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1、武汉华德环保公司办公室搬迁工程家具供货邀标书货物名称：办公家具工程编号：HA2011M招标编号：HA2011M-04武汉华德环保工程技术有限公司二 一一年十一月目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 投标须知4 定义42. 项目情况43. 投标单位资格要求54. 投标保证金：55. 时间要求56. 相关地点说明5第三部分 投标书的编制、递交及评价比较61. 投标文件的编制61.1 投标文件编写说明61.2 报价要求71.3 附件及附表82. 投标书的递交113. 投标书的评价和比较12第四部分 招标货物清单13五部分 专用合同条款13一、说明13二、条款13三、技术资料13四、货物发运、包装及运
2、输14五、货物交货期14六、验收及考核14七、质量保证及质量期限14八、付款方式14第一部分 投标邀请函投 标 邀 请 函 ：武汉华德环保公司办公室搬迁工程需购买办公家具一批。现邀请具有独立法人资格和生产（代理）许可证的制造厂（商）就该工程的 办公家具供货 进行邀请招（议）标。若贵公司（厂）有意参加竞标，请按本招标文件上的要求备标并按时派人参与投标。备标过程中的任何疑问请按以下信息及时与我公司取得联系。谢谢合作！联系单位：武汉华德环保工程技术有限公司公司地址：武汉市青山区和平大道1290号青山广场B座5楼商务联系人：冯菲 联系电话：027-86806528技术联系人：赵宗慧 联系电话：1397
3、1662821E-mail： 传真：027-86806976 武汉华德环保工程技术有限公司二一一年十一月二十五日第二部分 投标须知 定义本文件所用术语和缩写含义如下：（1）“招标人”指武汉华德环保工程技术有限公司，有时也称“招标方”。（2）“投标人”指响应招标文件、向招标人提交投标文件参加投标竞争的具有独立法人地位的各供应厂商，有时也称“投标方”。（3）“招标文件”指武汉华德环保工程技术有限公司发出的本文件全部内容（含开标前的各项书面联系函、通知、澄清文件等）。（4）“投标书”指投标人根据招标文件提交的所有投标文件。（5）“工程”指武汉华德环保公司办公室搬迁工程。（6）“货物”指卖方按招标文件
4、规定，向买方提供的家具及有关技术资料。（7）“服务”指招标文件中规定卖方可能承担的货物运输、货物报关、卸理货、安装、调试、售后现场服务和其它类似的义务。（8）“投标有效期”通常情况下指从开标日次日算起的28天。（9）本文件中提到的“天”，如无特殊说明，皆指“日历天”。2. 项目情况2.1 项目名称：武汉华德环保办公室搬迁工程2.2 招标编号：HA2011M-042.3 投标报价范围：（1）全部家具的制造、包装、运输、卸货、安装至招标方指定地点：位于武汉市青山区冶金大道旁的原中冶南方办公大楼5楼。（2）对所有家具的质量、数量负责。（3）所有家具在办公现场的安装、调试及后期的服务。（4）供应商应负
5、担的各项税赋。3. 投标单位资格要求（1） 投标人应是经工商行政管理部门注册，拥有合法营业执照的独立企业法人单位。（2）投标人应具有独立履行合同的经济能力。（3）投标单位在家具制造和销售行业内具有良好信誉。（4）投标人在近3年内不曾在任何投标活动和合同中违约，或因投标人的原因而使合同被解除。（5）投标人应提供令招标人满意的有效的资质文件，证明自己符合投标条件并具有承担招标文件和相应经济合同中规定的各项义务的能力。4. 投标保证金：无5. 时间要求（1）招标文件发售时间为：2011年11月24日起至2011年11月25日17：00止。（2）标书递交截止时间：2011年11月30日14：00。（3
