五洲医药公司旅游活动方案.doc

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1、公司旅游活动方案一、活动目的: 为了让公司全体员工在自然美景中增进交流和了解,增加团队凝聚力,营造团结、活跃、奋进的氛围,让大家身心得到充分的放松和调整。二、活动主题:5月初夏相约井岗山(红军革命根据地)景点一日游,公司集体户外活动!(仅作参考) 三、活动宗旨:1、加强团队凝聚力与团队协作能力;2、激发员工参与公司各项活动的热情;3、休闲娱乐,缓解工作疲劳。四、公司组织旅游的意义 1、张弛有度 让员工放松精神;2、出去游玩 体现领导对员工的关爱;3、集体活动 增进员工感情和团队凝聚力;4、外出开拓视野 回来后更好的促进自身工作。五、活动组织时间:2012年05月06日(第一批)2012年05月

2、13日(第二批)六、参加对象:公司全体在职员工根据2012年3月内部通讯录统计,总计:202人(不含在外业务员、区域经理);(分两批进行)第一批为:董事办、总经办、行政部、监审部、财务部、业务部、调拨部、招商部、采购部、纯销一部、纯销二部、饮片厂、信息部、中药部、基药部; (共计:101人)第二批为:仓储部、质量部、采购联盟营销部、地产经营部、医疗器械部、客户服务部、器械二部、推广部、工程部; (共计:101人)备注说明:每批分别为:101人,共分为3个小组;分组规则: 两个小组人员为34人,另一小组33人; 34 2 + 33 = 101 人第一批3个组,小组长人员名单:邹军华、熊桃香、陶欢

3、;第二批3个组,小组长人员名单:朱纪洲、过建军、许梅。 1.组成员具体名单:由行政部统一安排后,及时配布人员名单至各小组长处,公司当日旅游出 发点为喷泉处,由各小组长报出人员名单后各自归队准备出发;2.本次旅游活动分成小组后,其成员的安全与组织采用组长负责任制,各组长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护,各小组的协调及相关事务性工作处理; 3.旅游活动分两批进行,拟设分为6个小组:34人组:4组;33人组:2组; 旅游用餐时按组别进行围餐。七、主办部门:行政部八、协办单位:樟树市旅行社项目负责人陈凡刚余国荣项目办钟冬妹陈超雄活动宣传组陶琼邱文摄影组李文华罗喜龙后勤保障组聂卫恩熊利容活动

4、实施组刘英杨水秀应急处理小组刘五保陆勇九、项目组组织架构、职责:字体:海绿色颜色为第一批; 字体:浅橙色颜色为第二批。 以上项目组,组织架构图中人员分别为此活动小组组长,有关小组成员,则各组长各自自行指定安排12人协助工作!职责:方案策划:负责拟定项目计划,并报董事长、总经理审批;(担当责任者:周艳花)1. 项目负责人:1) 负责旅游活动总费用控制在预算范围内;2) 负责检查各小组执行情况,组织解决异常问题。2. 项目办:1)按经批准的项目计划,负责组织各组,在旅游一周前将工作内容,具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各项目小组的工作进程;2)确定旅游人数,协调旅游项目动作过程中各项事

5、宜;3)对项目进行总结关闭,费用报销。3.活动宣传组: 1)负责旅游所需扩音器等的准备; 2)负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传; 3)负责参加旅游活动总人数的门票的发放; 4)旅游满意度调查和统计并向董事长作出汇报。 4.摄影组: 1)负责旅游途中的所有拍摄; 2)负责组织全体员工拍摄两组镜头(体现团队精神的)5.后勤保障组: 1)负责后勤物品的购买、分发(矿泉水、饮料、纪念小礼品、药品等); 2)负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点; 3)负责参加旅游活动中用餐及其他临时性工作安排。6.活动实施组: 1)负责与各小组长之间的协调,注意员工安全,带领员工游玩,宣导互帮互助;

6、2)负责集合时协助各小组长进行人数清点,用餐及其他临时性工作协助配合; 3)小组出现异常问题及时反馈项目负责人。 7.危机应急处理小组: 1)做好应急物资、设备的筹措和储备; 2)负责旅游过程中突发危机事件的处理,迅速反映,将风险和损失降至最低; 3)危机事件发生后,负责与医院、旅游公司及相关单位的沟通与协调,后续跟进处理。十、活动方案:井岗山红军革命根据地一日游;(1)行程安排:(具体按照旅行社之行程表全面执行!) (2)景点简介:井冈山风景名胜区面积261.43平方公里,分为11个景区,76处景点,460多个景物景观。千峰竞秀,万壑争流,苍茫林海,飞瀑流泉,融雄、险、秀、幽、奇为一体,峰峦

7、、山石、瀑布、溶洞、温泉、珍稀动植物、高山田园风光应有尽有。既有气势磅礴的云海、奇妙独特的飞瀑、瑰丽璀璨的日出、蜚声中外的十里杜鹃长廊,又有享誉全球的黄洋界、茅坪八角楼以及被载入百元人民币背景图案的井冈山主峰,更有亚热带次原始森林、稀有的珍贵树种、栖息林海的珍禽异兽,这一切使这块红土地更具魅力,令人目不暇接,流连忘返。经过几十年的努力,先后开发了茨坪、龙潭、主峰、黄洋界、茅坪、龙市等六个景区、30余处景点。 井冈山环境优美,风光绮丽,空气清新,每立方厘米空气中含负氧离子数超过8000个,有的地方达到12000个,人称“天然氧吧”。这里无污染,无噪音,森林覆盖率达86%,生态环境极佳,超过国家一

