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1、年会等大型庆典活动操作手册聚成股份 组织与分工 项目组名称 负责人 小组 执行责任 完成时间 指挥组 总顾问 总裁* / 全程 总指挥 常务副总裁:* / 全程 副总指挥 副总裁:* 副总裁:* / 全程 策划组 总导演 总经理:* / 全程 总策划 策划组 流程执行 全程 特邀策划 副总:* 分子咨询论坛副总:* 总经理会议首席设计 总监:* 设计组 设计项目清单、舞台设计方案 3月 20 日 场地(设计)物资清单、 宣传组 * 文案撰写 领导发言稿、获奖人员资料整理、补充采 访; 3月 20 日 官网宣导 网站新闻稿、专题网页内容、 3月 18 日 微平台宣导 微博宣传进度表、微信推广 3
2、月 15 日 统计组 统计组 * 获奖名单统计 获奖名单复核 3月 15 日 参会人员统计 参会人员信息核实 3月 18 日 获奖人员资料收 集 获奖人物资料收集(同宣传组) 3月 18 日 会务组 会务组 * 站位组 物资清单、会务流程、 3月 15 日 机动组 车展联系、场内会务标准 3月 18 日 * 迎宾组 安全标准 3月 20 日 安全组 3月 20 日 颁奖组 颁奖组 * 颁奖礼仪 颁奖流程(策划定)、礼仪标准 3月 18 日 推广组 推广组 * 推广组 推广方案、战略合作伙伴短信 3月 15 日 咨询台 会场咨询台方案、推广邀约话术 3月 15 日 产品公司的物资清单 接待组 物
3、资组 接待组 物资组 * * 研讨会讲师 接待标准 3月 18 日 获奖人员 接待标准 3月 18 日 总经理 接待标准 3月 18 日 董事、高管、嘉 宾 接待标准 3月 18 日 战略合作伙伴 接待标准 3月 18 日 华商客户 普通客户 接待标准 3月 18 日 接车 订车、定人 3月 18 日 门口迎宾 定人 3月 18 日 接待物资清单 奖品物资组 - 执行采购标准 3月 15 日 3月 22 日 会务物资组 执行采购标准 3月 22 日 其他物资组 临时采购 全程 节目组 节目组 * 导演组 节目清单 3月 15 日 主持组 节目预算表 3月 15 日 舞台组 舞台组 * 摄制组
4、外请人员 3月 18 日 导播组 导播 PPT、物资清单 3月 18 日 * 灯光音响组 灯光执行 3月 20 日 场外车展处主会场三楼第四季度大奖 聚 成 股 份 2012 年 度 功 勋 盛 典 颁 奖 仪 式 日期 时间 议程 备注 地点 3 月 31 日 上午 07:40?08:00 场下/外 景主持人 8:30 前 25 分 钟开场秀 1、舞台节目表演春暖花开+瑜伽配视频、真 心英雄+2011 年功勋盛典回顾片、最浪漫的 事+梦想版展播,负责人:* 2、 客户、非获奖人员和领导嘉宾 8:00 入场。 负责人:* 场内 功勋人物授誉 仪式 1、 各产品公司负责人:*、*、*、* 2、
5、副总裁级别高管:*、*、*、* 3、 管理顾问:* 4、 全体获奖人员 5、 负责人:*08:00?08:15 奖品轿车展揭 幕仪式 08:20?08:25 场内同步 直播 正式入场仪式 1、 领导嘉宾 8:20 入场,负责人:陈思贝 2、 获奖人员走功勋之路,并入场,入场时主持 人号召全体起立鼓掌,全体董事面向体获奖 人员入场方向起立鼓掌;副总裁级别高管在 通道两侧夹道欢迎,并随队伍入座后入座。 3、 主持人要不断渲染氛围,提醒欢迎功勋人物 入场,给予赞扬,肯定他们在过去一年的贡 献;并提醒大家入座。 4、 场内负责人:* 场外引导负责人:* 08:30-08:35 奏唱国歌仪式 1、8:2
