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1、2013年圣诞晚会规划方案一、 导读欢乐祥和的圣诞节即将向我们走来,为感恩集团员工对集团的付出,集团决定为大家送上一台丰富多彩的文艺盛宴,圣诞晚会将通过演唱、舞蹈、小品、朗诵等各种文艺表现形式来展现国茂人积极向上、勇于创新的精神面貌,同时丰富员工的业余生活,为大家提供一个展示自己才艺的舞台,除此之外晚会现场还将举行大型抽奖活动。二、 活动目的1. 集团年终福利,提升员工幸福感;2. 集团员工相聚一起,搭建一个沟通交流的平台,加深同事之间的友谊;三、 活动概况主办单位:国茂集团、富海集团时 间:2013年12月24日 星期一(待定)地 点:研发大楼广场参与人员:国茂集团、富海集团全体职工晚会主题
2、:1.激情飞扬 欢乐圣诞2.吉祥之夜 欢庆圣诞四、 2012年圣诞晚会人员规划项目总负责人助理内容总指挥李副董徐学兵2012年圣诞晚会总指挥总协调、督导徐学兵1人待定统筹安排圣诞晚会的各项工作,跟进直属项目组的作;协调集团与项目组的工作,跟进直属项目组的工作;总导演1人待定1人待定负责晚会的节目编排、审核,跟进直属项目组的工作,确保晚会当天的演出顺利进行;会务组1人待定1人待定1.晚会需求物料准备,采购追踪;2.餐饮准备;3.彩排以及晚会当天演员以及观众车辆的准备;4.观众以及领导席位的摆放;5.电路系统的设计、监控,保证电路安全;抽奖活动组待添加的隐藏文字内容31人待定1人待定1.抽奖设备以
3、及物料的准备;2.抽奖流程设置,包括邀请颁奖嘉宾名单3.拟定颁奖办法;4.奖品的保管;舞美灯光组1人待定1人待定1.国茂以及富海的宣传布置(横幅、晚会现场喷绘装饰、舞台背景、地毯布置、花草布置、主持台布置等);2.晚会摄像;3.舞台的搭建和装饰;4.舞台灯光、音响的租用以及监控;音控组1人待定1人待定1.晚会彩排以及现场灯光音响投影仪电脑等设备的安装、控制;2.监督晚会所有电子设备的运作,备用设备的准备;3.所有电子设备紧急情况的处理;保卫组1人待定1人待定1.晚会现场的安保工作;2.进厂引导、舞台周边秩序、消防器材准备;机动组1人待定1人待定1.突发情况的处理;2.安排员工扮演圣诞老人现场派
4、发礼物;3.带动现场气氛;采购组1人待定1人待定1.需求物料的采购;2.合作供应商年终赞助;抽奖监控组1人待定1人待定1.抽奖环节奖金的保管;2.抽奖奖级的分配;摄制组1人待定1人待定1.摄影定位;2.录像制作、照片筛选、演出光盘制作;嘉宾组1人待定1人待定1.邀请参会嘉宾;评审组1人待定1人待定1.筹建节目初审评委团,确保晚会演出节目质量;2.筹建晚会当天评审团,为节目打分;3.组建计分组,准备计分需要物料,为主持人提供节目最终得分以及评选结果;节目组1人待定1人待定1.编导组,负责节目选送,节目编导,确保晚会节目的观赏性;1人待定2.音乐组,负责晚会所有节目音乐、入场音乐、抽奖音乐、领导讲
5、话音乐、游戏音乐等晚会音乐的准备和播放;1人待定3.催场组,负责彩排以及晚会现场演员的召集和上场表演前的准备;1人待定4.化妆组,负责晚会演员主持人的造型;1人待定5.服装组,负责所有演员主持人的服装准备;道具组1人待定1人待定1.配合舞台上即时需求物料的准备和布置;2.制造舞台气氛,如放礼炮等;3.配合晚会节目的表演工作;主持组1人待定1人待定1.主持人筛选以及培训;2.担任晚会现场的核心主持;礼仪组1人待定1人待定1.晚会礼仪服务,配合各项目组的礼仪需求;2.组建机动组配合舞台表演需求;五、 节目活动规划1. 自选节目类:歌曲演唱4个、歌舞表演4个、相声小品4个,共12个。(评委根据选手表
