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1、询价采购文件项目编号: 重庆理工大学空调项目名称：重庆理工大学制二二三年二月目 录第一篇询价采购项目书2第二篇 技术要求及参数4第三篇商务要求6第四篇合同主要条款及合同格式7第五篇询价采购报价文件格式要求11一、报 价 函11二、产品技术参数、产地及报价明细12三、所投产品技术性能介绍12四、商务条款承诺12五、其它优惠承诺12六、供应商简介12七、法定代表人身份证明书（格式）13八、法定代表人授权委托书（格式）14九、供应商的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、代理证明及其他证明15第一篇询价采购项目书重庆理工大学对“重庆理工大学空调”进行询价采购，可参与投标的空调品牌如下：格力、美的、
2、志高、科龙。欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。一、询价采购时间、地点1.投递报价文件地点：重庆理工大学明德楼121室2. 报名时间：2013年5月29日北京时间9:002013年5月31日北京时间17:00。3.报名地点：重庆理工大学明德楼121室，联系人：李老师，电话：686679173.投递报价文件时间：2013年6月1日北京时间9：00-9:304. 开标时间：2013年6月1日北京时间9:305.询价采购地点：重庆理工大学明德楼121室二、有关规定1. 供应商应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有工商行政部门颁发的营业执照；注册资金50
3、万元以上。3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；须具备安装资质证。4）具有良好的商业信誉；5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口处贴密封条并在上面加盖供应商公章或授权代表签字。3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点，并按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。4.报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。5.成交原则：在满足询价文件所有条件的有效投标书中,在满足质量技术要求的前提下，价格最低者中标。6.询价采购报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件
4、壹式二份，一正一副。三、竞标保证金询价采购将在规定时间内准时进行，询价采购之前须向我校交纳5000元的竞标保证金（开标时带至投标现场）；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我校恕不接受。中标后竞标保证金转自动为履约保证金，货到安装调试完毕，验收合格后退回履约保证金（不计利息）。未中标的供应商当场退回竞标保证金（不计利息）。四、询价文件获取办法1.招标文件自2013年5月29日至2013年5月31日在重庆理工大学校园网获取。2.联系人：李老师联系电话：023-686679173.询价文件发售价格无15第二篇 技术要求及参数单位：(人民币/元)包号序号设备名称品牌技术要求单价（元）含管（米
5、）数量单位金额（元）一1挂式空调冷暖1P，满足国家节能规定0台2挂式空调冷暖大1P，满足国家节能规定9台3挂式空调冷暖1.5P，满足国家节能规定0台4挂式空调冷暖大1.5P，满足国家节能规定14台5挂式空调冷暖2P，满足国家节能规定8台6柜式空调冷暖2P，满足国家节能规定13台7柜式空调冷暖3P，满足国家节能规定26台8柜式空调冷暖5P，满足国家节能规定9台9柜式空调冷暖10P，满足国家节能规定2台备注：以上数量为目前统计数量。数量为0的型号也请报价。合计空调管道延长价格必须报单价，不列入总价，届时据实核算。 1P挂式空调延长管道 元/米；大1P挂式空调延长管道 元/米；1.5P挂式空调延长管
6、道 元/米；大1.5P挂式空调延长管道 元/米；2P挂式空调延长管道 元/米； 2P柜式空调延长管道 元/米；3P柜式空调延长管道 元/米； 5P柜式空调延长管道 元/米；10P柜式空调延长管道 元/米；打孔价格 元/个。资质要求：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安装资质证（空调厂商指定安装单位）。以上空调只报单价，数量按照用户计划单次工程下单为准。此报价有效期为2013年5月2013年12月31日，期间价格不得因市场价格变动而发生变化。具体数量以实际安装为准。第三篇商务要求一、交货期：合同签订后，根据校方安排一天内及时到货进行安装调试。二、交货地点：重庆理工大学（花溪校区）。三、报价方
7、式：用人民币报价四、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。五、质量保证承诺质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，按照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。对验收不合格的货物，供应商必须在不超过7个
8、工作日内完成退、换货。六、支付方式货物验收合格后，凭用户的验收报告，支付全部款项。七、其他未尽事宜，待中标时双方协商确定。第四篇合同主要条款及合同格式一、定义1需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6合同货
9、物是指供方根据合同所需供应的“重庆理工大学空调”。二、合同标的1合同标的包括以下内容：重庆理工大学空调。三、合同价格1合同价格即合同总价。2合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费(即交钥匙工程)。3合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。2付款方式：银行托收、汇票或支票。3付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。五、交货和运输合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按询价文件的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2货物验收供方所交货物的
10、各种质量指标不得低于供方提供的质量指标。供方交货时，需方随机抽取送有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并在相关媒体通报。七、索赔1供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1当事人友好协商达
11、成一致；2在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向当地人民法院起诉。九、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式重庆理工大学政府采购货物购销合同合同编号： 供方：
12、_计量单位：_需方：_计价单位：_协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一.质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：二.随机备品、附件、工具数量及供应方法：三.交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1.询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式五份，需方执三份
13、，供方执二份，具同等法律效力。4.其他： 需方：重庆理工大学地址：重庆市巴南区红光大道69号联系电话：023-68667917传真号码：023-62563470法人代表 ：授权代表：经办人：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：2013年 月 日签约地点：重庆理工大学第五篇询价采购报价文件格式要求供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报 价 函重庆理工大学：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_，人民币小
14、写RMB：_。2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4.我方同意按询价采购文件规定，交纳5000元的询价采购保证金，中标后转为履约保证金。 供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品 名产地技术和规格要求单价数量价格合计1报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。(若不够填写可附页）三、所投产品技术性能介绍四、商务条款承诺五、其它优惠承诺六、供应商简介七、法定代表人身份证明
15、书（格式） （法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_ _（供应商名称）的法定代表人。特此证明。 （供应商全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 网 址： 邮政编码：八、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_日 期：_致：_（采购代理机构名称）_（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。 _（供应商法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务：供应商公章九、供应商的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证