6、5-8:30 之间,主持人开始塑造聚成股 份三大品牌企业文化活动之一:年度功勋盛典的 价值,并提醒大家活动即将开始。 2、请全体起立奏唱国歌。08:35-08:36 倒计时 倒计时视频 08:36-08:45 开场舞 聚成舞蹈串烧 负责人:* 08:45-08:50 主持人亮相 *、*、*、* 08:50-09:00 沙画表演:聚成梦 5-10 分钟,负责人:* 09:00-09:10 聚成股份党委书记、董事 长*致辞 10 分钟 负责人:* 09:10-09:20 聚成股份副董事长、总裁 *致辞 10 分钟 负责人:* 颁奖仪式 总负责人:* 具体执行负责人:* 协助:* * 09:20-0
7、9:30党员先锋奖(12 人 次,证书 7、锦旗 5、 11 献花、12 利是) 1、颁奖嘉宾: *、*、* 2、分享:*(身份确定:如聚成股份哈尔滨分 公司总经理、党支部书记等)2 分钟 09:30-09:45 个人突出贡献奖(16 人次+8 人次,奖杯 24、鲜花 24、16 套 套装+8 辆轿车) 主持人邀请华商书院湖南校友会会长、湖南同安 医药董事长高*先生上场,请他揭晓个人突出贡 献奖,在揭晓之前主持人采访客户分享 2 分钟; 1、 客户揭晓获奖名单 2、 主持人邀请:*、*、*、*一起颁奖 09:45-09:50研讨会老师突出贡 献奖(5 人次,证书 5、鲜花 5、奖金板 5) 1
8、、 颁奖嘉宾:*、*、*、* 2、 分享:邵宏彬老师 2 分钟09:50-10:05 总经理突出贡献奖 (10 人次,奖杯 10、 鲜花 10) 1、 颁奖嘉宾:*、*、*、*、*、*、 广 州明昊体育用品有限公司戴*总经理 10:05-10:25 分公司突出贡献奖 (9 人次,奖杯 1(刘 家辉)、锦旗 9、鲜花 9、宝马、车钥匙模 型) 1、 主持人邀请来自中国航天广电集团董事长 邱*上台揭晓分公司突出贡献奖,上台之后 先采访分享 2 分钟 2、 客户邀请董事、常务副总裁*一起揭晓获奖 名单 3、 主持人请两位嘉宾一起颁奖 4、分享:刘家辉 3 分钟 士气展示冠军梦(精品班公司 主持人持
9、T6 颁奖环 节展示 1、 主持人使用 T6 介绍接下来功勋盛典的主要 流程内容; 2、 并简单展示 T6 性能,引出聚成股份的未来 梦想,是想“让客户真正实现无纸化学习; 随时随地学习”。 3、负责人:彭颖悟 10:25-10:35 聚成股份梦想版活动回顾图片展(4 分钟) 聚成股份副董事长 *感恩勉励 10 分钟,感恩家人,感恩客户,勉励家人 10:35-10:45 年 度 大 奖 年度星光人物奖 (100 名,不上台领 奖,证书鲜花在台上 摆好) 1、 由主持人隆重宣读揭晓聚成股份年度星光 人物前 100 名; 2、 宣读时每个人的名字与照片作为 PPT 及时在 LED 展示; 3、 宣
10、读完毕后请:副董事长、总裁*带领高管 团队(*、*、*、*、*、*、*)与 研讨会老师代表(薛杰耀、杨振天、江骞、 刘彬、林佳梅、杨振天、邵宏彬、钟旭、陈 光、于默洋)颁奖 4、 在入场之前,100 位年度星光人物的证书与 鲜花已经摆放桌前,并安排好由颁奖人员负 责通知到每一位获奖者。负责人:彭华 5、 颁奖嘉宾只要走到每位获奖者面前,将之前 准备好的证书和鲜花献给他们。 6、 在颁奖时,主持人邀请全场与会者共同起立 给予这些星光人物最热烈的掌声;颁奖完毕 时,全场为他们行孔子礼。 10:45-10:55 总裁墨宝奖、董事长 家宴奖(3 名,证书 3、鲜花 3、播放图片 及装好的字)广州腾 志
11、鹏、南昌罗晶京、 佛山李林子 1、 嘉奖嘉宾:副董事长、总裁*(等总裁的 奖颁完请他留步,再请董事长上台);聚成 股份党委书记、董事长* 2、 获奖者每人分享 2 分钟 3、 由三位获奖者共同揭晓年度卓越讲师奖获 奖名单10:55-11:10年度卓越讲师奖(9 人次,鲜花 9、奖杯 9) 广州腾志鹏、南昌罗晶京、佛山李林子三人揭晓 奖项,单海洋+王雩老师颁奖11:10-11:30 年度卓越总经理奖 (20 人次,鲜花 13、 锦旗 20) 1、 华商书院河南校长会执行会长、河南新东方 地产发展有限公司董事长杜*先生上台揭 晓年度卓越总经理奖,上台后主持人采访 “据我了解,您对河南华商校友会的建
