邀请招标文件.doc

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1、邀请招标文件 项目编号: AHDKJ-311-2013001号 项目名称：75系列绳索取芯钻杆安徽省地质矿产勘查局311地质队二0一三年二月二十二日目 录第一章招标邀请函第二章投标人须知第三章 邀请招标的程序第四章采购需求说明第五章合同第六章附件第一章 招标邀请函 ：特邀请您方参加本次招标。招标的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见招标文件。1、项目名称、编号、项目名称：75系列绳索取芯钻杆（详见“第四章”采购需求说明）项目编号：AHDKJ-311-20130012、招标文件的获取信息：2013年2月25日17：30时前在安徽省

2、地质矿产勘查局311地质队网站直接获取。3、投标文件接收信息：2013年3月15日9：30之前在安徽省地质矿产勘查局311地质队设备招标采购小组，由我队具体确定选择中标单位的方法。4、联系方式：详细地址：安徽省安庆市菱湖南路21号 邮编：246003联系电话：0556-5535937 传真：0556-5585081联系人：王跃年13956519376 翁克胜15856568777王志明 13966428298 姜同升15905561611邀请单位：安徽省地质矿产勘查局311地质队二0一三年二月二十二日第二章 投标人须知一、总则1、适用范围本邀请招标文件仅适用于本次邀请招标中所述货物及相关服务的

3、报价和谈判。2、定义“采购人”系指本次邀请招标的组织人：安徽省地质矿产勘查局311地质队“投标人”系指响应采购人要求，向采购人提交邀请招标报价等相关文件资料的生产厂商、生产厂商授权的经销商。3、合格的投标人（1）应具备中华人民共和国政府采购法规定的条件；（2）具有独立承担民事责任能力；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所需的专业技术和供货能力；（5）被邀请的投标人必须向采购人直接获取邀请招标文件并登记备案，否则无资格参加本次邀请招标；（6）实质性响应了本邀请招标文件，并按规定提交了投标保证金。（7）法律、行政法规规定的其他条件。4、邀请招标费用投标人自行承担所有与

4、参加邀请招标有关的费用。5、邀请招标文件的修改和澄清（1）在邀请招标截止日期前，采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对邀请招标文件进行修改。（2） 邀请招标文件的修改将电子邮件形式通知所有获取同一邀请招标文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。（3）为使投标人有充分的时间对投标文件的修改部分进行分析、研究，采购方有权推迟谈判截止日期和谈判时间，并通知获取有效邀请招标文件的投标人。（4） 邀请招标文件的修改书将构成邀请招标文件的一部分，对投标人和采购人都有约束力。6、邀请招标保证金（1）投标保证金：投标人在报送响应性文件前三日内需提交人民币伍千元整的投标保证金。可在递

5、交投标文件时送达安徽省地质矿产勘查局311地质队 。（2）未中标投标人的保证金在评标结束后3个工作日内予以退回，但当投标人违反本谈判文件的规定时，采购人有权没收投标人的谈判保证金。中标人的投标保证金将在中标后自动转为合同履约保证金。均不计利息。若发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）投标人在评标有效期内撤回投标文件。（2）中标人未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。（3）不能履行投标承诺与投标文件中的承诺。（4）投标人在报价期间有串标、哄抬标价等违规违法行为。（5）投标过程及投标文件中有弄虚作假行为。二、响应性文件组成响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分

6、：1、资格、资质证明文件（1）通过年检的企业营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、税务登记证复印件；（2）法定代表人或其授权人签署的谈判申请及声明原件（附件一）（3）法人代表证明及法定代表人授权委托书原件（附件六）（4）投标人认为适宜的其他业绩证明资料；（5）注册资金：注册资金100万元及以上 。2、报价文件（1）报价表（附件二）；（2）详细配置及分项报价表（附件三）；3、技术文件（1）货物质量保证和售后服务方案；（2）主要技术指标和性能等技术数据样本；（3）技术参数响应及偏离表（附件四）4、商务文件（1）商务条款响应及偏离表（附件五）（2）参加政府采购的成功案例（如果有的话，格式自定）三、响

7、应性文件递交1、响应性文件应于邀请招标邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点。2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。第三章 邀请招标的程序一、评标小组采购人将根据本次采购的特点组建评标小组，小组成员由采购方采购工作领导小组成员及有关专家等三人及以上单数组成，评标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评审、确定中标人。二、开标1、开标活动由采购方组织，授权评标小组集中在规定时间、地点进行开标。2、开标由采购方主持。3、检查密封情况：开标时，由采购人和监督代表检查投标文件的密封情况。三、评审投标文件1、对投标文件的符合性筛选符合性筛选内容包括：（1）投标人资格是否符合

