会计系团总支学生分会毕业晚会策划书.doc

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1、湖南商学院北津学院会计系团总支学生分会2014届毕业晚会策划书 湖南商学院北津学院会计系团总支学生分会 二一四年三月2014届毕业典礼暨文艺晚会策划书活动主题:聚散天涯,携手共进 活动目的:以晚会的形式带领大家回顾大学四年美好的生活 借此让 毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及数年来的美好回忆, 回忆往昔,展望未来,为踏上明日辉煌的征程而呐喊。活动背景:光阴流转,我院2014届毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们

2、延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的学长学姐。活动背景:2010级学长学姐毕业离校主办单位:北津学院会计系团总支学生分会承办单位:北津学院会计系团总支学生分会文艺部活动时间:2014年4月 活动地点:大学生活动中心活动对象: 北津学院会计系全体学生活动形式: 毕业典礼暨文艺晚会活动流程:一、前期工作1、背景制作及海报宣传(2张)、节目单设计与制作。贴于宣传栏和公寓入口处。前期VCR的制作。2、通过广播站、教学楼以及食堂电子屏屏幕宣传,以达到最好的宣传效果,让全校师生都能了解本次晚会的意义。 二、工作安排(随机应变,灵活处事):1、素拓部:把通知发到会计各班,向各班征集

3、节目,负责各节目音乐,以及与音控室的沟通、交流。2、宣传部:提前一个月进行海报宣传,毕业生宿舍及学校各个过道必须有我们的宣传海报,要有新意,调动毕业生的兴趣。3、组织部:制作晚会舞台背景。4、信息站:利用学校广播, 校园网进行宣传 ,制作毕业晚会VCR。5、文艺部:联系各社团出精品节目,节目的签到与衔接,收集节目的灯光、道具要求。6、办公室:主持稿的撰写与修订。7、外联部:联系主持人并对主持人进行培训,提前申请活动中心。8、学监部: 引导节目嘉宾上下台,负责为选手安排节目道具。9、心育部:负责联系大四的老干部以及优秀的学长学姐来参加,协助各部门的工作跟进。10、体育部:负责后台的秩序维护。11

4、、社会实践部:负责会场的秩序维护。12、生卫部:负责礼仪人员的服装、化妆、培训。13、舞台灯光、音响的准备工作、音乐光碟、麦克风、DVD的调试。三、宣传时间:1、4月1日4月6日:(1)文艺部、学监部干事进行下班宣传。(2)文艺部、组织部干事进行下寝宣传。四、审查与彩排时间1、节目审查时间:一审:4月16日二审:4月23日2、晚会彩排时间:第一次彩排:5月5日第二次彩排:5月14日第三次彩排:5月21日第四次彩排:5月25日3、彩排地点:大学生活动中心。4、工作安排:所有干部干事无特殊情况必须到场。(1)文艺部:负责节目签到,节目顺序与节目衔接,收集节目要求(道具、音乐、灯光)。(2)心育部:

5、负责干部干事的签到。(3)学监部:负责引导选手上下台,询问节目的道具摆放,留心道具摆放的位置,道具上、撤都要做到轻、快、稳。(4)宣传部:负责场地的布置。(5)组织部:负责舞台的布置。(6)素拓部:负责节目的音乐以及与音控室的沟通交流。(7)社会实践部:负责场地秩序。(8)体育部:负责后台秩序。(9)生卫部:负责礼仪方面工作(培训、服装、化妆)。(10)其他部门:负责各部门工作的协助与跟进。五、毕业晚会1、时间:2014年5月27日晚2、地点:一食堂二楼大学生活动中心3、工作安排:(随机应变,灵活处事)(1)办公室:打印节目单、主持稿,准备嘉宾发言稿(老师及毕业生代表)、晚会流程表,通知各部门

6、工作人员到场时间,通知毕业生观赛时间以及地点;当晚与主持人进行主持稿的沟通;提前准备好优秀节目的证书。(2)外联部:拉赞助,为毕业晚会物资作充分准备以及维持外场秩序;提前准备好获奖观众礼品(最好为赞助商供应);联系好主持人并对主持人进行培训,为主持人提供节目及嘉宾资料。(3)宣传部:制作宣传海报,设计舞台背景和舞美效果;手工制作北津明信片给大四学姐学长;给现场观众发放荧光棒。(4)组织部:布置舞台(典礼部分礼炮等),制作各位院长书记、院团委、四系老师邀请函、嘉宾铭牌。(5)信息站:全程跟踪报到,与网文的工作人员进行协调;派两人负责舞台左右入口,除演员和工作人员一律不得进入。(6)学监部:会场的

