安徽形象宣传片项目采购文件.doc

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1、项目编号：AH-F20120138天安门广场大屏幕安徽形象宣传片项目采购文件安徽省政府采购中心二二三年二月安徽省政府采购中心竞争性谈判邀请书项目编号：AH-F20120138安徽省政府采购中心现以竞争性谈判方式，对天安门广场大屏幕安徽形象宣传片项目进行政府采购，欢迎受到邀请的供应商参加谈判。1、采购内容：天安门广场大屏幕安徽形象宣传片。2、资格要求：具备政府采购法第22条规定的条件；在“安徽省政府采购网（）”通过网上注册、盖章确认并按规定足额缴纳采购响应保证金。其他要求详见本项目采购文件。3、标书下载：本项目采购文件自2012年4月19日起至2012年4月23日止，在安徽省政府采购中心503室

2、拷贝采购文件，也可以发邮件索取。4、采购响应保证金金额及缴纳时间：采购响应保证金金额20000元。请在2012年4月23日17时前转到下述银行帐户（以银行受理时间为准）。缴纳后请将转帐凭证传真给采购中心项目经办人并确认。5、采购响应文件递交截止时间：2012年4月26日上午9时整。6、谈判时间、地点：2012年4月26日上午9时整，在安徽省政府采购中心6楼会议室进行谈判，谈判文件请于谈判当日（递交时间截止前）8时至9时统一递交至503室，届时请参加谈判的供应商准时参加。项目联系人：张霞 电话：05515101623 传真：05515101624邮编：230061详细地址：合肥市阜南西路238号

3、安徽省财政厅综合服务楼5楼503室银行户名：安徽省政府采购中心 开 户 行：徽商银行合肥科技支行 账 号：2071012080080150 安徽省政府采购中心 2012年4月18日目 录第一章 采购书3一、供应商须知前附表3二、供应商须知4三、合同条款前附表16四、合同条款17五、合同格式25六、供应商须知补充事项27七、合同特殊条款29八、货物需求一览表30九、技术要求31第二章 采购响应书33一、采购响应函格式34二、采购响应报价表36三、零件、配件表37四、规格响应表.38五、供货技术方案39六、资格证明文件40第一章 采购书一、供应商须知前附表序号内 容1项目名称：天安门广场大屏幕安徽

4、形象宣传片项目采购项目编号：AH-F201201382采购人：中共安徽省委外宣办采购人地址：合肥市集中采购代理机构：安徽省政府采购中心集中采购代理机构地址：合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼5楼503室3采购方式：竞争性谈判4采购响应保证金为：20000元采购响应保证金有效期：采购响应保证金应在采购响应有效期截止日后30天内保持有效5采购响应有效期：采购响应书递交后30天6采购响应书递交至：安徽省政府采购中心503室采购响应书递交时间：2012年 4月26日上午8时至9时整采购响应书接收人：张 霞联系电话：0551-5101623传 真：0551-51016247谈判时间：2012年

5、4月26日上午9时整谈判地点：安徽省政府采购中心6楼会议室8交货地点：中共安徽省委外宣外9正本份数：1份 副本份数：4份10签订合同地点：安徽省政府采购中心11采购响应保证金请汇至：户名：安徽省政府采购中心开户行：徽商银行合肥科技支行账号：2071012080080150二、供应商须知（一）、总 则1、 资金来源 1.1 买方已筹集了一笔可靠资金，用于支付“供应商须知前附表”中序号1所列的项目采购的费用。根据安徽省省级政府采购实施细则的规定，出资方已将本项目委托给安徽省政府采购中心进行采购。2、 本次采购方式及供应商资质要求 2.1本次采购采取“供应商须知前附表”序号3规定的采购方式。 2.2

6、凡是受到邀请或符合采购邀请书（公告）中规定资质要求的法人或其他经济组织，均可参加竞争性谈判。3、 竞争性谈判费用 3.1供应商必须自行承担所有与参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判的结果如何，政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、采购文件4、 采购文件构成 4.1 采购文件包括： 第一章一、 供应商须知及前附表二、 供应商须知三、 合同条款前附表四、 合同条款五、 合同格式六、 供应商须知补充事项七、 合同特殊条款八、 货物需求一览表九、 技术要求 第二章一、 采购响应函格式二、 采购响应报价表三、 零件、配件表四、 规格响应表五、 供货技术方案六、 资格证明文件 4