12、设作 出了突出贡献,您是出于什么样的初衷那么 认同华商书院的呢?请您用2分享的时间来 给大家分享下好吗?”,分享2 分钟 2、 客户邀请杨宗华老师、*副董事长一起揭 晓获奖名单 3、 主持人请三位嘉宾颁奖 4、分享:张君 3 分钟 11:40-11:45 音乐社歌曲芦花(龚贻英) 龚贻英:“这是一首献给英雄的歌?亲爱的家人们,你心中的英雄是 谁?(配词:是优秀的讲师?是尊贵的客户?是我们优秀的营销精 英?)将您手中的鲜花送给他! 给他一个感恩的拥抱!” (台下相互献花,拥抱,全场高潮!) 11:45-12:00 晋升与宣誓仪式 *总裁亲自主持 负责人:关肄波 12:00-12:10 聚成股份董
13、事、常务副总 裁*致辞 10 分钟致辞 12:10-12:15 音乐社歌曲相聚之恋 上午流程结束企业经营与管理变革名家论坛 负责人:徐* 时间 流程 主讲人 相关事项 责任人 14:00-14:10 行政中心的士气展示 钟萍 主持人开场 刘钰、杜府龙 14:10-14:20 会长致词 * 介绍行业协会发展概况(愿景、使命、年度主要 事项、组织架构)协会是做什么的? 黄健 14:20-14:30 中企联中咨委 秘书长讲话 * 站在国家的角度阐述:管理咨询对中国企业的影 响; 钟萍 14:30-15:40 5 位评论嘉宾对话访谈: 柏翔、吴晓蕾、吴玉光、 陈扬菊、张家铭 * 经济调整期:民营经济发
14、展的困境和面临的问 题之一,融资难问题如何解决?(吴玉光、陈扬 菊); 新的十年,民营经济需要更公平的发展环境, 产业资本如何与智慧资本相结合?咨询机构如 何与中小企业一同成长?(柏翔、吴晓蕾、张家 铭) 钟萍 15:30-15:40 茶歇(安排本次出席的协会嘉宾到小会议室合影,提前准备横幅,并通知摄影师) 钟萍 15:40-15:45 琴棋书画:唐海霞弹古筝,配李莹杜府龙诗朗颂 王乐平 15:45-16:15 咨询专家分享 陈怡 创新?打造持久的连锁帝国 钟萍 16:15-16:45 祁生胜 赢在拐点?企业大学如何撬动管理变革 16:45-17:30 周凯 企业高效人才战略解密 授誉仪式、车
15、展揭幕、功勋之路仪式 时间点 时长 流程 主持人导稿 负责人 备注 8:00 15分钟 功勋人物授誉仪式 (高管佩带大红花) 由会务指挥人员列队站好,环节主持人叫令:聚成股份 2012年度功勋盛 典百位功勋人物授誉仪式现在开始,有请聚成股份董事会、总裁办领导 给获奖人佩带大红花! 总协调:谢统华 主持人:朱辉 特别邀请提前发送 到董事会、总裁办领 导手中 8:15 10分钟 宝马轿车大奖 揭幕仪式 主持人叫令:接下来有请聚成股份董事会、总裁办领导为本次功勋盛典 车身一侧,并打开车门,统一面向相机合影。揭幕仪式完毕!接下来 总协调:谢统华 主持人:朱辉 指定*副总裁对接 揭幕嘉宾,确保人员 到位
16、 8:25 10分钟 功勋之路入场仪式 上楼梯(地毯须防滑处理),2-3楼楼梯开始接入画面,现场直播,掌声 欢呼声。场内恢宏大气的音乐开始) 总协调:谢统华 主持人:朱辉 现场执行:杨长威 提前打开功勋之路, 路口两头对讲机准 备,清理路中闲余人 员 总裁晋升与宣誓仪式 3 月 31 日 上午 11:45-12:00 晋升与宣誓仪式,总裁主持 哈达、鲜花 负责 1、新总经理:*、*、*、*、*、*、*、* 2、业务宣誓仪式:我宣誓:从现在开始,我将带领团队拥抱变革,锐意进取,坚定不移地践行“帮助 业成长,富强我的祖国”之使命,始终心怀梦想,为建设幸福聚成而努力奋斗,直到胜利!宣誓人二: 一三年