7、布置及摆放;申请节目所需道具并进行布置,引导演员上下台以及话筒的及时传递与控制;后场秩序的维持;协助组织部布置舞台。(6)心育部:负责嘉宾饮用水以及联系老干部(包括大三以及大四干部)来观看晚会,并负责引导就坐,由副主席进行指导辨认,负责演员区的秩序维护。(7)生卫部:联系礼仪小姐,准备礼仪服装;礼仪小姐邀请嘉宾上台、带领嘉宾进场以及退场;协调各部门负责场地清理工作。(8)素拓部:晚会前通知到会计系各班;节目音乐收集和播放,、音控室负责人员的沟通和协调。(9)体育部:在校园显眼处拉横幅,协助维持C区秩序。晚会前一周负责邀请各位老师嘉宾(院长书记、四系团总支书记以及院团委老师等),与组织部协商请帖

8、方面事项。(10)社会实践部:播放晚会VCR及借相关器材;前期联系优秀毕业生以及收集优秀毕业生名单; 维持B区内秩序;收集入场券,直到晚会开始20分钟。(11)文艺部:联系表演嘉宾,节目的签到与衔接及整场晚会的布置。六、晚会流程:1、开场VCR;主题:聚散天涯,依依共青。2、领导讲话,毕业生代表和非毕业生代表致辞。3、以何炅的栀子花开作为开场音乐,请四位大四的学长来演 唱,勾起学长学姐对大学四年那些美好的回忆。4、抽奖环节,抽奖“最美北津相册”三册,根据门票编号抽奖。5、结束曲那些花儿齐唱并拉出毕业留言横幅齐唱并拉出毕业留言横幅。七、应急预案:1、晚会前成立突发状况解决小组,对突发状况进行预测

9、和模拟。2、若当晚中途停电:请工作人员维持好现场秩序,安抚观众情绪,请观众先稍等一下。如果停电问题在短时间内得不到解决,请工作人员安排观众有序退场。3、若当晚节目伴奏有误:请嘉宾在台上稍微等一下,主持人上台缓和以及调动现场气氛,尽量不使现场出现冷场状况。请后台工作人员尽快解决伴奏所出现的问题。4、节目临时有意外不能上场时,由总负责人通知好调音处以及主持人,保证晚会的紧凑性。5、在音响设备出问题时,由道具组人员马上上台为选手更换。6、若有其他不可意料因素出现,由工作人员随机应变,尽快处理。八、预期效果及展望:向社会充分展示我校大学生奋发向上、青春活力的精神面貌展现北津学院2014届毕业生们的卓越

10、风采,树立学院品牌,扩大学院影响力充分调动毕业生的情绪,使毕业生的爱校之心及同学之间依依惜别的感情更加浓厚。 会计系团总支学生分会文艺部 2014年3月18日附一、关于湖南商学院北津学院会计系2014届毕业生晚会节目征集通知会计系各班: 光阴流转,我院2014届毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的学长学姐。活动主题:聚散天涯,携手共进 活动目的:以晚

11、会的形式带领大家回顾大学四年美好的生活,借此让 毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日辉煌的征程而呐喊。活动背景:2010级学长学姐毕业离校主办单位:北津学院会计系团总支学生分会承办单位:北津学院会计系团总支学生分会文艺部活动时间:2014年5月 27活动地点:一食堂二楼大学生活动中心活动对象:湖南商学院北津学院会计系全体学生活动形式:毕业典礼暨文艺晚会参与形式:唱歌、跳舞、脱口秀、魔术、T台秀、话剧、歌剧、相声、乐器、武术、折纸等各种创新节目。报名方式:到各班班长处填写报名表;宣传点报名。报名时间:4月1日4月23日节目征集要求:符合毕业晚会的主题节目审核时间:一审:4月16日二审:4月23日节目审核地点:二食堂三楼会计系团总支学生分会文艺部 2014年3月18日附二、会计系毕业晚会报名表班级姓名联系方式备注注:此报名表复印有效会计系团总支学生分会文艺部 2014年3月18日

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