6、现现场打分,晚会结束后评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、参与奖6名并颁奖)2. 外请节目:乐器演奏1个、魔术表演1个、歌曲演唱1个(外请节目,不参与评选)3. 互动游戏活动:穿插在第一轮抽奖与第二轮表演之间,时间为20分钟。 六、 本届圣诞晚会亮点1. 主持人选拔:晚会主持人进行全公司选拔,培养有潜力的主持人,提高晚会主持整体水平;2. 节目评选制:晚会节目表演奖励制度,晚会当天现场计分评比,总分为去掉最高分以及最低分后取平均分,评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、参与奖6名;3. 评委嘉宾:晚会当天邀请富海集团、国贸集团的部分客户担任晚会节目的评委,此举在保证晚会节目评审公平的同时
7、也可以很好的展现富海集团、国贸集团的精神面貌;4. 物料保证:物料准备实行分头准备、统一管理制,由各项目组分别负责物料的准备、申请、保管,需申购的物料制作申购表统一递交到稽查部汇总,统一上呈批示;5. 欢乐时光:12月24日晚会现场提供坚果、糖果、水果、饮料等以供观众品尝(当天晚餐各自在公司餐厅就餐);6. 现场气氛烘托:建议采购小巴掌、口哨、荧光棒(粗)等烘托现场的气氛;七、2012年圣诞晚会流程表序号时间项目备注117:00-18:00富海观众前往国茂前期工作人员需在17:00前将准备工作全部完成,所有演员做好准备218:00-18:30管理部负责人通告晚会注意事项安全事项等318:30-
8、19:10主持人开场,邀请领导以及嘉宾致辞礼仪准备、节目组准备、节目组工作人员就位419:10-19:40第一环节节目表演预计4个节目(开场歌舞1个、小品相声2个、歌唱表演1个)519:40-20:00第一环节抽奖环节抽取三等奖,台下领奖620:00-20:20游戏互动环节主持人与台下观众做互动游戏720:20-20:50第二环节节目表演预计表演4个节目(相声小品1个、歌舞节目2个、歌唱表演1个)820:50-21:10第二环节抽奖环节抽取二等奖921:10-21:30第三环节节目表演预计表演4个节目(相声小品1个、魔术表演1个、歌唱表演2个)1021:30-21:40第三环节抽奖环节抽取一等
9、奖1121:40-22:00第四环节节目表演预计3个节目(歌唱表演1个、乐器表演1个、歌舞表演1个)1222:00-22:10第四环节抽奖环节抽取董事长、董事长夫人、副董事长特别奖1322:10-22:20节目颁奖领导、嘉宾为获奖选手颁奖并合影1422:20-22:30主持人、领导、嘉宾、演员谢幕晚会结束八、成本预算序号项目预算金额说明副董批示金额1演出节目评比5900元一等奖1000元1名;二等奖800元2名;三等奖500元3名;参与奖300元6名,总计:5900元2宣传费用8000元主要是横幅、舞台背景、彩带、邀请卡的申购费用(参考2009年圣诞晚会)3场地布置费用10000元晚会舞台、观众台的布置包括申购之物料(参考2009年圣诞晚会)4灯光、音响租用5000元为节目表演增加观赏性,调动现场气氛(参考2009年圣诞晚会)5全程摄像费用1000元晚会全程摄像留作纪念6观众食品饮用水20000元晚会现场为观众派发食品,圣诞老人现场派发糖果,饮料自助(平均每人10元计算)7抽奖奖金及礼品57000元年终回馈员工奖金、奖品待定由抽奖组负责拟定8游戏礼品500元演出中间调动全场气氛,加入游戏环节,用礼物来激励大家的积极性;9其他5000元其他未统计之项目预算总计112400元