浙江大学医学院附属第二医院食堂食用米、油、面粉、白糖采购.doc

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1、浙江大学医学院附属第二医院食堂食用米、油、面粉、白糖采购招 标 文 件招标编号：HQ2011-16招 标 人：浙江大学医学院附属第二医院2011年9月第一部分 投标须知1.前 附 表序号内 容 规 定1招标项目：食堂大米、食用大豆油、面粉、白糖采购招标2招标人：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心招标人地址：杭州市上城区解放路88号3招标编号：HQ2011-164发售标书时间：2011年10月20日 10月29 日 上午8:0012:00 下午1:305:005标书费用：无。6购买招标文件须携带资料：投标人的法人营业执照副本原件和复印件；投标人的法人税务登记证（含国税、地税）副本原件和复印件

2、；投标人的法人卫生许可证副本原件和复印件；投标人的法人组织机构代码证副本原件和复印件； 注：以上所有复印件必须加盖法人公章，所提供的必须是通过年检的有效证件，证照过期，视同无效。所有证件不允许采用挂靠等其它方式取得。7投标书份数：正本 1 份；副本3份8投标有效期：30天9投标保证金：10000元（以现金或支票形式递交，以支票形式退还）支票收款单位名称：浙江大学医学院附属第二医院10递交投标书、保证金、米样、油样、面粉样、白糖样，截止时间：2011年 10月31日上午10:00时前；递交投标书、保证金、米样、食用大豆油，地点：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心11开标时间：2011 年10

3、 月 31日上午开标地点：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心13购买招标文件、递交米样、食用大豆油等，及投标文件地点：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心联系方式：0571-87767117 许强 王云爱 2.招标基本情况浙江大学医学院附属第二医院食堂需用食堂大众米约326吨/年、食用大豆油约55000公斤/年，经我单位研究，决定采用公开招标方式进行采购。邀请合格的供应商参与投标，从中选择供货单位，供货时间从2011年 12月 日2012年11月 日共十二个月。3.具体事项及要求3.1 标的物质量要求3.1.1 投标人所投标的大米必须是东北大米、江苏晚粳米，食用大豆油3.1.2 标的物要

4、求3.1.2.1 江苏晚粳米：特级，提供米样、报价、品牌、规格、产地。3.1.2.2 东北大米：特级，提供米样、报价、品牌、规格、产地。3.1.2.3 面粉：特一级，品牌：牡丹一号、紫兰花，提供面样、报价、品牌、规格、产地。3.1.2.4 油：特级，有SK标记，按桶装和箱装规格分别报价，提供油样、报价、品牌、规格、产地。3.1.2.5 白糖：特级，提供糖样、报价、品牌、规格、产地。3.1.3 中标方在每次供货时，必须出具该批次货物的检验合格证。3.1.3 应严格按照国家食品卫生安全要求包装。包装内附上出厂合格证，要求注明生产厂家、生产日期、保质期等。3.2 投标文件要求 投标方在投标之前必须认

5、真阅读本招标文件的说明、表格、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标文件所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标文件要求项目的报价，均须自担风险并承担可能导致其投标文件被招标方拒绝的后果。3.3 投标文件内须含下列资料 投标函（参考格式附后）； 投标人营业执照、税务登记证（含国税、地税）、卫生许可证、组织机构代码证的复印件、产品产品生产许可证(QS证书) (全部须加盖公章)；法定代表人有效委托书（参考格式附后） ；投标人近年经营管理概况；销售业绩；投标食堂米、食用大豆油、面粉、白糖相关的检验检测报告等；投标人质量保证书及服务承诺书；食堂晚米、食用大豆油

6、报价表（独立密封，参考格式附后）。食堂晚米、食用大豆油、面粉、白糖报价表应独立密封并加盖公章，投标文件中不允许再出现大米、食用大豆油报价的有关内容。以上所有投标文书都必须有法定代表人或其委托代理人的有效签名并加盖公章。3.4 报价方式3.4.1 本次中标价格为合同执行价格，合同期内，招标方不会因市场价格的波动而调整合同价格。（原则上参照郑交所调整？）3.4.2 投标方按照招标方提供的报价表格式打印投标报价表，报价单位为“元/kg”，该报价包括运输费、装卸费、税费等一切费用。3.4.3 投标报价表必须单独密封，并在封面封口处加盖骑缝公章，封面写明“食堂晚米、食用大豆油、面粉、白糖投标报价表”字样

