河南XX纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务招标文件.doc
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1、招 标 文 件项目名称:河南濮阳龙丰纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务招标编号:HNIC-TA-2006-002招 标 人:河南濮阳龙丰纸业有限公司二00六年九月目 录第一章 投标邀请2投标邀请书3第二章 投标人须知5一、说明6二、招标文件6三、投标文件的编制7四、投标文件的密封和递交9五、开标与评标9六、授予合同11第三章 招标委托协议书13第四章 服务内容及要求18第五章 附件(投标文件格式)22一、投标书23二、法定代表人授权书格式24三、投标报价汇总表格式25四、商务条款偏离表格式26五、招标代理业绩汇总表格式27第六章 评标标准28第一章 投标邀请投标邀请书河南濮阳龙丰纸业有限公司
2、就“河南濮阳龙丰纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务”进行国内招标。邀请符合法定条件、诚实守信、资质较高的招标代理机构参加招标代理服务投标,为本项目提供招标代理服务。欢迎具有相关招标代理资格的中介机构踊跃参加投标。一、 招标人名称: 河南濮阳龙丰纸业有限公司二、 招标项目名称:河南濮阳龙丰纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务三、 招标项目所在地:河南省濮阳市胜利西路四、 招标代理工作的具体范围和内容: 土建工程、安装工程的施工及国内配套设备的采购等相关项目五、 投标人资格要求:投标人应为具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的在中华人民共和国注册的独立法人,同时具备以下条件:1. 具有建设部颁发的有效工程招标甲级资质;2. 同时具有商务部颁发的有效国际招标甲级资质3. 具有质量管理体系认证证书4. 近三年内具有五项以上类似项目的招标代理经验5. 关键人员(项目负责人和各专业负责人)须符合国内招标代理甲级资质中相关要求。六、 投标人须知:投标人应承担现场考察、编制和提交投标文件相关的一切费用、损害和人身伤亡事故责任。无论投标结果如何,招标人对上述费用不承担任何责任。七、 领取招标文件的时间及地点:时间:2006年10月8 日 - 2006年10月10 日,每天上午8:30 至
4、11:30,下午2:00 至5:30,请投标人携带法人授权委托书或法人证明文件、营业执照副本、有效税务登记证、招标代理资格证书以及所要求的上述资质证书、代理机构基本情况相关资料及类似项目的招标代理经验说明,及其他有效证明等进行登记备案,免费领取招标文件。届时验看证书原件,留存复印件。地点:河南省郑州市农业路41号投资大厦22层八、 投标截止日期及开标日期:2006年10月23 日(北京时间),上午9:00。招标人不接受未登记备案投标人的投标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。九、 投标及开标地点:河南省郑州市农业路41号投资大厦22层-十、 投标文件的递交:投标文件必须密封后于投标截止时间前递
5、至开标地点,逾期送达的投标文件恕不接受。十一、 联系人:郭靖联系电话:0371-69158032传真:0371-69158099Email: gj十二、 其他:(一) 本项目须招标的具体批次和包数未定,以设计单位编制的招标技术文件为准。(二) 投标人要求对招标文件进行澄清的,应在公开发标后7日内以书面形式向招标人提出。 第二章 投标人须知一、说明1. 资金来源:企业自筹和银行贷款2. 招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人2.1招标人:招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。本招标文件中招标人是指河南濮阳龙丰纸业有限公司。2.2招标代理机构:招标代理机构(以下简
6、称招标机构)是指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。2.3招标方:招标方是指招标人和招标机构。2.4 合格的投标人1)在中华人民共和国注册,并具有独立法人资格;2)必须是有能力履行招标内容要求和相关服务的招标代理机构;3)国内工程招标机构应具有建设部颁发的有效工程招标甲级资质;同时具有商务部颁发的国际招标甲级资质,并通过商务部2006年国际招标机构年审。4) 关键人员(项目负责人和各专业负责人)须符合国内招标代理甲级资质中相关要求。5)近三年内有五项以上类似项目的招标业绩。3合格的服务3.1 服务系指招标文件规定的投标人须承担的与招标代理有关的各
7、项服务,以及其他类似的义务。4投标费用4.1投标人应承担其现场考察、编制和提交投标文件有关的一切费用、损害和人身伤亡事故责任,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。二、招标文件5招标文件构成5.1 招标文件包括下列内容:第一章 投标邀请函第二章 投标人须知第三章 招标代理协议书第四章 服务内容及要求第五章 附件(投标文件格式)第六章 评标标准6招标文件的澄清6.1投标人对招标文件有疑问的,应当在提交投标文件截止时间十日前以书面形式向招标人提出,招标人对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。7 招标文件的修改7.1
8、在投标截止期十日前,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。7.2 招标文件的修改将以书面形式或召开投标答疑会形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。7.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可考虑适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。三、投标文件的编制要求8.1投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,投标文件应达到
9、招标文件规定的深度,满足评审需要。不响应招标文件要求的投标文件可能被拒绝,责任由投标人自负。8.3投标文件的语言:投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文书写。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以翻译本为准。9投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(a)投标书(b)投标报价汇总表(c)服务承诺与保证措施(d)国内招标代理服务方案(e)拟承担本项目招标代理工作人员的配置和资料(f)投标人认为有必要提供的其他资料10投标文件格式:10.1 投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第五章提供的格式编写其投标文
10、件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。10.2投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。11投标报价11.1按国家发展改革委员会办公厅发布发改办价格2003857号的文件规定基础上的每包中标收费优惠率。即:中标服务费国家现行文件规定收费额优惠率。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。12投标货币12.1 投标人提供的服务一律用人民币报价。13证明投标人合格和资格的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 投标人提交的合格性证明文件应