17、三月三十一日 企 11:50-12:00 总裁致辞 10 分钟致辞 名师论坛专题培训 组,各蓦四名参赛歌手(分别由客户、分公司总经理、学习顾问、总部人员,也可以自行组聚成好声音?星光 party 19:00-22:00K 歌大赛规则: 1、以产品公司为单位分 5 建团队),根据“田忌赛马”的迎战规则,分四轮进行 PK; 2、迎战歌曲题材不限,每组每轮上台参加演唱的人数不限,演唱完毕由评委(15嘉宾评委+观众评审团)打分; 3、积分制,每轮第一名积 5 分,第二、三名各积 4分,第四、五名各积 3分,四轮分数总分最高者获胜; 4、并列名次可再抽选歌手上台进行终极 PK,一局定输赢。 19:00-
18、19:10 开场舞蹈 街舞表演+参赛选手 T 台秀,参赛选手组合上台秀,主持人后出 场 19:10-19:25 主持人亮相(彭颖悟、刘钰) 晚会介绍、评选规则、选手拉票、粉丝团统一口号 19:25-19:30 助兴节目 1 歌曲 1 暖场 19:30-19:35 第一轮粉丝团拉歌 5 个方阵粉丝团进行拉歌鼓舞士气 19:35-19:55 第一组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK,每轮结束后公布比赛分数。 19:55-20:00 助兴节目 2 双节棍表演 20:00-20:05 第一轮粉丝团拉歌 由得分最少的所在粉丝团进行拉歌鼓舞士气 20:05-20:25 第二组歌曲 PK 每组派出一名参
19、赛选手 PK,每轮结束后公布比赛分数。 20:25-20:30 助兴节目 3 神秘嘉宾献唱(刘董) 20:30-20:35 第三轮粉丝团拉歌 由得分最少的所在粉丝团进行拉歌鼓舞士气 20:35-20:55 第三组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK,每轮结束后公布比赛分数 20:55-21:00 助兴节目 4 音乐社男女对唱 21:00-21:05 第三轮粉丝团拉歌 5 个方阵粉丝团进行最后拉歌鼓舞士气 21:05-21:25 第四组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK,每轮结束后公布比赛分数。 21:25-21:35 颁奖 一等奖:2 名 二等奖:2 名 三等奖:若干名 粉丝团队奖:1
20、名(最具气势粉丝团) 每组歌曲演唱前,可由粉丝团进行 1次拉歌。企业经营与创新名师论坛暨黑马大赛启动仪式 时间 议程 备注 4月 1日 上午 08:30-08:35 主持人开场 朱辉08:35-08:45 黑马特训营发布会 致辞 *董事长 刘宇 08:45-10:10 黑马特训营发布会 名家分享 ? 企业经营与创新 徐*董事长 赵*董事长 牛文文社长 10:10-10:30 休息 20 分钟 10:30-13:00 企业经营与商业模式 林伟贤 刘宇 13:00-14:20 午餐(周治总陪同嘉宾及讲师用餐) 4月 1日 下午 14:20-14:25 精品班公司报送节目健美操 莫伟 14:25-1
21、4:30 主持人开场 朱辉14:30-16:00 企业经营与领导艺术1 杨宗华:民革中央经济委员、 聚成股份战略发展研究院执 行院长、聚成股份商学院执行 院长 黄敬超 16:00-16:25 臧其超、孙召东 16:25-16:35 音乐社歌曲为了谁(李莹) 孙雪 16:35-18:00 企业经营与领导艺术2 杨宗华4月 1日 晚上 18:00-19:00 晚餐19:00-19:05 休息 10 分钟,华商节目华商韵(刘咪) 莫伟 19:05-19:10 主持人开场19:10-20:30 企业经营与领导艺术3 杨宗华20:30-20:40 休息 10 分钟 20:40-22:00 企业经营与领导