8、谈判采购文件规定的条件（2）投标人标书内容是否符合谈判采购文件要求（3）投标文件递交情况：正本和副本数量（4）投标文件内容是否齐全（5）投标文件签署情况（6）投标保证金缴纳情况（7）投标人所投标的内容是否存在重大负偏离以上内容只要有一项不满足，则不能通过符合性筛选2 、项目参数偏离是指投标人的投标书内容高于或低于招标采购文件的相关要求，与招标采购文件有重大负偏离的投标文件将被拒绝。所谓重大负偏离是指投标人投标文件中所述设备质量、规格、数量、交货期等明显不能满足招标文件的要求。重大偏离的认定须经邀请评标小组三分之二以上同意。并应注意以下事项：（1）不接受“基本配置与特别要求”的负偏离，如为负偏离

9、，将作为无效报价。（2）采购需求中加注星号（“*”）的为关键条款，响应性文件中对这些主要参数的任何负偏离将导致无效报价。（3）采购需求中未加注星号（“*”）的为一般条款，响应性文件中如有2项以上（含2项）的负偏离，将作为无效报价。（4）一般条款每负偏离1项，评标价将在其初始总报价基础上增加2% 。（5）“商务条款” 如有二项（含二项）负偏离，将作为无效报价。（6）质保期必须符合采购需求的要求。3、评标小组决定投标文件的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。四、评标办法评标小组按招标文件要求，根据投保人企业资质及经营业绩（15%）、产品报价（40%）、技术响应程度（30%）、售后服务

10、方案（15%）等四项内容逐项进行评定。采用“综合实力最强，能够最大限度满足招标文件中规定的各项标准，并且报价合理”的原则打分，以综合评分最高产生中标第一、第二候选人，开标现场只做排名推荐，不作最终确定。最低报价不是中标的保证，评标小组不向未中标单位解释落标原因，不退还其投标文件。如出现全部落标、串通投标以及投标人互相诋毁，导致评标小组无法评标，或投标人的报价均超出项目预算时，评标小组有权停止评标，采购人将采用其他采购方式重新进行采购。详细评分办法见评分标准评 分 标 准序号分值评分依据评 分 标 准A15企业信誉经营业绩竞谈人提供近三年与本项目相同或相似的成功案例（作为竞谈资格的除外），每有一

11、例得1分，本项最多不超过3分。企业经营资质、信誉12分（根据竞谈人提供的质量证书；业内经营信誉；纳税和缴纳社保资金良好记录；经法定中介机构审计过的2012年度财务报告等少一项扣3分）。B40投标报价所有通过评审的有效竞谈报价，以最低报价最接近招标人采价的（负偏离优先）基准价得满分，其他依次扣5分。C30技术响应情况技术响应情况（30分），具体由谈判小组根据各竞谈单位的技术方案和建议书进行综合评定，本项最高得30分，最低得20分。 D15售后服务方案根据投标文件中的质量保证及售后服务承诺的实际情况对比打分（包括免费维保期、售后服务响应时间、售后服务内容等），优惠项目得分。本项最高得15分，最低得

12、6分。总 分100分五、签订合同1、将招标过程及综合评分结果等向安徽省地质矿产勘查局汇报，得到其认可性资料。2、采购人向候选供应商发出中标通知书。3、采购人可能采取实地考察方式验证供应商，如有与投标文件所表述的情况出现较大偏离时，仍不排作除废标可能。4、中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推。5、中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。第四章 采购需求说明技术规格要求： 75系列孔深设计2000米绳索取芯钻杆一、 采购需求配置清单序号名称规格型号单位数量有关说明1绳索钻杆75S米2000

13、含接头,3米定尺，两端墩粗2钻具总成75S套3含内外管 3内外管75S套104内管75S根105绞车JS-2000套1配动力6公母接手75S副307自重夹持器71套1配71卡瓦2套二、主要技术参数与性能指标*设计孔深(米)：2000*钻杆规格：71X5 3米/根 外管规格：73 内管规格：56*钻杆材质：45MnMoB调质 冷拔管，屈服强度610MP*接头材质：XJY850调质三、特别要求：（1）供方应保证钻具的合理级配，满足孔深设计2000米钻孔生产需要。书面承诺在2000米内钻探施工中不出现钻杆扭断，滑扣现象以及钻杆丝扣加工精度因素导致密封不严，钻杆伸长超标等非正常情况，否则将承担由此引起

