新投标。30.4 如果推荐的第一中标候选人在合同签订前经采购人查证、或以其他方式取证证实其投标资料
29、造假而被取消中标资格的,则采购人可按推荐的中标候选人排名顺序依次确定中标人,亦可决定组织重新投标。31. 中标结果公示31.1 采购代理机构将按投标资料表规定公示中标结果。32. 中标结果公告32.1 采购代理机构将按投标资料表规定公告中标结果。33. 质疑和投诉33.1 投标人对评标结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。(1) 投标人对评标结果有质疑或投诉的,采购人或采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机构:广东省机电设备招标中心地 址: 广州市越华路118号之一
30、邮 编:510030电 话:020-62791876传 真:020-62791874联 系 人:王小姐(2) 投标人对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称:中山市政府采购管理办公室 联系电话:0760-8266215传真:0760-8266215地址:中山市兴中道63号财政局1楼34. 中标通知书34.1 中标结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向中标人发出依法确认的中标通知书;中标人收到中标通知书后以书面形式向采购代理机构确认。34.2 中标通知
31、书将是合同的一个组成部分,对采购人和中标人具有同等法律效力;中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标的,均应承担相应的法律责任。34.3 采购代理机构在向中标人发出中标通知书的同时,发布招标结果公告,将招标结果通知未中标人。35. 签订合同35.1 中标人在收到中标通知书后,应按照中标通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。35.2 合同的组成基于但不限于以下部分:(1) 合同书;(2) 招标文件及其澄清、补充文件;(3) 中标人的投标文件及其澄清、补充文件;(4) 中标通知书。36. 履约保证金(如果投标资料表要求的话)36.1 中标人在收到采购代理机构的中标
32、通知书后三十(30)天内,应按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或采购人接受的其它形式向采购人提交履约保证金。36.2 如果中标人没有按照上述条款签订合同并提交履约保证金,采购人或采购代理机构将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,采购人或采购代理机构可按本须知规定将合同授予下一个中标候选人,或重新招标。37. 服务费37.1 中标人在收取中标通知书时应向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准参见投标资料表。37.2 中标服务费以人民币支付。37.3 中标服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。37.4 中标服务费不在投标报价中单
33、列。37.5 中标人不按规定交纳中标服务费的,采购代理机构将以中标人的投标保证金抵扣中标服务费,不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。38. 招标文件的解释38.1 本招标文件由广东省机电设备招标中心负责解释。投标人须知附件1投标资料表本资料表的条款序号与投标人须知中的条款序号是对应的,即使新增条款亦依此序增列,内容都是对投标人须知的补充、修改和完善。如果有矛盾,应以本资料表为准。款号内 容一、 说明2.2采购人名称:中山市公安局交通警察支队2.9“书面形式”包括以下电子文件:投标文件的电子文件。3详见投标邀请函的“合格投标人条件”。二、 招标文件11.1采购代理机构地址:中山市东区中山四路
34、63号华凯商务大厦二楼,广东省机电设备招标中心邮编:528403 电话:0760-88361935传真:0760-88383654 联系人:刘小姐 11.2本项目不举行投标答疑会。三、 投标文件的编制15.2投标价是否唯一:是。15.322.2投标人应用Office中文版软件制作投标文件。17.2(3)根据本采购项目的特殊要求,合格投标人还须具备下列条件:见投标资料表第3条(4)本次招标是否允许联合体参加投标:否。17.3(2)投标人提供类似服务业绩,并按招标文件第五部分提供的格式填报2008年至今已完成的类似服务项目清单;(3)投标人提供由会计师事务所出具2008-2010年的审计报告及年度
35、财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表);(5)要求投标人提供证明其信誉、资格的、经过年审合格的文件复印件: 税务登记证; 有关资质等级证书; 符合合格的投标人基本条件要求具备的证明资料; 其他需要的相关文件。(6)本次招标是否允许投标人将项目分包:否。(7)本招标项目要求的其它证明文件。18.2(3)1 年内正常、连续地服务所需的专用工具。19.1投标保证金金额:人民币叁万元正。19.3投标保证金递交截止时间:2011年8月4日下午5:00.开户银行:招商银行中山分行营业部账号:760900017710108收款人:广东省机电设备招标中心中山业务部19.6本项目不要求交纳履约保证金。2