7、及投标单位名称。 3.4.4 为防止出现恶意扰乱招标程序的报价，投标人报价明显高于市场价或明显低于成本价的，视为无效投标处理。3.4.5 价格参照天杭州商贸网杭州市粮油批发交易市场成交价格前六个月的平均价，超过10%，双方协商调整供货价格。3.5 投标文件样式和签署3.5.1 投标人应准备投标文件正本1份，副本3份。每份投标文件清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。3.5.2投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的，均需用不褪色墨水书写或打印，并加盖法人公章；“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。3.5.3 投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须加盖修改

8、章或法人公章才有效。3.5.4 投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。3.5.5无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作，投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。3.5.6 投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。3.5.7 投标文件均要装订成册，否则将被拒绝。3.6 投标文件的密封、标记、封装3.6.1 投标文件封套应清楚标明：“浙江大学医学院附属第二医院食堂晚米、食用大豆油、面粉、白糖采购招标（招标编号：HQ2011-16）投标文件，2011年 10月 31 日上午10：00前不得启封。”3.6.2 信封封口必须密封并加盖公章。3.6.3 封套应写

9、明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟交”投标时，招标人按规定原封退回。3.6.4 如果封套未按投标人须知要求密封并加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。3.7 递送米样、食用油样、面样、白糖样时间及要求：投标单位必须于2011年 10月31日上午10：00时投标截止前递送米样，每个米样5公斤、油样2.5公斤、面样2.5公斤、白糖样1公斤。送样应注明投标单位、名称、品牌、等级、产地等信息。3.8 投标人必须有良好的售后服务，招标人拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标。3.9 投标人收到招标书后，如有疑问，可在投标截止日期内与招标单位有关人员联系。3.10 投标人有下列情况之一的，其投标

10、将被拒绝或作无效投标处理: 未在规定时间内将投标书及投标米样送达规定地点的；投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的；投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的；投标人未提交投标保证金或金额不足的；投标有效期不足的；没有按照招标文件的有关要求完整提供投标所需资料的；投标文件中提供伪造、虚假材料的；中标人与其它投标单位串通进行投标的；投标人报价明显高于市场价或明显低于成本价的；投标人法定代表人或其授权代理人无出席开标会议的。第二部分 开标、评标、定标及授予合同1.开标1.1 招标人将于前附表第12项规定的时间和地点举行开标会议。1.2 开标会议由招标人组织，在我院监察

11、室监督下开启投标文件正副本封套。1.3 投标人按招标文件要求提交的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录，并存档备查。 2.评标2.2 标书评定原则2.2.1参加投标的单位在三家以上（含三家）为有效招标，不足三家由招标人直接转为竞争性谈判。2.2.2评标原则：由我处招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则，依据质量、价格、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合考评，选择价格合理、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。其中投标人的质量、报价、服务承诺等将作为评标的重要依据。2.3 评标方法分下列各个阶段进行评标：2.3.1 确定入围米样、油样根据各投标单位所送米样、油样进行编号，并组织有

12、关人员于2011年10 月 31日现场进行评定。米样超过评委半数以上者认可者进入下一轮的评比，其余的米样、油样淘汰。2.3.2 质量分a（权重40%）对入围的米样、油样、面样、白糖样，由中心、各食堂、医院有关人员等组成评委会，以现有饭堂米样、油样作标准，采用100分制，各评委独立地对各个入围米样、油样、面样、白糖样评分；对于每一米样、油样、面样、白糖样的得分，评委评分的算术平均值为该米样、油样、面样、白糖样最后得分。各入围米样、油样、面样、白糖样最后得分乘以权重40%即为该米样、油样、面样、白糖样的质量分。2.3.3 商务分b（权重15%）商务评分主要考虑投标人的商务响应、履约能力、售后服务承

13、诺、同类项目业绩、财务状况，满分15分。在确定的开标时间内，各评委独立地对每个投标人分别评出商务分；对于每一投标人的商务得分，评委评分的算术平均值为该投标人的商务得分。其中履约能力及服务承诺将作为评标的重要依据。2.3.4 价格分c（权重45%）投标人的投标价格分按入围米样、油样、面样、白糖样总价最低者的价格分D0为满分（45分）。其他投标人的价格分按下列公式计算，即：Dn 投标人的价格分X0 入围投标人中最低价Xn 投标人报价n = 0,1,2,3,4,5 Xn X0Dn = 45 45 X02.3.5综合得分d投标人各米样、油样的综合得分d=质量分a+商务分b+价格分c。满分为100分。2

