重庆城市管理学院教职员工住宅逸雅苑招标文件.doc

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1、招标文件招标项目名称:重庆城市管理学院教职员工住宅逸雅苑 招标单位:重庆乐天集团物业管理有限公司日 期:2014 年 3月25日招标文件目录第一章 投标邀请书一、项目概况二、服务内容 三、服务期限四、质量要求五、招标文件的发出六、投标截止时间、开标时间、开标地点第二章 投标人须知一、投标须知前附表二、 投 标 须 知A.投标方B.投标文件的编写C.投标文件的递交D.评标E.投标保证金及标书费用第三章 合同条款一、签订合同程序二、违约责任第四章 投标文件格式一、投标函部分二、企业法人授权委托书(格式)三、投标人基本情况表(格式)第五章 其他内容第一章 投标邀请书由重庆乐天集团物业管理有限公司(以

2、下简称招标方)对全权管理的物业项目的安全管理服务工作,在国内的安全服务公司进行有限竞争性自主进行招标选聘,邀请有能力的公司参加。一、项目概况重庆城市管理学院教职员工住宅逸雅苑,四栋高层,共420户,建筑面积4200平方米,占地面积50亩,商业用房6000平方米,电梯八部,人口大概1500人,已入住80%,业主委员会已经成立。二、服务内容 项目规划范围内所有公共区域的安全保卫服务工作进行统一招标。三、服务期限:暂定1年。 四、质量要求达到国家该行业相关服务标准及与甲方约定的其他相关要求。接受委托方监督。五、招标文件的发出招标文件从即日起至2014年 4 月 3 日17:00时止,在重庆乐天物业有

3、限公司品质监察部(地址:重庆城市管理学院寝室E1517)发出。六、投标截止时间、开标时间、开标地点1.投标截止时间:2014年 4 月 3 日17:00时止(如有变动,另行提前通知);逾期未递交投标文件的和未按招标文件要求提交的投标资料恕不接受; 2.开标时间:2014年 3 月 25 日19:30时 ;3.开标地点:重庆城市管理学院重庆乐天投资集团公司五层会议室;4.业务咨询及投标文件地址:重庆城市管理学院寝室E1517重庆乐天物业有限公司品质监察部。联系人:米婷 电话:18523086239 招标人:周佩稼等 2014年 3 月 25 日第二章 投标人须知一、投标须知前附表 序号摘 要内

4、容一招标人名称:重庆乐天有限公司地址: 企业性质: 电话: 传真: 邮编: 详情请网上查询,网址:二项目概况标的一:1、项目名称: 2、项目地点: 3、项目用途: 4、项目规模: 三投标文件编写要求各投标单位根据各标的实际情况,分别出具安全服务管理方案和报价。四服务范围、内容1、范围:现管理范围内的安全管理、消防管理及车辆管理服务。2、内容:维护小区内公共安全秩序服务等。五服务质量标准1、按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求。2、为业主提供安全管理服务,并随时接受甲方、业主的检查、监督。六服务期限暂定1年,即从2014年 3 月 25 日至2015年 3 月 25 日止,如业主满意达到9

5、0%以上,达到国家相关行业要求,以及符合甲方管理相关标准,则优先续签下一年度安全服务合同。七价款结算办法及报价1、年管理费用实行总价包干制,包干费用包括(但不仅限于)人员工资、伙食费、保险、企业利润、管理费、税金、以及安保过程所需的设备设施及低值易耗品等所有工料均包含在承包费用中。2、投标报价:市场价、竞争性价。 八付款方式本劳务项目无预付款,按月支付,为下付款方式,于进场之日起服务满1个月后,经甲方评价考核合格后,支付上月的服务费,依此类推。九招投标监督为保证本项目招标公开、公正、公平、择优地进行,乐天集团监事会将对本次招投标过程实施监督,如投标单位发现招标方、投标方有违规行为,欢迎举报,举