6、）开标时间：2011年11月30日14：00。开标后15分钟内未能到达开标指定地点的将视为自动弃权。如果投标方主动放弃竞标，请提前至少2个工作日与招标单位联系。6. 相关地点说明（1）投标人获取招标文件的地点：武汉华德环保工程技术有限公司（2）投标书递交地点：武汉华德环保工程技术有限公司会议室（3）开标地点：武汉华德环保工程技术有限公司会议室第三部分 投标书的编制、递交及评价比较1. 投标文件的编制1.1 投标文件编写说明（1）投标文件包括：资格文件三份（正本一份副本二份，下同）、技术文件三份、商务文件三份，投标书全文PDF电子文档（光盘或u盘）一份。资格文件和技术文件可以装订在一起，商务文件
7、和电子文件分别单独密封。各类文件包含的主要内容如下：l 资格文件（P为必须提供的文件）P 法人代表证或法人授权委托书（参见附件一：法人代表授权委托书）P 公司（企业）简介P 营业执照（副本复印件）P 税务登记证、组织机构代码证（复印件） 质量体系认证书（复印件） 有效银行资信证明 特殊行业生产经营许可证（复印件）P 与投标项目相关的近3年内的主要业绩l 技术文件（P为必须提供的文件） P所供家具的款式、材质、制造特点的描述，能提供每样家具的图片。 P项目技术服务和售后服务的内容及措施 P家具的交货进度及运输方式 合理化建议l 商务文件（P为必须提供的文件） P开标一览表（见附表一） P投标货物
8、分项报价表 （见附表二） P技术规范、商务要求偏离表（见附表三） P免费提供的特殊工具及备件清单（2）非企业法定代表人参加投标，资格文件中必须含有法定代表人授权委托书（附件一）。（3）投标单位企业简介应包含以下内容：l 企业全称、性质及隶属关系l 企业概况（职工总人数、工程技术人员数、技术货物、企业办公/工厂面积等）l 盖有企业财务专用章的上年度企业资产负债表l 企业的主要产品及生产能力（含供货能力、近3年销售情况、主要货物及检测手段、质量荣誉证书等）l 与本次报价有关的情况说明，主要特点、优势（4）为便于充分发挥各投标企业的独特优势。投标人若认为招标文件中有遗漏或不详之处，可以提醒招标方并在
9、报价书上予以说明或补充。（5）投标文件所有正、副本均应打印，并且在适当地方有投标方法人代表或其授权代表签字，如果正副本有差异，以正本为准。在授权代表签字时，投标书内应该有法人代表书面授权书予以说明。除不能更改的印刷文献外，对无法人代表或授权代表签字的标书，将被认为废标。1.2 报价要求（1）投标人应在附表1中标明单项价格和总价，附表2做出分项报价和总价。并将附表1和附表2一起单独封装，作为开标材料。（2）分项报价具体到每样家具的单价、数量、总价等内容。所作分项报价的目的只是为了协助招标方做出分析和比较，但无论如何也不能限制招标方根据不同条件进行合同谈判的权利。（3）投标人应保证投标报价在投标有
10、效期内是固定的，不因任何原因而改变，除非本标书另有规定，对任一样家具只能提供一个最后的实际价格。不符合本条款规定的标书将被视为废标。（4）对本招标文件中的技术和商务偏离部分，请投标单位务必填写附表三，否则，招标方认为投标方已完全知晓并认同本招标文件的所有内容。（5）该报价包含本文件第二部分2.3条规定的所有内容。（6）报价时请注明开具税票的种类。招标方建议开具17%增值税票，但不做强制要求。（7）币种为人民币。1.3 附件及附表（1） 附件一：法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书招标方 公司：兹委派我公司（厂） 参加贵公司组织的 招标报价活动，并全权代表我公司处理与本次投标报价（及中标后商
