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1、硬笔书法大赛执行方案一、活动背景为使“*市首届*杯硬笔书法大赛”的宣传和征稿工作得以顺利进行，争取本地新闻媒体及艺术家对本次大赛的支持，经鼎城赞助方与书法大赛的组委会讨论结果研究，特意举办本次大赛的新闻发布会暨书画笔会。二、活动目的（一）借助媒体力量宣传本次“*杯“, 促使社会各界人士踊跃参加比赛。（二）提高*知名度。（三）突出*对于文化事业的支持，提高集团形象。三、活动主题传承文化，始步*。四、活动时间2012年8月12日五、活动地点*销售中心洽谈区六、参加人员（约70人）（一）嘉宾1、市直部门领导：*（市社工委）、郑*（市文联）；2、主办单位领导（4人）：陈*、张*（团市委）、胡*（销售总
2、监）、胡/（市青年书协）；3、新闻媒体代表（8人）：邓*（西*日报社）、李*（*江文艺杂志社）、黄*、刘*（*广播电视台）、彭*、谢*（*书画编辑部）、谭*（*青年网）、张*（*文艺杂志社）；4、艺术家代表（6人）：李*（中国毛体书协）、林*（*学院）、张*（*书协）、罗*（*书协）、梁*（*书协）、*（*书协）、张*（*硬笔书协）；5、其他人员（约40人）：*业主代表50人；市直团组织代表15人；市青年协会组织代表5人；市青年书协会员代表5人。（二）工作人员*销售部全体人员、*销售专员两名。七、活动形式新闻发布会八、活动概述（一）嘉宾签到（二）领导讲话、嘉宾发言（发言稿自备）（三）宣布首届“
3、*杯硬笔书法大赛新闻发布会”正式征稿。（四）书法大师现场挥毫，赠送给现场嘉宾九、活动当天具体安排和流程时间活动安排备注8:00全体工作人员就位，各区域物料检查，调试设备总负责人、每组负责人作最后复查，并说明工作流程9：20 嘉宾开始到场工作人员做好接待引导工作9：:55团市委副书记张*同志主持新闻发布会召开10:00市青年书法协会主席胡*向新闻媒体介绍大赛的有关情况10:20*房地产公司领导*讲话10:30团市委书记陈*作重要讲话10:40举办书法笔会，由与会艺术家即席挥毫创作书画作品赠送现场的领导嘉宾和业主在讲话结束后，相关负责人员要清理场地，布置书法笔会场地，人员分工明确，迅速有序。11:
4、30书画笔会结束，在东港渔村举办招待午宴（2桌），宴请与会领导嘉宾和媒体代表约20人。相关工作人员清场恢复活动前布置，视与会嘉宾反响情况十、活动前准备工作时间内容负责人8月7日发送短信通知业主活动信息向厂家订购六棱柱架子确定背景板终案并交给制作方8月8日最后一次确认物料，并将所有物料转移到销售部办公室8月10日去厂家取刘棱柱架子取背景板8月11日下午2点开始布置场地，清空洽谈区，各组负责人负责好自己工作，总负责人负责协调小组间工作。5点钟作现场演练,所有工作人员到场。十一、物料准备物料数量负责物料人员完成时间备注杂项投稿点指示牌1个8月10日90*60cm内稿嘉宾接待台（1.5*0.5）1张8
5、月10日有现成主嘉宾签到表1个8月10日主嘉宾签到笔2支8月10日主嘉宾礼品袋6个8月10日来宾礼品袋100个8月10日相机一部8月10日矿泉水120支8月10日主席台长台（1.5*0.5）3张8月10日有现成带背靠椅6张8月10日电教室皮椅子嘉宾台牌(含打印)6个8月10日有现成无线麦克风4个8月10日有现成音响1个8月10日有现成嘉宾挥毫席作品展示架2个视到货日长台（1.5*0.5米）2张8月10日有现成观众席新闻媒体席带背靠椅8张8月10日电教室皮椅子艺术家代表席带背靠椅6张8月10日电教室皮椅子高脚红胶凳70张8月10日有现成备用红胶凳30张8月10日有现成主会场指示桁架2个8月11日
6、赠与会者钢笔字帖（来宾）100份8月10日赠与会者小纸扇（来宾）100把8月10日金凯盛雨伞63把8月10日有现成楼盘宣传册子（来宾）120份8月10日有现成别墅单张（来宾）120份8月10日有现成“启航”邗物（来宾）120本8月10日有现成人员保安人员6个8月10日宾客车辆停放指示4人，主会场秩序维持2人礼仪4个8月10日电工2个8月10日调音人员2个8月10日保洁人员2个8月10日水吧人员2个8月10日十二、嘉宾接待责任表:到场嘉宾具体人员接待负责人市属领导主办单位领导新闻媒体艺术家代表其他人员（团委）其他人员（业主）十二、人员架构工作负责人联系方式总负责人副负责人音响设备以及电路物料掌控现场礼仪、保洁、水吧照相停车区协调签名区协调洽谈区协调(含书画笔会与新闻发布会衔接场地变更)
