丽水学院采购中心单一来源采购文件.doc

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1、单一来源采购文件 项目编号：lsu2012-49项目名称：商学院教学实验用软件丽水学院采购中心 2012年12月目 录第一篇 单一来源采购邀请书2一、单一来源采购时间、地点2二、基本资料2第二篇 单一来源采购须知3一、单一来源采购费用3二、单一来源采购资质3三、单一来源采购文件3四、单一来源采购要求3五、单一来源采购程序5六、成交原则6七、成交通知6八、签订合同7第三篇 单一来源采购内容8化工设备认识实训系列清单要求：9商务要求9第四篇 合同主要条款及合同格式11一、定义11二、合同标的11三、合同价格11四、付款12五、验收12六、索赔12八、合同争议的解决12九、违约责任12十、合同生效及

2、其它12第五篇 响应文件格式要求14附录115附录216附录317附录520附录621 第一篇 单一来源采购邀请书根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定，丽水学院采购中心对商学院教学实验用软件项目进行单一来源采购。特邀请符合采购要求的公司前来进行单一来源采购。一、单一来源采购时间、地点1、发售单一来源采购文件时间：即日起至2013年1月9日（工作时间）2、单一来源采购文件售价：人民币300.00元/份3、发售单一来源采购文件地点：丽水学院采购中心（行政楼230室）4、投递响应文件截止时间：2013年1月11日9:00时。5、单一来源采购开始时间：2013年1月11日9:00时。6、单一

3、来源采购地点：丽水学院行政楼226室二、基本资料1、提交单一来源采购保证金户名：丽水学院2、开户行：丽水市工商银行处州支行3、帐 号：1210200009200000896地 址：丽水学院采购中心邮 编：323000电 话：（0578）2683700传 真：（0578）2683700联系人：章老师第二篇 单一来源采购须知一、单一来源采购费用一切与单一来源采购有关的费用，均由参与单一来源采购的供应商自理。二、单一来源采购资质1、合格的单一来源采购供应商应符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4

4、）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。三、单一来源采购文件1、单一来源采购文件由单一来源采购邀请书、单一来源采购须知、单一来源采购内容、协议主要条款及合同格式和响应文件格式要求五部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是单一来源采购文件不可分割的部分。四、单一来源采购要求1、单一来源采购供应商提交的响应文件由以下部分和单一来源采购供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：(1)供应商公司概况(2)明细报价表（附录1）(3)软件功能参数表（附录2）(4)软件功能

5、参数偏离表（附录3）(5)竞争函（附录4）(6)产品技术参数及技术方案的详细描述(7)商务条款承诺(8)其它优惠承诺(9)法定代表人身份证明（附录5）(10)法定代表人授权委托书（附录6）(11)供应商的企业法人营业执照复印件(12)相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等）(13)供应商认为的其它资料以上条款基本格式见本文件第五篇“响应文件格式要求”，单一来源采购供应商也可在格式基础上作适当扩展或改动。2、单一来源采购响应文件有效期：响应文件及有关承诺文件有效期应与供货期限一致。3、单一来源谈判保证金：（1）单一来源采购供应商应在单一来源采购开始时间前将足额的保

6、证金提交至丽水学院。保证金应以现金方式交纳。（2）单一来源采购供应商提交保证金金额为：5000元。（3）发生以下情况之一者，单一来源采购保证金不予退还。A、单一来源采购供应商在单一来源采购截止日期后，签订协议前撤回其响应文件。B、单一来源采购供应商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订协议（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订协议）。（4）成交人的单一来源采购保证金，转为履约保证金。4、采购代理服务费：5、提交响应文件的份数和签署（1）响应文件正本一份，副本二份。（2）响应文件正本的每一页均应由单一来源采购人授权代表签字。单一来源采购货物明细表及售后服务内容表均

7、应由法人授权代表签名并盖公章。6、响应文件的递交（1）响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均应用大信封分别密封。信封上注明项目名称、单一来源采购人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）响应文件投递截止时间：见单一来源采购项目书。7、参与人数各个单一来源采购供应商可派1-2名代表参与单一来源采购，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。8、无效单一来源采购发生以下情况之一者，视为无效单一来源采购：（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或响应文件与采

8、购项目实质性要求有严重背离；（3）法人授权代表未参加单一来源采购；（4）其它不符合单一来源采购要求的响应文件。五、单一来源采购程序1、采购方组织的单一来源采购按单一来源采购项目书规定的时间和地点公开进行。单一来源采购供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。2、在单一来源采购过程中单一来源采购的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与单一来源采购有关的技术资料、价格或其他信息。3、初始单一来源采购后，如单一来源采购文件有实质性变动的，单一来源采购小组须以书面形式通知单一来源采购供应商。单一来源采购供应商根据单一来源采购文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，直至报

9、出最佳服务和最后报价。4、单一来源采购供应商在单一来源采购时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。5、单一来源采购结束后，采购方会要求单一来源采购供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交内容及相关状态。六、成交原则1、单一来源采购小组对参加单一来源采购的供应商进行资质初审，内容包括：供应商的营业执照、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。2、单一来源采购小组依据单一来源采购文件的要求，对供应商的响应文件进行细致审阅和评定，如有下列情况之一的供应商的响应文件不予考虑：（1）没有按照单一来源采购文件要求由供应商授权代表签字并加盖公章