6、报电话:12345678乐天集团招标办: 负责人: 乐天物业行政人事部: 负责人: 其他须知:本次招标的中标单位应在收到中标通知三个工作日内,交纳安全服务质量保证金人民币5000元(大写:伍仟元整)。二、 投 标 须 知A投标方 1. 合格投标方的范围1.1 本次招标采用邀标的方式,向贵单位发出投标邀请。1.2 投标方的资格1.2.1 投标方必须拥有相应的行业资质证书 ,具备独立法人的资格,应有固定的办公地点、固定的人员及能够承担本招标工作内容的良好的财务状况;1.2.2 满足规定的资格和具有足够的资产及能力来有效地履行合同;1.2.3 有类似项目的管理经验,服务质量及信誉良好;1.3 投标方

7、有责任对招标方向其提供的所有文件和资料严加保密。1.4 投标人须注意,如果招标方与投标人成功签订保安服务合同,其将有责任进一步完善本招标文件的相关内容及细则,提高保安服务水平。1.5 投标方同意从规定的回标日期起三个月内遵守本标书的一切条款。在此期间,投标书将对投标方具有约束力。2. 投标费用2.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。未中标的投标方投标文件等资料不再退还。2.2 投标方在编制投标文件,或于随后会议磋商等所引致的任何费用,均由投标方自行承担。3. 现场考察3.1 投标方需按招标方通知的时间和地址参加由招标方统一组织对现场及周围环境的考察,

8、以便使投标方自行查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必须的一切资料;3.2 在现场考察中,投标方如发生任何事故,乃至人身、财物或其他的损失,不论何种原因造成,招标方均不负责;3.3 如果投标方认为需要,可再次自行进入现场考察,其费用、风险自理。4. 招标文件的修改4.1 在投标截止时间前 ,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标内容以补充文件的方式进行修改;4.2 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已收到招标文件的每个投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方具有约束力;4.3 招标方有权取消或增加本“招标文件”中有关安全服务范围中的任何项目或另

9、行招标,投标人不得异议或因竞投项目减少要求索赔。B投标文件的编写5. 投标文件计量单位5.1 投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位;5.2 投标方不得擅自更改或修订投标文件的原文,若有任何建议,必须另行函件连同投标书一并送回。5.3 投标书上应使用人民币为货币单位。5.4 招标方有权拒绝与本“投标方须知”内容不符的任何投标文件。5.5 任何因文件的疏忽对本招标文件内所述条文而作出的索赔,招标方将不予考虑。倘若文件或函件中出现不清楚或相矛盾的地方,以日期较后的文件或函件为准。6. 投标函件的组成6.1 投标书包括:a. 投标函b. 安全服务技术方案与应急工

10、作预案c. 安保人员组织结构建议d. 安保人员岗位职责叙述e. 消防工作预案f. 派至本项目负责人及主管的个人履历及管理项目名称6.2 资质证明文件包括:a. 有效营业执照(复印件)b. 企业有效法定代表人资格证明书(复印件)c. 有效资质证书(复印件)d. 法人代表授权书e. 良好财务状况的证明6.3 招标文件要求交回的其他资料;6.4 投标方认为有必要提供的其他资料。 C投标文件的递交7. 投标文件的密封及标记7.1 投标文件应按以下程序分别装袋密封:7.1.1 投标方应将投标文件及有关所需的附件(一正两副)及电子版文件一份,放入密封的信封内,封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封

11、皮上写明招标方名称、招标编号、投标方名称、地址、并注明“开标时起封”字样。7.1.2 如果投标方未按上述要求密封及加写标记。招标方对投标文件的误投和提前起封概不负责。8. 投标截止时间8.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点,即:于 年 月 日 时前,送交招标方.8.2 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接受。9. 投标文件的修改及撤回9.1 投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间48小时前送达招标方者,招标方可以予以接受,但不退还投标文件;9.2 投标方修改投标文件的书面材料(一正两副)及电子版文件一份,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“