22、艺术4 杨宗华 产品管理管理业务 聚成股份员工激励政策发布暨内部管理经验分享会 日期 时间 流程 主讲人 备注 4 月 2 日 上 午 8:30-8:40 开场节目 1 彭颖悟主持 8:40-9:25 人才管理 72013 年人才发展规划 *副总裁+PHIL 研发顾问9:25-10:00 战略管理 企业幸福之道 刘*董事长10:00-10:20 休息 20 分钟,节目 2 10:30-12:10 聚成股份 2013 年 第二季度员工激励政策发布 魏桂东 +杨宗华 +王雩 详细流程另具12:10-13:55 午休时间 下 午 13:55-14:00 开场节目 3 刘钰主持 14:00-14:20
23、 华企科技 * 20 新产品发布 14:20-14:40 学习卡事业部 * 20 新产品发布 14:40-15:10 优秀总经理分享( 2-3 位,各 10 分钟) 15:10-15:20 休息 10 分钟,音乐社歌曲节目4 15:20-16:00 精品班产品公司 * 40 新产品发布 16:00-16:20 世纪图志 * 20 新产品发布 16:20-16:40 华商书院 * 20 新产品发布 华商书院校友总会会长黎 *(5 分钟) 16:40-16:50 休息 10 分钟 16:50-17:20 务表彰、 4-5 月 PK 副总裁 * 30 业务、王雩老师课程方案、 商学院特聘讲师表彰 1
24、7:20-17:40 总结、勉励 总裁* 20 最后总结勉励 董事总裁办领导功勋人物区 摆桌)客户 走廊 嘉宾区(座位)贵宾区(摆台) 战略伙伴、华商学员、30万以上客户客户含客户、总经理、讲师、营销干部嘉宾区(座位)功勋人物区 摆桌)走廊客户 嘉宾区(座位)门车展背景墙功勋人物报到台 车展 啡(40X4盒),纸杯(3.5X10条) *元/天 3天 发饰20,胸花20,丝袜40 发饰10元/个,胸花30对讲机 供会务人员使用 60 元/个 12 个会议物资 邀请函、家书、各种牌类印刷、鲜花摆设等 *元 1组 笔、纸、双面胶等杂项*元 3天 矿泉水 30 日 20 箱,31 日 80 箱,1 日
25、 60 箱,2 日 50 箱 *元/箱 3 天 茶歇处 包含小食、水果(500)、茶(50X3 盒)、咖 房间鲜花 太阳花 *元/支 400支 房间水果小食 水果及糖果 *元/天 3 天 会务物资元/个,丝袜 10元/双 奖品预算(2012 年已有预算) 接待人员装饰统一香水 1 瓶、指甲油 2 瓶香水 200,指甲油 30 元 /瓶 5 奖品兑现 奖品(现金奖励、宝马轿车、名品套装以及鲜花证书锦旗等,清单另具) - 8 个小组组长话费补助 *元/4天 会务负责人备用金 备用 5000元 1 天 3月 31-4月 2日费用明细 总经理会议备用金 备用8000元 接待负责人备用金 备用 1500
26、元/天 3天住宿餐饮宝亨达,双标 10间 *元/天 3天 上林苑,双标 2间 *元/天 1天 102人两天(30、31) 15元/人/餐 *人餐 54人两天(1、2)15元/人/餐 *人餐 演员约 50人餐+司机 13人,3餐 15元/餐/天 *人餐 会务人员 会务人员交通费(实报实销) 组委会活动费用 筹备期间、前后团队活动经费 5000元 1项 102人 *元/天 2天 会务组人员补助 54人 *元/天 54 人 *元/天开场武术 一组(10 人左右) *元/组 1 组 媒体接待费用 3 家媒体 *元/家 沙画表演 一组(5-10 分钟) *元/组 1 组 会务接待服装 统一服装(24 人
