MBA酒会策划流程.doc

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1、MBA酒会策划流程 第十二届MBA联合会秘书处一、步骤第1步:策划会议第2步:分工协作第3步:落实进度会第4步:酒会当天工作二、具体安排策划会议l 时间:联合会成立第二周l 内容:1、讨论酒会时间,地点及主题的确定2、安排各班准备节目单 3、物色主持人人选 4、筹集资金(2012年新年酒会共支出47564.5元) 5、开始设计晚会节目的互动游戏,提前落实到负责人 6、基本确定工作人员分工协作l 统筹工作(主席团)l 采购工作(请帖,聘书,道具,背景墙,胸花,签到本,礼品,其它)l 班级工作(提前开始节目排练,学员参加酒会的宣传工作,赞助工作)l 内部邀请(领导、老师、EMBA,博士班,前几届M

2、BA班,研究生会,学生会)l 外联(兄弟院校MBA联合会代表,企业代表,外地MBA班等)落实进步酒会前一周开始落实即可,落实内容:1、 PPT是否开始制作,确定交稿时间2、 领导节目的准备工作,各班节目的准备工作3、 互动游戏是否已经确定,好提前准备道具4、 酒店方面5、 是否确定好邀请名单并确定什么时间由谁以什么方式邀请6、 主持人是否开始准备7、 节目单是否确定并开始制作8、 赞助商及名誉主席的要求是否开始准备9、 主席团是否提前准备确定好酒会当天的工作人员10、所有节目的伴奏是否开始准备,应提前一天全部准备好酒会当天工作1、 签到人员到位2、 佩戴胸花人员到位3、 礼品发放方式及工作人员安排4、 剧务人员确定(负责提前安排演员到位)5、 音乐DJ室工作人员到位6、 各节目的伴奏现场试播完毕7、 游戏过程工作人员到位8、 主持人化妆工作9、 嘉宾座位卡制作完毕10、座位安排完毕11、收场工作12、费用核算工作

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