文件编码规则.doc

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文件编码规则1.目的规范文件编号及版本的规则,使每一文件均有唯一的文件页码,以纳入文件管理体系。2. 范围 系统文件的编码作业,包含内部和外部文件。3. 参考文件 文件与资料管理程序4.定义 无5. 权责 5.1 文件管制中心:文件编码及版本控制。6.作业内容 6.1 内部文件编码及版本。 6.1.1 文件若无特殊规定时,文件编号及版本由文件管制中心依“文件编码规则”予以管制。但属于和产品有关的文件可以产品料号做为文件编号。 6.1.2 文件编码规则6.1.2.1 文件编码规则 文件类别 部门代码 流水号 文件版本 6.1.2.2 文件类别代码 手册 HD-QM-01 其他二级文件 CX 三级文件 WI 6.1.2.3 部门代码 品质部 QC 技术部 JS 生产部 SC 资材部 ZC 财务部 CW6.1.3 质量手册文件编号为独立即:HDQM016.1.4 二级文件编码:CX(指程序)部门代码流水号版本6.1.5 三级文件编码:WI(指作业指导书)部门代码流水号版本6.1.6 图纸编码 图纸编码 流水号6.1.7 文件版本 依文件修改发行的顺序以英文字母答谢A到Z编码,但“X”跳过不用,(“X”可供识别暂时发行的文件版本。6.2 外部文件编码及版本 依内部文件编码及版本规定进行编制。7. 附件 无

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