14、的一切责任。（2）不接受“采购需求配置”及“特别要求”的负偏离，如为负偏离，将视为无效报价。（3）主要技术参数与性能指标中加注星号（“*”）号的为关键条款，投标文件中对这些主要参数的任何负偏离将导致无效报价。（4）主要技术参数与性能指标未加注星号（“*”）号的为一般条款，投标文件中如有2项以上（含2项）的负偏离，将视为无效报价。（5）一般条款每负偏离1项，评标价将在其初始总报价基础上增加2% 。第五章 合同安徽省地质矿产勘查局311地质队采购合同 甲方（采购人）： 乙方（供应商）：第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见采购需求说明“基本配置”第二条 合同总价款

15、 本合同货物总价款为人民币 整（大写），分项价款在“报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于安徽省地矿局311地质队采购AHDKJ-311-2013001号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。第四条 质量保证1、 乙方应保证货物是全新、未使用过的合格正品，并

16、完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证在2000米内钻探施工中不出现钻杆扭断，滑扣现象以及钻杆丝扣加工精度因素导致密封不严，钻杆伸长超标等非正常情况，否则将承担由此引起的一切责任。2、甲方扣除标的物价的10%为质保金，1年后无质量问题，方付给乙方。 第五条 交货和验收1、交货时间：合同签订后 七 日内交货。2、交货地点：安徽省地质矿产勘查局311地质队指定地点。3、乙方承担所有运输、安装、调试的费用。4、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者谈判文件所规定的货物、数量和规格等要求。5、甲方应当在到货后的7个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否

17、完好，安装调试是否合格，用户手册、保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条 伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。1、保修期壹年。自验收报告确认签字之日起，开始进入质保期；2、所有货物保修服务方式均由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。接到报修请求，维修应在8小时内响应，48小时内维修人员到达现场；4、保修期满后，乙方提供终生服务，保证零配件的供给，维修只收配件费，不收人工费；第七条 货款支付1、安装验收合格正常运行30天后付30%，达设计孔深2000米后付60%，质保期满后付清尾款。 第八条履约保证及

18、违约责任1、甲乙双方签订合同后，谈判保证金自动转为合同履约保证金。合同履行结束后，乙方凭保证金收条向甲方领取履约保证金。2、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、如乙方不能按合同要求交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达10 天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件

19、是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方可将视情节轻重追究违约责任。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按本条第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任。第九条 争议的解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，向安庆市迎江区人民法院申请判决。第十条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一

20、式肆份 ，甲方三份，乙方一份。甲方（采购人）： 乙方（供应商）： （盖章）（盖章）法定代表人： 法定代表人：法定代理（授权）人： 法定代理（授权）人：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第六章 附 件附件一：谈判申请及声明安徽省地质矿产勘查局311地质队：经研究，我们决定参加编号为 项目的邀请招标活动并投标，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。一、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。二、如果我们的投标文件被接受，我们将履行投标文件中规定的每项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量执行；三、我们理解，最低报价

21、不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权利；四、我们同意按招标文件的规定交纳投标保证金，遵守贵方有关投标的各项规定。单位公章：法定代表人： （签字、印章）法定代理（授权）人：联系方式：日期： 年 月 日附件二：报 价 表设备总价大写（人民币）： 小写： 万元设备名称型号及规格单 价万元单 位数 量生产厂家备 注（如有优惠条件须在此注明）法定代表人或授权代表签字: 公司盖章：附件三详细配置及分项报价表（由供应商据实提交）序号货物名称规格型号单价单位数量金额备注123456789101112131415法定代表人或授权代表签字： （表格不够可以自行添加）附件四：技术参数响应及偏离表（由供应商据实提

22、交）序号需求设备参数提供设备实际参数符合/正偏离/负偏离备注1234567法定代表人或授权代表签字：附件五：商务条款响应及偏离表（由供应商据实提交）分类序号服务项目采购需求供应商对商务条款的响应/偏离备注服务承诺1质量保证期限1年2主要配件零售价优惠标准10%3维护响应时间（小时）84工程师到场时间（小时）485交货期限（天）7服务效率6维修周期：排除故障时限（小时）487运输、安装、调试费用供方承担8能否提供操作手册必须提供其他法定代表人或授权代表签字: （表格不够可以自行添加）附件六：法定代表人授权委托书安徽省地质矿产勘查局311地质队： （单位名称）法定代表人授权我单位 （职务或职称） （姓名） 为我单位本次授权代理人，全权处理此次安徽省地质矿产勘查局311地质队75系列绳索取芯钻杆采购项目谈判活动的一切事宜。特此授权（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）单位名称（公章）：法定代表人（签字、印章）：授权代理人签字