8、级标准,是理想的旅游避暑疗养胜地,当年,朱德委员长重上井冈山时挥毫写下了“天下第一山”的题词;著名文学家郭沫若畅游井冈山后,感慨万千,挥笔写下“井冈山下后,万岭不思游”的赞美诗句。1982年井冈山被国务院批准为第一批国家级重点风景名胜区,1991年与1998年分别被国家旅游局评为“中国旅游胜地四十佳”之一和“中国优秀旅游城市”,2001年元月又被国家旅游局授予国家4A级风景旅游区。(3)各项资金费用预算明细: 报团费用:100元101人=10100元; 瓶装矿泉水:6箱 17元 = 102 元;饮料:6箱 48元 = 288 元;药品(晕车药、中暑药、跌打扭伤等)1批 200元 = 200元;

9、 旅游纪念小奖品:1500元;(待董事长、总经理指示批准)不可预见费:1010020%=2020元; 预算总计费用:约14000元左右。 2批旅游预算共计费用:14000元 2 = 28000元左右(RMB)。方案分析:该景区距离樟树车程,走高速约2H,出游中较多时间耗费在途中,行程上安排较为紧张,在每一景点所逗留的时间不长,但该景区价格较为经济,自然风景独特,山水风光较为显著,可以开阔员工视野,舒展员工心境,远离城市喧嚣,一饱自然风采。十一、活动前期准备: 1)联系樟树旅行社,确定前往景点; 负责担当:行政部钟部长 2)各小组成员具体名单逻列,并配布至各小组长处,同时交董事办一份备案; 负责

10、担当:行政部杨霞3)撰写通知并张贴公布栏; 负责担当:行政部钟部长 4)公司旅游纪念小礼品的订制(建议订制具有公司纪念意义的); 负责担当:行政部钟部长、聂卫恩 5)作成参加本次旅游活动之人员签到表,并于公司喷泉处集合时签名; 负责担当:行政部杨霞6)作成领取旅游纪念小礼品签收记录表; 负责担当:行政部杨霞7)购买矿泉水与饮料; 负责担当:行政部钟部长、聂卫恩8)准备药品(晕车药、中暑药、跌打扭伤等); 负责担当:行政部刘五保、熊利容 十二、活动安排:1、参加人员早晨5:30到达公司于喷泉处集合签到,从公司出发地驶往井岗山全程高速约2个钟的途中,全体职员可观看路上风景或在车上就地组织大家企业知

11、识竞答等各项文娱活动。2、晚上21:00全体返回公司集合处进行签到后,全员解散回家,旅游活动到些结束!十三、活动其它项:交通:全程空调旅游车(安排1辆旅游大巴车,预定可容纳人员61人,另外40人则公司安排小车8辆,每辆乘坐5人)101人分成3组,每组安排一个导游及一个公司领队门票:旅游公司购买景点首道门票餐饮:中、晚餐全部由旅行社负责导游:优秀中文导游服务保险:旅行社责任险(旅游意外险购买)十四、活动纪律:1、行程中或自由活动时若见有刺激性活动项目,身体状况不佳者请勿参加。患有心脏病、肺病、哮喘病、高血压者切忌从事水上、高空活动。2、企业团体旅行时不可擅自脱队。忌分散活动,至少保持两三人的人数

12、才分散活动。切忌单独外出。若特殊情况需单独离队,应征得领队同意,并随身携带电话,以免发生意外。3、抵达景区游览前,谨记领队交代的集中地点、时间、所乘游览巴士车号。万一脱团,请于集中地点等候领队返回寻找。4、外出旅游,注意身体健康,切勿吃生食、生海鲜、已剥皮的水果,不可光顾路边无牌照摊档,忌暴饮暴食,应多喝开水,多吃蔬果类,少抽烟,少喝酒。5、公司旅游活动中有时会经过一些危险区域景点,如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深涧等,在这些危险区域,要尽量结伴而行,千万不要独自冒险前往。十五、注意事项:1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从旅行社统一安排。2、

13、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。 3、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队;4、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必小心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。 5、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。6、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。7、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍

14、安全。8、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。9、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。 10、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。 11、旅游就餐时,各小组长带好小组成员,保持良好精神风貌与秩序。 12、温馨提示:请大家备好雨伞及外套(以备临时性雨天及山区内温差)。十六、行程安排(以行政部钟部长联系旅行社之具体行程表为准):相约井岗山红军革命根据地一日游5:305:40于指定时间地点公司喷泉处集中出发;5:406:00人员集合签名后,董事长、总经理(各约10分钟)向全员发表讲话;6:00准备出发6:008:00途经高速约2个小时, 预计8:00到达井岗山;8:00具体参照旅行社之具体行程表为准;21:00 继而返回公司,结束本次愉快旅游活动!旅行中请大家注意自身形象,做一名精神尚佳的五洲人,谢谢!祝大家旅行愉快! 江西五洲医药营销有限公司 作成:董事办 周艳花 2012年04月27日

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