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1、于2013年11月15日上午9：30前，不得启封正本郑州市交通运输委员会网络安全设备和网格化软件开发（B包）响应文件谈判编号：郑财谈判2013DL193号供应商（公章）：河南亿兴数码科技有限公司法定代表授权人（签字）：谈判日期：2013 年 11月 15 日于2013年11月15日上午9：30前，不得启封副本郑州市交通运输委员会网络安全设备和网格化软件开发（B包）响应文件谈判编号：郑财谈判2013DL193号供应商（公章）：河南亿兴数码科技有限公司法定代表授权人（签字）：谈判日期：2013 年 11月 15 日郑州市交通运输委员会网络安全设备和网格化软件开发（B包）响应文件谈判编号：郑财谈判2
2、013DL193号供应商（公章）：河南亿兴数码科技有限公司法定代表授权人（签字）：谈判日期：2013 年 11月 15 日目录目录I一、谈判函及附录11.1 谈判函11.2 谈判函及附录3二、优惠及服务承诺42.1 培训承诺42.2 质保和售后服务承诺5三、资格声明函73.1 工商营业执照副本复印件83.2 法定代表人授权委托书93.3 法定代表人和授权代表身份证复印件103.4 投标保证金交付证明113.5 反商业贿赂承诺书123.6 其他供应商认为有必要提供的资料13一、谈判函及附录1.1 谈判函致：河南兴达工程咨询有限公司根据贵方的谈判文件（招标编号：郑财谈判2013DL193号），签字
3、代表x （全名，职务）被正式授权并代表谈判供应商 河南亿兴数码科技有限公司、地址：郑州市金水区经三路99号附1号1号楼11层1107号（谈判供应商名称、地址）提交下述文件，并对之负法律责任。（1） 谈判函及附录（2） 优惠及服务承诺（3） 资格声明函（4） 谈判保证金交付证明（5） 反商业贿赂承诺书（6） 其他供应商认为有必要的资料据此函，签字代表宣布同意如下：1.我公司所投本项目【郑财谈判2013DL193号】，所附投标报价表中规定的应提供和交付的工程，投标总价为人民币 ￥ 万元，大写为 拾 万 仟圆整 （大写）。供货周期为 日历天；保修期限/产品维护期限为 2.如果我们的响应文件被接受，我
4、们将按中华人民共和国合同法和【郑财谈判2013DL193号】的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。3.我们详细审查了谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.本投标自开标日起有效期为60天。5.如果在规定的开标时间后，我们在投标有效期内撤回投标，同意没收谈判保证金。6.我们同意提供贵方可能要求的与投标有关的一切资料或材料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到任何投标。7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：郑州市金水区经三路99号附1号1号楼11层1107号 邮编：450000电话：0371-63290696 传真：03
5、71-63290696供应商名称（公章）：河南亿兴数码科技有限公司 供应商法人或授权代表人（签字或盖章）：日期：2013年 11 月 14日1.2 谈判函及附录工程名称郑州市交通运输委员会网络安全设备和网格化软件开发（B包）投标人河南亿兴数码科技有限公司报价合计佰 拾 万 仟圆整（￥ ）投标保证金伍仟圆整供货周期保修期限/产品维护期限投标有效期需要说明的问题：谈判供应商：河南亿兴数码科技有限公司（公章）供应商法人或授权代表人： （签字或盖章）：日期： 2013年11月 14日二、优惠及服务承诺2.1 培训承诺系统建成后，我公司将为业主提供为期3天的免费培训和技术资询；培训地点可以在我公司，亦或
6、在工程现场；系统操作及管理人员的培训人数为10人，由业主指定，我公司将确保相关人员正确使用该系统；2.1.1 培训对象系统操作及管理人员（培训对象须具有一定专业技术的技术人员或实际值班操作人员）；其他业主指定的相关人员。2.1.2 培训内容向培训人员提供有关主要设备、软件的技术资料和系统操作使用说明书。培训课程的主要内容是系统的操作、系统的相关参数设定和修改和系统的维修与保养与简单升级等，具体内容如下：* 系统文档解读；* 系统的技术特点、安装维护和系统管理方式；* 系统一般故障排除。2.1.3 培训计划在完成系统布线并开始设备安装后，即向甲方和业主介绍整个系统的概况及性能、特点、设备布置情况