14、.4 定标原则经招标方对投标方实地考察、核实无误后，综合得分最高的米样、油样、面样、白糖样为第一预中标米样、油样、面样、白糖样,排名第二的为第二预中标米样、油样、面样、白糖样,其余依此类推，选择供应商供货。3. 公布中标结果及授予合同3.1由招标方将评标结果最后通知中标单位，在发出中标通知书七天内中标单位按要求签订合同。招标文件、投标文件、投标方对投标内容的澄清文件等，均为签订经济合同之依据。如果中标人不能按照招标文件要求及其投标文件的承诺签订合同或其投标文件与事实不符，影响合同公平、公开及合同的实施，招标人有权依照评标排名将合同授予下一个候选中标人。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。未中

15、标者恕不另行通知。投标书不退回，不解释落标原因。4. 供货数量按以下原则确定4.1 对于中标的供应商，按医院实际需求供货。5. 中标人如出现下列行为之一的，其中标资格将被取消5.1 中标人与其他投标单位串通进行投标的；5.2 中标人不能按要求签订合同的；5.3 中标人有损害招标人利益或社会公共利益行为的。6. 投标保证金的收取及退还6.1 投标保证金的收取6.1.1 根据投标人须知规定，投标人应提交金额为壹万元的人民币作为投标保证金，并作为其投标文件的一部分。6.1.2投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失，招标人在因投标人的行为受到损害时可以根据投标人须知的规定没收投标人的投

16、标保证金。6.1.3 投标保证金可以支票和现金提交，以支票形式退还。6.1.4 凡没有根据投标人须知的规定提交投标保证金的投标，将按投标人须知的规定视为非响应性投标予以拒绝6.2 投标保证金退还6.2.1 在发出中标通知书七天后，凡未中标的单位凭收据办理退还手续；6.2.2 中标人的投标保证金则在签订合同后自动转为履约保证金，合同期满且未出现违约行为的，凭收据办理退还手续。6.2.3 投标人如出现下列情况，投标保证金将不予退还投标人已递交投标文件，并在截止时间之后，投标文件有效期满之前，撤回或放弃其投标的；投标文件中提供伪造、虚假材料的；在评标期间，投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的

17、；投标人恶意或捏造事实，对竞争对手或招标人进行攻击的；中标人资格被取消的。7. 履约保证金的收取及退还7.1中标人（合同乙方）在签订合同后，原来已交纳的投标保证金人民币10000元，自动转为履约保证金。7.2 履约保证金在合同期满且乙方无出现违约行为的，无息退还；如合同期内乙方出现违约行为，则甲方视情况轻重并根据合同约定，违约金在履约保证金中扣除。第三部分 合同样板食堂 采购合同合同编号：甲方：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心乙方：签订时间：2011年 月 日签订地点：浙江大学医学院附属第二医院内根据中华人民共和国合同法，中华人民共和国招标投标法，2011年 月日，乙方： 在浙江大学医学

18、院附属第二医院后勤管理中心食堂晚米（或食用油、面粉、白糖）招标（文件编号： 中标，现依据该招标文件及中标人投标文件及服务承诺，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，共同签订本合同并遵守以下条款。1、甲方向乙方采购食堂大众伙食生产用食堂晚米（或食用大豆油），品牌为 ，价格为 。2、合同供货期为2011年 月 日起至2012年 月 日止，采购量视甲方食堂的生产需求而定。价格每半年变更：双方预定参照杭州商贸网杭州市粮油批发交易市场成交价格，按前六个月的平均价，10%之内不作调整，超过10%双方商定供货价格。4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂大众米（或食用油、面粉、白糖）采购时，甲方提前12

19、天通知乙方，乙方送货前提供样品，经甲方检验认可后，按期按质按量供应（须与中标样板一致）。5、乙方在每次供货时，必须出具该批大米（食用油、面粉、白糖）的检验合格证，并应严格按照国家食品卫生安全要求包装。包装内附上出厂合格证，要求注明生产厂家、生产日期、保质期等，并承诺向甲方供应的大米（或食用油、面粉、白糖）不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。 6、交货及验收： （1）交货时间：乙方按甲方每批订单指定的时间交货。（2）验收标准：国家相关食品安全卫生标准验收；按甲方发出的该项目招标文件的相关要求验收。按中标