27、) *元/套 24 套 节目及服 装礼品 主持人服装 4人 *元/人 4人 星光 Party点歌系统 租用 *元/项1项 星光 Party外请表演 街舞表演 *元/组 1组 化妆费用礼仪接待 50人,主持人 4人,演员 60人*元/人 114个 备用金 *元 1项幸福“慈”杯 所有参会人员 *元/个 *人 星光 PARTY奖品 获奖者(2个欧洲考察、5个 T6,其它礼品) *元 1组 项目 详情 单价 数量 总金额 场地 主会场 功勋盛典三天 *元/天 3 天 * 小会议室 4 月 2 日 *元/天 1 天 * 宝马及 8 辆小车 考虑置换 *元 1 组 *0 影视拍摄 摄影摄像 器材租用费及
28、外请人员费用 45000 元 2 天 4500045000 现场布置 舞台搭建 整体设计及现场布置 40000 元 3 天 40000 19 米梦想墙 各部门、产品公司梦想展示,展板+支架 2500 元 1 组 2000 功勋之路 百位功勋人物红毯,灯光 9000 元 1 组 9000 墙体企业文化标语 气场维护,企业文化宣传 PP 胶 2000 元 1 组 200053000 住宿 董事及嘉宾 预留 6 间 *元 * 战略合作伙伴 按 40 人到场,25 间,含单间、标双 *元 *间,3 天 * 分子公司负责人 61 人(标双) *元 *间,3 天 * 研讨会老师 68 人(标双) *元 *
29、间,3 天 * 功勋人物 124 人(标双) *元 *间,2 天 * 预留 标双 2,单间 3 间 *元 *间,3 天 *0 参会人员 餐饮费 3 月 31 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、获奖人、总部人员 、研师 *元/人/餐 *人 * 论坛餐费 *元 *人 * 4 月 1 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、获奖人、总部人员 、研师 *元/人/餐 *人 * 4 月 2 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、总部人员 *元/人/餐 *人 * 研讨会老师用餐 *元/人/餐 *人 *01 功勋盛典 会场、酒店、餐饮、机票、交通接送、现场布置 5 #N/A 2 协会论坛 酒店、围餐、机票、鲜花果盘、媒体接待
30、、节目费用 * 3 总经理会议 酒店、交通、餐饮、会务物资、布场、星光 PARTY 相关设备及节目等 * 4 研讨会老师会议 场地、酒店、用餐、机票 *8 6 总计: #N/A功勋盛典第二次组委会大会议程一、会议时间期:2013 年 3 月 15 日 14:00-15:30二、会议地点:第一会议室三、参会对象 1、总指挥、副总指挥、总策划、总导演; 2、各组组长及其它组委会工作人员; 3、会四、议程纲要 1、总策划汇报活动的推进主线(会前、会中、会后、创意点)2、总导演汇报功勋盛典推进进度(负责人分工) 3、各组负责人汇报进度并就相关事项现场进行确认 (每人 5 分钟,总策划就相关问题随时解答
31、、磋商) 4、向总发言,魏总勉励五、确认事项 1、组委会主要成员确认 (略)2、各组负责人列出人员分工的架构 (略) 组委会 2013 年 3 月 15 日目的 思路 策略 备注 展示公司品牌形象 “星”:明星 “耀”:荣耀 明星海报 星光大道 粉丝墙:拍摄二维 码关注明星希望与会的客户、嘉宾、家 人、领导都能像星星一样闪 耀,像明星一样成为偶像 企业文化集中展现 (阳光 /至诚 /尊重 /创新) “鹏”:激励、正能量 “程”:积极、向上 迎宾、接待 士气展示 舞蹈 签到树通过一系列积极正面的元 素和形式,展现聚成企业文 化的阳光风貌 客户观摩感受 羡慕、震憾、信任 奖品车展 体验室、咨询展台