11、使招标方满意,投标人在投标时应符合本须知第2.4条的规定。13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即1) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和服务能力;2) 投标人满足“投标人须知”中列出的资格标准及业绩要求。14投标保证金14.1 投标人应提交人民币一万元作为其投标保证金,并作为其投标的一部分。14.2 投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。14.3 .投标保证金的货币为人民币,并采用下列任何一种形式:1) 支票(开具日期须为开标当天日期);或2) 现金
12、。14.4 凡没有根据本须知第14.1和14.3条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。14.5 未中标投标人的投标保证金,招标人确定中标人后10个工作日内,原额退还投标人。14.6 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第29条规定签订合同。15投标有效期15.1本次招标的投标有效期为自开标日起 90个日历日。15.2投标应自本须知第21.1条规定的开标日起,并在“投标人须知”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。15.3 特殊情况下,在原投标
13、有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第14条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标文件的制作和签署16.1 投标人应准备一份投标文件正本和六份副本,及两份电子版本(光盘形式,不可编辑版文档),每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。16.2 投标文件的正
14、本需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。16.3 任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。四、投标文件的密封和递交17投标文件的密封和标记17.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表与投标保证金”字样。17.2 投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。17.3内外层信封均应:1) 清楚标明递交至“投标人须知”中指明的地址。2) 注明“投标人须
15、知”中指明的项目名称、招标编号(包号)和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样。除了按本须知第17.3款所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便本须知第19条规定情况发生时,招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。17.4 如果外层信封未按本须知第17.3条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。18投标截止期18.1 投标人应在不迟于“投标人须知”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人,递交地点应是“投标人须知”中指明的地址。18.2 招标机构可以按本须知第7条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情
16、况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。19迟交的投标文件招标人将拒绝接收在本须知第18条规定的截止期后送达的任何投标文件, 投标截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回。20投标文件的修改与撤回20.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回其投标文件的书面通知递交到招标人。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第17条规定编制、密封、标记和递交。20.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。20.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其
17、投标,否则其投标保证金将按照本须知第14.6条的规定被没收。五、开标与评标21开标21.1 招标机构在“投标邀请书”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。在开标时检查投标文件,确认开标结果,并在开标记录上签字。21.2开标时,由投标人授权代理人检查投标文件的密封情况;经确认无误后,招标机构当众拆封投标文件(投标一览表与投标保证金)信封,宣读投标人名称、招标编号(包号)、投标报价、交货期、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第19条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。21.3
18、在开标时没有读出的有关声明,在评标时将不予考虑。21.4 招标机构将做开标记录。21.5 若招标人宣读的结果与投标文件(投标一览表与投标保证金)不符时,投标人有权在开标现场提出异议,经监督或公证机关当场核查确认之后,可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议,则认为投标人已确认招标人宣读的结果。22. 评标22.1 评标委员会22.1.1 招标机构将按照中华人民共和国招标投标法等有关规定组建评标委员会。22.1.2 评标委员会由招标人代表及有关方面的专家组成。22.1.3评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。22.2 评标方法:综合评标法。22.3 投
19、标文件的澄清22.3.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。22.4 投标文件的初审(符合性检查)22.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全,投标保证金是否合格、有无计算上的错误等。22.4.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。22.4
20、.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标方可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。22.4.4 在详细评标之前,根据本须知第22.4.5条的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。22.4.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,
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