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1、益阳福民油茶产业发展有限公司关于统一物资采购的规定 为了规范采购程序，特制定本规定。一、物资采购分类：物资采购分为基地材料（基肥、农药、种苗、生产用具）、车辆及其配件、办公用品、劳保用品等四类。二、采购申请计划的提出：1、基地材料采购由工程部提出并填制采购申请计划。2、车辆及其配件由车队负责填制采购申请计划。3、办公用品由行政部负责填制采购申请计划。4、劳保用品由财务部负责填制采购申请计划。三、采购单的填制与申批：1、申请单位的申请计划必须详细列出所需材料的品名、规格、型号、数量、用途、质量要求、价格控制范围、最迟需要到位时间及其它要求。2、申请人在填制采购申请计划单前应事先与采购人员联系与沟
2、通，综合考虑采购的难易程度、现有库存数量、生产用量变动情况、产品质量情况、价格浮动因素及可存放的期限。3、采购计划申请实行先批后购的制度。所有货物的采购计划，要先报公司采购员，采购员报经总经理审批同意后，方予以采购。 四、 验收、入库物质采购回公司后，采购人员应通知采购申请人（有仓库的会同库管人员）一起对所购物资进行验收，申请人应对申请采购的物资是否符合公司的需要负责。采购申请人应逐一检验、仔细核对无误后在收料单（或入库单）上签字确认。供应方凭采购申请人的收料单（或有库管员签字的入库单）到财务部报帐。五、报帐、批审：购货票据必须有型号规格、采购地址或电话、单价数量以及采购申请单用途说明，否则，
3、有关负责人不得审批报销，会计不得入帐，出纳不得付款。六、责任落实与追究申请人负责监督采购物质的数量和质量；（库管员负责监督价格和耗用并负责做好各种废旧材料的回收与利用工作）采购员全面负责所采购物质的数量、质量、价格；财务部全面负责监督与向领导反映。 公司财务应在每月底对各部门材料与物件进行盘底清查，对积压与报废的物资应分析查明原因，造成损失的应追究相关人员的责任。七、公司明确一名采购员，归属财务部管理。采购员要勤于钻研，辨别真伪，选准产品，耐心谈判，压低价格，规避风险。严禁收受供应厂商的吃请和贿赂而损害公司利益。因采购失误造成公司损失的，应负全额赔偿责任。八、本规定于六月一日起执行，由财务部负责解释。 益阳福民油茶产业发展有限公司 2011年5月13日