32、 交流区 大方开放的氛围里体现无 微不至的呵护关怀特别邀请尊敬的 : 星耀?鹏程?聚成股份 2012 年度功勋盛典即将开幕。远在全国第一线上奋斗的家人即将归来, 为欢迎家人的胜利凯旋,并给家人送去盛典的第一份荣耀,让家人感受到总部对他们的关怀、重视和 欢迎,2013 年 3 月 31 日功勋盛典开幕第一日,组委会特邀请您协助配合盛典入场前以下活动:总负责人:谢 * 13800000场内协调:张栋 *15088888 仪式主持:彭颖悟 朱辉感谢您的支持与配合,有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温暖和感动!此致功勋盛典活动组委会 二?一三年三月廿八日时间 流程 出席领导 内容 地点 8:0
33、0-8:15 功勋人物授誉仪式 *、*、*、*、*、*、*、 *、 请您于 8:00 准时到达会场一楼车展 台前,并为 100 余位功勋家人佩戴大 红花 酒店大门 车展台 8:15-8:20 奖品轿车揭幕仪式 *、*、*、*、*、*、*、 *、 请您为奖品轿车揭幕 8:20-8:25 功勋人物登殿仪式 全体董事、副总裁级别高管 仪式结束后,请移步至三楼会场,由 会务引导全体董事面向获奖人员入 场方向起立鼓掌;副总裁级别高管在 通道两侧夹道欢迎功勋人物入场 会场三楼 8:25-8:30 入座 全体与会人员 全体与会人员入座,待庆典开幕组别 数量 负责人 成员 职责 备注 场内总监(1人) 1 张
34、 栋 张 栋 139* 对盛典的会务负全责,对外工作协调。 全面负责 站位组(8人) 8 莫 伟 莫 伟 139* 1、态度端正,积极参与,服从命令, 听从指挥。 2、协助酒店做好盛典的布场工作。 3、活动入场时协助迎宾组引到嘉宾、 客户入场。 4、活动开始时,定时、定位、定人、 定岗。 5、和舞台组协调 2 支麦,并随时做好 跑麦准备工作。 6、规范交接时间和流程。 四人/组/小时 莫家辉 139* 林俊羽 139* 张军委 139* 陈一洲 139* 王 鑫 139* 彭国华 139* 赵 斌 139* 梁 帅 139* 安全组(2人) 2 廖永江 廖永江 139* 1、负责场内、场外安全
35、检查,并做好 巡视。2、负责人员、器材安全。 随时向总指挥报 告安全情况 刘艺波 139* 颁奖组(10 人) 10 彭 华 彭 华 139* 1、态度端正,积极参与,服从命令, 听从指挥。 2、提前对接好获奖人员名单及奖项、 奖品的对接工作,熟悉颁奖的时间和 流程。 3、定人定位定岗,确保节奏流畅。 4、对没有到现场的获奖人员的奖项、 奖品与行政负责人无缝对接,确保不 出现差错。 提前与行政负责 人和舞台组做好 事宜对接 龙俏君 139* 叶 芳 139* 徐 慧 139* 王小岸 139* 黄 蓉 139* 王黎 139* 王雪 139* 王亚丽 139* 陈静静 139* 场外总监(1人
36、) 1 杨长威 杨长威 139* 协助总指挥工作,对场外负责,物 资,会务组后勤保障机动组(3人) 3 王 鑫 王 鑫 139* 1、提前与酒店协调,熟悉活动期间车 辆的停放位置并做好引位。 2、活动开始后,主要负责场外、场内 机动。 3、特殊情况下的机动。 提前熟悉总部高 管的车 杨 禹 139* 刘迎帅 139* 服务台(2人) 2 董 筠 董 筠 139* 1、服务台茶水、咖啡、水果供应 及时与采购负责 人汇报需求 李 娟 139* 物 资(2人) 2 宋诚恺 宋诚恺 139* 1、熟悉物资清单,领取、发放物资并 做好登记。 2、随时关注物资消耗,并做好申购准 备。 及时与采购负责 人汇