7、.2 供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的内容。如果采购响应文件没有满足采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。5、 采购文件的澄清 5.1供应商有权要求政府采购中心对采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。6、 采购文件的修改 6.1在某些情况下，政府采购中心可能对采购文件进行修改。 6.2 政府采购中心对采购文件的修改，将以更正公告的形式通知所有购买采购文件的供应商，并对这些供应商具有约束力。供应商应尽快以传真形式回复政府采购中心对收到的更正公告加以确认。 6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购中心可以决定延长采购响应截止日期，并以书面形式通知所

8、有购买采购响应文件的供应商。（三）、采购响应书的编制7、 采购响应的语言及度量衡单位7.1 供应商的采购响应书、以及供应商与政府采购中心就有关采购响应的所有来往函电均须使用中文。7.2 除技术要求中另有规定外，采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、 采购响应书构成 8.1 采购响应书应包括第4.1条第二章中所包括的全部内容。 8.2 供应商必须对其采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为合同签字人，其采购响应书将作为合同的主要组成部分。9、采购响应报价 9.1 采购响应书的采购响应报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、生产厂家、数量、单价和总价。 9.2 采购响应报价表

9、上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。 9.3 技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在采购响应报价中。10、采购响应报价货币 10.1 采购响应须以人民币报价。11、证明供应商合格的资格文件 11.1供应商在其采购响应文件中，应包括证明其有资格参加采购响应和成为合同签字人后有能力履行合同的资质证明文件。 11.2供应商按照合同提供的关键货物如果不是自己制造的，供应商应得到货物制造厂家正式授权，同意提供该货物。 11.3供应商必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。 11.4 由两家或两家以上供应商组成的联营体进行采购响应时，应满足以下要求

10、：（1） 联营体应签订联合采购响应的协议，并指定其中的一个成员作为竞争性谈判人，其他联营体成员应授予该主办人代表联营体任何成员和全体成员承担责任。此协议或授权书应作为采购响应文件的一部分。（2） 联营体竞争性谈判人应能全权处理采购响应过程中的有关问题。一旦联营体成为合同签字人，联营体竞争谈判人应负责合同的全面实施，包括合同款项的收付。（3） 联营体的每一成员均应在采购响应书中提交11.1至11.3节要求的资质证明文件。12、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件 12.1供应商应提交采购文件要求提供的证明货物、辅助服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件，并作为其采购响应书的一部分。 12

11、.2为使所采购的关键性货物正常、连续地使用，供应商应提供关键性货物正常使用两年期间所需的完整的零配件、特种工具等清单，以及它们的货源及现行价格（见采购响应书表三“零件、配件表”）。此价格不包括在总报价中。 12.3供应商应注意：采购文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备，参照的商标仅作为说明并没有限制性，供应商可以在采购响应中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。13、采购响应保证金 13.1 供应商采购响应时，必须以人民币提交供应商须知前附表中规定数额的采购响应保证金。政府采购中心和买方的利益在因供应商行为受到损害时，可根据第13.6条规定的条件从供应商的采购响应保

12、证金中获得补偿。 13.2 采购响应保证金可采取下列任何一种形式：（） 银行汇票；（） 转账。 13.3 在谈判时，对于未按要求提交采购响应保证金的采购响应文件，政府采购中心将视其为对采购文件未做出实质性响应而予以拒绝。 13.4 未成为合同签字人的供应商采购响应保证金，将按照第14条规定的采购响应有效期或经供应商同意的延长采购响应有效期期满后三十天内予以退还，不计利息。 13.5 合同签字人的采购响应保证金，将在合同签字人按第26条规定签订合同，并按第25条规定交纳履约保证金后予以退还，不计利息。 13.6 下列任何情况发生时，供应商将不得要求政府采购中心退还其采购响应保证金： A. 供应商

13、在采购响应函格式中规定的有效期内撤回其采购响应；B. 合同签字人在规定期限内未能： (a)根据第26条规定签订合同；或 (b)根据第25条规定交纳履约保证金。14、采购响应有效期 14.1 采购响应有效期在“供应商须知前附表”序号5中有明确的规定。供应商承诺的采购响应有效期短于此规定时间的，将被视为非响应性采购响应而予以拒绝。 14.2 在特殊情况下，政府采购中心可于原采购响应有效期满之前，向供应商提出延长采购响应有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。供应商可以拒绝政府采购中心的这种要求而不失去其采购响应保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其采购响应书。第1

