会展策划书范文.doc

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1、会展策划书范文ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：会展策划书范例 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下： 一、煤博会会场基本情况： （一）展览时间：2013年7月18日7月22日 开幕时间：20

2、13年7月18日上午10点 预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日 （二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号） （三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 （四）主题：新平台 新机遇 新跨越 （五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与

3、能源新产业的发展方向。 （六）参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 （七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m（八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、 国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车

4、共39个品牌。 （2）待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、 众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 （九）展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 （十）展位规划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： （

5、1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会 （3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位： （1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位： 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会 （3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽

6、车园发展有限公司 三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇 筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财

7、务部工作人员。 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； B、负责门票赠送工作； C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； D、负责班车及线路的确定和管理工作； E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； F、负责文件起草、上报和归档工作； G、负责财务管理，收支预算； H、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作； B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作； D、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责

8、： A、制定展会策划方案、宣传方案； B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； C、广告位设立； D、配合参展商提供促销方案； E、广告设计制作； F、参展商布展设计审核工作； G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 （4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作； D、区内交通管理部门的协调工作； E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略） 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2

9、、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车

10、展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门

11、票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇二：会展策划书范例 会展策划书范例 第十五届津洽会国际车展 暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容

12、如下： 一、津洽会车展会场基本情况： （一）展览时间：2008年4月18日4月22日 开幕时间：2008年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日 （二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块 （三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华 （四）主题：引领生活，驾驭梦想 （五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费 （六）参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行

13、车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 （七）展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米； 2、展厅内以进口汽车为主； 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主； 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主； 5、汽配城为汽车配件展区； 6、4S店、二手车市场自有品牌展示； 7、试车道进行试乘试驾活动。 （八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产

14、、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 （九）展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商

15、表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 （十）展位规划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： （1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会 （3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位： （1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位： 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会 （3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位： （1）

16、天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司 三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明 筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇 筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥：张宝

17、东 副总指挥：毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； B、负责门票赠送工作； C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； D、负责班车及线路的确定和管理工作； E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； F、负责文件起草、上报和归档工作； G、负责财务管理，收支预算； H、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作； B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、

18、海关、商检等优惠政策申报工作； D、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣传方案； B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； C、广告位设立； D、配合参展商提供促销方案； E、广告设计制作； F、参展商布展设计审核工作； G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规； B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作； D、区内交通管理部门的协调工作； E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略）

19、五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会

20、组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、

21、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板 营销大赛暨商品展销会主办单位： 承办单位： 目录 一活动背景.3二活动主题.3 三活动目的及意义.3 四活动单位.3 五活动时间.3 六活动地点.4 七活动对象.4 八活动负责人及分组安排.4 九工作分配.4 十. 各阶段详细工作安排 .8 十一.经费预算 . 10 十二.应急处理 . 10 营销

22、大赛暨商品展销会活动策划书 一、活动背景 在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。 二、活动主题 学子商家群英荟萃，经管儿女尽

23、展风采。 三、活动目的及意义 （一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。 （二）充分展现我院我系独特的教学方式。 （三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。 （四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。 四、活动单位 主办单位： 承办单位： 五、活动时间 六、活动地点 七、活动对象 全体师生及兄弟学院师生 八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法： （一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。 （二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。 （三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采

24、取相应措施。 九、工作分配 市场营销大赛初赛及复赛 1. 宣传小组 组成： 负责人 2. 统计小组 组成： 负责人： （1）团队报名统计 时间： 地点： （2） 3. 培训小组： 组成： 负责人： （1） （2） 市场营销大赛决赛暨商品展销会 1. 指挥小组 组成： 注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。 （2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。 2. 宣传小组 组成： 负责人 （1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。 （2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。 （3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。 3. 统计小组 组成： 负责人： （1） 每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。 （2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。 （3） 开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花） （4） 整理有关资料，做成书面形式备案。