37、报需求 王江华 139* 迎宾组(12人) 12 李金雅 李金雅 139* 1、态度端正,积极参与,服从命令, 听从指挥。 2、定时、定位、定岗、定人。 3、熟悉活动整个流程,按照节点做好 到岗准备。 4、端庄大方,笑脸相迎。 按要求着装、化 妆,并进行肢体 训练,达到动作 统一,得体大 方,特别是微笑 、站姿、手势。 苏艳芳 139* 王小岸 139* 唐方方 139* 王亚丽 139* 王 玉 139* 任菲菲 139* 郑小黝 139* 周辉艳 139* 王殊颖 139* 安川红 139* 谢小青 139* 黄 蓉 139* 合 计 41联系方式 序号 节目日期 节目 演出单位及演员 人
38、数 剧务 单数 刘钰、高云 4 服装 2 街舞 聚成股份(外 3 军魂舞 精品班公司:玫瑰 精品班:龚贻英 1 服装 # 排练自行安排、30等 2 服装 # 排练自行安排、30花开 行政中心:刘鸣 1 服装 # 排练自行安排、30 购) 8 # 8 26日见面协调节目导演组 组织分工 节目进程安排 总导演 王乐平 对接组委会节目统筹及审核、预算制定、协调各节目负责 人(演职人员)、对外联系(外购节目) 22*、 130* 副导演 编剧 助理 剧务 钟萍内部节目统筹、排练安排、预算执行、舞台现场调度、其 它临时任务 潘霞节目内容编排,文字、音乐、灯光、PPT 制作(对接企 划)、其它临时任务 董
39、江坤 主持人对接等事宜(台词、休息、交通、服装、化妆)、 其它临时任务 周娜君、 陈颖化妆、道具、餐饮、交通、费用结算、其它临时任务 22*、 131* 22*、 132* 22*、 133* 22*、 134* 1、3月 18 日 15:00 预算 2、20 日 17:00 演员到位 3、26 日 17:00 一审 4、28 日 17:00(会 审) 5、30 日下午彩排 价 量 小计 排练计划(彩排) 节目场次时间 主持人彭颖悟、朱辉、 26日 17:00初审、29 日 17:00会审、30日 19:00彩排 20日演员到位编舞、 开场舞 聚成股份:赵芳 21-29 日排练,26 日 1
40、舞蹈大串 、王盼盼、李珊 烧 、唐芳芳、 14 服装 17:00 初审、29日 17:00 会审、30日 19:00 彩排购) 8 26 日见面协调舞蹈 莫伟等 12 20日演员到位编舞 、21-29日排练,26 日初审、29日会审4 瑜伽 聚成文体俱乐 部:周娜君、肖 月 6 服装25 日演员到位、27 日会审、30 日彩排 5 独舞 华商书院陈咪 1 服装 排练自行安排、30 日彩排 手语舞赠 深圳市味奇生物科 6 人玫瑰手、 许助理等12 留余香 技有限公司“爱心天 使们” 1 士气展示 (1)冠军 士气展示 士气展示 2 (2)企业 文化 精品班公司: 扬长威等 15行政中心:李明 等
41、 12 道具 20 日演员到位编舞 、22-29 日排练,26 日初审、29 日会审 20 日演员到位编舞 、22-29 日排练,26 日初审、29 日会审、 1 独唱铿锵 日彩排2 独唱世纪图志:何昌 1 服装 # 排练自行安排、30 日彩排 歌曲 3 四重唱真心英雄音乐社:冯英华 日彩排4 独唱春暖 日彩排1 魔术大变活 人(冠军出 场)聚成股份(外 购) 2 # 26 日见面协调2武术 太极 聚成股份(外 摄制组 1.确保现场拍摄完整,画质佳舞台组各分组计划小组 职责目标 具体计划及步骤 责任人视频制作组1.确保现场所需视频的按时制作 完成。 2.现场播放无误。3 月 18-3 月 22 完成全部视频制作,内容包括: 1.开场倒计时+标题落版; 2.颁奖名称的视频效果制作; 3.副屏 LED 庆典主元素星光特效。陈浩 1.3 月 20 日前确定摄制公司,约公司进行细节商谈,并 签定合同。2.后期制作确保专业和精良。 2.会议前一天确定摄制组的设备到位,以及进行具体 拍摄沟通。 3.庆典结束后一周内,摄制公司交成片、原始光碟、 工程文件和全部庆典视频素材。 陈浩导播组 1.现场切换流畅;
