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1、 Silver乐队专场 活 动 策 划 书 主办：中南林业科技大学涉外学院团委社团管理中心 承办：中南林业科技大学涉外学院六弦音乐协会 目 录 一活动背景 二活动目的 三活动意义 四活动形式 五活动时间与地点 六活动内容与主题 七活动展开流程 八活动工作安排 九舞台设计 十活动安全 十一资金预算10 十二.备注11 十三.负责人联系表11 一活动背景：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。乐队演奏出来的歌曲也非常具有振奋人心的作用，特别是对于当今的大学生，他们有的自卑堕落，有的沉迷于网络游戏，而乐队那些振奋人心的歌，正能给大
2、家一些鼓励。音乐是一种魔法，可以给人疗伤。因此，六弦音乐协会作为中南林业科技大学涉外学院人气最高音乐爱好者协会组织在这个黄金时段精心策划了一次silver乐队专场活动。二活动目的：纪念silver乐队在涉外学院成立一周年，凝聚六弦音乐协会，繁荣校园文化，增添校园气氛，在寒冷的冬天给大家带来无限激情。三活动意义：通过举办乐队专场，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，向同学们展示音乐的魅力，给干事们一个锻炼自己的机会。进一步发挥协会在校园文化中重要作用，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我社团在各高校的影响！四活动形式：乐队演出，海报展览五 活动时
3、间与地点： 活动时间：2011年11月21日晚上7点半至9点半 活动地点：中南林业科技大学涉外学院活动现场：女寝六栋前篮球场六活动内容与主题： 活动内容：乐队演奏、吉他独奏与弹唱 活动主题：演奏青春，放眼未来七 活动展开流程：1. 活动前期准备（10月27号至11月7号）：期间，活动负责人把活动各项安排通知到位。负责人：曾骁祯 a.活动场地：提前申请场地，观察天气以及场地的具体情况，确保活动当晚的现场不出现差错 b.活动主持人：选出2名主持人，在此期间为晚会当晚构想主持人台词、负责开场和暖场、嘉宾演出承接，直至silver乐队演出，以及突发事件的处理方法，如电源、下雨等。 c.节目的组织的与现
4、场安排：选出要表演的曲目，不断排练使达到一定的熟练程度。安排各个节目的顺序以及节目间的插叙内容。构想出现场的活跃气氛的方法。 d.商家赞助的外联计划：在此期间内，与学校周边的各商家达成赞助协议（详情请见商家补偿计划），取得资金赞助以及物资赞助。 e.宣传海报和宣传展板的制作：制作好至少4份的宣传海报分别贴与教学楼，食堂，与寝室。宣传展板用置于食堂门口宣传。 f.物品的采购：购买前期工作的所需品和现场的装饰品，如气球、大号彩带、喷彩、颜料等，以及工作人员的所需的纸巾，水，笔，记事本等常规物品2. 活动前期宣传（11月16号至11月20号）： 在前三天内做好各项宣传工作。负责人：宁威佳丽A.展板宣
5、传：每天中午11:30-13：30和下午17:30-18：30在食堂门口放置展板进行宣传，需人手看守现场。b.网络宣传：通过手机短信和互联网等途径向会员宣传c效应宣传:通过众多的干事以及会员向身边好友宣传，达到向全校师生宣传的效应。 d.广播宣传：尽可能争取到学生会宣传广播站的广播许可用广播的形式对活动进行宣传。 e.粘贴宣传海报以及悬挂宣传横幅：在学校显眼处和人流量大的地方悬挂横幅和粘贴海报等。 f.移动板报宣传：在移动黑板上出一期活动板报，放置在教学楼处进行宣传。3.活动现场准备（11月21日上午至下午7点）： 做好现场的各项工作。负责人：肖阳、何海洋A.会场的场地的布置 b.器材的搬运并
6、进行调试 c.节目的彩排和宣传单的制作d.工作人员的工作安排，分工到位维秩人员、后勤人员、节目报幕人、照相人、活动纪念人、物品发放人。活动现场准备-时间安排： 上午10点至下午3点： 进行场地布置以及设备的搬运和调试，中途轮班休息，吃午餐。 下午3点至6点： 活动的彩排以及各种现场物品的制作。 下午6点至7点： 聚餐与小会统计。 晚上7点至7点半： 开始组织观众进入状态。并且由主持人或节目人进行暖场。 晚上7点半：Silver乐队专场正式开始。活动现场准备-晚会安排：开场节目 7:30-7:35活动开场介绍 7:35-7:40木吉他魅力演出 7:40-8:00秦始皇乐队演出 8:05-8:15