20、样品验收中标食堂晚米（或食用油、面粉、白糖）样品由甲、乙双方确认封存。要求所供应的货物必须是投标人自产，或者是取得生产厂家合法授权的大米（或食用油）。7、结算方式（1）结算方式为月结。（2）当月26日至次月25日为一个会计核算月，结算一次。乙方应于每月27日前（即每个供货期结束的次日，如逢周六、周日往后顺延），分别到甲方饮食服务中心各食堂对帐并开具与当月货款等额的正规发票。（3）如乙方不能按期提供发票而影响到甲方财务结算，对迟提供发票的当批货款，甲方将在次月后方可支付货款。（4）甲方接到乙方报帐后应于七个工作日内以支票或汇款形式给乙方支付全部货款。（5）若乙方提供的发票经查实为假发票，则在当月

21、货款中扣除假发票金额的10作为罚金，当月货款延迟至下月给付，并罚乙方三年内不得参加甲方组织的招标活动。8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合中标食堂大众米（或食用油、面粉、白糖）的货物要求，或者存在着一定的缺陷，没有通过用户验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可委托杭州市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。9、履约保证金 （1）乙方向甲方交纳人民币10000元的履约保证金。 （2）合同期满且无出现违约行为的，履约保证金无息退还。10、送货出入证 （1）甲方按乙方实际需求发放出入证，并收取50元/证的

22、押金，当合同期满乙方须将出入证如数返还甲方，并凭收据办理退款手续。如有遗失，不补证不退款。 （2）送货时，乙方凭证进出甲方食堂送货通道，严谨进入甲方加工场所。11、违约责任：（1）供应商送交的货物必须是定量包装，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致，甲方验收时抽样5过秤，如发现有不足秤的（偏差3视为正常误差），则当批货物按抽样平均重量计算，如累计出现三次不足秤的，以后各批次货物若出现不足秤的，按该批货不足额的2倍扣除。（2）乙方所送大米（或食用油、面粉、白糖）质量不符合合同规定的，必须给予退货，并于24小时内给予更换符合合同规定的同等数量的大米（或食用油），否则每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

23、因乙方所供大米（或食用油、面粉、白糖）质量问题，每一个月内出现退货2次以上的（含2次，以每批次为单位计算退货次数，即该批次退货即计算为一次退货），则乙方需向甲方偿付伍仟元整的违约金；供货期（半年）内累计出现退货4次以上，甲方有权取消乙方供货资格。违约金在货款或履约保证金中扣除。（3）乙方未能按照甲方订单规定时间送货，或者送货数量不足的，超过24小时不足48小时的，则每次乙方需向甲方偿付伍仟元整的违约金。超过规定时间48小时不送货的，则乙方已经够成严重违约，甲方有权取消乙方供货资格，没收履约保证金，并追究乙方违约责任。（4）甲方拒收符合本合同规定的大米（或食用油、面粉、白糖），甲方每次向乙方偿付

24、伍仟元整的违约金。（5）由于乙方所供大米（或食用油）的质量问题导致甲方所在单位浙江大学医学院附属第二医院职工、病人、家属、陪客及其它食用者发生食物中毒事件时，乙方除赔偿甲方损失外，并承担由此产生的法律责任。（6）甲乙双方任何一方违约，致使本合同无法执行，使对方受到损失的，违约方须向被违约方支付伍万元违约金。12、争端的解决（1）合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，可向合同签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁，也可向杭州市上城区人民法院提起诉讼。（2）在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。（3）本合同依照中华人民共和国的法律进行解释。

25、13、不可抗力事件处理任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。14、其它（1） 合同所有附件均为合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。（2） 合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。（3） 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。（4）本合同一式四份，双方各执两份。具有同等法律效力，从甲乙

26、双方签订之日起生效。甲方：浙江大学医学院附属第二医院 乙方： 授权代表： 授权代表： 日期：二一年 月 日 日期：二一年 月 日第四部分 投标文件附件格式1法定代表人授权书 法定代表人授权书，是指投标人法定代表人授权给投标负责人（参与竞标的授权代理人）的文件，以代表自己参加招标方举行的招标，并且承担一切法律责任。1.1 法定代表人授权书参考格式致浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心：我作为 （投标单位名称）的法定代表人，授权 （授权代理人）为我的全权代理人，参加贵单位组织的食堂大众米（或食用大豆油）采购招标活动（招标编号HQ2011-16），代表我单位参与本次招标项目的投标和谈判，并处理与之