11、务洽谈、商务合同签订）的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码：联系电话： E-mail：详细通讯地址：邮政编码：单位名称：（公章）法定代表人：（签章）被授权人：（签字）（2）附表一开标一览表招标编号：开标时间： 项目名称： 序号标的名称投标数量 单项投标价 （万元）交货期（合同生效后）投标声明或其它备注 合计：投标总价 万元（其中运杂费 万元、其他费用 万元）说明：1、若有降价声明或价格折扣应列入投标声明栏，投标总价为折扣后最终价。 2、投标总价需与本标书附表2中数据对应。3、该开标一览表应单独封入信封，供开标时使用。4、上表中所有内容应详细列明。投标单位全称（盖
12、章）： 投标方代表（签字）： 日 期：（3）附表二投标货物分项报价表序号名称规格型号或图号数量单重投标单价（万元）单项投标总价（万元）投标价组成货物出厂价运杂费(万元)保险费设计及技术资料费(如有)技术服务及培训费(如有)1234 567891011 合计：投标总价： 万元（其中：产品总价 万元，运杂费 万元，其他费用 万元）。说明：1、第6项为第7、8、9、10、11项之和。2、第11项指安装调试费或技术培训费或备品配件费等，投标商视需要确定本项内容，如栏目不够可自行增设。 投标方代表（签字）： （5）附表三技术规范、商务要求偏离表序号货物或元器件名称招标文件技术规范、商务要求投标文件对应偏
13、离备 注投标方代表（签字）： 附附2. 投标书的递交（1）投标人应直接从招标方获得招标文件。（2）投标书应将正本和副本按套分开装订封签，封面上写清项目名称、标书编号、“正本”、“副本”字样及“请勿提前启封”字样。（3）如果投标文件没有按要求封签和标记，招标方概不负责标书的误置或提前拆封，招标方拒收提前拆封的标书。（4）开标时，技术标和商务标将分别单独开标。为便于开标，投标人务必将技术标和商务标分开装订，且将附表1和附表2单独封装并在封面上注明。 （5）投标人应于截止期限前将所有正式投标书送交招标方指定地点。（6）基于某些特殊情况，招标方可自主决定延长投标截止期限和开标时间。时间变更时，将分别书
14、面通知各投标人。在这种情况下，招标人和所有投标人的权利和义务均顺延。3. 投标书的评价和比较（1）招标方将对已判定为实质性响应招标文件的投标书进行价格评估与比较，但不承诺报价最低的投标人一定中标。（2）比较将基于投标总价。对投标报价的评价和比较以人民币为准。（3）除价格因素外，招标方将在评标中把下列各项也作为重要考虑因素：l 合同付款要求l 报价商综合实力及社会信誉l 家具款式的选择l 家具的质量、配件的质量和可靠性l 招标货物交货时间l 售后服务的社会评价l 售后服务内容及免费维护、保养时间。l 与招标书技术文件的无偏差或较小偏差l 投标方备标的认真程度及投标书的质量（4）本项目评标大致分为
15、3部分：商务部分60分，包含最终投标价格、付款方式等；技术部分30分，根据投标产品款式选择、同产品业绩、产品质量信誉、工期、售后服务等方面评分；其它部分10分，根据投标单位注册资本、财务状况，以及投标文件是否按要求密封装订、标书印刷质量、装订质量、标书差错现象等评分。因开标时会出现多种意外情况，所以评标时视具体情况，招标方保留增删评标指标及调整权重的权力。（5）在授标之前，招标方有权接受或拒绝投标书中的某项，或者就投标产品的具体数量作增减，并不承担因此影响投标人的责任，且无义务将采取这一举动的原因通知受影响的各投标人。该投标人也可接受或拒绝该结果。（6）评标工作结束后，招标方将发布中标通知书通
16、知中标的投标人其标书已被接受。并约定签约日期。第四部分 招标货物清单序列家俱名称尺寸数量备注1班前椅8体系2+财务2+孔总2+碧水源2，西皮+不锈钢椅腿2中班椅16体系1+财务1+专家室3+项经3+副总8，西皮+气泵3大班椅2碧水源1+孔总1，牛皮4大班台12.4*1.11碧水源，牛皮+木皮贴皮5办公桌（长方形）0.8*1.68专家室3+项经3+加工中心2，小班台6大班台2（带转角）1.6*0.89孔总1+副总8（财经1利旧樊孝钢、体系利旧王诺）7三人沙发2.0*0.85碧水源1+八个副总办4，西皮8两人沙发1.4*0.84碧水源1+孔总1+体系1+财经1，西皮9一人沙发1.0*0.84碧水源