14、3条的有关采购响应保证金的规定，在延长的采购响应有效期内继续有效。15、采购响应书份数和签署 15.1 供应商应准备供应商须知前附表序号9规定份数的采购响应书。每份采购响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 15.2 采购响应书的正本和所有的副本均需打印，由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在采购响应书上。采购响应书正本的每一页都应由供应商或其授权代表用姓签字。 15.3采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。（四）、采购

15、响应书的递交16、采购响应书的密封和标记 16.1 供应商应将采购响应书的正本和所有副本分别用包装袋封装，即正本单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样，这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。 16.2 内外层密封袋均应： (A) 按“供应商须知前附表”注明的地址发至政府采购中心；(B) 注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本及“请勿在 年 月 日上午 时 分（谈判开始时间，详见“供应商须知前附表”序号7的规定）之前启封”的字样。 16.3 供应商应在内外密封袋上写明自己名称和地址，以便其采购响应文件晚于采购响应截止时间

16、到达政府采购中心时，能原封退回。17、迟交的采购响应书 17.1政府采购中心将拒绝迟交的标书并原封退回。18、采购响应书的修改和撤回 18.1 供应商在递交采购响应书后，可以在规定的采购响应截止时间前修改或撤回其采购响应书。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知政府采购中心。 18.2 供应商的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按第16条的规定进行密封、标记和发送。（五）、谈判开始与评审19、谈判 19.1 采购中心将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点进行谈判。 19.2采购中心将成立为该项目专门组织的、由三人以上单数组成的谈判小组进行谈判。 19.3 供应商应由法定代表

17、人或委派其授权代表参加谈判，以便在谈判中能就采购中心的谈判小组提出的问题做出决策。19.4谈判将采取N轮谈判、N1报价的方式进行，但究竟采取多少轮谈判，由采购中心谈判小组视情况而定。 19.5 谈判中各供应商可以对自己响应文件中有关技术配置、报价和售后服务等方面的问题进行修改，以提高自己的竞争力。19.6各供应商对自己响应书的最终修改，必须在谈判结束后规定的时间内以书面的方式加以确认。否则，采购中心谈判小组仍以供应商原采购响应书为准。19.7谈判采取一对一、背靠背的方式进行，各供应商之间不得相互透露与采购中心谈判小组的谈判情况，否则采购中心将取消其参与谈判的资格，直至整个项目重新采购。20、评

18、审过程的保密性 20.1 采购响应文件递交后，直到授予合同签字人合同止，凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及签约建议等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。 20.2在谈判过程中，供应商如向谈判小组施加任何影响，以使谈判小组成员偏袒自己，采购中心将取消其参与谈判的资格，并对谈判小组的违规人员做出处理。（六）、授予合同21、合同的授予 21.1 谈判小组将谈判情况写出评审报告提交项目采购领导小组，详细汇报项目谈判的情况，并按供应商最终对采购文件的响应程度排出拟签约供应商的顺序。 21.2谈判情况汇报经项目采购领导小组批准同意后，在政府采购中心的主持下，采购人或采购人认可的项目最终受益人

19、（买方）与第一合同签字人的供应商（卖方）签订合同。22、买方授标时更改采购货物数量的权利 22.1买方在授予合同时，有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少，增减的幅度为采购数量的10%。但是不得对单价和其他条款、条件做出任何改变。23、否决所有采购响应和重新采购 23.1 如评委会认为经过谈判后，所有采购响应书均未能对采购文件做出实质性响应，可以否决所有的采购响应，经项目采购领导小组批准，政府采购中心将宣布本次采购无效，并重新组织采购。24、成交通知书 24.1 在采购响应有效期满之前，采购中心将以传真、电报等书面形式将成交通知书发至合同签字人，同时将此结果通知其他

20、参与本项目的供应商。成交通知书是合同不可分割的组成部分。25、履约保证金 25.1签约供应商在签订合同的同时，必须按照合同规定向采购中心提交总额为“合同条款前附表”中规定数额的履约保证金。25.2 履约保证金的形式可以是银行转帐或电汇。26、签订合同 26.1合同签字人应按签字签约通知书指定的时间、地点与买方和见证方签订合同。 26.2如果合同签字人没有按照第25条规定去做，政府采购中心将取消该授标，该合同签字人不得要求政府采购中心退还其采购响应保证金。在此情况下，经项目采购领导小组研究决定后，政府采购中心可将合同授予第二合同签字人，或重新采购。（七）、供应商须知的补充与修改27、未尽事宜 2