27、相关的一切文书的签署、谈判、合同的执行，并由本人及我方承担一切的责任。授权于法人代表人签字之日起生效，有效期与本单位投标文件中标注的投标有效期相同。附授权代理人情况：姓 名 性 别 年龄 身份证号码 职 务 联系电话 通讯地址 邮政编码 传 真 投标单位名称（公章）：法定代表人（亲笔签名）：授权代理人（亲笔签名）： 日期： 年 月 日2投标函参考格式投 标 函浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心：我方确认收到贵方提供的关于浙江大学医学院附属第二医院食堂大众米采购招标【招标编号HQ2011-16】文件的全部内容，我方 （投标单位名称）作为投标者正式授权 （授权代理人全名）代表我方进行有关本次投

28、标的一切事宜。在此提交投标文件，正本1份，副本6份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：1、我方决定参加本次投标。2、全部大米（或食用油）供应和有关服务的投标单价见食堂大众米（或食用油、面粉、白糖）报价表。3、本投标文件的有效期在投标截止日后 30 天内有效，如中标，有效期将延至合同期满为止。 4、我方已详细研究了招标文件（含修正文）的所有内容，包括所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白。无其它需要澄清的问题和要求。5、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。6、我方如中标，将保证履行招标文件（含修改书）中的全部责任和义务，按质按量，按期完成合

29、同书中的全部任务。7、我方如中标，愿意服从贵方相关规定。8、我方如中标，我方提供的食堂大众米（或食用油、面粉、白糖）保证符合样品要求，在此期间如出现质量问题由我方免费负责更换。9、所有与本次招标有关的函件由我方派人亲自领取或由贵方发投如下地址： 邮政编码：电话： 传真：代表姓名： 职务： 投标人（法人公章）： 授权代理人（签名或盖章）： 日 期： 3食堂大米、油、面和糖报价表（独立密封）米、油、面和糖投标报价表编号名称产地等级包装规格储存年份年用量单价（元/公斤）合价（元/公斤）01利多山茶油特级1L300瓶02米糠油特级1.5L450瓶03常发山茶油特级1.6L250瓶04鲁花压榨花生油特级

30、5L600桶05金龙鱼调和油特级2.5L500桶06橄榄油特级500ML250瓶07江苏晚粳米特级合计用量为322500公斤08东北圆粒米特级09牡丹一号面粉特级27350公斤10紫兰花面粉22.73KG1000包11白 糖特级2750公斤12久久神大豆油特级箱装/桶装合计用量为70500升13金龙鱼大豆油特级5L合计说明： 1、报价包括了本合同所采购食堂大众米（或食用油）的包装、运输、装卸、更换及技术服务等等的所有费用。2、投标人应按上表所列的格式，对所投食堂大众米（或食用油）注明编号、名称、等级等信息，逐号分开报价。3、如果因包装规格和米、油的品种不同，可以做以上报价表多个，形成多个总价的

31、报价表。4、投标人须按此报价表的形式报价，不符合此报价表形式的投标文件将予以废标，报价表须独立密封。 报价单位（法人公章）： 授权代理人（签字或盖章）： 日期：4货物生产商出具的授权函格式（投标人为经销商时参考使用） 授 权 函致：浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心我们 （此处署明生产商名称）是按国家有关法律成立的一家大米（或食用油）生产商，主要营业地点设在 （此处署生产商地址）。兹指派按国家有关的法律正式成立、主要营业地点设在 （此处署明投标人地址）的 （此处署明投标人名称）作为我方真正的和合法的产品代表人进行下列有效的活动：（一） 代表我方就“浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中心食堂大众米（或食用油）采购招标【招标编号：HQ2011-16】”的招标的事宜，提供由我方生产的货物并进行投标，并对我方具有约束力。（二） 作为生产商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标的货物共同和分别承担招标文件中所规定的质量保证承诺及售后服务承诺。投标人（法人公章）： 出具授权书的生产商（法人公章）： 投标人授权代理人签名： 生产商授权代表签名：