17、1+孔总1+体系1+财经1，西皮10茶几4碧水源1+体系1+财务1+511会客室111三开门木柜1.26*0.412碧水源1+孔总1+市经2+副总812两开玻璃门铁皮柜0.85*0.432体系2+加工2+综2+电2+土2+工2+编辑2+档案（36-18）13两开无玻璃门铁皮柜0.85*0.45机要室（上下增加隔层，中间带抽屉）14两开门木柜0.85*0.42碧水源1+孔总115屏风办公桌1.5*1.510资料整编室2+碧水源8，带推柜、键盘架、主机架16屏风办公桌1.5*1.833机房1个+设计院，带推柜、键盘架、主机架17屏风配套办公椅43网眼透气，气泵18三开门铁皮柜0.9*0.49180
18、个工位+加工2+前台1+碧水源819审图桌2.0*1.21加工中心，西式20图纸柜6加工中心（无门，放A0图纸）21接洽桌4四角放置，519，517各2个22接待靠背椅12519，517各6个，网眼透气，布面，不锈钢支腿23大会议室8*2.21含会议桌、20个L型钢腿椅、15个木方椅，加条形桌24小会议室（中间空）5.5*2.21含会议桌、16把椅子25中会议室5*1.8含16个L型钢腿椅、16个木方椅，不含会议桌26讲台（大会议室）0.6*0.45*0.851招标方已选定部分家具款式，见招标附件家具参考图样，投标方可根据提供的款式图样自行选择相近或相同款式。五部分 专用合同条款一、说明本合同
19、条款，是招标方（以下称甲方，或者买方）和中标方（以下称乙方，或者卖方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签订货物供货合同的依据。对于经济合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。本“合同条款”的依据是中华人民共和国合同法。二、条款甲乙双方应以招标文件、报价书及双方确认的货物技术要求、质量标准、数量和交货期等条款为基础。三、技术资料1.甲方应向乙方提供所招标货物的详细图片（包含有关图纸）。2.乙方向甲方提供产品的质量检验数据和产品合格证。四、货物发运、包装及运输1.乙方在交货前将合同号、货物名称、数量、件数、发货时间等用电子邮件或传真通知甲方。2.货物在运输中的投保及因包装不善造
20、成的锈蚀、破损、丢失等均由乙方承担责任。对无包装的货物应系有金属标签。3.乙方承担至交货地的所有运输费与装卸、保险费。4.由于运输条件限制而分解发运的货物，应由乙方在甲方现场拼装成整部件后，再交由甲方验收。五、货物交货期指乙方按合同要求应提供的全部货物到甲方规定地点的日期，并以甲方签字确认的收（送）货单为准。本次招标的所有货物要求2011年12月20日前（暂定）送到甲方指定的交货现场安装完毕。六、验收及考核1.供货货物应符合“技术要求”及国家/行业有关标准中各项指标。2.供货货物性能应按国家/行业有关标准及方法进行验收和考核。3.货物安装完毕，甲、乙双方签署货物验收证书后，该货物才视为被甲方接
21、受。此时，开始计算质量保证期。七、质量保证及质量期限1.乙方应按合同规定的性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新货物。2.甲方的审查、检查、认可和验收并不解除乙方对所提供货物的质量保证责任。3.质量保证期为货物正式使用后12个月，在质量保证期内，如货物发生任何异常情况，接到甲方通知后，乙方技术人员应在48小时内到达现场。正常使用情况下经2次维修服务仍出现运行故障者，由乙方无偿调换新货物。八、付款方式1. 货物到货，安装完毕，验收合格后的3日内，甲方向乙方支付合同总额 95% 的货物款。付款前，乙方需开具全部金额的发票交买方财务部门。2.剩余合同总额的 5%作为质保金，在质量保证期结束后30天内支付。