21、7.1 如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。三、合同条款前附表 序号内 容1付款人：安徽省财政厅2付款条件：采购项目完成后，买方通过“电子化政府采购系统”上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后，由买方按申报的资金支付方式，在10个工作日内向卖方支付合同价款。3履约保证金：供应商在签订合同时应向政府采购中心提交合同总价5%的履约保证金，期限为12个月。四、合同条款1. 定义 本合同条款中的下列术语应解释为：(1) 合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。(2) 货物：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一

22、切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(3) 服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。(4) 工程施工：系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。2. 技术规格 2.1卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与采购文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。2.2如对2.1项内容有修改，应以买卖双方签字补充协议为准；如对原合同内容有重大修改，应有见证方采购中心的签字。3. 专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的诉讼。4

23、. 包装要求 4.1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5. 装运条件： 5.1 卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。 5.2 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6. 合同款的支付 6.1 卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，买方和政府采购中心按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件付款：

24、(1) 合同；(2) 发票；(3) 验收报告。7. 技术资料 7.1 卖方应在交货的同时最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。 7.2 如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8. 质量保证8.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二个月质量保证期内，卖方应对由于

25、设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。 8.2卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内，应免费维修更换有缺陷的货物或部件。 8.3 如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9. 检验 9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。 10. 索赔 10.1如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的

26、，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。 10.2在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出的索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：A. 卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。B. 根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。C. 卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更

27、换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。 10.3买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同条款第10.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通过政府采购中心从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。11、卖方误期赔偿 11.1 卖方承担的项目须严格按照其在采购响应函中确定的完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。 11.2 卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况

28、，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。 11.3 除合同第12条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。12、不可抗力 12.1 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能

29、克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费 13.1 卖方的采购响应报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。14、履约保证金 14.1 卖方应在收到签约通知书后通过国内的任何一家银行，向买方提供“合同条款前附表”中序号3规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期（项目竣工验收合格后的十二个月）期满为止（特别约定的除外）。 14.2 卖方提供的履约保证金保函应按采购文件所附的格式提供，与此有关的费用由卖方负担。 14.3 如卖

30、方经政府采购中心证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。15、买方的责任 15.1 在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。 15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约 15.3 在合同实施期间，买卖双方可在政府采购中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向政府采购中心

31、通报。 15.4 在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。16、政府采购中心的责任 16.1 在整个合同履行期间，政府采购中心应严格按公平、公正的原则，维护买卖双方的合法权益。 16.2 在由政府采购中心提请省财政厅拨付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，并向买方和政府采购中心提交了付款所必须的凭证和相关文件后，应按“合同条款前附表”中规定的条件提请省财政厅审核付款，不得拖延。17、仲裁 17.1 在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。

32、如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提的交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁。 17.2 仲裁应根据中华人民共和国仲裁法的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。18、转让 18.1 除政府采购中心和买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。19、合同生效及其它 19.1 本合同一式陆份，买方、卖方和见证方各执壹份。 19.2 合同应在买卖双方和政府采购中心签字、盖章，并在政府采购中心收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。20、本合同条款未尽事宜 20.1 如本合同条款不能满足

33、项目的需要，其特殊条款见“七、合同特殊条款”。五、合同格式天安门广场大屏幕安徽形象宣传片项目采购合同 委托号：RWSC2012-0132项目编号：AH-F20120138甲方（买方）： 电话： 乙方（卖方）： 电话： 见证方： 电话： 买方通过见证方组织的政府采购活动，经谈判小组评审并经项目采购领导小组批准，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同： 1、货物、服务的名称、技术规格和数量本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量在卖方采购响应书“供货及采购响应报价表”中有明确规定。2、合同文件内容组成本合同的文件包括

34、：(1) 本项目采购文件及答疑函、更正公告;(2) 本项目成交公告;(3) 卖方提交的采购响应书及书面承诺函；(4) 补充协议。 3、 合同金额 根据采购文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写： ),分项价格在卖方采购响应书的采购响应报价表中有明确规定。4、付款条件 采购项目完成后，买方通过“电子化政府采购系统”上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后，由买方按申报的资金支付方式，在10个工作日内向卖方支付合同价款。5、项目完工时间 卖方应于合同签字生效后开始计算的 日内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告，由买方进行验收。 6、合同生效本合同一式陆

35、份，经买卖双方授权代表和见证方签字盖章后立即生效。 甲方（买方）： 乙方（卖方）：单位盖章： 单位盖章：代表签字： 代表签字：时间：2012年 月 日 时间：2012年 月 日 见证方: 安徽省政府采购中心 单位盖章： 代表签字： 时间：2012年 月 日、备注：1、支出处室：2、中心项目经办人：六、供应商须知补充事项参与本项目的供应商除必须认真阅读“供应商须知”外，还必须认真阅读以下补充事项，如“供应商须知”与本补充事项相抵触，以本补充事项为准：1、投标人资质要求：具有独立法人资格的公司（单位）。注册资金在100万(人民币)以上，制作公司（单位）成立3年以上。具有从事影视片制作的官方许可资质