36、1.1投标文件应在投标截止日后 90 天内有效。22.1投标文件正本一份,副本 四 份。23.5本次招标不允许投标人提交备选方案。四、 投标文件的递交24.1见投标邀请函五、评标与开标27.2见投标邀请函六、 授予合同31.132.1A、招标结果公示及公告媒体:广东省机电设备招标中心网();中国采购与招标网();中国政府采购网();中山市政府采购网(B、公示期为 3天。C、公示内容包括:项目名称、编号,开标日期,中标人名称,中标服务名称、数量,预计合同价格等项内容。36本项目不要求提交履约保证金。37中标服务费为各品目贰万元正。中标人的中标服务费请交至以下账户:开户银行:招商银行中山分行营业部
37、账号名称:广东省机电设备招标中心中山业务部账号:760900017710966附加说明:投标人须知附件2评标方法一、 总则1. 本评标办法采用综合评分法进行评审。(本项目分品目进行评审)2. 评标步骤:评标委员会先进行初步评审,再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。最后评标委员会出具评标报告,并排序推荐两位中标候选人。3. 评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分。各评委的技术或商务评分去掉一个最高分和一个最低分,其余
38、评委评分的算术平均值即为该投标人的技术或商务评分。然后,评出投标人的价格评分。将各投标人的技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出其综合得分。将各综合得分由高到低顺序排列,综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分次高的投标人为第二中标候选人(得分相同时价格低者列前;得分及价格均相同时,技术指标优者列前)。最后,评标委员会将按各品目综合得分的次序,并根据本项目的投标人不能同时成为本项目两个品目的中标人的原则和投标人对其所投的品目所承诺的中标优选顺序(投标人承诺中标优选顺序见投标人的中标优选顺序承诺表),各品目推荐两名中标候选人。二、 初步评审1. 评标委员会按照初步审查表内容对投
39、标文件进行资格性检查及符合性检查,只有对初步审查表所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。2. 评标委员会将审查投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。3. 在详细评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保
40、留是指实质上影响合同的服务范围、质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。4. 评标委员会将审查实质参加投标人数是否够3家,以决定是否需废标。5. 若通过初审的投标人不足三家,本项目作废标处理。6. 无效投标的认定按初步审查表(见附表1)所列各项,投标文件不满足招标文件要求的,将被认定为无效投标。三、 详细评审1. 详细评审是对通过初步评审的投标进行技术、商务和价格的评审。2. 技术评分:评标委员会就
41、投标人对技术响应表中各项要求的响应程度、维护组织方案、项目管理架构、质量保证措施等因素进行评分,各因素所占权重见技术评审表(附表2),评分统计按本评标方法第一条规定进行。3. 商务评分:评标委员会就投标人对商务响应表中各项条款的响应程度、履约能力、业绩等因素进行评分,各因素所占权重见商务评审表(附表3),评分统计方法如前所述。4. 价格评分:将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。取各评标价格的最低价为评标基准价格,各投标人的价格评分按以下公式计算:价格评分(评标基准价格/评标价格)1005. 技术、商务及价格权重分配:评分项目技术评分(A1)商务评分(A2)价格评分(A3)权重(总
42、和为100%)40%30%30%6. 根据上述技术、商务及价格的综合评分(分别为F1、F2、F3)及其权重分配(分别为A1、A2、A3),代入下列公式计算各投标人的总得分。进入详细评审的各投标人的综合得分,按得分从高到低排名(得分相同时,投标总价低者优先)。评标总得分= F1A1F2A2F3A3其中,F1、F2、F3分别为技术评分、商务评分及价格评分;A1、A2、A3分别为技术、商务及价格评分所占权重值(A1A2A3=1)。四、中标候选人1评标委员会将出具评标报告,并排序各品目推荐两位中标候选人。2如果推荐的第一中标候选人放弃中标资格,或因不可抗力无法签订合同,则采购人可按推荐的中标候选人排名
43、顺序依次确定中标人,亦可决定组织重新投标。3如果推荐的第一中标候选人在合同签订前经采购人查证、或以其他方式取证证实其投标资料造假而被取消中标资格的,则采购人可按推荐的中标候选人排名顺序依次确定中标人,亦可决定组织重新投标。附表1:初步审查表初步审查表(品目 )序号投标人符合合格投标人的基本条件投标有效期符合要求投标保证金已递交投标文件主要资料齐全投标文件签署合格投标价格是唯一固定价投标报价不超出本项目由财政部门核准的预算金额或超出部份采购人愿意支付投标报价没有重大漏项或重大不合理商务没有重大偏离或保留服务方案满足要求实质性响应谈判文件接受评审委员会修正的总价是否同意进入下一阶段评议1234投标
44、人不通过的原因:备注:1、每一项目符合的打“”,不符合的打“”;出现一个“”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “同意”或“不同意”评委签名:日 期:附表2 技术评分表(品目 )序号评审项目分配分数评议内容评分A投标人得分B投标人得分C投标人得分优良中差100-9090-7575-6060-01技术响应程度20对招标文件用户需求书技术要求的响应20-1818-1515-1212-02维护组织方案15针对本项目有提供具体可行、详细的保养服务方案,完全满足项目的要求15-13.513.5-11.2511.25-99-03项目管理架构20项目管理架构完善,分工明确,项目负责人管理经验丰富,投