12、修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时起封”字样;9.3 撤回投标应以书面(或传真、快递、电子邮件)的形式通知招标方。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达日戳为准。如投标撤回通知书采用传真的方式,需满足:招标方在投标截止时间48小时前收到此传真;9.4 开标后投标方不得撤回投标;9.5 在投标截止时间后,投标方不得更改投标文件。D评标10. 评标10.1 招标方根据项目特点对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较;10.2 在详细评标前,招标方将首先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件的要求,即与招标文件中的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。包括对项目的范围、质量、实施产生重

13、大影响,或者对合同中约定的招标方的权利及投标方的义务方面造成重大的限制;10.3 如果投标文件实质上不相应招标文件的要求,招标方将予以拒绝,并且不允许投标方通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标文件变为相应文件要求;10.4 评标原则:本次招标采用评审的最低价原则中标,但报标的最低价并不是中标的唯一基准,招标方将采取综合评议方法,同时考虑以下的因素来评选中标单位:a. 投标方的专业技术水平b. 管理服务内容及素质(包括项目的考察评估)c. 经营实力及信誉d. 对项目负责人及主管的考核10.5 中标条件:a. 投标文件符合招标文件要求b. 经评审的投标价合理c. 有执行合同的能力10.6 招标

14、方保留回标后与任何投标方再作进一步商议的权利。10.7 招标方有权不接受最低价标。10.8 无效投标书将不参加开标、评标程序10.9 招标方无意在招标阶段建立合约关系,直至书面通知有关的中标方为止;同时本司无义务向投标人公布最低标位或解释其未中标原因。10.10 投标文件有下列情况之一者,为无效投标书a、投标文件未按规定密封;b、未按招标文件说明的技术标和商务标的规定制作;c、投标书未经法定代表人签字或盖章及未盖投标单位公章;d、收费测算标准超过招标文件规定范围,以及未按指标文件规定测算费用。e、标书未在规定最后时限前送达指定地点;f、投标单位未参加评标会议;E投标保证金、标书费用11. 投标

15、单位须按招标单位发出的招标邀请函所说明的时间及地点领取招标文件。12. 投标单位须在领取标书时须一次性支付标书费用400元/套,另外在递交投标书的同时一并交付伍仟元人民币( 5000元)的投标保证金。13. 投标保证金应采用人民币,以银行汇票或支票、现金的形式交付。14. 凡没有交付投标保证金的投标将被拒绝。15. 中标人交付的投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金。16. 未中标的投标保证金将在招标有效期满后15天内退还(不计利息)。17. 下列情况发生时视为投标单位违约,投标保证金将不再退还;如下述(2)表述的情况发生时,招标单位将同时保留追究该投标单位的法律责任。(1) 投标单位在规定

16、的投标有效期内撤回投标;(2) 投标单位在被通知中标后,拒绝签订合同。第三章 合同条款一、签订合同程序1中标通知;2在投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方;3当中标方按本文第13条规定与招标方签订招标保安服务合同后,招标方将向其他投标方发出落标通知书。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释;4中标通知书为保安合同的其中组成部分。5签定合同6中标方应按中标通知书中规定的时间、地点、与招标方签定中标合同,否则按弃标处理;7在中标的投标方被通知中标后,招标方将发出书面邀请函,邀请中标人在收到中标通知书后一周内,派代表前来商议及完善合同的具体细节及安排进场前的准备工作;8合同协议书经招标方

17、、中标人双方法人代表或其委托代理人签字及加盖公司印章后立即生效,但在合同协议中约定合同生效时间或条件的除外;9招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件、中标通知书均应作为合同附件;10中标方若与招标方签订合同后,首三个月为试用期,若招标方认为其工作表现不满意,可单方面于试用期内终止安全服务合同。二、违约责任1、甲方违反合同的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿;2、乙方违反本合同的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同;造成甲方经济损

18、失的,乙方应给予甲方经济补偿;3、甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付个月的保安服务费 元作为违约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。第四章 投标文件格式第一部分:投标函部分一 投 标 函(格式)致:重庆乐天物业管理有限公司:根据贵方编号为 的 采购招标文件,遵照招投标的有关规定,经研究招标文件的投标须知、技术要求等文件后,我方愿意参加该项目的投标, 随同本函我方提供以下文件: (1)投标函附件;(2)企业法人授权委托书;(3)投标资格申明;(4)按投标须知要求提供的相关文件;(5)开标一览表;(6)投标价格表(报价书);(7)投标保证金:(人民币,大写) 元(¥