36、（需提供企业法人营业执照、影视制作许可证）。具有策划、制作形象宣传片的成功经验和案例；具有完善的技术力量、技术支持、服务体系和良好的后期服务保障。近两年内有制作天安门广场大屏幕形象宣传片的成功经验和案例。具有独立完成本次项目的能力，严禁转委托。2、供应商在采购响应文件中必须列明用材、各项费用预算，并在采购响应文件中附上效果图。3、采购响应文件必须附有比较详细的项目实施方案。4、每个供应商须准备一个15分钟的PPT文件（用office2003制作），介绍自己的方案（此文件需拷贝在U盘上，谈判时直接插入采购中心准备的电脑上播放，需提前杀毒。）。5、本项目的评审采用综合评分法，分别从技术、资信及报价

37、三方面进行综合评分。其中技术60分（包括：总体项目策划与设计水平、方案创意与思路、技术应用及效果图等）；资信10分（包括：公司规模、公司业绩、合作能力等）；报价30分（计算方法是: 某一投标人得分=(各投标人中最低投标价/该投标人的投标价)30分）。6、供应商必须承诺：一旦成为成交供应商，将按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。七、合同特殊条款八、货物需求一览表序号名称型号及规格单位数量交货时间 注：此表可以不填九、技术要求（一）项目概况1、名称：天安门广场LED大屏幕安徽形象宣传片2、内容：宣传片片长10分钟左右，全面介绍安徽的自然风光、人文地理、发展成就等。3、风格：以色彩靓丽、

38、简洁明快、节奏清晰、富有活力的电视艺术手段，以强烈的视觉冲击力展示焕发无限活力与生机的美好新安徽。 4、宣传片制作要求：画面比例8：1；画面制作标准高清4K像素或胶片拍摄。5、其他：中标人负责整体策划、脚本文稿撰写、摄制、编辑、配乐、字幕制作等前后期工作。宣传片策划、摄制过程中产生的所有素材和最终成品版权均为采购方所有。（二）编写采购响应文件等应注意的事项1.安徽形象宣传片（10）的创意策划。2.服务过的天安门广场LED大屏幕形象宣传片主要客户名单及成功个案，附样本。3.公司概况（简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织结构、人员情况、公司近3年的经营主要业务及财务情况）。4.安徽形象宣

39、传片制作团队主创人员介绍。5.创意、拍摄、制作等分项清单及报价（以人民币报价，价格和具体服务项目可在商谈中进行调整）。6.宣传片制作周期。7.制作完成后服务承诺。8.其他需要说明的事项。另请提供组织机构代码证复印件（加盖公章）、公司法定代表人身份证复印件（加盖公章）、企业营业执照复印件（加盖公章）、企业2011年度审计报告复印件（加盖公章）。如果谈判代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字的法定代表人授权委托书。（三）付款方式安徽形象宣传片经天安门管委会审查通过并在大屏幕成功播放后一次性支付合同款。（四）联系方式中共安徽省委外宣办 朱晓山联系电话：05512609949、13965676735

40、传 真：05512673757第二章 采购响应书采 购 响 应 书 项目编号：项目名称：天安门广场大屏幕安徽形象宣传片项目采购供应商名称： 年 月 日一、采购响应函格式致：安徽省政府采购中心1、根据贵中心AH-F20120138号采购邀请书的邀请，我们决定参加贵中心组织的“天安门广场大屏幕安徽形象宣传片”项目的采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （采购响应单位的名称）全权处理本项目采购响应的有关事宜。2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总采购响应价为人民币（大写） 。3、一旦我方为合同签字人，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成

41、项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。4、我方同意按照采购文件的要求，向贵中心递交金额为人民币（大写） 的采购响应保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回采购响应书或成为合同签字人后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该采购响应保证金的权力。5、我方为本项目提交的采购响应书一式三份，其中正本一份、副本二份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与采购响应有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商。采购响应单位名称： （公 章）采购响应单位授权代表姓名（签字）： 日 期： 通讯地址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 采购响应单位开户行: 账 号: 二、采购响应报价表 金额单位:元序号货物名称制造商单位数量单价金额备注