10、；无法人授权证明或授权证明无签字盖章的。（2）最终实施方案明显不符合国家有关规范要求和技术规格、技术标准的要求的。（3）响应文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评定的；（4）响应文件附有用户不能接受的条件或报价明显高于市场价。3、报价以最终报价为准，在此前提下，当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示为准；单位与数量乘积与标出的合计金额不符时，通常以单价计算出合计金额为准；但确属单价小数点有明显错误时，则以合计金额为准。4、单一来源采购小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（按最低总价）的原则确定成交供应商。5、出现以下情况之一的，作为采购失败处

11、理，应重新组织采购：（1）单一来源采购供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、单一来源采购结束3日内，采购中心将以书面形式发出成交通知书。2、成交通知书将作为签订合同的依据。3、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经单一来源采购成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购中心将取消其成交资格。第

12、三篇 单一来源采购内容采购内容：财务实训软件一套（包括三个模块）序号物品名称技术指标及有关要求数量备注1财务实训软件（用友U8AIO）1软件具有独立的软件著作权证书。2厂商提供免费安装、培训并提供免费升级服务。3内容必须涵盖三个模块：财务会计、供应链和管理会计。（1）财务会计：总账、UFO报表、应收账款管理、应付账款管理、固定资产、出纳管理、网上银行、现金流量表、报账中心、网上报销、采购管理、销售管理、供销管理、库存管理、存货管理。（2）供应链：合同管理、售前分析、质量管理、委外管理、进口管理、出口管理。（3）管理会计：资金管理、预算管理。1套（3个模块）每个模块至少60个点的使用权限。商务要

13、求（一）项目完成时间合同签订后一个星期内完成安装调试及验收。（二）项目地点丽水学院指定地点。（三）项目要求1、必须附有完成实验所需的配套设施、说明书等材料，并负责培训主讲教师，软件免费安装升级。2、软件提供三年免费升级，并按要求承诺条款实行保修，出现故障的接到电话后2小时内响应，12小时内解决问题，不能解决的提供备件服务。（四）项目验收货物到达现场后，由中标人在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录。验收时，供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证，并按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对招标人造成一定的影响，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

14、（五）付款方式安装调试完毕，经验收合格后一次性付验收金额的90%，余款一年后付清（无息）（六）合同的签订单一来源采购结束后，成交供应商应持成交通知书，按成交通知书要求与业主单位签订书面合同。（七）合同付款单位合同付款单位为业主单位。第四篇 合同主要条款及合同格式一、定义1、需方是指通过单一来源采购采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照单一来源采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地

15、履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物或施工及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：名称：内容：数量：2、凡供方提供的施工方案以及按施工方按完成的施工标的必须符合国家有关规定。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同施工方案的设计费、技术资料费、人工费、运杂费、保险费、包装费、装卸费以及为此工程所需的各种设备费、辅材费及与工程有关的供方应纳的各种税费等所有费用。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按单一来源采购文

16、件商务条款要求执行。五、验收本工程按国家相关规定进行验收。六、索赔1、供方施工成果与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定时间内提出索赔，供方应按需方同意的下述方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收施工成果，并拒绝支付款项，造成所有损失由供方全部承担。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。九、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（单一来源采

17、购文件、单一来源采购过程中的补充文件、成交供应商的响应文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。第五篇 响应文件格式要求1、供应商公司概况2、明细报价表（附录1）3、设备技术参数表（附录2）4、设备技术参数偏离表（附录3）5、竞争函（附录4）6、产品技术参数及技术方案的详细描述7、商务条款承诺8、其它优惠承诺9、法定代表人身份证明（附录5）10、法定代表人授权委托书（附录6）11、供应商的企业法人营业执照复印件12、相关的资质证明（包括制造或代理

18、证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）13、供应商认为的其它资料单一来源采购供应商注意事项：单一来源采购文件的每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。若没有加盖公章以及法人授权代表的签字作无效单一来源采购处理。附录1明细报价表项目名称： 采购编号： 序号设备名称品牌型号数量单价合计备注合计投标单位全称（盖章）：授权代表（签字）：日 期：附录2设备技术参数表项目名称： 采购编号： 序号货物名称品牌规格型号性能特点技术指标投标单位全称（盖章）：授权代表（签字）：日 期：附录3 设备技术参数偏离表项目名称： 采购编号： 序号谈判规格响应规格偏离说明投标单位全称（盖章）：授权代表（签字）：日 期：

19、附录4竞 争 函丽水学院采购中心：我方收到_（单一来源采购项目名称）的单一来源采购文件，经详细研究，决定参加该单一来源采购项目的竞争单一来源采购。1、愿意按照单一来源采购文件中的一切要求，提供招标文件所要求的制造（购买）及技术服务，竞争总价为人民币大写：_，人民币小写RMB：_。2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。3、如果我方响应文件被接受，我方将履行竞争文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方同意按单一来源采购文件规定，交纳10000元作为单一来源采购保证金。供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日技术方案及施工方案附录

20、5法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任 （职务名称）职务，是_ _（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。 （供应商全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 网 址： 邮政编码：附录6法定代表人授权委托书（格式） 项目名称：_日 期：_致：_（单一来源采购代理机构名称）_（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。_（供应商法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的单一来源采购、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务： 供应商公章：