19、 元)。据此,我方宣布同意如下:1、我方愿以人民币: (大写) 元(RMB¥ 元)的投标价格、按合同条款、技术标准等,承担上述项目的保安服务,并承担管理质量责任。2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件及有关附件。我方放弃对招标文件有不明和误解的权利。3、我方承认投标函及相关文件是我方投标文件的组成部分。4、一旦我方中标,我方保证按合同书中规定在 日到贵方所在地指定地点开始工作。5、如果我方中标,我方将按照招标书和合同的规定履行责任和义务。如果未中标,我方不争辩、不要求解释。6、我方同意所提交的投标文件在 天的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。如我方在该投标有效期内撤回

20、投标,投标保证金可以被贵方没收。7、除非另外达成协议并生效,贵方的招标文件、中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。投 标 人: 法定代表人或委托代理人: 电话: 传真: 日期: _ _年_ _月_日二企业法人授权委托书(格式)致:重庆乐天物业管理有限公司:我 公司法人代表 授权 为全权代表,代表我司参加由贵方组织的安全服务招标活动,出席开标会议、回答评委提问并全权处理招标活动中的一切事宜。被授权人的签名我司均予承认并负全部责任。在撤消授权的书面通知前,本授权书有效,被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人不得转让授权。附:全权代表签名:职 务:

21、通讯地址:邮政编码:联系电话:手 机:传 真:电子邮件: 投 标 人(公章):法人代表(签字):日 期:三投标相关资料(投标人资格、胜任程度文件) 投标人基本情况表(格式)企业名称主管机关投资者:经济类型成立时间法定代表人姓名职 务经营、技术负责人姓名职 务工商登记登记机关: 注册资本金: 执照号: 上年审验:税务登记登记机关: 税务号:企业资质等级 证书号:经营范围主营: 兼营:职工情况管理人员: 技术人员:工人: 员工总数:固定资产资产总值: 生产能力:产销情况上年产值: 销售总额:企业详细地址公司本部: 省 市 区 路 号分公司(办事处): 省 市 区 路 号通信联系企业联系电话: 传真

22、: 电子邮箱:业务联系人: 电话:投标人: 授权代表签名:_ 日 期:_ _第五章 其他内容 1、招标投标原则:公开、公平、公正、诚实信用。2、评标原则:质量优良、收费合理、行为规范、信誉良好、服务等级高。3、投标人相互串通投标或与招标人串通投标的,投标人以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的,中标无效,并依照相关法规规定,由房地产行政管理部门依法给予处罚。4、物业管理项目招投标活动中产生争议的,双方当事人可向沙区仲裁委员会申请仲裁,对仲裁结果不服的,可以收到仲裁结果15日内向重庆市人民法院起诉。5、招标提拱的相关资料:5.1重庆城市管理学院教职员工住宅逸雅苑总平面图;5.2政府主管

23、部门相关文件;6、重庆乐天有限公司物业管理招标联系电话:18523086239联系人:米婷 二一四年三月二十五日 第六章 投标报价要求及评标标准(3) 1、评标分值按技术标30分,商务标报价55分,企业业绩及综合情况15分组成。(4) 2、技术标:根据招标文件要求的内容进行评分,满分30分。(5) 3、商务标:(6) 3.1有效投标报价区间:多层住宅有效报价范围为0.550.6 元/m2月,高层住宅有效报价范围为0.80.9元/m2月,商业有效报价范围为 1.01.2 元/m2月。超过有效报价范围为无效报价,评标时作零分处理。(7) 3.2商务报价标底:设置5个不同的标底系数(0.951.05),开标当日,现场抽取确定,以投标人报价加权平均值乘以抽取的系数后方为有效标底。 (8) 3.3评分:与标底相同者得满分55分,投标报价每高出或低于标底0.01元/m2月,均扣1分。

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