7、飞行糖果乐队演出 8:20-8:30silver乐队演出 8:20-9:30部分节目单: 1.倒带 2第一天 3.燕尾蝶 4.一路向北 5突然好想你 6.夜访吸血鬼 晚会闭幕-清扫现场9:30-9:50包括间断时间预计活动时间 2小时3. 活动后续工作： 扫尾工作 负责人：肖阳 a.横幅海报以及装饰物品的回收。 b.活动现场的清理八工作安排：1.活动前期准备：总负责人：曾骁祯 负责晚会的前期准备，策划，宣传，外联，台务等。宣传期间的各项工作，如海报，横幅，板报等。晚会期间全力支援其他部门，保证晚会的质量。策划组：负责人：李俊超 负责活动策划，和工作的安排和临时的创意实现，将所有的分工通知到所有
8、的负责人，做好衔接工作。 外联组：负责人：吕依 负责活动外联，对周边商家进行赞助合作，负责专场的物资赞助和资金赞助，以及各种经费的统计和总结。宣传组：负责人：宁威佳丽 负责活动宣传，制作好横幅、海报以及宣传单，在前期宣传期间，负责悬挂横幅、粘贴海报以及其他的宣传活动，宣传物资的回收。办公室：负责人：林肇东 负责活动物资，统计好的活动所需物资，进行采购和保管。管理活动的物资和经费以及节目单的制作，做好活动各项物资、表单、总结、媒体的保留，还要负责所有干事的无课表统计。节目负责人：何海洋、许青 负责魅力吉他环节的节目的挑选、排练、彩排，活动前期在新生和10届中联系有意向上节目的人，筛选出精致的节目
9、。2.活动现场工作：总负责人：李学辉 搞好活动的准备、进行、扫尾工作。负责活动现场的工作指挥，保证工作到位，负责人是活动现场的最高指挥人可以让任意空闲人员进行工作。执行组：负责人：肖阳 负责活动布置：活动当天做好器材的搬运、现场的装饰、物品的布置，如气球、彩带、荧光棒、桌椅、文具，水等等。以及幕后工作和活动后期的扫尾工作。活动中心：负责人：谭哲 负责活动秩序，负责好活动现场的秩序和安全问题，发放表单和气球、荧光棒等现场用品 编辑部：负责人：吴昊 负责整个活动的摄像照相，以及文字记录和活动总结。会长以及秘书和副会长：晚会的整体调配和工作安排。可以安排工作闲暇的人支援各项工作。突发事件的指挥人。主
10、持人：晚会前期选好主持人，并且为晚会构思好主持人词，了解整场晚会的各个环节，晚会开场前暖场词，应对突发情况词。设备人：选出设备人，管理晚会各项设备的现场调试。如音箱，灯光以及乐器的调整。九 舞台设计：1.整个舞台以背靠六栋女生寝室居中面向篮球场的位置搭建，保留舞台后的工作通道。2在舞台的前端的左右两角处放置音箱，架子鼓位于舞台靠后的中间部分。3舞台边缘用气球与彩条装饰，以遮住舞台边缘的棱角，舞台附近的地面也用气球做成与舞台相距一米的围网，来保证观众与舞台的距离。4. 横幅和宣传海报（以及商家补偿计划）以对称的原则悬挂在舞台背景上。并且在舞台背景上做出“再见，silver!”的字样出来。 5.在
11、一部分气球上画上可爱的笑脸表情与“再见，silver!”,并和荧光棒发放给现场的观众。十活动安全： 1.活动中心为应急小组，如现场出现拥挤或冲突及时的疏通现场和维持秩序，保证学生的安全。2.设备人担任设备的调试和故障时的临时维修工作，保证现场的财产安全十一资金预算： 单价 数量 小计横幅50元1幅50元硬纸板5元4张20元气球8元5袋40元荧光棒10元10捆100元纤维绳10元2卷20元颜料20元2盒40元透明胶5元4个20元马克笔5元4支20元 背景喷绘200元1张200元灯光400元1套400元音箱600元1套600元Silver旗50元1面50元会旗50元1面50元舞台1500元1个15
12、00元总计3110元 共计：三千一百一十元十二备注：为了这次晚会能有更加的有影响力，我们可以在团委学生会各部门和其他社团内进行宣传宣传。 外联组在得到商家的资金上的赞助的同时可以争取物质上的赞助，例如美发店的免费造型，礼品店的免费礼品，饮品店，化妆品店以及服饰店等等。 如果场地允许，我们可以制作大张的海报做晚会背景，发放荧光棒、气球等道具增加晚会氛围。4 如果活动当天出现天气问题，或其他不利于活动进行的因素，活动延后直到适宜进行。十三 负责人联系表：会长： 王开宇:18707485445 谭洋：15581606192工作负责人：曾骁祯 15581607991 李学辉：15581638086李俊超：15581638124 宁威佳丽：15581607589吕依：15581638490 林肇东：15173136465肖阳：18229766962 谭哲：15581639220吴昊：13762301431