7、和相互之间的关系等，让甲方和业主对整个系统有一个全面的认识。在整个系统验收前后，安排有关人员在进行培训。2.1.4 培训形式公司指派技术人员向相关人员讲解系统的原理、功能、操作及维修保养要点；向受训学员提供和解释有关设计文件及图纸等资料，使学员对系统的各个方面都能熟练掌握；针对系统的具体操作一一指导，使相关人员掌握技术要领；对学员提出的问题进行详细解答；2.1.5 软件应注意事项及常见问题解决方法如何使用电子书阅读软件和软、硬件的操作手册；数据采集功能的讲解：端口、连接网络、等待时间等参数的解释和参数设置；实际演示时段设定、日期/时间修改、重新比对、部门代码、帐号管理、资料汇入/汇出、参数设定
8、等功能并一一讲解，如业主一时无法理解的应征得业主同意为业主做好各项设定，并请业主作好详细记录；如何做好备份和恢复备份资料；当场演示各种报表的操作并进行操作解说；数据库文件应定时作备份，大变动时更应做好备份以防止系统重新安装时造成资料数据库的流失；在系统培训过程中如要输入一些临时数据应在培训结束后及时清除这些资料。备注：系统培训完成后应请顾客详细阅读软件操作手册，并留下公司“客户服务中心”的电话与个人名片，以方便顾客电话联系咨询。2.2 质保和售后服务承诺我公司承诺：凡我公司所供应和安装的设备和系统提供为期三年的免费维护与升级服务，维护期从验收合格之日起计算。2.2.1 故障处理响应时间本工程项
9、目的系统设备在维护期内如发生故障，我公司工作时间内在接到报修电话后二小时内应予以响应。2.2.2 售后服务保障措施1. 良好的售后服务传统遵循我公司历来倡导的“以客户满意为第一业务优先”的服务理念，我们将为客户提供更好的产品、更好的技术和更完美的服务。我们将严格遵循公司的传统理念,恪守我们承诺，为业主提供优质的服务，免除业主的后顾之忧。2. 维修保养建议书根据郑州市教育局组干处干部档案及培训项目管理系统建设项目的实际情况： 维修保养服务系指由我公司直接指派工作人员定期对所提供的系统进行的售后服务，以保证系统设备的良好的运行状态；我公司每年将为业主提供1次现场服务，对系统和软件设备进行一次例行检
10、查，具体时间双方届时商定，特殊情况由业主提前一个月通知我公司。服务内容包括对系统设备进行全面的检测、调整和维护服务。3. 售后服务流程 公司售后服务部门服务热线服务内容： 系统咨询 日常系统维护 控制性能检查 零配件调换修理 紧急事件处理 系统功能调整售后服务流程图技术人员用户需求谈判供应商代表（签字）：谈判供应商（公章）： 日期： 2013 年 11月 14 日三、资格声明函河南兴达工程咨询有限公司：我方已仔细研究了：郑财谈判2013DL193号谈判文件的全部内容，自愿参加投标，现提交下列文件并保证所有陈述是准确的和有效的：1. 我方工商营业执照副本复印件2. 税务登记证复印件3. 法定代表
11、人授权书原件4. 法定代表人和授权代表身份证复印件5. 其他。单位名称：河南亿兴数码科技有限公司 法人代表（签字或盖章）：地址：郑州市金水区经三路99号附1号1号楼11层1107号 邮编：450000法定代表人授权人（签字或盖章）：电话：0371-63290696 传真：0371-63290696日期： 2013年11月 14日3.1 工商营业执照副本复印件3.2 法定代表人授权委托书本授权声明：注册于 郑州市金水区经三路99号附1号1号楼11层1107号 （注册地址）的河南亿兴数码科技有限公司的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就谈判编号为郑财谈判2013DL193
12、号郑州市交通运输委员会网络安全设备和网格化软件开发B包项目的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有管的事务。本授权于 2013 年 11 月 14 日签字生效，特此声明。法人代表（签字或盖章）：法人授权委托人（签字或盖章）：单位名称（公章）：河南亿兴数码科技有限公司地址：郑州市金水区经三路99号附1号1号楼11层1107号3.3 法定代表人和授权代表身份证复印件3.4 投标保证金交付证明代理公司财务开具的收据复印件3.5 反商业贿赂承诺书我公司承诺：在本次招标活动中，我公司保证做到：一、 公平竞争参加本次招标活动。二、 杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、 若出现上述行为，我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商法人授权代表（签字或盖章）：投标经办人（签字）：供应商（公章）：年 月 日3.6 其他供应商认为有必要提供的资料
