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1、2011学年度临床学院优秀学生干部评选策划书一、背景 为表彰临床学院2010学年度表现突出，工作优秀的学生干部，提高学生干部工作热情，临床学院特此举办优秀学生干部，希望临川学院的学生干部们能够再接再厉，不懈为同学们服务！ 二、目的1、通过对表现突出工作优秀的学生干部进行表彰，带动临床学院所有成员积极进取，推动临床学院的整体发展。2、勉励优秀学生干部再接再厉，再创佳绩。三、大会安排（一）会议时间：2011年10月21日 （二）会议地点：1-102（三）与会人员：1、08级省院、附院班，09级康复治疗学本科班，11级普临专升本科班各班班长及团支书；2、09、10、11级临床医学本科班，09、10、
2、11级医学影像学本科班，10、11级康复治疗学本科班各班班团干；3、临床学院学生会的全体成员。（四）会议内容：1、海南医学院临床学院2011学年度优秀学生干部评选。2、“优秀学生干部评选会”历时90分钟。3、颁奖顺序第一轮：优秀班干部获得者第二轮：学生会优秀干部获得者第三轮：团委优秀干部获得者第四轮：青协优秀干干部获得者第五轮：学生会、团委、青协优秀学生干事四、资源需要（一）物力资源1、场地：临床学院学生会办公室、1-1022、工作物资：整体活动策划书、工作证、嘉宾名牌、三角架5个、大会流程、签到表、邀请函6份、主持人串词3、布场物资：矿泉水、假花1盆4、宣传物资：宣传海报（三幅）、照相机（1
3、台）、班级通知文件、新闻稿一篇（二）人力资源1、临床学院学生会学习部全体成员及部分协助人员2、1名照相人员3、6名礼仪人员五、活动开展（一）活动现场具体流程主持人致开幕词（5分钟）学院领导发言（10分钟）宣读表彰决定（5分钟）优秀班干部代表发言（5分钟）学生会优秀干部代表发言（5分钟）团委优秀干部代表发言（5分钟）青协优秀干部代表发言（5分钟）颁奖 优秀班干部获得者（5分钟） 学生会优秀干部获得者（3分钟） 团委优秀干部获得者（3分钟） 青协优秀干干部获得者（3分钟） 学生会、团委、青协优秀学生干事（3分钟）院领导讲话（15分钟）（二）前期准备工作总负责人：1、关于策划书、通知文件和演讲稿的准
4、备工作完成总策划书的修改和审批。 负责人：主席 时间：完成班级通知文件的拟定、修改和审批。 负责人：学习部部长 时间：确定领奖代表及要发言的学生代表名单和通知要发言的学生代表写演讲稿，并最终验收发言学生代表的演讲稿。负责人： 时间：撰写领导演讲稿。负责人： 时间：2、关于宣传方面的准备工作确定海报内容及联系海报的制作。负责人： 时间：悬挂海报。负责人： 时间：确定嘉宾名单的制作。负责人： 时间：制作PPT。负责人： 时间：撰写主持人串词。负责人： 时间：撰写新闻稿。负责人： 时间：送领导讲话稿。负责人： 时间：申请照相机1台。负责人： 时间：邀请函的购买及发送负责人： 时间：向所有被邀请的领导
5、发送温馨提示，以提醒会议的时间及地点负责人： 时间： 3、关于部门与部门、部门与班级之间沟通召开部门会议，将各项工作安排到位。 负责人：部门部长 时间：召开会议确定前期工作完成情况。 负责人： 时间：组织新址各班级班长开会，对各班级的座位秩序作统一安排，并下发签到表，要求各班进行签到考勤。负责人： 时间：组织礼仪组开会，介绍会议的内容、程序，安排各代表的座位。 负责人： 时间：组织礼仪组到会议教室厅进行彩排 负责人： 时间： 4、关于现场所需物资、人力等申请购买的工作申请7个托盘，7套礼仪服。负责人： 时间：主持词串词。负责人： 时间：完成会场的座位安排。 负责人： 时间：联系礼仪组，确定6名
6、礼仪小姐。 负责人： 时间：制作和打印班级签到表、嘉宾名片、会议流程及优秀学生干部名单。负责人： 时间：寻找颁奖进行曲伴奏带。负责人： 时间：借取工作证、工作服。 负责人： 时间：确定所需物资是否全部到位。负责人： 时间：5、优秀学生干部评选1、班级优秀干部评选 每班由班级同学投票选出两名优秀班干部 将各班选出的优秀班干部送予辅导员最终评审 负责人：各班班长 时间：2、学生会优秀干部干事评选 由学生会推选出5名优秀干部，5名优秀干事 将推选出的名单交予学生会秘书长最终评审 负责人：学生会主席团 时间：3、团委优秀干部干事评选 由团委推选出5名优秀干部，5名优秀干事 将推选出的名单交予最终评审团
7、委书记最终评审 负责人：团委副书记 时间：4、青协优秀干部干事评选由青协推选出3名优秀干部，3名优秀干事 将推选出的名单交予最终青协指导老师最终评审负责人：青协会长 时间：（三）现场相关工作总负责人：部门部长1、布场工作证书和奖品的分类管理。负责人：三角架、假花的摆放负责人： 礼仪服、托盘的分发及管理。负责人：领取并摆放领导座位的水、纸巾和大会流程等。负责人：麦克风检查。负责人：领导接待（位于左前门到走廊尽头）。负责人：2、现场工作核对荣誉证书和奖品摆放顺序，依序将证书发放给礼仪小姐。负责人：负责礼仪组的领队组走场站位。负责人：在大会开始前完成现场出席者的签到。负责人：在颁奖环节前，通知并核对
8、要上台领奖的同学依照名单顺序排列。负责人：全场机动工作。负责人：联系音控组，放映大会幻灯片及播放颁奖进行曲伴奏带。负责人：在大会开始前核对嘉宾名单，并交给主持人核对。负责人：负责全场照相。负责人：现场秩序维持负责人：3、会后工作大会结束后清点、回收物品。负责人：收拾回收办公室物品并送回办公室。负责人：收拾现场遗留的垃圾、废纸。负责人：回收借出工作服及工作证。负责人：将照相机归还。负责人：归还7个托盘，7套礼仪服，6个三角架。负责人：（物品归还原则：谁借谁还）活动结束24小时内，上传活动新闻。负责人：活动结束一周内，上交本次活动的工作报告、购买物品的发票、详细花费情况表等。负责人：活动负责部门部长 附表：经费预算临床学院学生会学习部 二一一年七月三日临床学院优秀干部评选经费预算序号项目单价（元）数量总价（元）1矿泉水124扎482纸巾52包103笔25支104白纸110张105剪刀51把56彩纸2.52张57固体胶23瓶68气球101袋109彩带210条2010时间牌25个1012横幅601条6013宽胶带52卷10合计204
