大学书画比赛策划总结书.doc

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1、 一、 活动主题:发扬艺术之光,传承书画风采,共创魅力校园。二、 活动目的:丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化氛围,充分展现中国书画艺术魄力,继承和弘扬传统的国粹文化艺术,提高当代大学生的艺术修养、审美情趣,为书画爱好者提供展现自我价值的平台,促进书画爱好者之间的交流,培养学生各方面的素质,为学生活动增添生气。三、 活动时间:2008中旬四、 比赛项目:软笔书法、硬笔书法、国画、油画、水彩画、漫画、简笔画、素描。五、 活动负责部门:宣传部等六、 活动流程:1、 前期策划、宣传及准备工作(1) 策划书拟定和审批时间:待定策划书经校学生会宣传部部长集体协商起草最终定稿后,上交主席团审批。(2)

2、活动前期宣传:1海报:时间待定,由系宣传部作一张展板分批展出,展板展两天,分别放在地点待定,展板由系负责,内容分别以书画大赛活动预告及投稿通知书为主。2横幅:共1条,挂在信知楼。3校报、校园网:由系协助联系相关部门帮忙报道。书面通知:大赛通知由系学生会宣传部转发给系班级,再通知各班级宣传委员和学生,某时间在系宣传部召开会议,向系学生转达相关事宜,并将通知分发给各系班级。通知内容应在某时间前转告给各班级宣传委员。(3) 活动准备:我们将申请书画大赛作品展出场地,获奖者现场秀场地;请外联部协助邀请商家取得赞助;联系大赛评委,组建评委团;部署系及学生会相关部门做好各方面细节工作。2、 作品征集(1)

3、 时间:时间待定(2) 要求:软笔书法作品长不超过5米,宽不超过2米;硬笔书法、水彩画、漫画、素描大于16开小于4开;油、国画尺寸不限,可装裱(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)(3) 方式:由班级宣传委员将本班作品交于系宣传部,然后经系初选后于某时间交至系学生会宣传部办公室在由宣传部交于各专业老师进行评选。(4) 为保证参赛作品数量,本次活动将采用适当的强制性,规定每班级最少上交作品数量每个班两幅(针对个别班级的特殊情况,在会后再商讨论定)。3、 作品整理及保存(1) 为了便于作品的审评及保管,请各班级将征集的作品上交前按下列分类存放:软笔组/硬笔组/绘画组(简笔画、素描、漫画、国画、油画

4、、水彩画)(2) 作品评审工作完成后将作品按班级整理并存放,以便归还。(3) 作品整理保存等工作由部长指定人员负责。4、 作品评审(1)时间:时间待定(2)方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。(3)所设类别:绘画组,硬笔书法组,软笔书法组(4)评奖名额:一等奖1名 二等奖1名 三等奖1名 优秀奖若干 (5) 活动后期宣传:获奖名单:由系学生会宣传部负责做两张获奖名单展板分别放在信知楼大厅。(6)作品展览和获奖者现场秀:由系宣传部做一张展板宣传,放在信知楼大厅。七、作品展时间待定2、 方式:以画廊形式将获奖作品及部分优秀作品固定展出。3、 地点:待定。4、 相关事宜:(1

5、) 展出作品具体布置及固定工作有宣传部集体协商,力求美观与实用统一。(2) 作品展出期间由部长轮流值班负责。(3) 若展出期间发生意外,系宣传部人员因集中以求尽快解决问题。八、获奖者现场秀1、 时间:待定2、 地点:待定3、 参与人员:获奖者及部分优秀作品作者(部分人员有宣传部拟定),系学生会部长与干事,以及各班级人员。宣传部将于某时间前用电话联系的方式通知参与人员。4、 相关事宜:(1) 笔墨等相关工具以自行配备为佳;同时系里也为现场秀准备充足的物品,以备意外。在活动过程中应尽量避免浪费材料。(2) 提前申请好场地,准备好桌子凳子,笔墨纸砚等东西。(3) 宣传部安排好现场负责人员的具体工作,

6、以避免出现现场混乱的局面:签到人员,发奖人员,保管物品人员,提供物品人员,机动人员等。(4) 现场完成的作品即时在现场展出。(5) 现场印有一张相关内容的海报。(6) 具体日期可根据天气进行调整。(7) 颁奖:参加现场秀的获奖者在完成现场秀作品后,到领奖处领取证书及奖品。在现场秀后,根据“书画大赛评分细则”,系宣传部评出两个荣获“最佳组织奖”的班级,并统一颁发证书。九、结束工作1、 作品归还:时间待定到系学生会办公室领取。方式:将作品按班级整理好后由各班级自行领取;也可由获奖者凭学生证到系学生会办公室领取自己的作品。2、 活动总结:由部长撰写工作总结备案,还要写一份活动概况。3、 活动后期宣传:将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。十、经费预算:一等奖50元、二等奖30元、三等奖20元,共100元。笔墨等经费预算:70元总计:170元。(若拉到赞助则有奖金,否则取消奖金)

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